이 기사는 Joan Garry가 작성한 게스트입니다. Joan Garry는 비영리 부문의 국제적으로 인정받는 챔피언이자 비영리 리더십 연구소의 설립자입니다. 그녀는 큰 조직에서 동정심 많은 진실을 말하는 사람, 실무 전략 고문, 의사 소통 전문가, 강력한 내부 및 외부 메시징에 중점을 두어야 하는 실질적인 변화 관리, 위기 관리 및 리더십 전환을 처리하도록 요청받고 있습니다.
화요일 기부는 8주 후, 연말까지 3개월입니다. 즉, 향후 3개월 동안 모든 기금 마련의 35%가 발생하고 조직의 주요 기금 마련자로서 귀하는 쿼터백이 됩니다.
당신의 팀과 설정은 화요일에 기빙할 준비가 되었습니까? 다음 중 귀하(및 귀하의 팀)와 같은 옵션은 무엇입니까?
- 내 보드가 응답하지 않습니다.
- 우리 이사회는 아무도 그들에게 기금을 마련해야 한다고 말하지 않았다고 합니다.
- 내 이사회 의장은 이사가 기금 마련을 위해 그들을 놓아주었기 때문에 그 일을 맡았습니다.
- 내 데이터는 현재보다 더 나은 상태여야 합니다.
- 내 전무이사는 그들이 주요 기부자들과 일하는 것을 좋아하지 않는다고 나에게 말했다.
- 우리 팀은 아직 3개의 공석이 있습니다.
- 우리 팀은 신이 났고 나도 신이 났으며 이미 연말 모금 작업에 뛰어들었습니다.
그래서 어떻게 했어? 7번을 선택하셨나요?
7번을 선택하지 않았다면 다음 질문을 고려하십시오. 다르게 할 수 있는 것은 무엇 입니까 ?
물론, 다른 사람들이 해야 할 일과 필요하지만 갖고 있지 않은 리소스에 대한 모든 답을 알고 있습니다. 하지만 기억하세요, 당신은 쿼터백입니다.
따라서 새로운 접근 방식을 시도해 보겠습니다.
그리고 나는 모든 차이를 만들 것 하나가 있습니다:
- 7단계 계획입니다
- 구체적이지만 규범적이지 않다.
- 팀이 열정적으로 게임에 참여할 수 있도록 하기 위한 것입니다.
작업을 완료하는 데 필요 좋은 소식은 성공하기 위해 큰 예산과 많은 직원이 필요하지 않다는 것입니다. 모든 부문의 모든 규모의 조직은 동일한 과제를 안고 있으며 이를 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 저는 이러한 문제를 안고 있는 대규모 비영리 단체의 CEO를 지도합니다. 일반적으로 작업은 직원이 주도합니다. 그들은 " 내 목표를 달성하려면 부서에 더 많은 사람들이 필요합니다."라고 말합니다.
그러나 내가 비영리 리더십 연구소 에서 일하는 소규모 비영리 조직도 같은 문제를 가지고 있습니다. 이러한 조직의 대부분에는 직원이 적거나 전혀 없지만 동일한 종류의 이사회가 있는 큰 조직은 있습니다. 따라서 조직의 규모에 관계없이 올해의 마지막 3개월 동안 이 방법을 따르면 진정한 성공을 거두는 데 도움이 됩니다.
연말 스프린트 레시피
1. 초청사업
"잔소리 제로" 정책에 전념할 때입니다. 그것은 당신의 팀이 초대 사업에 있기 때문에 돈을 요구하는 것에서 사람들이 알고 더 많은 일을 하도록 초대하는 것으로 기금 모금을 재구성하는 것을 의미합니다. 당신은 사람들이 " 조금 더 가까이 오기 "를 원합니다 . 계속해서 몇 마디 흥얼거려 보세요. 아마도 연말 주제가일 것입니다.
2. 엘리베이터 피치
알겠습니다. 저는 귀하의 이사회에 있으며 초대장 프레임이 마음에 들지만, 다음 질문에 답하는 데 도움이 되어야 합니다. 사람들이 참석하도록 초대하는 것은 무엇입니까? 예를 들어, 좋은 2분짜리 엘리베이터 피치와 현재 이야기를 포함하여 명확하고 설득력이 있기를 원합니다.
100% 우리 모두가 더 잘할 수 있는 것이기 때문에 이 글을 다시 읽으십시오. 이사회 및 자원 봉사자 (및 직원!)와 협력하여 엘리베이터 피치 연습을 돕고 짧고 강력하며 최신 이야기로 연료를 공급하는 것이 중요합니다.
3. 분대
가장 열정적인 이사회 구성원과 직원을 찾으십시오. 이상적으로는 개발 위원회에서 이 대사 분대를 찾을 수 있지만 어디에서 찾을 수 있는지는 중요하지 않습니다. 그들이 가장 많이 주었거나 가장 많은 선물을 확보한 사람들일 필요는 없습니다. 다시 말해, 당신의 조직에 열광하는 사람들에게 당신의 대사가 되어달라고 부탁하십시오.
4. 초대 목록
가지고 있는 데이터로 최선을 다하십시오. 하지만 팀에 제공하기 위해 찾고 있는 것은 다음과 같습니다.
- 만료된 기증자 목록 - 가장 소중한 목록입니다. 여기에는 마지막 선물 날짜, 금액, 이메일 및 전화 번호가 포함됩니다.
- 귀하가 설정한 임계값에 있는 모든 현재 기증자 목록. 여기에는 마지막 선물 날짜, 금액, 이메일 및 전화 번호가 포함되며 더 많이 줄 수 있는 사람들을 강조 표시합니다.
- Giving 화요일에 조직의 소식을 들어야 하는 사람들의 목록입니다. 여기에는 직원과 같은 조직의 MVP, 가장 열성적인 자원 봉사자, 약간의 기부이지만 그것이 그들에게 큰 선물임을 알고 있거나 정말로 사랑을 보여주고 싶은 사람이 포함됩니다.
5. 경험
중요하기 때문에 1위를 할 수 있었습니다. 이야기를 하고 조직에 대한 당신의 사랑에 대한 간단한 엘리베이터 피치를 포함하십시오. 많은 스토리텔링 리소스가 있지만 저는 이 리소스에 부분적 입니다. 다운로드할 수 있는 유인물이 있어 매우 유용합니다.
6. 스쿼드 회의
이제 그룹을 모아 연말 스튜어드십 프로그램을 구축할 때입니다. 도구가 있습니다. 각 이사회 구성원, 리드 자원 봉사자 및 주요 직원에 3-5명을 연결하기만 하면 됩니다. 아직도 이름이 남아있나요? 당신은 할 것이고, 괜찮습니다. 게다가, 전무 이사도 많은 도움이 될 것입니다. 기억해야 할 중요한 점은 스튜어드십과 이러한 접근 방식이 처음인 경우 팀의 사고 방식을 바꾸는 파일럿으로 간주한다는 것입니다.
7. 전체 팀 허들
마지막으로 전체 팀 허들에 대한 의제를 만듭니다. 이상적으로는 당신과 팀이 계획과 도구를 공유할 수 있는 10월 초 이사회 회의여야 합니다. 회의가 없으면 이사회 의장이 회의를 소집해야 합니다. 그리고 이 계획에 대해 기뻐해야 하는 분대원은 전화를 걸어 사람들이 방법을 배우고 더 많은 일을 할 수 있도록 도울 수 있습니다.
당신이 무엇을 하든지, 제발, 제발, 제발 이 모임을 "연말 기금 마련: 우리가 당신에게서 필요로 하는 것"이라고 부르지 마십시오. 너무 성급합니다.
전체 팀 회의에서의 오프닝 독백
이것을 못 박고 겸손해야 합니다. 약간의 보너스로, 제가 회의를 진행한다면 다음과 같이 말할 수 있습니다.
인사하고 환영합니다!
예, 그 해의 마지막 분기입니다. 그리고 모든 비영리 기금 마련의 35%가 앞으로 3개월 동안 발생하기 때문에 단 하루도 낭비할 수 없습니다.
개발 작업(선물 마감의 거래 비즈니스 제외)에 참여하는 제 역할을 생각하는 동안 아직 미개척된 기회가 많다는 것을 깨달았습니다. 우리에게 이름을 알려주고 티켓을 판매하도록 요청하는 것은 거래적이며 잘못된 접근 방식입니다. 그리고 그러한 접근 방식으로 인해 불쾌감을 느끼셨다면 사과드립니다.
오늘은 새로운 마음가짐으로 시작해 보겠습니다. 네, 저희 목표는 지금부터 연말까지 X 금액을 모으는 것입니다. 하지만 챔피언, 대사, 스토리텔러, 스튜어드로서 합시다.
자신을 의미 있는 것, X를 바꾸기 위한 운동의 일부로 여기는 사람들로 합시다. 그리고 여러분이 우리의 작업에 대해 흥분할 때 사람들을 초대하여 여러분과 함께하고, 더 많은 것을 배우고, 더 많은 일을 할.
<Squad>의 작업 덕분에 우리는 법정 언론의 일환으로 조직 관리 프로그램을 시작합니다. X는 어떤 식으로든 조직에 연결된 5명의 사람들로 구성된 포트폴리오의 페이지(전자로도 전송됨)를 각자에게 나눠줄 것입니다.
작업? 지금과 연말 사이의 X 접점은 당신의 사람을 일에 조금 더 가까이 데려다 줄 것입니다. 이야기를 하거나 사진을 보내거나 둘 다 하십시오. 그리고 예, Giving 화요일에 감사의 전화와 같은 무언가를 주실 것을 요청합니다.
우리 직업? 목표를 달성하는 데 필요한 모든 도구를 제공합니다. 매주 새로운 이야기(일부는 서면, 일부는 비디오, 일부는 소셜 미디어 게시물)를 제공하여 리더로서 우리 조직에 대해 자랑(인지)하는 데 도움이 됩니다.
왜 청지기 직분이 필요한지 명확히 하는 목록을 보게 될 것입니다. 그러나 많은 정보를 볼 수도 필요하지도 않을 것입니다. 당신은 관계를 구축하고 당신의 사람들을 일에 더 가깝게 만듭니다. 따라서 세상을 더 공정하고, 더 정의롭고, 더 포용적이며, 더 아름답게 만드는 데 도움이 되는 조직의 일원으로서 느끼는 목표 의식과 일에 대한 흥분을 공유하십시오(관련된 것을 선택하십시오).
앞으로 3개월 동안 돈과 클로징 선물을 요구할 것인가? 물론이지. 그렇게 하는 것을 도와주시겠습니까? 우리도 그러길 바래. 그러나 똑같이 중요한 것은 이 프로세스가 사람들을 조직에 더 가깝게 만들고 내년에 새로운 선물, 업그레이드된 선물 또는 더 큰 선물로 이어질 연결을 만들 수 있다는 것입니다. 물론입니다.
이 연말 레시피를 알려주세요
시작해도 늦지 않았습니다. 당신이 그것을 알기도 전에 눈을 깜박거리고 다시 9월이 될 것이기 때문입니다. 그리고 저를 믿으십시오. 이사회와 자원 봉사자 지도자들이 스토리텔링을 연습하고 기부자 및 잠재 고객과 교류하는 몇 달과 몇 달을 놓치고 싶지 않을 것입니다.
지금 시간을 내어 보드 작업을 재구성하십시오. 그들을 초청 사업에 참여하는 대사와 이야기꾼으로 만드십시오. 그런 다음 멋진 초대 목록을 만들고 계속 추가하고 앰버서더에게 열정을 공유하고 작업에 대한 흥미로운 현재 스토리를 전달할 수 있는 능력을 갖추십시오.
그런 다음 개발에서 가장 강력한 두 단어로 끝내도록 요청 하십시오. 나와 함께 하십시오.
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