모두가 싫어하는 9가지 사무실 규칙

규칙은 우리 삶의 일부이며 어디에서나 규칙을 따라야 합니다. 학교에서 사무실에 이르기까지 모든 조직에는 관련 조직이 따라야 하는 일련의 규칙이 있습니다.

사무실 규칙은 직원이 전문적이고 예의 바른 사람이 되기 위한 일련의 서면 규칙입니다 . 사무실 규칙은 회사에 따라 다르지만 일반적으로 직원이 사무실에서 행동을 바로 잡을 수 있도록 일부 사무실 규칙이 만들어집니다. 이 사무실 규칙은 모든 사람에게 영향을 미칩니다 .

이 기사에서 우리는 사무실에서 따라야 하지만 좋아하지 않는 규칙에 대해 이야기할 것입니다. 시작하겠습니다.

출석 정책
인터넷 정책 제한
시간 정책
욕실 정책
마일 계산 정책
초과 근무 정책
엄격한 순위 정책
휴대전화 금지 정책
복장 규정

출석 정책

출석은 모든 조직에서 중요한 부분입니다. 기본적으로 적절한 시간에 사무실에 있었던 날짜와 사무실에 지각한 날짜에 대한 기록입니다. 그것은 또한 당신이 사무실에 온 날짜를 결정합니다. 이러한 모든 기록은 특히 조직에 따라 달라지는 출석을 위한 모든 종류의 도구에 저장됩니다.

회사는 직원들이 사무실에 도착한 후 가장 먼저 하는 일을 사무실 로그 에 기록하기를 기대합니다. 그러나 출석 기록으로 부정 행위를 하려는 사람은 출석 기록을 유지할 수 있으며 조직은 다른 도구를 사용 하여 출석 기록을 유지 해야 합니다.

인터넷 정책 제한

인터넷은 우리 삶과 모든 조직에서 매우 필요한 부분이 되었다는 데 의심의 여지가 없습니다. 훨씬 더 중요합니다. 그러나 직원에게 웹에 대한 액세스 권한을 부여하는 것은 그다지 신뢰할 수 있는 일이 아닙니다.

직원들은 사무실에서 일하는 대신 다른 활동을 하고 사무실 업무를 소홀히 하여 시간을 보내는 경향이 있습니다. 회사는 직원들이 다른 일을 하지 않고 일할 수 있도록 사무실에서 직원 의 인터넷 사용을 제한합니다 . 그러나 사무실에서 한 사람이 중요한 메일을 작성하지 않고 다른 일을 보면서 시간을 보냈다고 해서 다른 직원들이 이에 대해 벌을 받아야 하는 것은 아닙니다. 회사는 업무에 지장이 없는 한 담당 직원이 휴식 시간에 인터넷을 사용할 수 있도록 해야 합니다. 게다가, 이러한 규칙은 직원이 조사를 하고 인터넷을 유용한 도구로 사용하는 것을 방지 합니다.

시간 정책

직원들에게 "하루 종일 뭐했니?"라고 묻는다. 그리고 그것은 대부분의 사람들에게 매우 굴욕적인 질문이며 특히 사무실에서 하루 종일 일해야 할 때 아무도 이에 대답하고 싶어하지 않습니다. 회사 경영진이 직면한 가장 어려운 과제는 직원이 보낸 작업과 시간을 기록하는 것 입니다.

추적되지 않은 근무 시간은 전 세계에서 비즈니스가 매일 발생하는 막대한 손실 을 초래할 수 있습니다. 그러나 모든 직원의 기록을 유지하는 것은 모든 조직에서 어려울 수 있습니다. 회사 관리자는 손실된 시간에 대해 항상 걱정하고 있으며 이는 회사의 성장에 직접적인 영향을 미치기 때문에 자연스러운 일입니다. 매일 일하는 직원들이 차례로 질문받는 것을 좋아하지 않지만. 조직에서 성공적인 협력을 위해서는 신뢰가 필수적입니다. 회사 관리자는 직원을 믿어야 합니다.

욕실 정책

일부 조직에는 사무실에서 화장실을 사용할 수 있는 횟수에 대한 정책이 있습니다. 관리자는 이러한 종류의 정책을 사무실에 추가 해서는 안 됩니다. 직원이 가야 할 때 직원이 가야합니다. 그 직원이 화장실 이용권을 남용 하거나 일을 마치지 않고 불필요한 시간을 보내는 것이 아니라면.

스코틀랜드의 한 콜센터인 시카고에 본사를 둔 아마존 아마존은 직원들과 주변 사람들로부터 비판을 받는 이 정책을 가지고 있습니다.

직원들이 화장실에 접근할 수 있도록 하는 명확한 공공 정책이 있지만 직원이 책임감 있게 작업을 완료하지 않고 언제든지 작업을 떠날 수 있다는 것은 지원하지 않습니다. 진지하게, 사람들의 화장실 여행을 제한하는 것은 그들에게 심각한 건강 문제 .

마일 계산 정책

일부 회사에는 직원이 회사 측에서 출장을 갈 경우 이동한 마일을 기록 해야 하는 정책이 있습니다. 이 정책은 직원이 자체 비용 으로 지출하는 경우 약간 불필요합니다. 직원이 이동한 거리를 기록할 필요가 없습니다.

직원들은 일반적으로 회사와 직원 사이에 신뢰가 있어야 하고 회사가 자신을 믿지 않는 것처럼 느끼기 때문에 이것을 싫어합니다. 또한 회사가 직원을 그렇게 신뢰할 수 없다고 생각하면 직원을 보내지 않아야 합니다.

초과 근무 정책

초과 근무 는 직원이 근무 시간 보다 더 많이 일해야 하는 기간입니다. 근무 시간을 정의하는 초과 근무 규칙 및 정책 에 따라 직원은 인도에서 하루 8-9시간을 일해야 하며 이는 주당 총 48-50시간에 해당합니다. 회사는 때때로 직원들에게 초과 근무를 더 많이 제공하고 그에 대한 비용을 지불합니다 . 직원들은 초과 근무를 좋아하지 않지만 회사의 요구 사항을 충족해야 합니다.

엄격한 순위 정책

우리는 벤치마크와 순위 가 사람의 성과를 판단하도록 설정되는 세상에 살고 있습니다. 사무실에서 직원의 성과를 칭찬하기 위해 순위가 사용될 때 많은 관리자는 이를 통해 직원이 더 경쟁력을 가질 수 있다고 생각합니다. 이것은 그들이 더 많은 것을 따라잡기 위해 열심히 일하는 데 도움이 될 것입니다.

실제로는 그 반대의 상황이 발생하지만 직원들은 의욕 을 잃게 됩니다. 순위가 높은 사람은 항상 자신이 이미 가장 높은 위치에 있으며 최고라고 생각할 것입니다. 반면에 너무 낮은 순위의 사람들은 자신의 일에 대해 우울해져서 포기할 수 있습니다.

IBM , Amazon 및 Facebook 과 같은 회사는 이 정책을 사용하여 직원의 순위를 매깁니다.

피드백은 별개지만 직원을 다른 직원과 비교하는 것은 회사의 성장 에 좋지 않습니다. 회사는 직원의 개별 성과를 비교할 수 있으며 이는 직원 의 자신감을 높이는 데 도움이 됩니다.

휴대전화 금지 정책

사무실에서 휴대폰을 사용하면 근무 시간 동안 개인적인 상호 작용이 길어질 수 있습니다. 휴대폰 사용 금지는 회사 기밀을 보호하기 위해 사용됩니다. 휴대폰 은 사람들이 일하는 동안 사무실에서 다양한 종류의 산만함을 유발합니다.

직원들이 휴대전화로 통화하고, 사진과 동영상을 공유하고, 시끄러운 벨소리는 사무실에서 휴대전화 사용을 금지하는 성가신 요소입니다. 따라서 회사는 이 정책을 따릅니다. 하지만. 휴대전화를 금지하면 직원들은 항상 다른 방법을 찾게 됩니다. 일부 직원은 직원의 업무 능력 에 영향을 미칠 수 있는 휴대폰을 사용해야 하는 정당한 이유 가 있을 수 있습니다. 일을 피하기 위해 휴대 전화를 사용하는 사람은 휴대 전화를 사용하거나 시간을 낭비하는 다른 방법을 찾을 것입니다.

Concenttrix , Genpact , American Express , Accenture 및 Fidelity 와 같은 회사는 사무실에서 휴대폰 금지 정책을 시행하고 있습니다.

회사는 개인 정보를 보호하기 위한 규칙만 있으면 됩니다. 그래서 쉬는 시간에 휴대전화를 허용 해야 합니다. 비상시에 직원들이 사용할 수 있도록.

복장 규정

기업이 복장 규정을 해야 하나 말아야 하나에 대한 논쟁은 오랫동안 계속되고 있다 . 일부 조직에서는 직원이 사무실에서 차려입는 방식과 관련하여 특정 표준을 가져야 한다고 생각합니다. 이것은 직원이 매일 고객과의 대면 상호 작용에 참석해야 하는 경우 필수입니다.

많은 직원이 복장 규정을 준수하는 데 신경 쓰지 않지만 다른 직원은 성인이 되어서 공식적인 복장 규정 없이 사무실에 있는 방법을 결정할 수 있는 능력 이상이라고 생각합니다.

Wipro , Wells Fargo 및 JPMorgan Chase 와 같은 회사에는 엄격한 복장 규정이 있습니다. Wipro와 JPorgan Chase는 직원들이 금요일에 평상복을 입을 수 있도록 허용합니다.

회사가 사무실에서 공식적인 복장 규정 을 시행하기로 결정한 경우 회사는 직원들에게 편안함과 스타일 에 대한 필요성을 제공하는 지침과 직원들이 자신을 반영하는 방식으로 옷을 입도록 요구하는 정책 사이에서 균형을 유지하려고 노력해야 합니다. 회사의 가치. 복장 규정이 올바른 방식으로 구현 되면 직원이 반대할 이유가 없습니다.

결론

직원은 사무실에서 관리자에게 신뢰를 받아야 합니다. 직원은 모두 성인이며 회사 에서 실적이 저조한 직원 으로 취급되어서는 안 됩니다. 일부 직원의 실수로 모든 사람이 처벌받아야 하는 것은 아닙니다.