비영리 감사는 위협적으로 들릴 수 있지만 생각보다 훨씬 덜 무섭습니다. 우선 IRS(Internal Revenue Service)는 귀하가 비영리 단체이고 세금을 내지 않기 때문에 귀하의 조직을 감사할 이유가 거의 없습니다.
즉, 독립적인 감사를 수행하는 시기, 장소 및 방법을 더 잘 제어할 수 있습니다. 때때로 주 및 연방법에 따라 비영리 단체를 감사해야 하지만 항상 그런 것은 아닙니다. 그리고 감사를 수행할 법적 의무가 없더라도 재무 검사는 여전히 조직에 큰 도움이 될 수 있습니다.
아래에서 비영리 감사에 대해 알아야 할 모든 것을 안내합니다. 이것이 무엇인지, 이것이 중요한 이유, 다양한 감사 유형, 올바른 감사자를 선택하는 방법 등에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
독립 비영리 감사란 무엇입니까?
독립적인 비영리 감사에는 조직의 재무 기록, 회계 관행, 내부 통제, 거래 및 재무제표에 대한 조사가 포함됩니다. 감사 또는 감사 회사는 일반적으로 비영리 단체를 위해 이를 수행합니다.
비영리 감사를 수행하는 일반적인 이유는 자선 단체의 재무 상태, 투명성, 책임 및 부기 관행을 개선하기 위한 것입니다. 요컨대, 기부금과 비용을 추적하고 폐쇄된 문 뒤에서 과실을 방지하는 데 도움이 됩니다.
기부자는 일회성 기부나 반복적인 자금을 기부하기 전에 조직을 신뢰해야 하며, 독립적인 감사는 그들에게 절실히 필요한 확신을 제공합니다.
그러나 모든 비영리 감사가 자발적인 것은 아닙니다.
귀하의 비영리 조직이 감사를 수행 해야 하는 몇 가지 상황이 있습니다. 예를 들어 소득과 지출이 특정 임계값을 초과하는 경우 주에서 감사 요구 사항을 부과할 수 있습니다. 그리고 일부 비영리 보조금은 비영리단체가 기금을 받기 전에 만족스러운 감사가 필요합니다.
알아야 할 비영리 감사 용어
감사에 너무 깊이 들어가기 전에 몇 가지 일반적인 감사 용어에 대해 같은 페이지로 이동하겠습니다. 감사인을 선택하고 함께 일할 때 다음과 같은 용어를 보거나 듣게 될 것이므로 재정 검토를 받기 전에 준비하는 것이 가장 좋습니다.
- 정관: 비영리 조례(조직 조항이라고도 함)는 비영리 조직이 어떻게 운영되는지 설명합니다. 이들은 규칙, 프로세스, 지침 및 조항의 모음입니다.
- 조정: 조정이란 재무제표가 포함된 은행 거래와 같이 서로 다른 정보 소스 간에 계약을 설정하는 것을 의미합니다.
- 내부 통제 : 내부 통제는 재고 관찰, 암호 통제 시스템, 회계 소프트웨어와 같이 재무제표를 신뢰할 수 있고 일관되게 유지하기 위한 정책 및 절차입니다.
- 제안 요청서(RFP): RFP는 귀하의 자선 단체에 적합한 조직을 결정하기 위해 잠재적인 감사인과 회사에 보내는 문서입니다.
- 클라이언트에서 제공(PBC): PBC는 감사자가 특정 문서 및 정보에 대한 액세스를 요청하는 조직에 보내는 목록입니다.
- 선언문: 선언문은 재무회계기준위원회(FASB)와 정부회계기준위원회(GASB)에서 제정한 규칙으로 외부 보고 및 공개에 대한 규칙을 결정합니다.
- 일반적으로 인정되는 회계 원칙 ( GAAP ): GAAP에는 비용, 수익, 매칭 및 공개를 결정하는 규칙이 포함됩니다.
- 공인 회계사 ( CPA ): CPA는 대중에게 회계 서비스를 제공할 수 있는 면허를 가진 사람입니다.
- 부적격: 부적격은 귀하의 재무제표가 GAAP를 준수한다는 감사 의견입니다.
이것은 감사 및 회계 용어에 대한 완전한 용어집은 아니지만 시작하기에 좋은 곳입니다. 용어는 회계에서 매우 중요하므로 용어의 의미가 확실하지 않은 경우 용어를 확인하는 것을 두려워하지 마십시오. 의심스러운 경우 찾아보십시오.
비영리 감사의 5가지 유형
비영리 조직에 대한 독립 감사를 받기 위한 몇 가지 옵션이 있습니다. 다음과 같은 다양한 유형을 검토합니다.
1. 내부 감사
내부 감사는 없는 것보다 낫지만 내부 팀이 문제의 근원이 될 수 있기 때문에 대중의 투명성과 책임성을 반드시 높이는 것은 아닙니다.
그러나 내부 감사는 조직이 개선 기회를 식별하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다. 재무 보고를 수행하거나 가치 있는 비용 절감을 확인할 수 있는 더 나은 방법을 찾을 수 있습니다. 내부 감사는 뒤로 물러서서 더 큰 그림을 보고 비영리 단체의 역사와 궤적을 살펴볼 수 있는 기회입니다.
조직의 개발 팀은 내부 감사를 수행할 감사 위원회를 지정합니다.
2. 외부 감사
외부 감사는 일반적으로 비영리 단체를 위한 가장 신뢰할 수 있는 감사 옵션입니다. 감사관 또는 감사 회사는 재무 제표, 내부 통제 및 모범 사례를 검토하여 개선할 영역을 찾습니다.
제3자 관점(감사를 위해 돈을 받는 사람)이 있다는 것은 관계나 감정의 영향을 덜 받는 사람으로부터 객관적인 조언을 받을 수 있다는 것을 의미합니다. 실행 가능한 권장 사항을 제공하고 특정 관행을 변경해야 할 때 알려줍니다.
3. 규정 준수 감사
규정 준수 감사는 연방, 주 및 지역 법률에 대한 조직의 준수 여부를 조사합니다. 이는 재무 감사가 아니라(보통 어느 정도 포함됨) 규정 준수 요구 사항 및 확립된 조례 준수에 대한 확인에 가깝습니다.
4. 재무 감사
재무 감사는 개선의 기회를 찾기 위해 주로 비영리 단체의 재무제표를 살펴봅니다. 감사인은 비용 절감 방법을 제안하거나 특정 내부 통제 변경을 권장할 수 있습니다.
예를 들어 회계 소프트웨어의 사용자가 암호 모범 사례를 따르지 않거나 조직 전체에 액세스 권한이 너무 느슨할 수 있습니다.
5. 운영 감사
운영 감사는 허점과 기회를 찾기 위해 비영리 단체의 시스템을 살펴봅니다. 다음은 감사자가 일반적으로 검사하는 몇 가지 기능입니다.
- 인적 자원
- 정보 기술
- 운영체제
- 하드웨어
- 소프트웨어
- 생산력
감사관은 조직의 효율성을 높이고 재무 목표를 달성하는 데 도움이 되는 권장 사항을 제시합니다.
비영리 감사가 중요한 이유는 무엇입니까?
비영리 단체를 감사할 법적 의무가 없습니까? 괜찮긴 하지만 그래도 하나를 고려하고 싶을 수 있습니다. 감사는 규정 준수 및 확인란 이상의 이점을 제공합니다.
비영리 단체를 감사해야 하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.
- 책임 제공: 정기적인 감사는 모범 사례와 지속적인 책임을 장려합니다. 귀하의 재정 및 사업 운영에 대한 책임이 있는 사람들은 최신 정보를 유지하고 정직해야 할 책임이 있음을 알고 있습니다.
- 비영리 단체 투명성 향상 : 기부자, 투자자, 대출 기관 및 파트너는 비영리 단체를 신뢰하기를 원합니다. 조직을 감사하면 적법성과 신뢰성을 입증하는 데 도움이 됩니다.
- 기회 식별: 감사는 일상적인 사소한 일에서 한 걸음 물러나 운영 및 재무 건전성을 개선하기 위한 옵션을 찾을 수 있는 기회를 제공합니다.
- 보조금 자격: 일부 보조금 제공자는 비영리 단체가 신뢰할 수 있고 합법적이며 재정적으로 정통한지 확인하기 위해 감사를 요구합니다.
- 현지 법률 준수: 일부 주 및 지방 정부에서는 수익 또는 비용이 특정 임계값을 초과하는 경우 조직에 재무 감사를 완료하도록 요구합니다.
일회성 단일 감사는 훌륭한 시작이지만 연간 감사를 통해 정기적인 흐름을 유지하십시오. 세금 환급을 제출하기 전에 연말에 해보십시오.
비영리 감사 프로세스 설명
감사 프로세스는 감사자에 따라 약간 다를 수 있지만 대략적인 프로세스 개요는 다음과 같습니다.
- 제안 요청: 비용, 가용성 및 일정을 이해하기 위해 감사인 및 감사 회사에 RFP를 보냅니다.
- 초기 회의: 감사인과 만나 기대, 중요 항목 및 일정에 대해 논의합니다. 감사자는 감사를 시작하기 위해 액세스해야 하는 파일, 문서 및 직원을 나열합니다.
- 항목 수집: 감사인이 감사 중에 대화해야 하는 필수 재무제표 및 개인을 수집합니다. 감사인이 시스템 및 회계 소프트웨어에 액세스할 수 있도록 사용자 이름과 암호를 다시 확인하십시오.
- 현장 작업 시작: 조직을 조사하고 주요 문서를 검토하고 직원과 대화할 수 있는 감사실을 제공합니다.
- 결과 및 권장 사항: 감사자가 발견한 내용과 권장 사항을 조직에 제공할 감사 보고서로 편집할 수 있는지 확인하십시오.
- 조치: 감사인의 권장 사항에 따라 즉시 조치를 취하십시오.
비영리 단체에 적합한 감사인을 선택하는 방법
선택한 감사자는 감사의 품질과 실행 가능성에 큰 영향을 미칩니다. 따라서 하나를 선택할 때 실사를 수행하십시오. 사용 사례에 적합한 회사를 찾는 데 집중하십시오.
다음은 확인해야 할 몇 가지 사항입니다.
- 수수료: 예상 비용에 대해 알아보고 예산에 맞는지 확인하십시오.
- 타임라인: 감사자의 일정이 귀하의 타임라인과 가용성을 수용할 수 있는지 확인하십시오.
- 전문성: 감사인의 배경을 조사하여 면세 비영리 조직 및 자선 단체와 함께 일한 경험과 지식이 있는지 확인하십시오.
- 관계: 감사자와 열린 커뮤니케이션 라인을 설정할 수 있는지 결정하십시오. 관계가 적합하지 않다고 생각되면 다른 후보로 이동하십시오. 가장 친한 친구가 될 필요는 없지만 긍정적이고 솔직하며 정중한 대화를 나눌 수 있어야 합니다.
- 추천 : 감사 회사와 협력한 다른 비영리 단체 목록을 요청하십시오. 그들에게 연락하여 경험에 대해 자세히 알아보고 감사자를 추천할지 확인하십시오.
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