원활하고 성공적인 직원 온보딩을 위한 상위 10가지 온보딩 팁

온보딩은 신입 사원을 비즈니스의 일상, 문화 및 분위기에 적응시키는 과정입니다. 소규모 기업은 새 직원이 팀에 합류할 때 효율적인 온보딩이 직원 유지의 핵심이 될 수 있기 때문에 관련된 모든 사람을 위해 프로세스를 보다 원활하게 만들기 위해 몇 가지 온보딩 팁이 필요할 수 있습니다.

고용주의 현실은 직원을 잃는 데 비용이 많이 든다는 것입니다. 오늘날의 고용 환경에서 원활한 온보딩은 기대치를 설정하고 모든 직원이 회사에서 성공할 수 있도록 설정할 수 있는 기회입니다.

다음은 온보딩 프로세스를 최대한 쉽게 만드는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

기업을 위한 10가지 실용적인 온보딩 팁

소규모 기업은 이 10가지 온보딩 팁을 사용하여 신입 사원을 더 잘 준비할 수 있습니다. 이들은 회사 문화의 안팎을 탐색하는 방법에 대한 정보 외에도 필수 서류 및 문서를 통해 신입 직원을 안내하는 실용적인 방법입니다.

신입 사원이 온보딩을 마치면 최종 법적 요구 사항을 완료하고 회사 및 직무 설명을 완전히 이해하고 향후 질문할 곳을 알고 있어야 합니다.

팁 #1: 온보딩 계획 생성 및 구현

간단하게 들릴 수도 있지만 첫 번째 단계는 소규모 비즈니스에 온보딩 계획이 필요하다는 점을 인식하고 모든 신입 직원을 위한 사려 깊고 조직적이며 포괄적인 온보딩 프로세스를 마련하는 것입니다. 처음부터 시작하는 경우 Tayla N. Bauer 교수의 4C 온보딩(준수, 설명, 문화 및 연결 포함)에 대해 생각하는 것이 도움이 될 수 있습니다. Bauer 교수는 온보딩과 관련하여 4개의 C가 가장 중요한(규정 준수)에서 가장 덜 중요한(연결) 순서로 나열된다고 설명합니다. 하지만 4개의 ​​C 각각은 궁극적으로 직원 유지에 중요합니다.

중요한 규정 준수 문제 목록과 고용에 필요한 모든 필수 법적 서류 작성 직원이 자신의 직무, 직무 설명, 일일 기대치, 워크플로 또는 기타 업무 관련 문제에 대해 명확히 하기 위해 필요한 것으로 이동하고, 회사 문화가 어떤 것인지 보여주고, 신입 직원에게 연결 기회를 제공합니다. 이 모델을 사용하여 모든 소규모 비즈니스는 온보딩이 어떻게 보일지 계획할 수 있습니다.

팁 #2: 멘토 지정/프로세스를 도울 동료 제공

새로운 일을 시작하는 것은 압도적입니다. 길을 안내해 줄 새로운 친구나 멘토가 있는 것이 좋습니다. 누군가를 원활하게 온보딩하는 가장 좋은 방법 중 하나는 신입 사원에게 모든 질문과 초기 우려 사항에 대한 연락처를 제공하는 것입니다. 이 사람은 직장을 모델로 삼고 직무부터 실용적인 질문에 이르기까지 모든 것을 도울 수 있는 사람일 수 있습니다(PTO는 어떻게 받습니까? 여기에서 평가는 어떻게 보입니까? 리더십 팀은 누구이며 역할은 무엇입니까?), 그리고 더.

팁 #3: 첫날을 위한 특별 환영 계획

모든 신입사원은 첫날에 조금 두렵고 불안하고 취약합니다. 한 가지 온보딩 팁은 새 직원이 집과 같은 편안함을 느낄 수 있도록 특별한 환영을 만드는 것입니다. 이는 회사 문화와 분위기에 따라 다르게 보일 수 있습니다. 당신은 캐주얼하고 편안한 회사입니까? 당신의 환영은 그 분위기를 반영할 수 있습니다. 회사 기념품 바구니를 만들거나 새로운 팀원을 특별한 점심에 데려가십시오. 첫날 온보딩 프로세스의 일부는 커뮤니티 가입을 축하하는 것이어야 합니다.

팁 #4: 각 신입 직원의 요구 사항을 충족하도록 온보딩 조정

온보딩에는 각 특정 직원에게 직접 맞춤화된 구성 요소가 있어야 합니다. 귀하의 정보에 대한 청중을 생각하십시오. 각 직원에게 이러한 특정 지침이 필요합니까? 한 부서에서 사용하고 다른 부서에서 사용하지 않는 리소스가 있습니까? 각 신입 사원을 앉아서 업무와 관련이 없는 많은 정보를 처리하게 하지 마십시오. 온보딩을 원활하게 유지하려면 신입 사원에게 의미 있는 정보의 유입 경로와 흐름을 만드십시오.

팁 #5: 훈련 방법의 혼합 및 다양화

모든 인간이 같은 방식으로 배우는 것은 아닙니다. 따라서 온보딩 프로세스의 모든 정보가 동일한 방식으로 전달되어야 하는 것은 아닙니다. 이 기간은 교육과 성공을 위한 신입사원 준비에 관한 것입니다. 학습 방법을 다양화하는 것은 모든 유형의 학습자가 온보딩 자료에 액세스할 수 있도록 하는 한 가지 방법입니다.

비디오가 있습니까? 조항? 신입 사원이 프로세스 또는 주요 정보에 대한 이해를 입증할 수 있는 다양한 방법이 있습니까? 이해를 확인하기 위해 멈추나요? 직원이 자료를 배웠는지 어떻게 알 수 있습니까? 체크인 방법도 다양화하고 신입 사원에게 가장 잘 배우는 방법을 묻는 것을 두려워하지 마십시오.

팁 #6: 온보딩 도구에 쉽게 액세스할 수 있도록 설정

온보딩 워크플로를 사용자 지정하고 모든 신입 직원이 업무를 수행하는 데 필요한 모든 도구에 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다. 직원이 원격 작업자인 경우 온보딩 프로세스 중에 사용할 중앙 라이브러리를 만드십시오. 실제 위치에 있는 경우 모든 온보딩 도구와 리소스를 저장할 중앙 위치도 만드십시오. 신입 직원이 나중에 자료에 접근하고 액세스해야 하는 경우 자신이 어디에 있는지 정확히 알 수 있습니다.

팁 #7: 재미와 휴식을 위한 공간 만들기

새로운 것을 배우는 것은 압도적일 수 있고 우리의 두뇌는 정보 과부하에 도달할 수 있습니다. 신입 사원은 온보딩 과정에서 지치고 감정적으로 지칠 수 있음을 이해하십시오. 하루/주 내내 재미있는 두뇌 휴식 시간을 만드세요. 배움과 실천의 균형을 유지하고 직원들에게 숨을 쉴 시간을 주십시오. 신입 사원은 첫 주를 활기차고, 준비되어 있으며, 앞으로의 일에 대해 신이 난다는 느낌으로 마무리해야 합니다. 우연한 방법으로 너무 많은 정보가 제시되면

팁 #8: 새로운 직원에게 피드백을 요청하세요.

또 다른 온보딩 팁은 신입 사원 사이에 질문과 혼란을 정상화하는 것입니다. 신입 사원이 질문을 하거나 혼란을 표현할 수 있는 쉬운 방법을 만드십시오. 신입 사원을 확인하고 근무일에 대해 어떻게 느끼는지 확인하는 방법을 구축함으로써, 그들의 경험을 검증하는 동시에 향후 잘못된 의사 소통과 좌절을 방지할 여지를 만들 수 있습니다. 신입사원은 불안합니다. 아무것도 모르고 질문해도 괜찮다는 것을 보여줌으로써 건강한 작업 환경을 모델링하십시오.

팁 #9: 온보딩 기본 사항을 지원하기 위해 HR 회사를 이용하십시오

Paychex는 직원 온보딩을 제공합니다.

규정 준수 문제는 온보딩의 큰 구성 요소이며 일부 HR 회사는 해당 영역의 고객을 지원합니다. BambooHR, Paychex 또는 Gusto와 같은 온라인 HR 또는 급여 서비스를 사용하는 경우 프로그램의 일부로 온보딩 서비스를 제공합니다. 종종 전문 고용주 조직(PEO)도 직원 온보딩을 지원합니다.

온보딩을 장기 프로세스로 보기

온보딩을 하루에서 일곱 가지 유형의 경험으로 생각하지 마십시오. 신입 사원 온보딩은 장기 프로세스이며 이를 원활하게 하기 위해 시간이 지남에 따라 정보와 적응을 확장합니다.

이 온보드 팁 및 기타 HR 리소스로 시작하기

이러한 각 온보딩 팁은 회사에 데려오는 사람들에게 원활한 경험을 제공하도록 설계되었습니다. 온보딩은 교육 및 소개에 관한 것입니다. 또한 비즈니스의 스토리를 전달하고 팀에 합류할 적임자를 찾는 것입니다. 직원 이직은 돈과 자원을 소모하고 사기를 떨어뜨립니다. 그리고 Harvard Business Review에 따르면 견고한 온보딩 프로세스가 직원 유지율을 20%까지 높일 수 있다면 효과적인 온보딩 프로세스에 투자할 때입니다.

소규모 비즈니스에 최고의 HR 온보딩을 제공하는 회사를 살펴보고 온보딩의 어떤 기능이 귀하에게 가장 적합한지 조사하십시오. 간단하고 규정 준수에 중점을 둔 것을 원하십니까? 아니면 내장된 두뇌 휴식 및 사전 설정된 활동을 포함할 수 있는 전체 프로그램을 찾고 있습니까?

또한 시간을 내어 소규모 기업 HR이 무엇이며 어떻게 작동하는지 이해하십시오. 인적 자원(비즈니스의 일상적인 운영을 돕는 사람들)을 가장 잘 사용하는 방법을 배우면 고용한 사람들의 업무 경험을 풍부하게 만들 수 있습니다.

신입 사원을 위한 온보딩 팁에 대한 FAQ