조직도: 정의 및 분석

조직이 어떻게 구성되어 있는지 이해하는 것은 비공식적인 이니셔티브인 경우가 많지만 비즈니스가 성장함에 따라 조직도에서 이 구조를 공식화하는 것이 중요합니다. 이 기사에서는 조직도가 무엇인지 정의하고 중요한 이유를 살펴보고 사용할 수 있는 다양한 유형의 템플릿을 간략하게 설명합니다.

조직도 란 무엇입니까?

조직도 또는 조직도는 비즈니스의 내부 직원 구조를 표시하는 템플릿입니다. 조직의 각 부분에서 개인과 위치를 강조하기 위한 것입니다. 이러한 사람들은 쉽게 식별하는 데 사용할 수 있는 상자와 연락처 정보로 표시됩니다. UML 다이어그램과 유사하게 이러한 요소는 엘보우 라인으로 연결됩니다.

조직도의 전반적인 목표는 조직 내의 계층 구조 및 구조와 비즈니스 내의 다양한 역할 및 부서가 구조화되는 방식을 시각화하는 것입니다.

그러나 조직도는 단순한 템플릿 그 이상입니다. 그것의 목표는 조직 내 사람들의 계층적 관계를 시각화하고 그들의 직위와 전반적인 업무 문화에 대한 중요한 정보를 표시하는 것입니다.

범위에도 불구하고 조직도는 전사적일 필요가 없으며 단순히 단일 부서나 팀을 구성할 수 있습니다. 이것은 특히 채용 과정에서 채워야 할 역할과 해당 직무가 부서 전반에 어떻게 관련되는지 명확하게 이해하는 데 도움이 됩니다.

조직도 이점

조직도는 실제로 단일 목적으로만 사용되지만 그 좁은 기능 내에서 비즈니스에 많은 이점을 줄 수 있습니다. 조직도 통합의 가장 큰 이점은 다음과 같습니다.

보고 구조 문서화

시각적 협업 도구 를 사용하면 조직도를 쉽게 만들 수 있으며, 그렇게 하면 비즈니스 문서가 훨씬 더 투명해집니다.

공개 조직도를 작성하면 직원들에게 조직 내 위치, 동료, 상사, 다른 모든 사람과의 관계에 대한 명확한 참조를 제공할 수 있습니다. 이 문서는 모든 사람이 동일한 공유 이해를 갖고 있으므로 보고 및 관리를 훨씬 쉽게 만듭니다. 부서의 규모가 커짐에 따라 주목해야 할 관계와 역할이 기하급수적으로 증가하기 때문에 이는 점점 더 중요해집니다.

고용/온보딩 프로세스를 명확히 하십시오

신입 직원에게 조직 내 어느 위치에 해당하는지에 대한 명확한 개요를 제공하는 가장 좋은 방법 중 하나는 조직도를 보여주는 것입니다. 모든 사람의 이름, 얼굴, 직위 및 연락처 세부 정보를 보여주는 시각적 구조가 있으면 전체 온보딩 프로세스가 더 인간적이고 모든 사람이 훨씬 더 친근하게 느껴집니다.

명확한 계층 구조 제공

첫 번째 요점과 마찬가지로 문서화된 비즈니스 구조는 관계를 표시할 뿐만 아니라 소유권을 번역하는 데 중요합니다. 조직도를 보면 누가 어떤 제품의 소유자인지, 누가 팀장인지, 누가 부서장인지 의심의 여지가 없다. 이러한 매우 명확한 지침이 있으면 책임을 지기가 훨씬 쉬워지고 모든 사람에게 필요한 보고에 대한 매우 명확한 끝점을 제공합니다.

직장 협업 장려

온라인 화이트보드에 조직도를 생성한다는 것은 고정된 문서일 필요는 없지만 사람들의 선호도에 따라 변경 및 조작할 수 있음을 의미합니다. 이것은 단순히 보드의 디자인과 레이아웃을 변경하거나 조직 변경을 반영할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 그것은 사람들이 조직 구조를 재고하고 더 효율적인 조직 구조에서 협력하도록 권장합니다.

다양한 유형의 조직도

조직도의 계층적 모델은 매우 인기가 있지만 유일한 것은 아닙니다. 다음은 가장 인기 있는 조직도 3개입니다.

평면 조직도

평면 조직도 또는 수평 조직도는 동일한 평면에 회사를 구조화하여 소유자와 구성원 간의 평등이 증가했음을 나타냅니다. 이 차트에는 관리자와 작업자의 두 가지 수준이 있습니다. 이것의 목표는 "중간 관리"의 개념을 제거하고 책임이 경영진에서 개발 팀으로 직접 이동하도록 하는 것입니다. 평면 조직에서 근로자는 일반적으로 작업 및 결정에 대해 더 많은 책임과 소유권을 부여받습니다.

매트릭스 조직도

매트릭스 조직도는 보다 복잡한 비즈니스 구조, 특히 엄격한 계층적 모델에 맞지 않는 비즈니스 구조를 수용하도록 구축되었습니다. 이에 대한 예로는 각 직원이 서로 다른 위치에 있는 일련의 다른 관리자를 위한 콘텐츠를 만드는 콘텐츠 제작 비즈니스가 있습니다. 이 차트는 작업자에게 여러 관리자를 두고 관리자에게 여러 작업자를 둘 수 있는 자유를 제공하기 위해 의도적으로 구성되었습니다.

계층적 조직도

계층적 조직도는 가장 친숙하고 가장 일반적이며 그 구조는 비즈니스의 계층 구조에서 직접 파생됩니다. 모든 비즈니스가 이 모델에 적합하지는 않지만 대부분의 고용 직책과 선형 조직 모델을 지향한다는 점을 고려할 때 일반적으로 이 방법이 효과적입니다.

사업부 조직도

분할 차트는 기본적으로 계층 구조 외에 추가 요소로 구성된 조직도입니다. 이것은 위치, 나이, 부서, 관심사 등이 될 수 있습니다. 본질적으로 회사를 고유한 요소가 있는 여러 섹션으로 세분화하는 방법입니다.

조직도에 대한 결론

조직도는 특히 소규모 비즈니스에 항상 필요한 것은 아니지만 회사가 성장함에 따라 얻기 힘든 일부 필수 자산을 제공할 수 있습니다. 자신의 조직도를 작성하는 방법을 배우고 싶다면 Fresco를 확인 하십시오 .

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