미디어 자산 관리: 알아야 할 모든 것

미디어 자산 관리 는 빠르고 효율적인 프로젝트 및 마케팅 캠페인을 만드는 데 핵심입니다. 급변하는 디지털 세상에서 끊임없이 변화하는 트렌드와 치열한 경쟁에 뒤처지지 않도록 마케팅 자료를 최대한 빨리 제작하고 출시하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다.

그러나 그것은 말처럼 쉽지 않습니다.

마케팅 자료를 만들려면 수백 장의 사진과 비디오를 사용하고 훨씬 더 많은 그래픽과 기타 자산을 제작해야 합니다. 이것들은 결국 여러분이 정리하고 유지해야 할 시스템에 엄청난 양의 파일을 추가하게 될 것입니다.

이 기사에서는 팀의 모든 사람에게 가장 효율적인 워크플로를 보장하기 위해 이러한 모든 미디어 자산을 관리하기 위해 수행할 수 있는 작업에 대해 설명합니다.

시작하자.

미디어 자산 관리란?

미디어 자산 관리 또는 MAM은 멀티미디어 파일과 이에 사용되는 소프트웨어를 저장하고 구성하는 프로세스를 말합니다. 소프트웨어는 수천 개의 자산을 저장할 수 있는 중앙 집중식의 안정적인 시스템을 제공하는 도구입니다.

마케팅에 대해 진지한 비즈니스는 매일 수십, 어쩌면 수백 장의 사진과 비디오를 찍거나 사용합니다. 아티스트는 또한 다양한 플랫폼에서 마케팅 캠페인에 필요한 인포그래픽, 차트, GIF 및 기타 자산을 만듭니다.

적절한 관리 시스템이 없으면 특정 캠페인에 대한 특정 파일을 추적하는 것이 불가능합니다.

회사는 또한 사내 프리젠테이션 및 프레젠테이션과 같은 내부 용도로 이러한 자산이 필요합니다. 향후 참조를 위해 중요하며 삭제해서는 안 됩니다.

조직만의 문제가 아닙니다. 마케팅 자산은 수년에 걸쳐 축적되므로 스토리지를 위한 최상의 인프라가 필요합니다.

미디어 자산 관리가 필요한 이유는 무엇입니까?

MAM은 마케팅 캠페인 및 작업 프레젠테이션을 만드는 데 중요한 세 가지 간단한 목표를 달성합니다.

쉬운 협업

모든 조직에는 공유 파일을 저장하고 액세스하기 위한 중앙 집중식 시스템이 필요합니다. 부서가 다른 사람들도 특정 프로젝트에 필요한 것을 쉽게 찾을 수 있어야 합니다.

중앙 집중식 시스템의 단순성은 팀 간의 손쉬운 협업을 촉진하고 전반적으로 생산성을 보장합니다.

빠른 출력 처리

모든 중요한 파일이 하나의 중앙 시스템에 저장되기 때문에 검색이 빠릅니다. 따라서 직원들은 필요할 때마다 프로젝트를 수행할 수 있습니다. 이것은 조직 내에서 도미노 효과를 만듭니다.

예를 들어, 회사는 모금 콘서트를 조직하고 있습니다. 후원과 참석을 위해 행사에 대한 관심을 끌어올릴 필요가 있다. 이는 해당 산업 및 대상 고객 내의 광고를 의미합니다. 마케팅 자료는 참석자를 위해 행사를 홍보하는 동시에 스폰서를 모으는 데 도움이 되므로 가능한 한 빨리 작성 및 게시해야 합니다.

여러 플랫폼에서 효과적인 마케팅 캠페인을 만들려면 이미지, 비디오, 그래픽, 일러스트레이션 등 다양한 자산이 필요합니다. 이러한 자료가 개발 및 출시되면 다른 부서에서 후원 편지를 보내기 시작할 수 있습니다. 스폰서가 참여하면 홍보 자산을 생성할 수 있습니다.

미디어 자산 관리는 이 복잡한 프로세스의 각 단계가 원활하고 효율적으로 유지되도록 합니다. 각 부서의 모든 사람은 원활한 워크플로우를 위해 필요한 모든 자산을 보유하고 있습니다. 이렇게 하면 많은 시간과 에너지가 절약됩니다. 모든 마감일을 맞추는 데도 도움이 될 것입니다.

돈을 절약

수년간 축적된 모든 파일을 보관할 수 있으므로 자산을 구매하거나 재구매할 필요가 없습니다. 그리고 자신이 소유하지 않은 이미지나 동영상이 있는 경우 중앙 집중식 시스템을 통해 소유자를 쉽게 추적할 수 있습니다.

미디어 자산 관리의 주요 사용 사례

미디어 자산 관리에는 많은 중요한 용도가 있습니다. 각각은 조직 효율성에 필수적입니다.

중앙 집중식 스토리지 시스템

미디어 자산 관리 소프트웨어를 사용하면 모든 팀원이 어디에서나 액세스할 수 있는 자체 라이브러리를 유지 관리할 수 있습니다. 따라서 전 세계에 원격 근무자나 사무실이 있는 경우 모든 자산의 중앙 저장소를 보유하는 것이 필수입니다.

접근 용이성은 또한 자산 취득과 관련하여 중복을 제거합니다.

검색 가능성

관련 키워드와 분류된 시스템을 통해 모든 팀원이 프로젝트에 필요한 것을 쉽게 찾고 액세스할 수 있습니다.

나누는

일부 조직에서는 여전히 이메일이나 온라인 파일 전송 앱을 통해 멀티미디어 파일을 공유합니다. 안타깝게도 이러한 플랫폼에는 고품질 마케팅 자료를 위한 대규모 자산을 수용할 수 없는 엄격한 제한이 있습니다. 그들은 이미지의 해상도를 줄여야 하는데 이는 이상적이지 않습니다. 비디오는 조각조각 잘려서 보내야 하므로 많은 시간과 에너지가 낭비됩니다.

클라우드 기반 미디어 자산 관리는 팀의 모든 사람이 어디에 있든 대용량 파일을 공유할 수 있음을 의미합니다.

편집

편집 권한에 대한 액세스는 특정 팀 구성원으로 제한될 수 있습니다.

분포

미디어 자산 관리는 출력 배포를 간소화하여 시간과 노력을 절약합니다. 이것은 자원을 최대화하고 생산성을 향상시킵니다.

보안

조직의 자산에 대한 제어된 액세스는 보안을 유지하는 데 중요합니다. 액세스 권한이 부여된 사람만 특정 파일에 액세스할 수 있도록 시스템을 배치할 수 있습니다.

관리 또는 팀 리더는 특정 파일에 액세스할 수 있는 사람과 시기를 제어할 수 있습니다.

관리

모든 수준에서 생산성과 효율성을 보장하기 위한 파일 관리로 귀결됩니다.

MAM과 DAM의 차이점은 무엇입니까?

미디어 자산 관리는 종종 디지털 자산 관리 또는 DAM과 같은 의미로 사용됩니다. 여기에는 이유가 있습니다. 두 관리 프로세스 간의 차이점이 상당히 모호하기 때문입니다.

MAM이 오디오 및 비디오 자산에만 사용되었을 때 두 가지를 구분하기가 더 쉬웠습니다. 그러나 수년에 걸쳐 스틸 사진과 인포그래픽은 동영상 제작에 중요한 요소가 되었습니다. 따라서 MAM은 이제 다양한 유형의 미디어를 다룹니다.

DAM은 기본적으로 리치 미디어를 관리하는 프로세스로, 기능 및 대화형 자산을 나타냅니다. 또한 사진, 비디오, 음악 및 기타 멀티미디어 구성도 포함됩니다. 또한 Podcast를 저장하고 보관하는 데 사용됩니다. DAM 시스템의 모든 입력에는 자세한 메타데이터 또는 자산 설명이 포함되며 소유권 및 액세스 권한을 명확하게 설명합니다.

DAM 소프트웨어는 데이터베이스에 완전한 프로젝트도 포함되어 있으므로 마케터와 광고주 사이에서 매우 중요합니다. DAM 데이터베이스에 저장된 마케팅 자산은 다른 벤처를 위해 용도 변경될 수 있습니다.

차이점을 더 잘 이해하려면 MAM 시스템은 DAM 시스템이지만 모든 DAM 시스템이 MAM 시스템은 아니라는 점에 유의해야 합니다. MAM은 일반적으로 오디오 및 비디오에 중점을 둡니다. 광범위한 애플리케이션을 통합하여 방송에 이상적인 오디오 및 비디오 자산을 만들 수 있습니다.

DAM은 오디오 및 비디오 출력에서 ​​많은 기능을 가지고 있지 않습니다. 그러나 더 많은 자료, 특히 브랜드 및 마케팅 자료를 저장하고 관리하기 때문에 보다 다재다능한 접근 방식을 가지고 있습니다.

당신에게 맞는 것은 무엇입니까? 댐 또는 엄마?

둘 다 자산 관리를 위한 효율적이고 유용한 시스템입니다. 귀하의 요구 사항에 가장 적합한 것을 선택하려면 조직으로서 귀하의 요구 사항을 검토해야 합니다.

DAM은 마케팅 중심 조직에 적합합니다. 마케팅 및 광고 자료 관리 외에도 사용자 지정 메타데이터를 활용할 수 있습니다. 또한 멀티미디어 자산의 이력 추적 및 버전 제어 기능이 뛰어나 다른 형태로 쉽게 조작할 수 있습니다.

오디오 및 비디오 사용량이 많은 회사의 경우 MAM이 이상적인 프로세스입니다. 쉽게 액세스할 수 있도록 대용량 파일을 저장하고 관리하는 데 탁월한 도구입니다. MAM에는 비디오 제작을 위한 환상적인 워크플로우도 있습니다.

MAM 소프트웨어의 최고 기능

조직에서 대형 오디오 및 비디오 출력에 대한 수요가 높다면 MAM이 적합한 프로세스이자 소프트웨어입니다. 그러나 모든 MAM 소프트웨어가 동일하게 만들어지는 것은 아닙니다. 일부는 다른 것보다 낫습니다.

다음은 조직에 적합한 MAM 시스템을 선택하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

커스터마이징

오래 지속되는 자산 관리 시스템에 필요한 모든 것이 있어야 하기 때문에 소프트웨어 사용자 정의는 매우 중요합니다. 위에서 아래로 조직의 워크플로를 간소화하는 가장 적합한 기능을 선택할 수 있어야 합니다.

제어된 액세스도 필수적이므로 맞춤형 공유 시스템을 통해 파일에 대한 내부 및 외부 액세스를 생성할 수 있는 권한이 있어야 합니다.

확장성

조직이 확장될 때마다 새로운 종류의 미디어 자산 관리 소프트웨어를 구매하고 싶지는 않을 것입니다. 시스템은 비즈니스와 함께 성장할 수 있어야 합니다. 주어진 시간에 시스템에 액세스할 수 있는 사람의 수를 주시하십시오.

가격

시장에서 미디어 자산 관리 소프트웨어의 가격을 확인하고 비용 대비 최고의 가치를 제공하는 것을 선택하십시오. 모든 기능은 가격 대비 가치가 있어야 합니다.

고객 지원

귀사의 관리 시스템에는 질문에 답하거나 설치 과정에서 도움을 줄 수 있는 고객 지원 팀이 있어야 합니다. 연중무휴 24시간 고객 지원이 훌륭하지만 최소한 근무 시간 중에 지원이 가능해야 합니다.

결론

미디어 자산 관리는 수천 개의 오디오 및 비디오 파일을 대량으로 사용하는 조직에 큰 차이를 만들 수 있습니다. 이 소프트웨어는 모든 사람이 사용할 수 있도록 멀티미디어 자산을 저장, 관리, 공유 및 보관하는 중앙 집중식 라이브러리를 생성합니다. 권한이 있는 사람은 누구나 파일에 액세스하고 편집할 수 있으므로 전체 프로세스가 간소화됩니다.

회사에서 워크플로의 효율성과 생산성을 높이려는 경우 MAM 또는 DAM을 통합하는 것이 MarTech 스택에 추가할 가치가 있습니다.

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