Microsoft NAV 통합에 대한 초보자 가이드
게시 됨: 2017-10-13Microsoft Dynamics NAV는 중간 규모 조직에서 널리 사용되는 ERP 시스템입니다. 인터페이스를 설치하고 배우기 쉬운 것으로 알려져 있습니다. 재무, 공급망, 영업, 비즈니스 인텔리전스 등을 제어하므로 대부분의 소매업체에 필수적인 시스템입니다.
소매업체가 성장함에 따라. NAV ERP 통합의 필요성이 분명해졌습니다. ERP는 운영을 실행하는 데 필요한 유일한 시스템이 아닙니다. 소매업체는 POS, 전자 상거래, 시장, 3PL 및 기타 중요한 시스템 간에 동일한 데이터를 공유해야 합니다.
Microsoft NAV를 다른 소매 시스템과 통합하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 시작하기 위해 이 초보자 안내서를 작성하여 통합을 고려할 때 모든 기본 사항을 배울 수 있습니다.
NAV 통합이 필요하다는 신호
첫째, 소매업체는 통합 준비가 되었는지 여부를 평가해야 합니다. ERP 통합에는 시간과 리소스가 필요하므로 본격적으로 시작하기 전에 프로젝트가 가치가 있는지 확인해야 합니다. Dynamics NAV를 통합해야 함을 나타내는 일반적인 징후가 많이 있습니다.
다음은 세 가지 주요 징후입니다.
수동 데이터 입력에 너무 많은 시간이 소요됨
통합이 없으면 소매업체는 동일한 데이터를 여러 시스템에 수동으로 입력해야 합니다. 데이터를 수동으로 이동하는 데만 시간을 할애하는 팀이나 개인이 있다면 자동화할 준비가 된 것입니다. 데이터를 직접 이동하는 이 모든 시간을 고객 경험 개선과 같이 더 잘 보낼 수 있습니다.
모든 시스템에서 부정확한 데이터
수동 데이터 입력에 의존하는 것도 사람이 실수하기 쉽습니다. 데이터를 상쇄하기 위해 하나의 시스템에서 오타만 있으면 됩니다. 잘못된 데이터는 판매 채널 전반에 걸쳐 일관되지 않은 제품 정보, 온라인 고객의 부정확한 배송 주소, 잘못된 재고 수로 이어질 수 있습니다. 이러한 문제를 정기적으로 처리해서는 안 됩니다.
비효율적인 프로세스
연결이 끊긴 시스템은 비즈니스 프로세스를 비효율적으로 만듭니다. 얼마나 빨리 전자 상거래 상점에 새 제품을 올릴 수 있습니까? 재고 수를 업데이트하는 데 얼마나 걸립니까? 이러한 프로세스가 너무 느리면 성능에 부정적인 영향을 미칩니다. 경쟁자를 따라잡을 수 없습니다.
전반적으로 이러한 문제로 인해 고객 경험이 저하될 수 있습니다. 주문을 신속하게 처리하거나 고객에게 구매에 필요한 정확한 정보를 제공할 수 없습니다.
통합이 필요한지 여부가 여전히 확실하지 않은 경우 다음과 같은 다른 징후를 확인하십시오.
NAV 통합의 주요 이점
Microsoft Dynamics NAV를 통합하면 ERP와 다른 시스템 간에 데이터를 자동으로 동기화할 수 있습니다. 어떤 버튼도 건드릴 필요가 없습니다. 운영상의 필요에 따라 데이터를 공유하는 방법에 대한 규칙을 정의할 수 있습니다.
NAV 통합의 주요 이점은 다음과 같습니다.
시간 절약
통합으로 수동 데이터 입력이 필요 없습니다. 다른 시스템에 동일한 데이터를 반복해서 입력할 필요가 없습니다. 한 시스템에 데이터를 입력하면 규칙에 정의된 대로 데이터가 자동으로 다른 시스템과 동기화됩니다. 웹 스토어에 동기화되는 NAV의 제품 정보, NAV에 동기화되는 온라인 주문, 웹 스토어에 동기화되는 배송 및 추적 데이터를 생각해 보십시오. 자동화를 통해 데이터를 직접 입력할 필요가 없으므로 시간이 절약됩니다.
일관된 데이터
통합의 또 다른 중요한 이점은 데이터 품질이 향상된다는 것입니다. 귀하의 데이터는 오타 및 잘못된 철자와 같은 사람의 실수에 취약하지 않습니다. 통합을 통해 고품질 데이터가 모든 시스템에 전달되도록 합니다.
보다 효율적인 프로세스
대부분의 데이터가 Excel 스프레드시트에 있다고 느끼십니까? 통합도 이를 처리합니다. 운영 효율성이 향상되어 보다 시기적절한 데이터를 확보할 수 있습니다. 이를 통해 재고를 한 위치에서 다른 위치로 이동할 때, 제품을 인하해야 할 때, 한 지역과 다른 지역에서 마케팅하는 방법 등을 더 빨리 알 수 있습니다. 통합은 더 빠른 의사 결정으로 이어집니다.
데이터 가시성
적시에 중요한 비즈니스 결정을 내릴 수 있으려면 운영에 대한 가시성이 있어야 합니다. 통합은 종종 이러한 유형의 가시성의 핵심입니다. 모든 데이터를 관리하고 볼 수 있는 중앙 위치를 제공합니다.
고객 요구에 부응
오늘날의 고객은 상인에게 많은 것을 요구합니다. 그들은 빠른 배송 시간, 저렴한 배송 비용, 실시간 제품 가용성 상태 등을 원합니다. 통합이 없으면 판매자는 이러한 경험을 제공하기 위해 고군분투합니다. 통합은 더 나은 경험을 만들기 위한 최고의 솔루션입니다.
이제 통합할 준비가 되었음을 알았으므로 통합 방법에 대해 이야기해 보겠습니다.
통합 접근 방식 선택
NAV ERP 통합은 하루나 이틀 만에 하는 일이 아닙니다. 세심한 준비와 적절한 자원이 필요합니다. 서두르거나 적절한 조사 없이 완료하면 소매업체는 비용이 많이 드는 프로젝트를 수개월 동안 수행하고 제대로 작동하지 않는 것처럼 보일 수 있습니다. 그렇기 때문에 일부 판매자는 종종 통합을 두려워합니다.
그러나 이러한 두려움이 소매 시스템을 최대한 활용하는 데 방해가 되어서는 안 됩니다. 사전에 몇 가지 작업을 수행하고 비즈니스에 가장 적합한 통합 솔루션을 선택하기만 하면 됩니다. 이 가이드는 바로 이러한 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.
NAV를 통합하기 전에 고려해야 할 사항
통합 접근 방식을 선택하기 전에 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 예산 – 프로젝트에 대한 현실적인 예산을 염두에 두십시오.
- 시스템 유형 – 일부 소매 시스템은 다른 시스템보다 Dynamics NAV와 통합하기가 더 쉽습니다. 통합하기 전에 전자 상거래 플랫폼 마이그레이션과 같이 시스템을 업데이트해야 하는 경우가 있습니다.
- 운영 복잡성 – 통합해야 하는 시스템의 수와 운영 복잡성에 따라 필요한 통합 유형이 결정됩니다. NAV 통합을 복잡하게 만드는 프로세스에는 이행을 위한 주문 분할, 반품 프로세스 처리 및 공급망 관리가 포함됩니다.
- 유연성 – 빠르게 성장하는 기업은 현재 환경뿐 아니라 미래에도 작동하는 솔루션을 선택하기를 원할 것입니다. 통합 접근 방식은 비즈니스와 함께 발전해야 합니다.
다양한 통합 옵션을 평가할 때 이러한 영역을 염두에 두십시오.
NAV 통합 옵션
이 가이드는 다양한 통합 접근 방식에 대한 소개이므로 IT 담당자가 침을 흘리게 만드는 모든 심층적인 기술 세부 정보는 생략하겠습니다. 그럼에도 불구하고 통합 접근 방식의 차이점을 잘 이해하게 될 것입니다.
직접 수행하거나 통합 플랫폼을 사용하는 두 가지 주요 통합 접근 방식이 있습니다.
사용자 정의 통합
NAV의 사내 IT 팀이 있는 판매자는 때때로 자체 통합을 구축하기로 선택합니다. 이를 위해서는 팀이 통합하려는 NAV 및 기타 시스템의 기술적 배경에 대한 심층적인 지식이 필요합니다.
판매자는 재고, 주문, 고객 및 제품과 같은 데이터가 각 시스템을 통해 흐르기를 원하는 방식을 매핑해야 합니다. 그런 다음 이러한 흐름을 지원하는 플랫폼을 구축해야 합니다. 이를 위해서는 사용자 정의 통합 솔루션을 처음부터 구축할 수 있도록 시스템에 대한 광범위한 지식을 갖춘 팀이 필요합니다.
귀하의 비즈니스에 매우 고유한 요구 사항이 있거나 프로젝트에 대한 완전한 제어 및 소유권이 필요한 경우를 포함하여 맞춤형 통합을 구축하는 이유. 통합을 구축, 지원 및 유지 관리할 수 있어야 합니다. 이를 정당화할 수 있는 올바른 요구 사항이 있는 경우 사용자 지정 통합이 가장 적합할 수 있습니다.
그러나 대부분의 회사에는 이러한 유형의 요구 사항이 없습니다. 따라서 그들은 파트너 또는 타사 통합 제공업체에 의존합니다.
타사 통합 플랫폼
사내에 기능이 없는 경우 NAV를 다른 소매 시스템과 통합하기 위한 플랫폼이 있는 타사 공급자를 사용하는 것이 좋습니다. 이러한 플랫폼은 종종 클라우드 기반이며 사전 구축된 커넥터를 사용하여 NAV와 웹 스토어, 마켓플레이스 또는 POS 시스템 간에 데이터를 동기화합니다.
타사 통합 공급자는 NAV에 대한 광범위한 기술 지식이 필요하지 않기 때문에 NAV 사용자에게 적합합니다. 이러한 통합 제공자는 플랫폼 및 통합을 관리합니다. 판매자는 공급자와 협력하여 비즈니스 프로세스 및 요구 사항을 정의하기만 하면 됩니다. 공급자는 귀하를 위해 특별히 통합을 구성합니다.
클라우드 기반 소매 통합 플랫폼은 서비스 사용을 위해 구독 기반 모델을 활용하는 경우가 많습니다. 통합을 직접 지원하거나 유지해야 하는 부담도 없습니다. 대부분의 판매자가 선택하는 통합 접근 방식입니다.
결국 비즈니스 요구 사항을 고려하고 귀하와 궁극적으로 귀하의 고객에게 가장 적합한 접근 방식을 선택하는 것입니다!
nChannel에 문의
우리는 전에 nChannel에서 NAV 통합에 대해 한두 가지 알고 있습니다. NAV 통합에 대해 자세히 알아보려면 NAV를 Shopify, Magento, BigCommerce, Amazon, eBay, Lightspeed 등과 같은 다른 시스템에 통합하는 nChannel의 클라우드 기반 플랫폼을 확인하십시오. 프로세스 자동화에 대한 자세한 내용을 보려면 아래 링크를 클릭하십시오.
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