중소기업을 위한 아웃소싱 회계 서비스: 궁극적인 가이드

오늘날, 중소기업을 위한 아웃소싱 회계 서비스 는 일반적인 관행이 되었습니다. 왜요?

이는 사업주가 교육을 받고 지식을 갖춘 가상 회계 팀에 더 저렴한 비용으로 액세스할 수 있기 때문입니다. 더 중요한 것은 외부 회계사가 핵심 비즈니스 기능에 집중할 수 있도록 하여 소규모 비즈니스가 더 빨리 성장 하고 더 잘 운영되도록 도울 수 있다는 것입니다.

그러나 아웃소싱 회계 및 부기 서비스를 제공하는 팀을 고용하기 전에 몇 가지 확인해야 할 사항이 있습니다 . 아웃소싱하려는 회계 서비스를 분류하는 것도 좋은 생각입니다.

그런 점에서 부기 서비스를 아웃소싱 할 때 의 장점과 아웃소싱 전에 염두에 두어야 할 사항, 아웃소싱할 수 있는 서비스에 대해 알아보겠습니다.

회계 서비스 아웃소싱

회계 및 부기 서비스를 아웃소싱한다는 것은 회계 업무를 수행하기 위해 제3자를 고용하는 것을 의미합니다.

귀하가 고용한 외부 팀은 사내 직원과 협력할 수 있습니다. 또는 360도 회계 서비스를 제공할 수도 있으므로 이 작업에 직원을 고용하지 않고도 고용할 수 있습니다.

아웃소싱 회계 및 부기 서비스는 언제 고려해야 합니까?

소기업을 위한 아웃소싱 회계 서비스 는 다음과 같은 경우에 좋은 옵션이 될 수 있습니다.

• 귀하의 중소기업은 저렴한 비용으로 정규직 직원으로 고용하기에 적합한 후보자를 찾을 수 없습니다.
• 상근 직원이 병가, 휴가 중이거나 어떤 이유로든 휴가를 사용 중입니다.
• 귀사는 성장하고 있으며 부기 및 회계 서비스를 확장할 기회를 찾고 있습니다.

중소기업을 위한 아웃소싱 회계 서비스의 5가지 이점

회계 및 세무 준비 서비스를 아웃소싱하는 이유는 무엇 입니까?

아웃소싱 후에 경험할 수 있는 몇 가지 이점은 다음과 같습니다.

1. 시간 절약

비즈니스가 성장함에 따라 비즈니스 확장에 소요되는 시간은 줄어들고 수익과 지출에 더 많은 시간을 할애하게 될 것입니다.

대신 회계, 부기 및 기타 관리 작업을 아웃소싱하여 비즈니스 전략을 만들고 구현하는 데 시간, 노력 및 리소스를 집중할 수 있습니다.

이러한 관행은 더 많은 수익을 가져올 뿐만 아니라 고객과 더 강력한 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다.

2. 전문성에 대한 접근

중소기업을 위한 아웃소싱 회계 서비스 의 또 다른 장점 은 해당 분야에서 높은 수준의 전문 지식을 갖춘 전문가를 고용할 수 있다는 것입니다. 관련성을 유지하고 경쟁에서 앞서 나가기 위해 아웃소싱 회계 및 부기 회사는 계속해서 기술과 자격을 개선하고 있습니다.

또한이 서비스를 아웃소싱하면 회계 전문 전문가 팀의 관문이 열립니다. 귀하의 부기 및 회계 작업이 지식이 풍부하고 신뢰할 수 있는 손에 있음을 확신할 수 있습니다.

3. 비용 최소화

많은 기업이 아웃소싱 서비스에 추가 비용이 발생하여 불필요한 비용이 발생한다고 생각하는 실수를 범합니다. 그러나 그렇지 않습니다.

회계 서비스를 아웃소싱 하면 서비스 품질을 저하시키지 않으면서 비용을 절감할 수 있습니다. 또한 정규직 또는 시간제 직원의 급여, 사무용품, 복리후생 및 세금에 대해 달리 지불하는 돈을 절약할 수 있습니다.

또한 사내 직원을 고용하는 프로세스는 비용과 자원을 소모하는 엄격한 작업입니다.

따라서 아웃소싱 회계 팀을 고용하는 것이 동일한 작업에 대해 사내 직원을 고용하는 것보다 비용 효율적입니다.

4. 사기 가능성 감소

중소기업의 경우 회계 업무를 책임지는 사람은 단 한 명뿐입니다. 그들은 책임이나 내부 통제가 없는 직원을 맹목적으로 신뢰합니다. 이것은 가짜 비용을 작성하거나 장부를 조작할 가능성을 높일 수 있습니다.

반면에 아웃소싱 회계 서비스 는 여러 사람이 거래 보고서와 장부를 볼 수 있도록 하여 사기의 가능성을 줄입니다.

5. 회계를 확장할 수 있는 더 높은 기회

회사 회계에 한 사람만 할당되면 머지 않아 업무에 대한 부담을 느끼게 될 것입니다. 이 경우 이 직원이 장부에서 이상을 발견할 가능성은 낮을 수 있습니다.

그러나 전담 회계사 팀과 함께라면 회계 모범 사례에 대한 전문 지식으로 인해 이상을 발견할 가능성이 더 커집니다.

또한 외부 팀은 지연 없이 서비스를 쉽게 확장할 수 있는 충분한 가용성과 인력을 보유하고 있습니다.

아웃소싱 회계 서비스에서 찾아야 할 사항

그래서 중소기업에 회계 서비스를 아웃소싱 하기로 결정했습니다 . 엄청난!

다음 단계는 귀하의 목표와 직업 윤리에 잘 맞는 회사를 선택하는 것입니다. 즉, 성능 품질이 목표와 일치해야 합니다.

동시에 회계 장부를 관리하기 위해 신뢰할 수 있는 것은 전문성을 보여주고 신뢰를 구축할 때에만 가능합니다.

하지만 올바른 부기 회사를 어떻게 선택합니까? 다음은 아웃소싱 회계 서비스에 가입하기 전에 자문해야 할 몇 가지 질문입니다.

• 수동 분개 또는 재무 부기와 같은 기본적인 회계 및 부기 서비스가 필요하십니까? 아니면 급여 실행 또는 세금 신고 서비스와 같은 추가 서비스가 필요합니까? (아래에서 더 자세히 설명)
• 아웃소싱 회계 회사는 어떤 지불 방식을 따르나요? 매달, 시간 단위 또는 다른 방법으로 청구합니까?
• 회계 및 부기에 대한 귀하의 월예산은 얼마입니까?
• 당신이 고용하고 싶은 회사는 적절한 자격과 경험을 가지고 있습니까? 과거에 일관되게 고품질의 결과를 제공했습니까?
• 회계 서비스 회사가 Xero, QuickBooks, Wave 또는 FreshBooks와 같은 선호하는 회계 소프트웨어와 동기화합니까?
• 미래에 변화하는 요구 사항에 적응할 수 있을 만큼 충분히 유연합니까?
• 고객의 회계 및 재무 데이터를 처리할 때 개인 정보 보호 및 데이터 보안을 유지합니까?

어떤 회계 서비스를 아웃소싱할 수 있습니까?

아웃소싱할 수 있는 회계 및 부기 서비스에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.

• 연말정산

여기에는 총회에서 제출하고 주주에게 보낼 연말 보고서를 작성하는 것이 포함됩니다. 더 구체적으로 말하면 재무제표와 영수증을 수집하고 항목을 조정하고 내년도 예산을 계획해야 할 수도 있습니다.

회계연도 말은 대부분의 기업에서 연중 가장 바쁜 시기입니다. 따라서 연말 회계 요구 사항을 아웃소싱하면 막바지 병목 현상을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 급여

직원의 급여 명세서를 준비하고, 상여금을 계산하고, 커미션을 지불해야 할 수도 있습니다. 급여 관리 서비스를 아웃소싱함으로써 세금 준수 또는 급여 마감일을 절대 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

• 세금 신고서 작성

외부 회계 회사는 판매세, 정기 세금 및 기타 보고서를 준비할 수 있습니다. 또한 세금 처리 및 계획, 분기별 신고 및 여러 신고를 용이하게 할 수 있습니다.

• 원장 관리

소상공인 회계 서비스를 아웃소싱 하여 고객 부채 발생 위험을 최소화할 수 있습니다 . 특히 가상부기업체 는 단기 또는 고정 판매원장 관리를 도와드립니다.

풀 서비스 원장 관리도 의제에 포함될 수 있습니다. 그들은 최신 원장 관리 도구와 소프트웨어를 사용하기 때문에 귀하의 비즈니스를 위한 최고 품질의 회계 서비스를 제공할 수 있습니다.

• 내부 감사

내부 감사 요구 사항을 아웃소싱하면 최고 수준의 내부 감사 기능 설정 서비스를 이용할 수 있습니다.

외부에서 내부 감사 컨설턴트를 고용하면 절차 및 정책 매뉴얼 작성, 전략적 성과 검토 및 정확한 효율성 개선 검토를 도울 수도 있습니다.

• 현금 흐름 관리

아웃소싱 회계 서비스 회사 에 의존 하여 예상 매출과 비용을 먼저 이해할 수 있습니다. 그런 다음 미지급금, 미수금, 신용 정책, 재고 및 기타 구성 요소를 분석하여 문제 영역을 식별합니다.

이 작업은 일정 기간 동안 비즈니스에 대한 모든 현금 유입 및 유출을 예측하는 데 도움이 됩니다. 결과적으로 이러한 현금 흐름 예측은 기금 마련, 예산 책정 및 사업 계획에 도움이 될 수 있습니다.

• 평가 자문 서비스

비즈니스의 복잡한 세금 및 재무 평가 보고 요구 사항을 충족하려면 최상의 평가 방법을 염두에 두어야 합니다. 다시 말하지만, 시간 부족으로 인해 이 작업을 수행하지 못할 수도 있습니다.

외부 평가 자문 팀은 무형 자산, 지적 재산, 세금 및 비즈니스 전반에 대한 고품질 평가 서비스를 제공합니다. 또한 파생 상품, 주식 기반 보상 및 주식 보상에 대한 평가를 제공할 수 있습니다.

• 엑셀 회계

회계 솔루션은 결코 만능이 아니라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 비즈니스마다 재무 데이터의 양이 다릅니다. 따라서 사내 회계 관리자가 수동으로 Excel 입력을 수행하거나 Excel에서 데이터를 올바르게 표시하는 것이 어려울 수 있습니다.

이 작업을 아웃소싱하면 외부 데이터 원본과의 통합 문서와 같은 개인화된 솔루션을 얻을 수 있습니다.

Excel 데이터를 클라우드 기반 소프트웨어로 가져오고 매크로를 생성하여 수동 반복 작업을 자동화하는 것은 아웃소싱 Excel 회계사의 일상적인 작업입니다.

• 재무보고

재무 보고서는 특정 회계 연도 동안의 비즈니스 성과에 대한 통찰력을 제공합니다. 이것이 오늘날 기업에서 분석 및 보고가 중요한 작업이 된 이유입니다.

손익계산서, 대차대조표, 은행조정계산서, 현금흐름표, 사업분석보고서, 영업분석보고서를 준비하고 분석해야 합니다. 시간이 부족하기 때문에 이러한 작업을 외부 전문가 팀에 아웃소싱할 수 있습니다.

재무 보고 작업을 아웃소싱하면 보너스 서비스에 액세스할 수도 있습니다. 여기에는 판매세 보고서, 판매 보고서 및 구매 보고서 작성이 포함될 수 있습니다.

• 송장 처리

비즈니스 운영을 간소화하려면 월별 처리되는 인보이스 수, 인보이스 처리에 관련된 사람 수, 인보이스 처리에 걸리는 시간 및 기타 주요 지표를 고려해야 합니다.

그러나 송장을 각 구매 주문과 일치시키는 문제, 공급업체 쿼리에 응답하는 문제 또는 송장 처리의 기타 결함을 해결하기 위해서만 연간 수천 달러를 지출하게 될 수 있습니다.

대신 외부 회계 팀이 송장 데이터를 검증하고, 종이 송장을 스캔하고, 거래를 기록하고, 공급업체 송장에 대한 영수증을 생성하는 등의 작업을 도울 수 있습니다.

• 계정 조정

이 서비스는 실제 계좌 잔액이 해당 은행 거래 내역서의 잔액과 일치하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

아웃소싱 계정 조정 팀은 오류 및 불일치를 식별하고 최종 잔액을 적절하게 수정하여 각 계정의 정확성을 확인합니다.

마지막으로 팀에서 미결제 항목, 예외 및 지불된 수표가 포함된 전체 조정 보고서를 전달합니다.

• 수동 분개 입력

소기업 소유자로서 수동 분개를 수행하는 데 필요한 인력이 없을 수 있습니다. 외부 수동 ​​분개 입력 팀은 분개 거래를 원장에 정확하게 입력할 수 있습니다.

이러한 유형의 작업에서 오류를 줄이는 것 외에도 의심스럽거나 문제가 있는 저널 항목에 대한 개선 사항을 제안할 수 있습니다.

테이크아웃

부기 및 회계는 모든 비즈니스에 필수적인 기능이지만 복잡하기도 합니다. 이러한 작업에는 시간뿐만 아니라 전문 지식도 필요합니다. 적절한 회계 및 부기 경험이 없으면 몇 가지 오류가 있을 수 있으며, 깨닫기도 전에 비즈니스가 파산할 수도 있습니다.

그러나 중소기업 을 위한 아웃소싱 회계 서비스 에는 상당한 이점이 있습니다. 여기에는 비용 효율성, 작업 수 확장, 계약 및 계약 측면의 유연성이 포함됩니다.

이러한 이점 및 기타 이점을 활용하려면 MyTasker 의 전담 회계 전문가 에게 문의하십시오. 계정을 유지 관리하는 것 외에도 현금 흐름을 개선하고 재무 기능을 혁신하며 비즈니스 성장을 도울 수 있습니다.