스마트 LinkedIn 받은 편지함 관리 가이드

LinkedIn을 사용하는 경우 아마도 받은 편지함에 대해 이미 알고 있을 것입니다. 때때로 몇 사람에게 연락할 때 제대로 작동하는 스레드 모음입니다.

LinkedIn 연구 에 따르면 LinkedIn 사용자의 65%는 1,000개 이상의 연락처를 보유하고 있으며 13%는 10,000개 이상을 보유하고 있습니다. 이 수치로 실제 네트워킹 마법을 사용할 수 있습니다 .

LinkedIn을 더 자주 사용하는 경우 이메일을 추적하는 것이 중요한 과제가 될 수 있습니다. 또한 보낸 메시지와 들어오는 메시지를 분리할 수 없는 것도 문제입니다.

많은 사용자에게 회신하려면 각각 아래로 스크롤해야 합니다.간단하죠?문제는 이 토픽은 그렇게 하자마자 맨 위로 뛰어오르고, 다음 사용자에게 답글을 달기 위해서는 다시 한 번 아래로 내려가야 한다는 점이다.

이것은 곧 엉망진창이 됩니다.

이 문제를 해결하려면 모든 스레드를 탐색하고 각각을 다른 창에서 열 수 있습니다. 이제 우리는 많은 창을 열어 뚜렷한 관리 문제를 제시합니다.그러나 다른 옵션이 없습니까?

LinkedIn 받은 편지함 관리가 중요한 이유는 무엇입니까?

LinkedIn 이메일 관리가 항상 쉬운 것은 아닙니다. 확장되는 네트워크에서 과부하가 걸리고 중요한 메시지를 놓치는 것은 간단합니다.

그러나 전문적인 평판을 유지하고 정리된 상태를 유지하려면 이메일을 잘 관리하는 것이 필수적입니다.

현실적으로 말하면, 읽지 않은 이메일을 제거하는 것은 주로 리드 생성을 위해 플랫폼을 자주 사용 하고 캠페인 결과로 많은 지속적인 토론을 하는 경우 매우 까다로운 일입니다.

그러나이 목표를 향한 조준에는 많은 환상적인 이점이 있습니다. 주로 체계적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.

성공적인 디지털 마케팅의 핵심 중 하나는 여러 마케팅 활동을 관리하면서 조직을 유지하는 것입니다.

리드를 생성하고 육성할 때 타이밍이 중요합니다. 잠재 고객은 제 시간에 응답하지 않으면 다른 공급업체를 찾을 수 있으며 리드 육성 마감일을 놓치면 관심을 잃을 위험이 있습니다.

둘째, 여러 플랫폼에서 많은 토론을 이동하여 다중 채널 워크플로우를 생성할 수 있습니다.

많은 플랫폼에서 정리된 대화는 혼란스러울 수 있지만 잠재 고객의 관심을 유지하면서 대화를 닫으려는 훌륭한 방법입니다.

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마지막으로 받은 편지함 0에 도달하는 것은 모든 것을 완료했는지 확인하는 훌륭한 테스트입니다.

LinkedIn 받은 편지함의 문제

기존 LinkedIn 받은 편지함이 문제가 되는 이유는 무엇입니까?

링크드인을 아껴서사용하고 연락처가 500개 미만이면 시스템에 심각한 문제가 없습니다.

이것은 당신이 많은 이메일을 예상하거나 보내지 않는다는 것을 나타낼 수 있으므로 모든 것이 잘 될 것입니다. 따라하고 구성하기 간단합니다.

그러나 고객 참여를 위한 중요한 수단인 LinkedIn에서 활발한 활동을 유지하려면 회사에 많은 시간이 걸릴 수 있습니다.

LinkedIn은 때때로 뉴스 다이제스트, 작업 알림, 스폰서 게시물 등을 받은 편지함으로 전달합니다.

결과적으로 응답하려는 특정 메시지가 있는 경우 특히 매일 많은 로그인 요청을 받는 경우 이를 찾기 위해 상당한 양의 스크롤 더미를 만들어야 합니다.

참여도가 높을수록 사서함에 더 많은 이메일이 수신됩니다. 많은 LinkedIn 계정을 처리해야 하는 경우 이 문제는 더욱 악화될 것입니다. 특정 지점에서 LinkedIn 받은 편지함의 상단에 머무르는 것은 너무 많은 시간이 소요됩니다.

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LinkedIn 받은 편지함 구성의 이점

하루 동안 LinkedIn을 사용한 후에는 읽지 않은 메시지가 남아 있지 않아야 합니다. 모든 사람이 이 목표를 달성할 수 있는 것은 아닙니다. 특히 매일 20개 이상의 문자를 받는 경우에는 더욱 그렇습니다.

그러나 이 목표를 달성하려는 시도는 조직에 도움이 될 수 있으며보다 관리하기 쉬운 받은 편지함을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다 .

LinkedIn 받은편지함을 구성하는 즉시 다음을 수행할 수 있습니다.

• 커뮤니케이션을 살펴보는 시간을 줄이고 가치 있는 네트워킹에 더 많은 시간을 할애하십시오.
• 핵심 메시지의 우선순위를 정합니다.
• 더 깊은 연결과 더 많은 참여를 개발하십시오.
• 존경할만한 평판을 유지하십시오.
• 메시지를 읽고 즉시 회신하여 놓치지 않도록 하십시오.

LinkedIn 받은 편지함을 정리하는 11가지 방법

이 시점에서 그 트릭이 무엇인지 궁금할 것입니다. LinkedIn 받은편지함의 구성을 개선하려면 다음을 시도해 보세요.

메시지 삭제

LinkedIn에서는 메시지 삭제를 두려워하지 마세요. 스마트한 LinkedIn 받은 편지함 관리에 매우 중요합니다.

원인이나 연락처에 해를 끼치지 않고 몇 개의 텍스트를 빠르게 제거할 수 있습니다.

• 알 수 없는 개인의 스팸 커뮤니케이션
• 귀하, 귀하의 비즈니스 또는 귀하의 개인적인 상황에 적용되지 않는 특별 거래
• 교류하고 싶지 않거나 공감이 가지 않는 사람의 메시지 문의;
• LinkedIn 프로필이 더 이상 활성화되지 않은 개인의 메시지

목록은 계속됩니다. 귀하나 다른 사람에게 해를 끼치지 않기 때문에 이러한 메시지를 선택합니다.

필터를 통해 LinkedIn 메시지의 우선 순위 지정

플랫폼을 자주 확인하더라도 수십 개(또는 그 이상)의 LinkedIn 메시지를 정기적으로 받는 경우 받은 편지함 관리가 어려울 수 있습니다. 토론한 사람, 회사 또는 주제를 검색하여 받은 편지함 검색 기능을 항상 활용하여 특정 메시지를 확인할 수 있습니다.

받은편지함에서 커뮤니케이션의 우선순위를 정하고 정리할 때 LinkedIn의 필터링 기능을 사용하세요. 이메일을 열고 필터 아이콘을 선택하여 액세스할 수 있습니다. 그런 다음 보고 싶은 메시지의 종류를 결정합니다.

기본적으로 LinkedIn은 받은 편지함에 열려 있는 모든 대화를 표시합니다. 모든 메시지를 보면 할 일 목록에 대한 일반적인 정보를 얻을 수 있지만 받은 편지함 관리에는 그다지 효과적이지 않습니다.

읽지 않은 메시지

새 메시지를 정렬하는 데에만 집중하려면 읽지 않음을 선택하십시오. 메시지를 연 후에도 읽지 않은 피드에 남아 있도록 메시지 상태를 수정할 수 있습니다.

토론 창의 점 세 개를 선택하면 모든 메시지를 읽지 않음으로 표시할 수 있습니다. 이제 신속하게 응답이 필요한 메시지를 식별할 수 있습니다.

스팸

잠재 고객의 메시지에 수동으로 플래그를 지정했거나 LinkedIn에서 가끔 스팸으로 지정합니까?이러한 메시지를 검색하려면 스팸을 선택하십시오. 스팸 통신에 회신하는 것을 잊지 마십시오. 받은 편지함으로 이동 옵션을 먼저 클릭해야 합니다.

내 연결

내 연결을 선택하여 지인, 동료 또는 활성 리드의 커뮤니케이션에 우선순위를 둡니다. 이 필터를 사용하여 진행 중인 대화에 참여하고 이미 네트워크에 있는 개인에게 회신할 수 있습니다.

인메일

상위 리드 및 피칭이 네트워크 외부의 연락처에서 자주 발생하는 경우 InMail로 필터링하십시오. 이러한 방식으로 요청 및 제안을 보다 효과적으로 볼 수 있습니다.

알림 설정 관리

대안이 있는 것이 훌륭하지만 LinkedIn에서 발생하는 모든 정보를 알 필요는 없을 것입니다. 컴퓨터에서 메시지를 관리하려면 모바일에서 메시지 알림을 비활성화해야 합니다.

읽지 않은 메시지가 많은 경우 메시지 넛지를 비활성화하십시오. 이렇게 하면 이메일을 관리할 때 알림으로 인한 시간 제약을 느끼지 않을 것입니다.

보관 LinkedIn 메시지

받은 편지함에서 비활성 이메일을 보관하는 것은 혼란을 줄이는 한 가지 방법입니다.

이것은 토론을 놓치지 않고 메시지를 다시 참조하거나 정리해야 하는 경우 훌륭한 방법입니다.다음 메시지를 저장해야 합니다.

• 이전에 귀사에서 제품을 구매한 고객과 귀사의 영업 또는 고객 지원 직원이 현재 이를 돌보고 있습니다.
• 콜드 리드이지만 다른 목록에 보관하도록 주의하세요! 앞으로 콜드 리드는 우수한 리드 생성 소스가 될 것입니다.
• 현재 실행 중인 캠페인과 관련이 없는 오래된 메시지입니다.

LinkedIn에서 메시지용 폴더를 만들 수 없다는 것도 또 다른 문제입니다. 그래도 보관 도구는 LinkedIn 받은 편지함의 메시지 양을 간단하게 줄여서 이를 보완합니다 .

이메일 빈도 설정

LinkedIn을 사용하면 작업 스타일에 맞게 이메일 빈도를 간단하게 사용자 정의할 수 있습니다. 그러나 선택 사항은 약간 숨겨져 있습니다. 이를 찾고 원하는 대로 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 오른쪽 상단에 있는 작은 프로필 이미지를 클릭하여 아래와 같이 개인 정보 및 설정 페이지에 액세스합니다.

2단계: 기본적으로 "프로필" 탭바로 아래에 있는"커뮤니케이션"페이지 에서"이메일 빈도 설정"을선택합니다 .

3단계: 이제 긴급 알림을 받을 다양한 종류의 메일 빈도를 선택할 수 있습니다.

LinkedIn 메시징 경험 도구 사용

바쁜 LinkedIn 받은 편지함을 처리하는 경우 플랫폼의 생산성 도구를 사용할 수도 있습니다. LinkedIn 설정 페이지를 열고 '커뮤니케이션'을선택한 다음'메시징 경험'을클릭하여 액세스할 수 있습니다.당신이 할 수 있는 것은:

읽음 확인

메시지 수신자가 메시지를 읽었다는 증거를 원하십니까?수신 확인이 귀하와 상대방 모두에 대해 활성화되어 있으면 연락처가 메시지를 열었을 때 알 수 있습니다 . 이 기능은 또한 타이핑 표시를 활성화하여 보다 자연스러운 실시간 대화를 촉진할 수 있습니다.

메시지 제안

보다 효과적인 대화 응답을 원하십니까?이 옵션을 활성화하면 LinkedIn의 자동 추천을 받을 수 있습니다. 권장 사항을 클릭하고 메시지에 추가하면 수동으로 입력하지 않아도 됩니다.

메시지 넛지

이메일이 받은 편지함에 너무 오래 남아 있도록 하는 경우가 자주 있습니까?넛지를 통해 아직 응답하지 않은 메시지에 응답하라는 자동 알림을 받을 수 있습니다.

푸시 알림 활성화

LinkedIn의 모바일 앱과 웹 버전 모두 푸시 알림을 구성할 수 있습니다. 브라우저의 LinkedIn 설정 창에서 커뮤니케이션을 클릭합니다. 푸시를 선택한 후 대화를 클릭합니다. 대화 토글을 켠 다음 수신하려는 푸시 알림을 켭니다.

LinkedIn 메시지 기본 설정 지정

LinkedIn 메시지를 많이 받는 경우 플랫폼의 기본 제공 필터링 및 음소거 옵션이 충분하지 않을 수 있습니다. 네트워킹 및 리드 생성 대신 스팸을 통해 필터링하는 데 시간을 할애할 수 있습니다.

받는 스팸을 줄이기 위해 메시지를 받고 싶은 사람을 LinkedIn에 알리세요. 링크를 연 후 LinkedIn 설정에서'커뮤니케이션'을 클릭합니다 . 다음으로'귀하에게 연락할 수 있는 사람'을 선택합니다. 그런 다음'변경'을클릭하여 받은 메시지를 변경할 수 있습니다 .

팀에 LinkedIn 메시지 보내기

각 LinkedIn 커뮤니케이션을 직접 처리할 수 있습니다. 그러나 잠재 고객을 육성하기 위해 직원에게 의존하는 경우 직원에게 구체적인 메시지를 전달 해야 합니다 .

플랫폼 내부와 외부 모두에서 모든 LinkedIn 메시지를 전달할 수 있습니다. 받은 편지함을 열고 전달하려는 토론을 찾은 다음 오른쪽 상단 모서리에 세 개의 점이 표시될 때까지 메시지 위로 커서를 가져갑니다.

• 세 개의 점을 클릭하여 LinkedIn 동료에게 전달합니다. 전달된 메시지가 포함된 팝업이 자동으로 표시됩니다. 연결에 개인 메시지를 보내고 보내기를 선택하여 수신자를 추가한 후 전달할 수 있습니다.
• LinkedIn은 귀하의 이메일 계정에서 새 초안을 시작합니다. 초안에는 원본 메시지의 텍스트와 보낸 사람의 LinkedIn 프로필 URL이 포함됩니다. 수신자의 이메일 주소 및 제목 줄을 포함하여 추가 컨텍스트를 제공하는 메시지를 추가할 수 있습니다.

그룹 메시지 업데이트 관리

받은 편지함이 LinkedIn 그룹의 메시지로 빠르게 넘칠 수 있습니다.얼마나 많은 LinkedIn 그룹에 참여하고 가입하면 이것을 결정합니까?

그러나 "설정 및 개인 정보" > "통신" > "이메일" > "네트워크"를선택하여 특정 그룹 통신을 수신하지 않도록 선택할 수 있습니다 .

자동화 도구 사용

위에서 언급한 절차가 LinkedIn 받은 편지함 관리에 어느 정도 도움이 되지만 다양한 대상 고객 에게 다양한 봉사 활동을 수행하는 경우 받은 편지함 관리가 여전히 복잡할 수 있습니다 .

상상해보세요!사용자는 하루에 약 100개의 LinkedIn 메시지를 보내고 받습니다. 메시지를 읽지 않음으로 보관, 제거 또는 레이블 지정하는 데는 여전히 시간이 걸립니다. 자동화 도구를 사용하면 받은 편지함을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.

LinkedIn 받은 편지함을 정리하는 5가지 방법

LinkedIn 받은편지함을 정리하는 방법은 다음과 같습니다.

받은 편지함을 비우는 방법

예, 쉽지 않은 것 같지만 지금은 귀하가 책임지고 있습니다. 이메일을 정리하는 아이디어가 생활 방식이 되어야 합니다. 받은 편지함에 ZERO 메시지가 포함되도록 하는 것이 목표입니다. Operation Inbox Zero의 일환으로 이메일에 즉시 응답하거나 시간이 없는 경우 나중을 위해 남겨 둘 수 있습니다. 그러나 여전히 작업 목록에 추가하여 하루를 기분 좋게 마무리해야 합니다.

Gmail 아카이브 알아보기

Gmail이 제공하는 기가바이트의 저장용량은 절대 사용하지 않습니다. 당분간 삭제 버튼을 무시하십시오. 대신 보관하십시오! 가짜 삭제와 마찬가지로 받은 편지함에서 이메일을 삭제할 때 검색해야 하는 경우를 대비하여 "전체 메일" 폴더에 영구적으로 저장됩니다.

태그 및 필터 승리

대부분의 경우 웹 사이트를 방문할 때 연락처 정보를 묻는 메시지가 표시됩니다. 이는 회사에서 우리가 절대 읽지 않을 것이거나 읽고 싶어하지 않을 것이라고 확신하는 셀 수 없이 많은 뉴스레터와 판매를 우리에게 보낼 수 있도록 하기 위한 것입니다. 나중에 읽을 수 있도록 필터링하거나 태그를 지정하여 전자 메일을 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 다시 한 번 오늘은 당신이 책임자입니다.

또한 메시지는 Gmail의 "탭" 또는 특정 폴더에서 구성하는 것과 유사하게 한 번에 많은 태그를 가질 수 있습니다. 사이드바에서 특정 탭을 검색하거나 클릭하여 태그를 사용하여 나중에 메시지를 발견할 수도 있습니다.

대량 구독 취소

현실을 직시하자: 장소에 몇 번 체크인했다고 해서 가입하지 않은 이메일을 받지 않고 Unroll과 같은 Gmail의 스팸 필터가 차단되지 않는다는 의미는 아닙니다. 매일 받는 모든 스팸 이메일을 수신 거부할 수 있는 간단한 방법을 제공합니다.

여러 받은 편지함 사용

다른 받은 편지함은 폴더, 태그 및 필터를 대체할 수 있습니다. Gmail은 인텔리전스 덕분에 뉴스레터, 개인 정보 및 구독을 위한 편지함을 구축합니다.

Octopus CRM으로 여러 LinkedIn 계정 관리

Octopus CRM을 설치하려면 Chrome 계정에 로그인하고 Chrome 스토어에서 확장 프로그램을 다운로드한 다음 브라우저에 Chrome을 추가하십시오. Chrome의 각 인스턴스(계정)에 대해 이 절차를 반복합니다. 이제 Octopus CRM을 사용하여 두 개의 LinkedIn 계정을 관리할 준비가 되었습니다 .각 Chrome 인스턴스를 시작하고 각 관리 LinkedIn 계정에 로그인한 다음 브라우저에서 Octopus CRM 아이콘을 클릭합니다. 이제 여러 계정에서 Octopus CRM의 강력한 LinkedIn 자동화 도구를 사용할 수 있습니다 .

Octopus CRM이 LinkedIn 받은 편지함 관리를 돕는 방법

Octopus CRM 이라는 네트워크 구성 도구를 사용 하면 연결을 더 명확하게 볼 수 있습니다.필터링, 사용자 지정 태그 및 메모 추가, 정렬, 일괄 연결 삭제, 연결 검색 및 내보낼 수 있습니다.

1급 연락처의 경우 Octopus CRM은 광고 및 성가신 알림이 없는 압축 버전의 LinkedIn 받은 편지함을 제공하며 더 많은 쓰기 공간을 제공합니다. 따라서 Octopus CRM이라는 한 위치에서 네트워크를 관리하고 LinkedIn 사서함 에 로그인할 수 있습니다.

Octopus CRM 브라우저 확장 프로그램을 연 다음 상단 메뉴 표시줄에서 받은 편지함 옵션을 선택하여 Octopus CRM에서 LinkedIn 받은 편지함을 봅니다. 이제 받은 편지함이 표시됩니다.

결론

LinkedIn의 대량 메시징에는 리드 생성 및 전문 네트워킹을 위한 수많은 가능성이 있습니다. 이 문서의 조언을 사용하여 LinkedIn 메시지를 관리할 수 있으며 받은 편지함이 작동하기 시작합니다. 또한 Octopus CRM은 네트워킹을 추적하고 LinkedIn 받은 편지함을 정리하는 데 도움이 됩니다.