이벤트를 위한 마케팅 전략: 비용 대비 효과 극대화

대면 이벤트와 가상 이벤트 모두 최근 몇 년 동안 상당히 변경되었습니다. 특히 가상 이벤트는 팬데믹 이전에 우리가 익숙해진 평평하고 부진한 경험에서 먼 길을 왔습니다. 오늘날 엄청난 출장 비용 없이 대면 이벤트만큼의 교육적 가치를 제공하는 매력적이고 몰입도 높은 패널, 엑스포, 웨비나, 코스 및 워크숍을 찾을 수 있습니다. 새로운 가상 이벤트 기술은 전문가가 쉽게 배우고 연결할 수 있도록 하여 브랜드에 막대한 수익 창출 기회를 창출합니다. 이벤트에 대한 마케팅 전략이 가치를 극대화하고 있습니까? 당신은 당신의 돈을 가장 많이 받고 있습니까?

이벤트가 발전함에 따라 참석자의 기대치도 높아졌습니다. 또한 현재 많은 브랜드가 가상으로 이벤트를 주최하고 있기 때문에 경쟁에서 눈에 띄기가 어렵습니다. 매력적이고 기억에 남는 이벤트를 진행하려면 이전보다 더 많은 리소스가 필요하며 종종 마케팅 및 판촉 활동에 드는 비용이 줄어듭니다. 판촉 비용 할당에 대해 항상 신중했을 가능성이 높지만 이제 자금을 더욱 늘려야 합니다.

다행스럽게도 비용 대비 더 큰 효과를 얻을 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 한 푼도 아끼지 않으려면 이벤트 마케팅 전략을 계획할 때 다음 단계를 따르십시오.

대상 고객 이해

단일 홍보 이메일을 보내기 전에 이상적인 참석자를 명확하게 식별했는지 확인하십시오. 이벤트 콘텐츠 개발에 관련된 모든 사람과 채팅하여 누구를 위해 경험을 디자인했는지 결정하고 영업 및 마케팅 리더에게 누구를 보고 싶은지 물어보십시오. 그리고 그들의 대답이 모호하다면 더 세분화되도록 그들을 밀어붙이세요. 예를 들어 'B2B 기술 의사 결정자'는 너무 광범위하지만 '엔터프라이즈 규모 조직의 중견 기술 전문가'는 캠페인을 구축할 수 있는 대상입니다.

대상 고객의 연령대, 지역 및 교육 수준에 대한 데이터를 수집하고 그들의 고충, 과제, 목표 및 관심사에 대한 통찰력을 얻으십시오. 이 사람들이 누구인지 더 잘 이해할수록 그들이 시간을 보내는 곳, 무엇이 그들에게 동기를 부여하고 온/오프라인에서 미디어를 소비하는 방식을 더 쉽게 식별할 수 있습니다.

목표 정의

무엇을 달성하고 싶습니까?

이벤트를 위한 예산 친화적인 마케팅 전략을 수립하는 데 있어 부담스러운 질문이 될 수 있습니다. 물론 모든 이벤트 마케팅 전문가는 이벤트 참석률을 높이고 필연적으로 비즈니스의 장기적인 수익을 높이고 싶어합니다. 하지만 노력을 위해 어떤 구체적인 목표를 세울 수 있습니까?

예를 들어 개인 개업 의사를 위한 이벤트를 주최하는 의료 기기 회사는 특정 지역 또는 전문 분야 내에서 더 많은 의사에게 도달하기를 희망할 수 있습니다. 또는 조직에서 더 많은 중간 깔때기 잠재 고객을 등록하여 구매자 여정에서 더 멀리 이동하기를 원할 수도 있습니다.

이러한 목표를 이해하면 우선 순위가 낮은 결과를 달성하는 데 비용을 지출하지 않도록 미디어 예산에 집중하는 데 도움이 됩니다. 또한 메시지를 맞춤화할 수 있으므로 소음에서 더 눈에 띌 수 있습니다.

이러한 행동 포인트의 예로 우리는 최근 소프트웨어 서비스 부문의 고객과 협력하여 주요 무역 박람회에 참석하도록 홍보했습니다. 명확하게 정의된 대상 고객을 통해 사전 프로모션 Google 광고와 Facebook이 이벤트 한 달 전에 맞춤형 고객을 타겟팅했습니다. 그런 다음 이벤트 사이트 주변에 지오펜싱된 Google 디스플레이 및 Facebook 광고를 시작했습니다. 광고는 이벤트 정보와 클라이언트에 대한 정보가 있는 랜딩 페이지를 가리켰습니다.

이 정밀한 캠페인의 결과는 분명했습니다. 평균 페이지에 머문 시간이 4분 이상인 사전 프로모션 노력으로 페이지 조회수가 4,400회를 넘었습니다. 지역 타겟팅 광고는 거의 200페이지 조회수를 기록했으며 평균 사용자는 랜딩 페이지에서 2분 이상을 소비합니다. 의도적으로 결과를 얻습니다!

채널과 전술로 창의력을 발휘하십시오.

적은 양으로 작업하는 것이 최적의 방법은 아니지만 한 가지 장점이 있습니다. 고정관념에서 벗어나 생각하게 하여 무시할 수 있는 더 창의적인 채널, 플랫폼 및 전술을 탐색하도록 유도합니다. 그리고 그것은 당신을 새로운 관계와 덜 포화된 공간으로 이끌 수 있습니다.

예를 들어, 틈새 팟캐스트, 업계 뉴스레터 및 블로그 또는 관련 비즈니스 인플루언서에게 연락하는 것을 고려하십시오. 당신이 목표로 삼고 있는 청중이 당신이 지출하고 있는 장소에서 매우 활동적인지 확인하고 그것을 증명하기 위해 최근 청중 인구 통계 및 참여 데이터를 요청하는 것을 두려워하지 마십시오.

더 큰 광고 구매에 지출할 예산이 있다면 패키지를 최대한 활용하거나 추가 혜택을 협상하십시오. 예를 들어, 저명한 간행물에서 디지털 미디어 구매를 수행하는 경우 이벤트에 앞서 사고 리더십 기사를 게시하고 홍보할 수도 있습니다.

"무료" 플랫폼 활용

기술적으로 비즈니스 세계에서 공짜는 없습니다. 모든 것이 적어도 약간의 리소스가 필요합니다. 그러나 이벤트 마케팅 전략을 수립할 때마다 예산을 낭비하지 않는 내부 리소스 활용 방법을 고려하십시오.

예를 들어 회사 블로그, 이메일 목록 및 소셜 미디어 계정을 통해 이벤트를 홍보하고 있는지 확인하고 다른 이벤트 중에 예정된 가상 이벤트를 언급하십시오. 예를 들어 웨비나에서 예정된 서밋이나 마스터 클래스를 홍보할 수 있습니다. 그리고 조직의 누군가가 연설 약속, 팟캐스트 인터뷰 또는 다른 공개 출연이 예정되어 있는 경우 거기에도 이벤트를 연결하도록 요청하십시오.

참석자, 연사 및 스폰서가 말씀을 전파하도록 격려하십시오.

참석자와 발표자는 예산을 소진하지 않고 노출을 최대화하기 위한 또 다른 훌륭한(그리고 종종 개발되지 않은) 리소스를 나타냅니다. 이를 활성화하는 것이 빠를수록 도달 범위가 넓어집니다.

확인된 참석자에게 이벤트에 대해 소셜 미디어에 게시(및 회사 태그 지정)하도록 요청하거나 몇 주 전에 친구 및 동료를 초대하십시오. 참석자에게 VIP 경험에 대한 무료 업그레이드, 기프트 카드 또는 기타 매력적인 경품을 받을 수 있는 콘테스트 참가와 같이 이벤트를 공유할 수 있는 강력한 인센티브를 제공합니다.

연사 및 후원자를 소셜 미디어에 발표하고 발표 내용을 청중과 공유하도록 권장하십시오. 여러 날이 걸리는 회의와 같은 대규모 가상 이벤트를 주최하는 경우 연사 또는 스폰서 대변인과 함께 콘텐츠(비디오 및 팟캐스트 등)를 만들어 이벤트를 홍보하고 예상 참석자가 기대할 수 있는 종류의 콘텐츠를 엿볼 수 있도록 하십시오. .

에이전시를 고용하여 도움을 받으세요

관련 콘텐츠를 만들고, 홍보 기회를 식별하고, 개인화된 캠페인을 구축하고, 강력한 전략을 수립하는 것은 특히 사내에 전담 거리 팀이 없는 경우 많은 작업입니다. 그리고 사내 마케팅 팀에 콘텐츠 생성을 늘리도록 요청하면 SEO 및 판촉 작업이 항상 가능한 것은 아닙니다.

이것은 인바운드 마케팅 대행사가 가장 큰 차이를 만들 수 있는 곳입니다. 경험 많은 에이전시를 고용하여 이벤트를 지원하고 다른 마케팅 성과를 높이면 예산을 최대화하고 기회를 놓치지 않도록 할 수 있습니다. 이벤트에 대한 마케팅 전략을 수립하는 것은 노동 집약적일 수 있지만 지출에 대해 최상의 수익을 내고 목표를 달성할 수 있는 가장 좋은 방법입니다.