회계는 비영리 단체를 포함하여 모든 비즈니스에서 가장 매력적인 부분은 아닐 수 있지만 조직을 원활하게 운영하는 데 중요한 역할을 합니다.
규정 준수에서 재정 관리에 이르기까지 회계는 비영리 단체의 재정을 점검하는 데 필요한 시스템과 정보를 제공합니다.
그러나 재무 데이터를 이해하고 평가하는 것은 시작할 때 어렵게 느껴질 수 있지만 반드시 그럴 필요는 없습니다. 우리 가이드는 모든 회계 요구 사항을 처리하고 장기적으로 비영리 단체의 재정 건전성을 유지하는 방법을 자세히 설명합니다.
비영리 회계와 영리 회계를 비교하는 5가지 방법
영리 기업에는 이미 알고 있는 잘 확립된 회계 관행이 있습니다. 이러한 프로세스와 비영리 단체가 회계에서 따라야 하는 지침 사이에는 많은 공통점이 있습니다. 그러나 염두에 두어야 할 몇 가지 주요 차이점도 있습니다.
- 세금: 승인된 비영리 단체는 직원을 위해 소득세를 납부해야 하는 영리 기업과 달리 국세청(IRS)에서 면세 자격을 보유합니다.
- 재무제표: 영리 기업이 보관하는 대차대조표 대신 비영리단체는 재무상태표를 유지해야 합니다. 또한 비영리 단체는 영리 기업과 같은 손익 계산서가 아닌 활동 명세서를 보관합니다.
- 자기자본 대 순자산 : 영리 사업에 잉여금이 있으면 그 돈은 자기자본으로 주주에게 돌아갑니다. 비영리 단체의 경우 그 돈은 조직의 순자산으로 사용됩니다.
- 거버넌스: 개인 소유주(또는 공개 주주)는 일반적으로 영리 사업을 운영합니다. 비영리 단체의 경우 자원봉사 비영리 이사회가 이를 감독합니다. 이는 회계 내의 보고 및 책임 구조에 영향을 미칩니다.
- 수익: 영리 사업의 수입은 상품 및 서비스 판매에서 발생합니다. 비영리 단체 내에서 이 수익은 주로 모금 및 보조금 관리에서 나옵니다.
비영리 회계 모범 사례
모든 비영리 단체는 다르며 회계에 대한 맞춤형 접근 방식이 필요합니다. 그러나 비영리 부문의 모든 자선 단체가 따라야 하는 몇 가지 기본 단계가 있습니다. 노련한 전문가이든 막 시작하든 비영리 회계를 최대한 활용할 수 있는 몇 가지 제안이 있습니다.
1. 예산 수립
예산은 재무 청사진입니다. 전년도 실적을 기준으로 다가오는 해의 예상 수익 및 비용을 포함하는 곳입니다. 이는 팀의 예측 연습 및 지출 계획을 알리는 데 도움이 됩니다. 만일의 사태에 대비한 계획도 세우십시오.
가능한 한 예산에 충실하십시오. 시간을 내어 월 단위로 검토하여 진행 상황을 평가하고 필요한 경우 피벗하십시오. 조직의 운영 예산이 가이드 역할을 해야 하지만 각 부서가 비영리 단체의 더 큰 목표를 뒷받침하는 운영 예산을 가지고 있는 것도 중요합니다.
2. 회계 소프트웨어 선택
올바른 디지털 도구를 사용하면 재무를 보다 안정적으로 추적할 수 있습니다. 다양한 옵션을 사용할 수 있으므로 고유한 요구 사항, 경험 및 예산에 가장 적합한 옵션을 선택하는 데 시간을 할애하십시오. 예를 들어 QuickBooks와 FreshBooks는 일반적으로 사용되는 두 가지 회계 솔루션입니다.
최고의 비영리 회계 시스템이 도움이 될 것입니다.
- 저널링 시스템 관리
- 은행 계좌에 연결
- 예산 생성 및 관리
- 현금 흐름 계산
- 보고 및 재무제표 생성
3. 회계 팀 구성
모든 비영리 단체에는 조직의 재정을 책임지는 사람이 있어야 합니다. 최고 재무 책임자와 같은 한 사람이 될 수도 있고 조직의 규모와 복잡성에 따라 전체 팀이 될 수도 있습니다.
팀에 공인 회계사(CPA)가 필요하지는 않지만 확실히 도움이 됩니다. 가장 중요한 것은 일반적으로 인정되는 회계 원칙(GAAP)의 언어를 이해하고 정기적으로 정확한 재무 보고서를 실행할 수 있는 사람을 고용하는 것입니다. 회계에 정통한 이사도 팀의 자산입니다.
조정 및 감사를 돕기 위해 전문 비영리 회계사 또는 대규모 외부 회계 법인과 협력하는 것이 좋습니다. 그들의 객관성과 회계 전문성은 큰 보너스가 될 것입니다. 하지만 회계법인은 셀 수 없이 많기 때문에 자신의 가치관을 공유하고 비영리단체와 경험이 있는 회계법인을 선택하는 것이 가장 좋습니다.
4. 기록 관리
경비, 청구서 및 영수증을 포함하여 비영리 단체의 모든 금융 거래를 추적하기를 바랍니다. 이렇게 하면 내부 기록이 대차대조표와 일치하는지 확인하여 연간 비영리 감사를 훨씬 쉽게 할 수 있습니다.
이러한 기록을 회계 소프트웨어에 디지털 방식으로 저장하는 것이 가장 좋지만 단기적으로는 종이 기록을 보관하는 것이 모든 것이 올바른지 확인하는 데 도움이 됩니다. 적절한 기록 보관은 건전한 회계와 IRS 및 비영리 규정 준수에 필수적입니다.
5. 계정을 정기적으로 조정하십시오.
계정을 조정한다는 것은 은행 명세서를 내부 회계 기록과 비교하는 것을 의미합니다. 은행 조정은 레코드를 조직의 은행 계좌에 실제로 있는 것과 비교하여 이러한 레코드가 일치하는지 확인하는 방법입니다.
이 프로세스는 오류 및 불일치를 포착하는 데 도움이 되거나 조직 내에서 의심스러운 활동이 있는 경우 잠재적으로 사기를 포착할 수 있습니다. 그것은 또한 당신의 부기 노력이 뒤처지는 것을 막아줍니다.
현금 흐름(조직에 대한 지불 검토 포함), 미수금, 미지급금 및 직원 급여를 포함한 많은 계정을 조정할 수 있습니다. 이러한 모든 계정은 조직의 정확한 재무 보고에 필수적입니다.
6. 연례 재무 감사 실시
감사는 잠재적인 문제를 드러내고 규정 준수를 유지할 수 있는 재무 기록에 대한 공식적인 검사입니다. 규모와 예산에 따라 감사를 내부적으로 수행할 수도 있고 감사를 실행할 외부 회사를 고용해야 할 수도 있습니다.
이는 IRS의 단순한 감독이 아니라 귀하의 비영리 조직의 부기가 잘 유지되도록 하기 위한 건전하고 정기적인 관행입니다. 이 단일 감사의 결과는 비영리 연례 보고서에 적합하고 기금 모금을 단순화할 수 있습니다.
알아야 할 비영리 회계 용어
회계는 고도로 기술적이고 전문 용어로 가득 찬 프로세스일 수 있습니다. 따라서 관련 핵심 용어를 이해하는 것은 더 나은 비영리 회계를 향한 중요한 단계입니다. 다음은 알아야 할 가장 일반적인 구문 목록입니다.
- 외상 매출금 : 단체 또는 비영리단체의 경우에는 기부금에 갚아야 할 돈.
- 미지급금 : 비영리 단체가 받은 서비스나 상품에 대해 타인에게 지불해야 하는 금액입니다.
- 계정과목표 : 돈을 보내거나 받는 계정의 목록입니다. 이들은 일반적으로 자산, 부채, 순자산, 수익 및 비용으로 나열됩니다.
- 현금 흐름 : 돈이 조직 안팎으로 이동하는 방식, 특히 주어진 시간에 얼마나 많은 유동 현금이 있는지. 이것은 일반적으로 현금 흐름표에 보고됩니다.
- 자산: 현금, 상품, 투자, 지적 재산 또는 물리적 재산을 포함하여 귀하의 비영리가 소유한 모든 것의 가치.
- 부채 : 부채를 포함하여 조직이 갚아야 할 금액의 합계입니다.
- 감가상각: 보유 자산의 시간 경과에 따른 가치 손실.
- 활동 명세서 : 보고 기간 동안 비영리 단체의 수입 및 지출 요약. 이는 영리 목적의 손익계산서와 유사합니다.
- 기금 회계 : 프로그래밍, 마케팅, 관리 및 모금과 같은 다양한 활동을 위해 돈을 별도의 계정으로 분리하기 때문에 비영리 단체에 권장되는 회계 형식입니다.
- GAAP : 일반적으로 인정되는 회계 원칙은 미국 회계 기준입니다.
귀하의 사명을 위해 더 많은 돈을 모으기 위해 귀하의 비영리 단체의 회계를 점검하십시오
적절한 회계는 미션이나 규모에 관계없이 비영리 부문의 모든 조직에 매우 중요합니다. 올바른 회계 절차를 따르는 것은 어렵지 않지만 제대로 된 교육을 받은 팀과 집중적인 노력이 필요합니다.
이것이 Classy가 시스템에서 강력하고 명확한 보고를 우선시하는 주된 이유 중 하나입니다. 기부 플랫폼 내에서 이러한 보고서에 직접 액세스할 수 있으면 내부 회계 프로세스를 훨씬 쉽게 관리할 수 있습니다.
다음 단계에 따라 오늘날의 비영리 회계 모범 사례를 파악하여 조직이 규정을 준수하고 원활하게 운영되도록 하십시오.
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