올해 아웃소싱할 수 있는 10가지 작업

비즈니스 관리는 시간이 많이 걸리고 지루한 노력이며 성공을 달성한다는 것은 중요한 활동에 시간과 노력을 들이는 것을 의미합니다. 그러나 반복적인 관리 작업에 너무 집중하고 있을 수 있습니다. 이러한 작업은 비즈니스를 운영하고 성장시키는 데 매우 중요하지만 네트워크를 구축하고 새로운 시장으로 확장하는 대신 이러한 작업에 너무 많은 시간을 할애하고 있을 수 있습니다.

정통한 비즈니스 소유자는 아웃소싱이 백오피스 운영을 자동화하고 비즈니스 성장과 관련된 활동에 더 많은 시간을 할애하는 데 도움이 된다는 것을 알고 있습니다. 귀하의 비즈니스가 귀중한 기회를 놓치고 있다고 생각되면 가장 중요한 작업을 아웃소싱하는 것을 고려하십시오.

다음은 올해 귀하가 비즈니스를 수행하는 동안 다른 사람에게 허용할 수 있는 작업 목록입니다.

1. 캘린더 관리

많은 사람들에게 약속을 예약하고 조정하는 데 많은 작업이 필요하지 않습니다. 반대로 캘린더 관리에는 회의 알림 및 체크리스트 설정 이상의 것이 포함됩니다. 또한 무엇을 긴급, 높은 우선 순위 또는 연기로 표시해야 하는지 아는 것도 포함됩니다.

가족과 함께 보낼 수 있는 충분한 시간을 남겨두는 일정을 세우려면 비판적 사고를 해야 합니다. 매일 회의 및 우선 순위를 구성하는 데 도움이 되는 원격 조수 고용을 고려하십시오.

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2. 출장 예약

기업가로서 여행을 많이 한다면 여행에서 최대한의 가치를 얻는 데 더 집중하고 싶을 것입니다. 누구나 항공편을 예약하거나 렌터카를 예약할 수 있지만 더 중요한 일정이 있을 때 처리할 필요가 없는 일입니다.

다른 사람이 여행을 준비하도록 하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 비행기 표와 호텔 객실에 대한 최적의 요금을 찾는 수고를 덜 수 있습니다. 뿐만 아니라 취소된 예약이나 좌석에 대해 이의를 제기할 필요가 없습니다. 이를 원격 관리 도우미에게 아웃소싱하면 안심할 수 있습니다.

3. 이메일 관리

CNBC의 보고서에 따르면 미국인들은 하루 평균 5시간을 이메일을 확인하는 데 사용합니다. 뉴스레터, 영업 홍보 및 이벤트 초대를 샅샅이 살펴보는 데 아무런 해가 없으며 받은 편지함으로 미끄러질 수 있는 잠재적인 기회를 놓치고 싶지 않을 것입니다.

그런 다음 중요도에 따라 이메일을 분류하고 적절한 답장을 보내는 데 보내는 5시간으로 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다. 이러한 이유로 다른 사람이 대신 수행하도록 하는 것이 좋습니다. 받은 편지함으로 바로 흘러가는 각 통신에서 가치를 찾는 데 도움이 되는 세부 사항에 대한 안목과 탁월한 구성 기술을 갖춘 원격 조수를 찾으십시오.

4. 전화 받기

바쁜 사람이라면 텔레마케터 및 기타 불필요한 전화 통화로 인해 방해받고 싶지 않을 것입니다. 이러한 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 귀하를 대신하여 이러한 전화를 받고, 우선순위 수준을 평가하고, 부재 중일 때 다시 전화를 예약할 수 있는 가상 접수원을 고용하는 것입니다.

많은 가상 비서는 프런트 데스크 경험이 있으므로 뛰어난 의사 소통 기술을 가진 사람을 찾는 데 오래 걸리지 않습니다. 전화를 받는 방식은 평판에 영향을 미치므로 비즈니스를 좋은 방향으로 이끌어 줄 가상 안내원을 고용하는 것이 가장 좋습니다.

5. 프로젝트 관리

진행 중인 주요 프로젝트가 있습니까? 이를 위한 팀이 있을 수 있지만 대부분의 시간을 실습에 할애할 필요는 없으며 진행 중인 다른 프로젝트가 있을 가능성이 높습니다. 다른 팀을 직접 관리할 것으로 기대할 수 없습니다.

웹 사이트를 개발하든 온라인 마스터 클래스 과정을 시작하든 프로젝트 관리는 복잡한 작업입니다. 시간표 확인, 작업 위임, 팀 리더와 함께 반복되는 문제 해결, 각 프로젝트의 목표 달성 여부 확인 등이 포함됩니다.

다행히 누군가를 프로젝트 연락 담당자로 지정하면 이 모든 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 그들의 임무는 진행 보고서를 검토하고, 사소한 결정을 내리고, 각 팀에서 직접 통찰력을 수집하는 것입니다. 그렇게 하면 프로젝트가 순조롭게 진행되는지 확인하기 위해 세세한 부분까지 파헤칠 필요가 없습니다.

6. 소셜 미디어 관리

요즘에는 소셜 미디어 없이는 비즈니스를 운영할 수 없습니다. 기업가는 브랜드 성장을 촉진하는 거의 모든 것을 Twitter 및 Facebook과 같은 플랫폼에 의존합니다. 소셜 미디어를 사용하면 평판을 쌓고 구매자 결정에 영향을 미치며 네트워킹 기회를 찾을 수 있지만 이러한 플랫폼에서 소셜 미디어 프로필을 관리하려면 많은 시간과 노력이 필요합니다.

소셜 미디어 관리에는 시장이 말하는 내용을 조사하고, 현재 트렌드에 맞는 콘텐츠를 만들고, 브랜드의 추종자를 찾는 것이 포함됩니다. 이 모든 것에는 시간 관리 기술과 창의성이 필요합니다. 소셜 미디어 콘텐츠를 게시하기에 가장 좋은 시간을 아는 것부터 올바른 게시 빈도를 아는 것까지 따라야 할 규칙도 있습니다.

다행히 에이전시나 프리랜서가 소셜 미디어 운영을 처리하도록 함으로써 이러한 문제를 항상 해결할 수 있습니다. 디지털 마케팅에 대한 입증된 경험이 있는 사람과 끝내도록 하십시오. 귀하의 브랜드 구축 및 네트워킹 노력은 효과적이고 공유 가능한 콘텐츠를 만드는 방법과 가장 많은 조회수와 참여를 위해 그러한 콘텐츠를 게시하는 방법을 아는 사람으로부터 엄청난 혜택을 받을 것입니다.

현재 조직은 빅 데이터 준비를 아웃소싱할 수 있습니다 .

7. 서류 및 문서화

업종에 관계없이 문서 처리에서 면제되지 않습니다. 비즈니스가 성장함에 따라 따라야 하는 규정의 수가 늘어나고 이를 준수하기 위해 필요한 서류를 처리해야 합니다. 이는 설정을 다중 구성원 LLC로 전환하는 경우에 해당됩니다. 회원간 분쟁이 발생할 경우를 대비하여 정관을 작성하고 정확한 회의록을 작성해야 합니다.

법적 관점에서 효과적인 문서화는 위반 행위를 피하고 다른 당사자와 불필요한 갈등을 시작하는 데 도움이 됩니다(비용이 많이 드는 특허 분쟁을 생각해 보십시오). 유일한 문제는 서류 작업을 할 시간이나 인내심이 있는 사업주가 거의 없다는 것입니다.

이 목록의 다른 모든 항목과 마찬가지로 회사 문서를 올바른 서비스 공급자에게 아웃소싱할 수 있습니다.

전사 아웃소싱(Transcription Outsourcing)의 설립자이자 CEO인 벤자민 워커(Benjamin Walker)에 따르면 "포커스 그룹 및 분기별 회의를 위한 전사를 준비하는 경우 온라인 전사 서비스를 사용하여 정보를 정확하게 기록하는 데 도움을 받을 수 있습니다."

가상 비서가 모든 필수 문서에 대한 보관 시스템을 준비하도록 할 수도 있습니다.

8. 온라인 조사

국경을 넘어 비즈니스를 확장하거나 제공하는 제품 또는 서비스의 수를 늘리려는 경우 광범위한 숙제를 하는 것이 항상 중요합니다. 모든 사실이 눈앞에 펼쳐지지 않으면 훌륭한 계획을 세울 수 없습니다. 마찬가지로 직감이나 소문에 의존하면 실패할 가능성이 있습니다.

더 큰 목표를 목표로 한다면 계획이 탄탄한 기반을 갖기를 원하지만 연구를 완료하는 데 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 검색 엔진을 사용하는 것 외에도 설문 조사를 실시하고 기사 및 마케팅 보고서를 읽고 주요 인물을 인터뷰해야 합니다.

조사를 통해 대학 시절을 되살리고 싶지 않다면 필요한 정보를 찾기 위해 사람을 샅샅이 뒤지는 것을 고려해 보십시오. 통찰력을 생성하기 위해 24시간 내내 작업할 수 있는 온라인 연구원이 있으면 특히 주요 이벤트나 판촉 캠페인을 계획하는 경우 이니셔티브를 지원하는 데 도움이 됩니다. 비즈니스 개발, 통계 및 저널리즘에 경험이 있는 사람에게 온라인 조사를 아웃소싱해야 합니다.

9. 웹사이트 유지보수

귀하의 웹 사이트는 기회의 주요 생산자 역할을 합니다. 온라인 인지도를 향상하고 제품을 구매하거나 서비스에 가입할 수 있는 사람들을 참여시키는 데 도움이 됩니다. 공식 웹사이트를 구축하고 유지하는 것은 혼자서 하는 일이 아닙니다. 잘 디자인되고 직관적이며 기능적인 웹 사이트를 운영하려면 창의성과 기술적 노하우가 필요합니다.

또한 웹 사이트가 최신 위협으로부터 적절하게 보호되고 있는지 확인해야 합니다. 보안 플러그인을 설치하고 국제 데이터 프라이버시 표준을 준수하는 것은 비즈니스가 사이버 범죄에 노출되는 것을 줄이는 데 매우 중요합니다.

끌어서 놓기 웹 사이트 빌더를 사용하는 데 익숙하다면 WordPress와 같은 더 정교한 플랫폼으로 전환할 수 있습니다. 백엔드 및 프런트엔드 요소 모두에서 도움을 줄 웹 개발자 팀이 필요합니다. 올바른 사람을 선택하면 매력적이고 탐색이 쉬우며 안전한 웹사이트를 쉽게 구축할 수 있습니다.

10. 개인 심부름

때때로 개인 작업이 생산성에 방해가 될 수 있습니다. 또한 가족과 좋은 시간을 보내지 못하게 할 수도 있습니다.

개인적인 심부름을 다른 사람에게 아웃소싱하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 원격 조수는 비즈니스를 위한 더 많은 시간과 삶의 더 나은 것들을 얻을 수 있도록 도와줄 수 있습니다. 대학원 수업을 위한 보고서를 작성하거나 여름 나들이를 위한 좋은 장소를 찾는 것일 수 있습니다.

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마지막 말

올해 사업 성장에 전념하고 있습니까? 이러한 10가지 필수 작업을 아웃소싱하고 기하급수적인 성장을 위한 시간과 노력을 극대화하십시오!