미디어 피치: PR 가치를 높이기 위해 정의 및 작성 방법

기자들은 당신의 발표를 할 시간이 없습니다.

그들은 연중무휴 24시간 대기하며 대중에게 영향을 미치는 현재 사건과 해프닝을 보고합니다. 당신의 브랜드에 대한 그들의 관심을 끌기 위해서는 완벽하게 만들어진 프레젠테이션을 보내야 합니다.

미디어 피치의 요소는 설득하려는 편집자나 언론인의 마음을 사로잡아야 합니다. 브랜드를 홍보할 뿐만 아니라 저널리스트나 인플루언서에게 탁월한 독서 경험을 제공해야 합니다. 하지만 그러기 위해서는 올바른 캐치를 찾아야 합니다.

언론인과 인플루언서는 날마다 일반적인 복사 붙여넣기 이메일이 넘쳐나기 때문에 언론 홍보로 그들을 짜증나게 하기 쉽습니다. 하지만 다음을 통해 올바른 편집자와 매체를 식별할 수 있다면 PR(홍보) 소프트웨어를 사용하면 곧 스폰서십에 참여하게 될 것입니다.

다양한 유형의 미디어 피치는 브랜드에 다양한 기회를 제공합니다. PR 미디어 피치는 벤더나 클라이언트를 각광받게 하면서 최근 제품 출시 또는 회사 인수를 강화합니다. 언론인이나 인플루언서의 관심을 끌면 타겟 청중 앞에 설 수 있습니다.

미디어 피치가 무엇이든 그것으로 당신의 가치를 인정하십시오. 귀하의 주제 전문 지식은 이메일의 일부로 계산됩니다. 주제는 저널리스트의 현재 연구 영역과도 관련이 있어야 합니다. 이러한 점을 염두에 두시면 눈에 띄게 됩니다.

미디어 피치의 중요성

미디어 피치 소리를 쓰는 것처럼 간단하게, 저널리스트와 인플루언서의 43%는 매일 20명 이상을 받습니다. 수학을 하고 싶지 않은 사람들에게는 일주일에 100-500개의 투구가 가능합니다.

언론인과 인플루언서의 받은 편지함에 이러한 미디어 프레젠테이션이 넘쳐나는 상황에서 PR 전문가가 계속해서 프레젠테이션을 하는 이유가 궁금할 수 있습니다. 하지만 생각해 보면 뉴스 편집자나 미디어 대행사와 악수를 하면 OPA(타인의 청중)에 직접 접근할 수 있어 엄청난 유기적 트래픽을 가져오고 몇 초 만에 온라인에서 브랜드를 홍보할 수 있습니다. 온라인 시장의 미인이 되면 더 많은 방문자와 고객을 확보하고 시장 입지와 전환율을 높일 수 있습니다. 판매 프로세스에 참여하는 것은 대략적인 것처럼 보이지만 PR 전문가로서 노력할 가치가 있습니다.

미디어 피치 개요 작성

미디어 피치의 목표는 긍정적인 관심을 얻고 브랜드 인지도와 수익을 강화하는 직접적인 언론 또는 미디어 보도를 생성하는 것입니다. 효과적인 미디어 프레젠테이션을 작성하면 언론과의 관계도 강화됩니다.

피치 작성을 시작할 때 브랜드의 승리에 집중 하십시오. 신제품을 홍보하는 경우 어떤 문제를 해결하는지 강조하십시오. 오늘날 시장의 격렬한 우려는 조회수, 좋아요, 댓글 및 공유를 얻습니다.

핵심 목적을 설명하지 않는 단순한 홍보 이메일을 보내면 콘텐츠에 대한 잠재적인 시선을 잃게 됩니다. 각 저널리스트가 크라우드 소싱된 전문 용어뿐만 아니라 완벽한 콘텐츠를 얻을 수 있도록 홍보 프레임을 만드십시오.

제목 개선

창의적인 제목은 이메일의 오픈율을 높일 수 있으므로 관심을 불러일으키는 기발하고 독창적이며 지식이 풍부한 제목을 만드십시오. 클릭베이트 또는 무거운 형용사를 사용하지 마세요. 명확하고 간결하게 유지하고 저널리스트가 좋아하는 미디어 모임과 일치시키세요. 무슨 일이 있어도 당신이 무슨 말을 하는지 아는 것처럼 들리도록 하세요.

최신 통계 또는 데이터 포인트 배치

언론인들은 현재 시장의 발명품에 대한 관심을 유지하기를 원합니다. 홍보팀이 다른 누구도 액세스할 수 없는 독점적인 데이터를 조사하고 테이블에 가져오도록 권장하십시오. 전국을 휩쓸게 될 잘 알려지지 않은 혁신에 대한 언론인의 호기심에 불을 붙입니다.

특별한 언급을 해주세요

사내 연구원으로 구성된 본격적인 팀이 있든 외부 대사가 있든 관계없이 언급하십시오. 기자에게 특정 주제에 대한 귀하의 연구가 장황하지 않고 실질적이라는 것을 알리십시오. 조직의 이름을 미디어에 알리면 다른 경쟁업체와 차별화할 수 있습니다.

고충 강조

브랜드 푸시를 찾는 것 외에도 언론인에게 가치 있는 것을 제공하십시오.

이점은 양방향 거리여야 합니다. 저널리스트나 인플루언서에게 귀사의 브랜드가 최첨단 솔루션으로 주요 문제를 해결하고 있음을 알리십시오. 소비자 문제의 측면과 제품이 대규모로 문제를 해결하는 방법을 강조합니다.

당신의 주제에 대해 자세히 설명하십시오

피치의 중요성과 고유성을 설명하십시오. 기자의 접시에 완전히 새로운 것을 가져오십시오. 이메일 본문에는 특정 주제에 대해 자세히 설명하는 두 개의 짧은 단락이 있어야 합니다. 귀하의 이야기는 유일무이해야 하며 귀하가 원본 출처여야 합니다. 언론인들은 요점을 전달하는 것을 좋아하지만 그렇다고 해서 완전한 맥락을 제공하는 것을 중단해서는 안 됩니다.

기자의 비트에 충실하십시오.

당신의 목표가 무엇이든 그것은 저널리스트의 현재 연구 분야 또는 " 비트 " 와 일치해야 합니다. 콘텐츠를 조정하여 편집자의 전문 참고 문헌 목록에서 맨 위에 있으십시오. 기자의 청중을 위해 특정 문제에 대해 자세히 설명하는 최근 인용문, 검거 및 논평을 포함합니다. 저널리스트가 신뢰할 수 있는 기사를 수집하도록 만들지 마십시오. 당신의 피치에서 그들에게 하나를 제공하십시오.

행동을 요구하다

마지막으로 클릭 유도문안(CTA)으로 끝맺습니다. 저널리스트나 미디어 전문가에게 다음에 해야 할 일을 알려주십시오. 다음 뉴스 기사에 대해 충분히 매력적이라고 ​​생각되면 특정 날짜까지 회신하도록 요청하십시오. 그렇지 않은 경우 다음 미디어 연락처로 이동합니다.

당신이 그들의 삶을 더 쉽게 만들수록 답장을 받을 기회가 더 많아집니다.

종료

스타일리시하게 미디어 피치를 마무리하세요. 품위있는 폐쇄는 확실한 거래를 요구합니다. 셀 수 없이 많은 참조, 리소스 및 템플릿을 사용하여 미디어 피치를 확장해도 아무 소용이 없습니다. 건강하고 짧고 달콤하게 유지하십시오. 작업 중인 내용을 설명한 후 저널리스트 또는 인플루언서가 공동 작업을 원하는지 여부를 결정하도록 합니다. 스트레칭 이상으로 포인트를 계속 밀지 마십시오. 끝을 표시하고 전환을 위해 잠시 기다립니다. 좋은 마무리는 당신을 전문 PR 전문가로 만듭니다.

미디어 피치의 목표

무엇보다 먼저 귀하의 피치의 전문적인 목표를 확인합니다. 귀하는 귀하의 웹사이트를 위한 고품질 유기적 미디어를 얻고자 할 뿐만 아니라 시장에서 귀하의 제품 가치를 높이고자 합니다. 최종 목표는 간단합니다. 대중을 위해 브랜드를 활성화하는 것입니다 .

1. 웹사이트 트래픽 확보

이메일 미디어 피치의 주요 목표는 공식 웹사이트에 대한 유기적 트래픽을 확보하는 것입니다. 미디어 피치의 틀을 잡고 콘텐츠를 홍보하는 데는 많은 노력이 필요하지만 적합한 인플루언서를 찾는 데는 훨씬 더 많은 노력이 필요합니다. 인플루언서는 트래픽 수를 높이고 검색 엔진 순위 페이지(SERP)에서 눈에 띄게 만들 수 있습니다.

인플루언서나 언론인이 디지털 공간에서 또는 팔로워와 함께 브랜드를 홍보할 때 그들의 기반 중 일부는 웹사이트로 돌아가거나 제품에 대해 자세히 알아보기 위해 리드로 등록할 수 있습니다. 트래픽 유입이 클수록 클릭률과 전환 범위가 높아집니다.

2. 언론에 언급

모든 브랜드는 신뢰할 수 있는 게시자의 PR 또는 뉴스 보도를 원합니다. 브랜드는 외부 언론의 관심을 끌기 위해 미디어 피치 아이디어, 프레젠테이션 및 PR 활동에 대해 브레인스토밍하는 데 수많은 시간을 소비합니다.

언론의 관심은 성공적인 브랜드 언급, 직접 수익 및 입소문 마케팅으로 가는 급행열차와 같습니다 . 언론의 언급은 브랜드가 얼마나 큰 영향을 미쳤는지 또는 얼마나 오래 시장에 참여했는지에 관계없이 즉시 브랜드를 구축하고 운영할 수 있습니다. 브랜드를 운영 중이고 마케팅 예산이 충분하지 않다면 언론에 홍보하는 것이 현명한 방법입니다.

3. 수익 증대

아이디어는 귀하의 피치를 수락하고 독자 및 시청자와 내러티브를 공유할 수 있는 적합한 미디어 아울렛을 확보하는 것입니다. 그들은 당신의 이야기에 공감하고, 그들의 서클에서 당신의 브랜드에 대해 이야기하고, 잠재 고객을 당신의 방식으로 보낼 것입니다.

보도 자료는 당신이 살 수 있는 유료 제품보다 더 진실하기 때문에 어떤 사람들은 판매 전화 없이 당신의 제품에 가입할 만큼 충분히 언론을 신뢰할 수 있습니다. 유료 마케팅은 사람들이 관심이 있는지 여부에 관계없이 웹사이트를 확인하도록 유도합니다. 그러나 언론 매체 홍보는 검색 쿼리를 직접 처리하고 고객을 확보하며 재정 준비금을 늘립니다.

4. 백링크 및 소셜 공유 받기

모든 고급 보도 자료는 유기적인 백링크와 소셜 공유를 얻습니다. PR 미디어 피치에 웨비나 링크 또는 팟캐스트 링크를 포함하면 리드가 등록 데스크로 스트리밍되는 것을 볼 수 있습니다. 가입 수를 늘리고 콘텐츠를 더 잘 홍보하는 데 도움이 됩니다. 뿐만 아니라 미디어 대행사가 채널에서 웨비나를 공개하는 데 동의하면 이를 구독하는 투자자, 관중 및 동료 기업가의 관심을 끌 수 있습니다. 또한 자신의 청중을 위한 귀중한 리소스로 귀하의 웹사이트로 다시 연결되는 여러 관련 도메인을 끌어들일 것입니다.

프레젠테이션의 목표를 설정한 후에는 대량 삭제되지 않는 프레젠테이션 작성 프로세스를 시작할 때입니다. 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

미디어 피치 예시

올바르게 투구하려면 인터넷의 심장 박동이 되어야 합니다. 귀하의 브랜드 세그먼트에서 유행하는 것에 손가락을 대십시오. 이러한 학습을 ​​사용하여 언론인을 선동하고 더 많은 것을 원하게 만드는 내러티브를 구축하십시오.

피치는 다음 버킷으로 분류할 수 있습니다.

콜드 미디어 피치

미디어 피치는 대부분 콜드 리드, 즉 귀하의 브랜드와 접촉하지 않는 언론인에게 전송됩니다. 콜드 이메일을 통해 수신자와 유대감을 형성하고 말할 수 있는 플랫폼을 얻고자 합니다. 콜드 이메일을 보내기 전에 그들과 상호 작용해야 합니다. 그렇지 않으면 갑자기 나타납니다. 소셜 미디어에서 그들을 팔로우하고 게시물에 좋아요를 누르고 댓글을 달고 피치를 시작하기 전에 자신의 존재를 알리십시오.

참고 : 이 예는 브랜드 홍보에 사용할 수 있는 표준 템플릿일 뿐입니다. 내용은 유형, 산업 및 제품에 따라 다를 수 있습니다.

즉각적인 관심을 끌기 위해 언론인에게 미디어 관련 리소스를 홍보하여 ​​브랜드 콘텐츠를 엿볼 수 있습니다.

보도 자료 피치

언론인에게 보도 자료 피치를 보낼 시기를 아는 것은 미디어에서 미래의 발자취를 구성합니다. 제품을 출시하거나 회사를 인수할 때마다 언론에 알려야 합니다.

언론인들은 보도자료를 받아들이는 데 많은 시간이 걸립니다. HARO(Help A Reporter Out)와 같은 도구는 전문가와 직접 연결하고 뉴스 속보 기사에 대한 정보를 공유함으로써 PR 프로모션을 더 쉽게 만들었습니다.

PR 미디어 피치의 틀을 잡으려면 다음 예를 시도해 보세요.

맞춤형 피치

누군가에게 전용 피치를 보내면 게시되거나 소셜 미디어에서 외칠 확률이 높아집니다. 개인화되지 않은 홍보물은 다른 이름 없는 미디어 홍보물처럼 무시되고 버려집니다. 하지만 시간을 조금 더 내어 이메일을 통해 관계를 형성한다면 그 결과에 놀랄 것입니다.

피치를 개인화하려면 다음 템플릿을 참조하십시오.

제목을 피칭하는 방법

제목을 잊지 않은 것 같아요. 대부분의 언론인과 인플루언서는 제목만 보고 미디어 피치 이메일을 엽니다. 따라서 프레젠테이션을 작성한 후에는 지금까지 본 것 중 가장 관심을 끌고 유익한 제목을 작성할 시간을 가지십시오.

대량 이메일 제목은 작동하지 않습니다. 개인화해야 합니다. 조심해야 할 또 다른 몰락은 제목 줄을 클릭베이티로 만드는 것입니다 . 그들도 전문 작가이기 때문에 가짜로 보이는 것은 무엇이든 멀리할 것입니다.

대신 제목에 놀라운 내용을 포함하세요. 저널리스트와 인플루언서들은 항상 독자들에게 속보를 소개할 사람이 되기를 원합니다.

이메일을 여는 것이 이 프로세스에서 가장 어려운 부분일 수 있습니다. 제목에 독창적이고 획기적인 뉴스에 집중하면 그들이 귀하의 미디어 피치 이메일을 열 가능성이 높아집니다.

미디어 피치를 위한 모범 사례

주제 전문가는 돌봐야 할 자신의 추종자가 있지만 그것이 당신에게 돈을 벌지는 않습니다. 서클을 다양화하면 거래가 쏟아지기 시작합니다. 미디어와 함께 문을 열 수 있는 몇 가지 사례를 살펴보겠습니다.

• 개인화되고 간결합니다. 귀하의 미디어 피치는 자서전이 아닙니다. 브랜드가 저널리스트 또는 인플루언서가 목표를 달성하는 데 어떻게 도움이 되는지에 대한 정확한 개요입니다. 이미 소셜 미디어에서 대상과 연결되어 있기 때문에 그들의 콘텐츠를 읽고 그들의 목표를 식별하여 그들의 요구에 맞게 프레젠테이션을 조정할 수 있어야 합니다.
• 전문가에게 문의하거나 전문가가 되십시오. 그들의 목표 중 하나가 페이지 조회수를 늘리는 것이라면 어떻게 하면 그들을 전문가로 보이게 만들 수 있는지 또는 그들의 콘텐츠가 특정 주제를 가장 먼저 다루게 할 독점적인 연구를 제공할 수 있는지 생각해 보십시오.
• 비트에 충실하십시오. 저널리스트나 인플루언서에게 줄 수 있는 혜택을 결정한 후에는 그들의 관심사에 맞춰야 합니다. 그들의 비트가 스포츠라면 패션과 스타일에 대한 기사를 제공하지 마십시오. 이것은 조사를 완료하지 않은 자동 위험 신호입니다.
• 잠재적인 기자에게 큰 소리로 외쳐주세요. 그들의 작품을 참조하고, 당신이 즐겼던 것을 강조하고, 그들의 작품에 가치를 더할 수 있음을 증명하세요. 자신에 대한 단락으로 시작하지 마십시오. 이 팁을 사용하여 짧고 가치 있는 첫 단락을 작성하십시오.
• 독창적인 연구를 사용하십시오. 초안 문서에 첨부 파일을 포함하지 마십시오. 두 번째 단락은 귀하가 미디어에서 발표하는 이야기에 대한 티저와 귀하가 제공하는 정보가 잘 조사되었다는 증거를 의미합니다.
• 컴파일한 데이터와 사용한 리소스를 참조하십시오 . 힘든 일을 하지 않아도 되도록 저널리스트의 업무 공백을 메워주세요. 사람들이 이 주제에 관심을 가져야 하는 이유를 파악하고 귀하의 관점을 설명하십시오.
• 미디어 관계 유지: 원하는 성장을 달성한 후 저널리스트를 흥분시키지 마십시오. 미디어 관계를 유지하고 수시로 협력하여 전문 분야를 구축하십시오.

• 요점을 요약하십시오. 간결함이 성공적인 미디어 프레젠테이션의 핵심이므로 미디어 프레젠테이션의 끝 부분에 글머리 기호로 요점을 요약하십시오. 3-4 총알로 유지하고 바로 지점으로 이동하십시오. 귀하의 미디어 프레젠테이션을 받는 사람은 시간이 없는 경우 맨 아래로 스크롤할 수 있으므로 이 공간을 사용하여 듣고 싶은 내용을 정확하게 전달하십시오.

성공을 위한 피칭

이메일 혼란을 깨는 것은 어렵습니다. 그러나 개인화되고 간결하며 유익하고 흥미로운 완벽한 미디어 프레젠테이션을 만드는 데 시간을 할애한다면 언론인과 영향력 있는 사람들은 거절하기 어려울 것입니다. 미디어에 대한 인식을 확산하고 품질과 지속 가능성의 종을 울려 시장에서 귀하의 가치를 회복하십시오.

잘못된 이유로 뉴스에? PR 위기를 완화하여 회사의 명성을 구하십시오.