삶을 변화시키는 19가지 생산성 꿀팁 및 팁

더 많은 작업을 수행하기 위한 생산성 팁

우리 주변의 거의 모든 것은 스마트폰, 이메일, 소셜 미디어 및 인터넷에 있는 거의 모든 것에 관계없이 우리의 주의를 끌도록 설계되었습니다.

명상(또는 낮잠)을 위해 눈을 감아도 우리의 마음은 여전히 ​​우리가 도망치고 있는 바로 그 것들의 이미지를 재생합니다. 이 디지털 시대에 생산성을 높이는 유일한 방법은 강력한 "산만 방지" 방어 메커니즘을 개발하는 것입니다. 시간은 우리의 가장 소중한 자산이며 현명하게 사용해야 합니다. 이 기사에서는 하루를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 19가지 생산성 해킹에 대해 설명합니다.

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19가지 생산성 꿀팁과 팁

1. 3초의 법칙

3초 규칙은 당신이 두려워하는 일을 하도록 자신을 밀어붙일 수 있는 좋은 방법입니다. 원칙적으로는 아주 어리석게 들리지만 마술처럼 작동합니다.

미루는 일이 있을 때마다 3부터 카운트다운을 시작하고 1이 되자마자 다른 모든 것을 제쳐두고 두 번 생각하지 않고 즉시 작업에 착수하십시오.

예를 들어, 몇 시간 안에 마감해야 하는 과제가 있지만 YouTube를 종료할 수 없는 경우 "3...2...1...가자!"라고 말합니다. 즉시 브라우저를 닫고 과제를 엽니다.

2. 얼마나 오래 집중할 수 있는지 측정

측정은 진행 상황을 추적하기 위한 훌륭한 생산성 팁입니다. 정신 적으로 표류 하기 전에 작업 을 수행할 수 있는 시간 을 측정 합니다 . 평균 시간이 얼마인지 알게 되면 약 20% 늘리는 것을 목표로 삼으십시오. 2시간 동안 일하고 지쳤다면 휴식을 취하기 전에 20분을 더 가십시오. 광고

또한 방해 없이 한 작업을 얼마나 오래 수행했는지 추적할 수 있습니다. 프로젝트를 빨리 마쳤다면 너무 오랫동안 다른 일에 집중하지 마세요. 그렇지 않으면 다시 시작하는 데 더 많은 시간이 걸릴 것입니다.

Pomodoro 기술은 집중력을 향상시키는 또 다른 좋은 방법입니다. 중간에 약간의 휴식이 있는 시간 간격입니다. 아이디어는 25분 동안 일한 다음 5분 휴식을 취하는 것입니다. 4번의 "뽀모도로"(25분에서 1시간 정도 소요) 후에 15-30분 휴식을 취하십시오.

작업 주기를 추적하도록 타이머를 설정할 수 있지만 휴식을 취하는 것을 잊지 마십시오. 쉬지 않고 뽀모도로 3명을 위해 일했다면 아마도 다음에 해야 할 일에 집중하지 못할 것입니다. 그리고 이 기법에서 최상의 결과를 얻으려면 작업 세션을 일관되게 유지하십시오(25분 동안 방해 없이 작업).

3. 반복 작업 자동화

반복적인 작업을 자동화하면 하루 중 몇 시간을 더 중요한 일에 사용할 수 있습니다 . "인간의 손길"이 필요하지 않은 작업은 자동화할 수 있는 좋은 예입니다. 당신의 컴퓨터가 당신을 대신할 수 있는데도 왜 평범한 작업을 계속 반복합니까? 이러한 작업 중 일부를 자동화하는 것만으로도 얼마나 많은 자유 시간을 얻을 수 있는지 놀랄 것입니다.

Hootsuite와 같은 도구를 사용하여 소셜 미디어 게시물을 자동화하고, Mailchimp를 이메일 캠페인으로, HubSpot을 판매 및 마케팅 활동에, Lemlist를 LinkedIn 콜드 아웃리치에 사용할 수 있습니다.

웹사이트와 소셜 미디어 페이지에 봇을 설치하여 고객 지원을 간소화하고 질문에 자동으로 응답할 수도 있습니다. 어떤 이유로 자동화할 수 없는 반복적인 작업은 대신 프리랜서에게 아웃소싱하십시오. 광고

4. 거절하는 법 배우기

이것은 최고의 생산성 해킹 중 하나입니다. 예라고 너무 자주 말하면 다른 사람들의 계획에 참여하면서 자신을 위한 시간을 할애하지 않고 하루를 보내게 됩니다. 단호하지만 정중하게 거절하는 법을 배우십시오. 그리고 그것에 대해 결코 죄책감을 느끼지 마십시오.

아니오라고 말하면 실제로 하고 싶은 일을 할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다(그리고 다른 사람들이 당신 없이 하루를 즐길 수 있는 여지를 남겨둡니다).

광고 물론 때때로 거절하는 것은 그리 쉬운 일이 아닙니다. 우리는 그것이 어떤 것인지 알고 있습니다. 계획이 좋은 의도로 만들어졌다는 것을 알면 거절하기 어려울 수 있습니다. 특히 작은 일이라면 더욱 그렇습니다. 그러나 당신의 시간에 대한 계획과 다른 사람들의 요구를 입에 나쁜 맛을 남기지 않고 거절할 수 있는 방법이 있습니다.

사람을 거절하는 두 가지 방법이 있습니다. 직설적이거나 친절합니다. 당신이 그들에게 시간을 낼 수 없는 이유를 말할 때 간단합니다. "화요일에 바빠서 놀 수 없어" 또는 "오늘 밤 외출하기 싫어"라고 말할 때입니다. 그것은 그 사람을 행복하게 만들지 않을 것이지만 적어도 그들은 당신이 거절하는 이유를 알고 있습니다.

그리고 친절함이 있습니다. "나는 일을 해야 한다"고 말할 수 있습니다. 이것은 사실입니다. 하지만 "오늘 밤 어울리는 기분은 아니지만 다음 주에 하고 싶은 일이 있으면 알려주세요."라고 말할 수도 있습니다.

친절함은 해석에 열려 있기 때문에 계획 B를 창의적으로 만들 수 있습니다. 따라서 "아니오"라고 말할 때 접근 방식을 현명하게 계획하십시오. 광고

5. 규칙적인 휴식을 취하라

쉬지 않고 너무 많은 시간을 일하면 생산성 수준은 필연적으로 떨어지기 시작합니다. 정기적인 휴식을 취하면 배터리를 재충전하는 데 도움이 되므로 더 맑은 정신으로 돌아올 수 있습니다 .

좋은 소식은 정기적으로 휴식을 취하는 것에 대한 보상을 얻기 위해 한 번에 몇 시간씩 따로 시간을 할애할 필요가 없다는 것입니다. 일리노이 대학에서 수행한 연구에 따르면 짧은 정신적 휴식을 취하면 측정 가능한 개선을 볼 수 있습니다.

연구에 따르면 30분 동안 기억력 테스트 후 10분 휴식을 취한 참가자는 휴식을 취하지 않은 참가자에 비해 테스트를 재개할 때 실수가 훨씬 적었습니다.

이 소규모 연구의 결과는 또한 한 시간 동안 일한 후 더 긴 휴식을 취하는 것이 머리를 맑게 하고 피로를 줄일 수 있지만 30분 후에 짧은 휴식을 취하는 것이 인지 능력에 훨씬 더 큰 영향을 미칠 수 있음을 시사합니다.

당신의 휴식은 짧은 산책, 스트레칭, 커피를 마시기 또는 신선한 공기를 마시기 위해 밖에 나가는 형태가 될 수 있습니다. 소셜 미디어에 접속하는 것과 같이 헤어나지 못할 방해 요소에 휘말리지 않도록 주의하십시오. 하루가 끝나면 항상 그렇게 할 수 있습니다.

6. 필수적이지 않은 모든 방해 요소 제거

산만함은 집중하는 능력을 방해합니다. 이 연구에 따르면 평균적인 작업자는 이메일이나 메신저를 확인하지 않고 6분 이상 시간을 보낼 수 없습니다. 근무 시간 동안 불필요한 모든 방해 요소를 제거하십시오.

몇 분마다 휴대전화를 확인하는 것을 참을 수 없다면 전원을 끄고 가까이에 두지 마십시오. "중요한" 전화나 문자를 놓치는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 나중에 언제든지 회신할 수 있습니다.

산만함은 멀티태스킹을 조장합니다. 두 작업의 수행을 저하시키는 정신적 저글링 행위입니다. 방해 요소가 적을수록 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

7. 이메일 확인을 위한 특정 시간 설정

우리가 몇 분마다 이메일을 확인하지 않을 수 없는 이유는 FOMO 효과 때문입니다. 우리가 받는 대부분의 이메일에는 실제로 긴급한 응답이 필요하지 않습니다. 하루 중 특정 시간을 설정하여 받은 편지함을 확인하고 일괄적으로 메시지에 응답할 수 있습니다.

가장 중요한 오전 작업을 완료한 후 정오에 확인할 수 있으며, 퇴근하기 직전인 늦은 오후에 다시 한 번 확인할 수 있습니다. 충동적으로 몇 분마다 확인하는 습관에서 벗어나십시오.

8. "흐름"을 보호하십시오

흐름은 활동에 완전히 몰두하여 주변 환경을 잊어버리는 마음의 상태입니다 . 그런 상태에 있으면 일은 더 이상 일처럼 느껴지지 않습니다. 책을 읽고 있으면 페이지가 저절로 넘어갑니다. 당신이 쓰고 있다면 그 단어들은 당신에게서 자연스럽게 흘러나옵니다.

그런 상태에 빠질 때마다 목숨이 달린 것처럼 보호하십시오. 창의력이 최고조에 달할 때입니다. 휴대전화를 음소거하고, 이메일 알림을 끄고, 소셜 미디어와 집중력을 잃는 모든 것을 멀리하십시오. 사람들과 대화도 하지 마세요. 집중하고 있는 작업 외에 다른 것은 중요하지 않습니다. 흐름이 중단되면 다시 되돌리는 데 몇 시간이 걸리거나 낮에는 일어나지 않을 수도 있습니다.

9. 모든 것을 기록하라

이것은 작업을 완료하기 위한 최고의 생산성 팁 중 하나입니다. 우리는 사물을 기억하는 능력을 과대평가하는 경향이 있습니다. 매일의 계획부터 만나는 새로운 사람들의 이름까지 모든 것을 기록하는 습관을 들이십시오. 그렇게 많은 시간과 노력이 필요하지 않습니다. 스마트폰을 사용하거나 작은 포켓 사이즈 노트북과 펜을 가지고 다닐 수 있습니다.

이 생산성 해킹이 얼마나 도움이 되는지 놀랄 것입니다. 모든 것이 기록되어 있고 항목이 완성될 때 항목에 줄을 그을 수 있어 만족감과 진행 상황을 느낄 수 있습니다. 이렇게 하면 하루를 더 잘 통제할 수 있습니다.

기록할 때 우리는 할 일을 정리해야 합니다 . 우리는 목표를 달성하는 데 필요한 단계에 대해 생각하고 목표를 관리 가능한 작업 단위로 나눌 수 있는 방법을 계획합니다. 그것은 모두 종이 위에 있고 우리 머리에서 잊어버릴 수 있는 곳입니다.

무엇을 하고 싶었는지, 무엇을 사려고 했는지 기억나지 않을 때보다 더 짜증나는 일은 없습니다. 당신이 기억할 수 없는 많은 것들 중 하나라는 것을 깨달을 때 그것은 더욱 실망스럽습니다. 모든 것을 기록하는 습관을 기르면 이 문제가 완전히 해결됩니다.

10. 하루를 미리 계획하라

이보다 더 중요한 생산성 해킹은 많지 않습니다. 할 일 목록을 작성하면 팔로우할 확률이 91%까지 높아집니다. 하루에 몇 가지 우선순위를 설정하십시오. 가급적이면 전날을 선택하고, 아침에 마음이 아직 신선한 상태에서 가장 먼저 처리하십시오.

활동을 미리 계획하지 않으면 다가오는 일에 반응하게 될 것입니다. 즉, 작은 작업을 완료하는 데 하루 종일 걸릴 수 있습니다.

계획이 중요한 이유는 장기적으로 성공할 수 있는 기반이 되기 때문입니다. 다음에 해야 할 일을 파악하지 않아도 되므로 시간을 절약할 수 있습니다. 할 일 목록에서 작업을 선택하고 시작하세요.

할 일 목록을 미리 계획하지 않으면 매우 바쁜 하루를 보낼 수 있지만 가장 중요한 일을 하지 않았을 것이기 때문에 진전이 거의 없습니다.

11. 가장 중요한 일을 처리하여 하루를 시작하십시오.

피곤하고 의지력이 고갈된 늦은 시간에 주의를 산만하게 만드는 일에 굴복할 가능성이 더 큽니다. 또한 날이 갈수록 출력물의 품질이 떨어집니다.

사람들은 자신의 의지력이 바닥나고 있음을 알게 되면 주의를 산만하게 만드는 경향이 있습니다. 가장 중요한 일에만 집중하여 하루를 시작한다면 나중에 주의를 산만하게 하는 일에 굴복하고 싶은 마음이 덜해질 것입니다.

또한 출력 품질이 더 높다는 것을 알게 될 것입니다. 하루 일과를 미리 계획하면 잠에서 깨어나자마자 집중해야 할 일을 상기시켜 혼란과 산만함을 줄이는 데 도움이 됩니다 . 이러한 작업을 위해 아침 시간을 예약하십시오.

12. 당신의 성취에 보상을 붙이십시오

성취에 대한 보상을 첨부하면 피곤하고 정신적으로 지쳤을 때 추가적인 활력을 얻을 수 있습니다. 보상은 당신이 즐기는 무엇이든 될 수 있습니다.

예를 들어, 작업을 완료한 후 간식을 먹을 수 있습니다. 판매 할당량에 도달한 후 친구와 함께 술을 마시러 갈 수 있습니다. 길고 두려운 프로젝트를 마친 후 휴가를 계획할 수 있습니다. 성취가 크면 클수록 보상도 커야 합니다.

13. "Jerry Seinfeld" 생산성 비밀

이것은 내가 가장 좋아하는 생산성 해킹 중 하나입니다. 한 페이지에 모든 요일과 달이 포함된 대형 벽 달력을 가져와서 워크스테이션(또는 집의 눈에 잘 띄는 벽) 옆에 걸어두십시오. 모든 작업을 완료한 날마다 빨간색 마커가 있는 큰 X 표시를 하십시오.

며칠 후, 사슬이 쌓이기 시작하고 당신의 목표는 그것을 끊지 않는 것입니다. 몇 주 길이의 사슬이 있는 경우 끊어지지 않도록 최선을 다할 것이므로 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다.

14. 큰 작업을 작고 관리하기 쉬운 조각으로 나눕니다.

일이 너무 크거나 어려울 때 우리의 첫 번째 반응은 그것을 두려워하는 것이며, 이는 미루게 만듭니다. 그것에 대한 생각은 우리에게 잠 못 이루는 밤을 줄 수도 있습니다. 그러한 작업에 직면할 때마다 생각하기에 부담이 덜한 더 작은 덩어리로 나누십시오.

예를 들어, 10,000단어짜리 보고서를 작성해야 하는 경우 다루고자 하는 주제별로 분류한 다음 한 주제에 집중하고 다음 주제로 넘어가기 전에 에너지를 집중하세요. 전체로 보지 마십시오. 그렇지 않으면 시작할 동기를 결코 찾을 수 없습니다.

15. 유사한 작업 일괄 처리

관련 없는 작업을 연속적으로 수행하는 것은 정신적으로 부담이 될 수 있고 흐름 상태에 빠지는 것을 방지할 수 있습니다 . 유사한 작업을 일괄 처리하면 작업하는 동안 동일한 마음가짐을 유지하는 데 도움이 됩니다.

이메일, 전화 통화 및 회의와 같은 소셜 활동을 일괄 처리할 수 있습니다. 요리, 청소, 식료품 쇼핑과 같은 신체 활동; TV 시청, 독서, 소셜 미디어와 같은 여가 활동. 서로 바꿔서 사용하면 흐름이 엉망이 될 것입니다.

16. 멀티태스킹 중지

멀티태스킹은 많은 사람들이 생각하는 것만큼 효율적이지 않습니다. 연구에 따르면 한 가지에 완전히 집중하지 않기 때문에 생산성이 최대 40%까지 감소할 수 있습니다.

또한 효율성이 떨어지고 속도가 느려지며 스트레스를 받을 수도 있습니다. 한 번에 더 많은 일을 하려고 하기보다 한 번에 한 가지 일에만 더 집중하십시오 .

런던 대학교(University of London)의 연구에 따르면 멀티태스킹은 한 번에 하나의 작업에 집중할 때만큼 두뇌가 정보를 깊이 처리하지 못하게 합니다. 한 번에 여러 작업을 수행할 때 실제로 기억을 검색하고 정보를 처리하는 능력이 감소하고 있습니다.

따라서 다음에 한 번에 여러 가지 일을 해야 하는 상황에 직면하게 된다면 대신 하나를 선택하십시오. 작업을 훨씬 더 빨리 완료하고 시간을 절약하며 하루 종일 모든 것을 파악할 수 있습니다.

17. 일상적인 활동을 위한 템플릿 만들기

이것은 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있는 최고의 생산성 해킹 중 하나입니다. 작업이 동일한 작업을 반복해서 수행하는 경우 템플릿을 만들어 항상 처음부터 시작할 필요가 없습니다 . 이메일, 보고서, 제안 등을 위한 템플릿을 만든 다음 받는 사람에 대해서만 사용자 지정할 수 있습니다.

고객과 거래를 많이 하는 경우 자주 묻는 질문 목록과 관련 답변을 적어 두십시오. 목록에서 질문과 관련된 이메일을 받을 때마다 답변을 복사/붙여넣기만 하면 됩니다(물론 보내기 전에 사용자 지정).

18. 완벽주의를 버려라

이미 충분할 때 흠잡을 데 없는 것을 만들기 위해 너무 많은 시간을 할애하면 비생산적일 뿐입니다.

당신이 하는 어떤 것도 완벽하지 않을 것입니다. 인간은 결점이 있는 존재이며 실수를 하는 것이 우리의 본성입니다. 우리는 기계가 아닙니다. 자신과 함께 일하는 사람들에 대한 비현실적인 기대를 떨쳐 버리는 방법을 배우십시오.

완벽주의가 요구되는 반면 현실적이 되는 것은 (자신에게 스트레스를 주지 않고) 작업을 완료하는 결과를 가져올 가능성이 더 큽니다. 항상 출력 품질을 향상시킬 수 있지만 언제 놓아야 하는지 알면 이미 충분히 좋은 작업에 시간을 낭비하는 것을 방지할 수 있습니다. 높은 기대를 갖는 것은 괜찮지만, 언제 놓아주어야 하는지 알고 있습니다. 자신에게 너무 가혹해지면 결코 성공할 수 없습니다.

19. 물을 많이 마셔라

마지막으로 물을 충분히 섭취하는 것이 중요합니다! 어디를 가든지 병을 가지고 다니십시오. 때때로 목이 마르지 않을 수도 있지만 몸은 최적의 수준에 도달하기 위해 필사적으로 물이 필요합니다 . 탈수는 당신을 둔하고 짜증나게 하고 가장 작은 일에도 집중하기 어렵게 만듭니다.

또한 외모에 영향을 줄 수 있습니다. 수분이 부족하면 피부가 건조해지고 눈이 침침해 보일 수 있습니다.

진정으로 수분을 유지하고 싶다면 오줌 색깔이 무엇을 말하는지 알아야 합니다. 짙은 노란색이면 일반적으로 물을 충분히 마시지 않았음을 의미합니다. 맑은 색이면 축하드립니다! 당신은 아마도 충분한 물을 마시고 있을 것입니다.

징그럽게 보일 수 있지만, 소변을 확인하는 가장 좋은 시간은 아침에 일어났을 때입니다. 이것은 어젯밤의 물이 시스템에서 완전히 빠져 나오는 데 걸리는 시간입니다. 아침에 소변을 확인할 때쯤이면 그 모든 물이 방광을 떠날 것입니다. 노란색이면 하루 동안 더 많은 물을 마셔보십시오.

소변을 자주 봐야 한다면 물을 너무 많이 마시고 있다는 의미일 수 있으므로 속도를 줄여야 합니다. 그러나 평소보다 소변을 적게 본다는 것은 물이 충분하지 않기 때문에 몸이 물을 없애기 위해 고군분투하고 있다는 의미일 수 있습니다. 소변이 정상적인 색으로 변할 때까지 매시간 물 한 컵을 마시십시오.