중소기업을 위한 재고 관리 시스템이란 무엇입니까? 전체 2022 가이드

재고 관리 시스템은 제품 데이터를 스프레드시트에 지속적으로 입력하거나 종이에 판매를 추적하려고 하는 소규모 사업자인 경우 시간을 절약할 수 있습니다.

재고 관리 시스템이 무엇인지, 재고 관리 시스템이 중소기업에 적합한지 여부, 우수한 재고 관리 소프트웨어의 필수 기능에 대해 알아보려면 계속 읽으십시오.

재고 관리 시스템이란 무엇입니까?

재고 관리 시스템은 귀사의 모든 상품(원자재, 완제품 등)을 처음 인수한 시점부터 판매 시점까지 감독하는 과정에서 귀하를 지원합니다. 관리 시스템은 제품의 수명 주기를 위한 것입니다. 재고 관리 시스템은 여러 위치에서 상품을 추적하고 비즈니스를 효과적으로 운영하기 위해 해당 상품에 대해 필요한 모든 세부 정보를 제공할 수 있습니다.

중소기업을 위한 재고 관리 시스템의 이점

중소기업은 제품/판매 손실과 관련하여 대기업과 같은 쿠션을 갖고 있지 않습니다. 비즈니스가 작은 마진으로 운영될 때 재고를 추적하는 시스템을 갖추면 이익에 상당한 차이를 만들 수 있습니다.

재고 관리 시스템을 통해 소기업 소유자는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 항상 제품 재고를 유지하여 세일을 놓치지 마십시오.
• 적절한 제품 수량에 투자
• 정확한 배송정보 제공
• 정확한 가격을 알려주세요
• 제품 손상, 손실 및 도난을 조기에 식별
• 반품되는 품목과 이유를 추적하십시오.
• 성수기를 예상하고 그에 따라 구매 습관을 조정하십시오.
• 대량 주문을 선택하고 포장해야 하는 경우 더 많은 직원을 고용하거나 임시 직원을 고용합니다.
• 필요한 경우 재고 회전
• 판매 중인 제품과 중단해야 할 제품 식별

재고 관리 시스템의 유형

재고를 계산하는 빈도와 재고 수준을 측정하는 데 사용하는 방법에 따라 다양한 재고 관리 시스템이 있습니다.

가장 일반적인 두 가지 유형의 재고 관리 시스템인 주기적 및 영구에 대해 살펴보겠습니다.

정기 재고 관리

정기재고관리는 기간(월, 분기, 연도 등)에 한 번씩 물리적으로 재고량을 집계하여 판매량과 비교하는 시스템입니다. 시간이 지남에 따라 이 작업을 수행하여 회사에서는 누락된 항목이 있는지 또는 보유하고 있는 항목이 너무 많은지 확인합니다.

이러한 유형의 재고 관리 시스템은 재고 수준과 제품 변형이 제한된 소규모 비즈니스에 적합합니다. 정기적인 재고 관리에 필요한 것은 품목을 물리적으로 계산하고 스프레드시트의 정보를 추적하는 사람뿐입니다.

더 큰 기업이나 여러 유형의 제품을 제공하는 기업은 주어진 시간에 들어오고 나가는 다양한 주문이 있기 때문에 주기적으로 재고를 가져오는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

정기 재고 관리 예

블레이저를 판매하는 회사를 소유하고 있다고 가정해 보겠습니다. 회사의 고객 서비스 담당자는 주문을 받아 시스템에 입력하고 회사 창고 직원은 해당 주문을 선택, 포장 및 배송합니다. 회사는 도매업자로부터 구매하기 때문에 얼마나 많은 재고가 들어야 하는지에 대한 기록도 있습니다.

매달 말에 피커는 창고에 있는 블레이저의 수를 물리적으로 계산합니다. 그 숫자를 기록에 있는 재고 수준과 비교합니다.

기록에 있는 것보다 블레이저 수가 적다면 누군가 교체 블레이저를 보냈지만 녹음하지 않았거나, 피커가 의도하지 않은 실수로 추가 블레이저를 포장했거나, 도매업자가 충분한 재고를 보내지 않았을 수 있습니다. .

이러한 시나리오 중 몇 가지가 발생할 수 있지만 모든 주문에 대한 자세한 정보가 없으면 정확히 어떤 시나리오인지 말하기 어렵습니다. 그렇기 때문에 정기적인 재고 관리가 모든 유형의 비즈니스에 적합하지 않습니다.

영구 재고 관리

영구 재고 관리는 재고 수준이 거래 기반으로 업데이트되는 시스템입니다. 각 항목에는 식별자(UPC, SKU 등)가 있으며 추적할 수 있습니다. 구매에서 판매, 반품에 이르기까지 주문 라이프 사이클의 모든 단계에서 항목이 정확히 어디에 있는지 확인할 수 있습니다.

영구 재고 관리 시스템은 사업주에게 구매 주문, 판매 주문, 선반 재고, 손상된 품목 및 반품된 품목에 대한 최신 정보를 제공합니다. 이러한 유형의 시스템은 귀하의 비즈니스가 어디에 있는지에 대한 가장 명확한 그림을 제공합니다.

그러나 영구 재고 관리 시스템은 잘못된 시스템을 선택하는 경우 사용하는 데 비용과 시간이 많이 소요될 수 있습니다.

영구 재고 관리의 예

블레이저 회사에서 영구 재고 관리 시스템을 구현하기로 결정했다고 가정해 보겠습니다. 모든 블레이저에는 바코드 라벨이 지정됩니다. 각 라벨은 도매 주문 배송 시 스캔되며 각 라벨은 선택, 포장 및 배송 시 스캔됩니다.

고객 서비스 담당자는 각 블레이저와 연결된 바코드 번호를 사용하여 어떤 블레이저가 어떤 주문에 포함되었는지 추적합니다.

이 시스템을 사용하면 구매 주문서에 누락된 품목이 있는지, 특정 블레이저가 반품으로 돌아오는지, 고객의 지연 배송이 보류되는 위치 등을 알 수 있습니다. 또한 블레이저의 관련 추적 ID를 고객에게 보낼 수 있으므로 패키지가 어디에 있는지 실시간으로 볼 수 있습니다.

재고 관리 시스템에 필요한 10가지 기능

운영하는 비즈니스 유형에 따라 재고 관리 시스템에서 이러한 기능 중 일부가 필요하지 않을 수도 있습니다. 그러나 제품을 배송하거나 여러 위치에서 판매하거나 모든 종류의 순환 재고를 처리하는 경우 다음이 대부분 필요합니다.

1. 바코드 인쇄 및 스캔

바코드는 모든 형태의 실제 재고를 추적하고 판매하는 열쇠입니다. 물리적 위치에서 품목을 판매하든 서로 다른 창고에 수천 개의 품목을 보관하든 모든 단일 품목에는 연결된 바코드가 있어야 합니다.

우수한 재고 관리 시스템 제공업체는 회사의 소프트웨어를 자체 하드웨어와 통합하여 바코드를 인쇄하고 스캔할 수 있도록 합니다. 많은 재고 관리 회사는 비즈니스 소유자가 사용할 자체 바코드 라벨 프린터 및 스캐너도 제공합니다.

2. 실시간 재고 업데이트

주문이 선택되고 포장되어 배달을 위해 발송되는 즉시 그리고 품목이 들어올 때마다 재고 수준이 이를 반영하도록 자동으로 업데이트됩니다. 상품은 구매할 때마다 예약해야 합니다.

재고는 품목이 더 큰 판매 주문의 일부로 함께 묶인 경우에도 개별 재고 수준 변경 사항을 표시해야 합니다.

3. 다채널 판매 지원

Amazon 또는 Walmart와 같은 마켓플레이스에서 상품을 판매하거나 Instagram 게시물을 쇼핑 ​​가능하게 만들기로 결정하거나 TikTok 비즈니스 프로필로 TikTok에서 판매를 시작하거나 온라인 및 대면 판매를 결정하는 경우 재고 관리 시스템이 다중 채널 판매를 지원해야 합니다.

다른 채널에서 판매할 때 모든 장소의 모든 항목이 설명되어 있는지 확인해야 합니다. 다채널 판매 보고서는 또한 항목이 잘 수행되고 있는 위치에 대한 통찰력을 제공하고 해당 플랫폼에서 판매를 개선하는 데 집중할 수 있습니다.

4. 창고 전반의 재고 관리

품목이 다른 창고에 보관되어 있는 경우 여러 위치에서 제품을 쉽게 보고, 옮기고, 묶을 수 있어야 합니다. 또한 구매자 위치에 대한 보고를 활용하여 어떤 제품을 어느 위치에 보관해야 하는지 결정할 수 있습니다.

5. 통합회계

재고 수준은 판매 수치와 밀접하게 관련되어 있습니다. 하나의 소프트웨어에 둘 다 있으면 재료 비용, 시간 경과에 따른 판매 수, 반품, 제품 손실 등과 관련된 재무 정보를 보다 쉽게(그리고 저렴하게) 볼 수 있습니다.

6. 구매 주문

많은 기업이 자체 제품을 판매하기 위해 도매업체나 원자재 공급업체와 같은 다른 공급업체의 구매에 의존합니다. 우수한 재고 관리 시스템은 다양한 공급업체를 쉽게 관리하고, 사용자 지정 가능한 템플릿을 사용하여 구매 주문을 작성하고, 재고가 부족할 때 자동으로 구매 주문을 보낼 수도 있습니다.

7. 재고 추적

귀하와 귀하의 고객은 제품의 위치와 예상 배송 시간에 대한 최신 정보를 원합니다. 좋은 재고 관리 시스템을 사용하면 재고 추적 코드를 생성할 수 있습니다. 이 코드는 고객의 영수증과 함께 보낼 수 있으므로 고객이 직접 패키지를 추적할 수 있습니다.

레스토랑 및 카페 소유자의 경우 식품 재고 추적은 레스토랑 재고 관리의 핵심 부분입니다. 부패하기 쉬운 재고를 적절히 관리하면 비용을 절감하고 폐기물을 줄일 수 있습니다.

8. 재고 알림 및 예측

많은 재고 관리 시스템에서 일일 재고 알림 및 자동 재고 부족 알림을 보내며 품목이 특정 재고 임계값 미만인 경우 새 구매 주문을 자동으로 생성할 수 있습니다. 일부 시스템은 온라인 제품 카탈로그를 자동으로 업데이트하여 재고가 부족하거나 사용할 수 없는 항목을 나열합니다.

시간이 지남에 따라 재고 관리 시스템은 판매 활동을 분석하여 주문 유입이 예상되는 시기와 비즈니스에 "비수기"가 있는지 여부를 알려줄 수 있어야 합니다. 이 정보를 통해 올바른 재고 수준을 유지하고 일년 내내 현금 흐름 문제를 피할 수 있습니다.

9. POS 기능

상점에서 상품을 판매하는 경우 고객을 확인하기 위해 POS(Point of Sale) 시스템이 필요합니다. 올인원 재고 관리 및 POS 솔루션을 사용하면 매장이나 이벤트에서 품목을 판매할 때마다 재고(있는 경우 전자 상거래 웹사이트)가 업데이트됩니다. 고객이 가지고 있지 않은 품목을 픽업 및 배송 옵션을 통해 구매하도록 허용할 수도 있습니다.

이상적으로는 귀하의 POS 시스템이 모바일 친화적이므로 팝업 상점, 무역 박람회, 특별 행사, 시장 등에서 판매할 수 있습니다. 이동 중에도 성장하기 위한 다양한 비즈니스 유형을 위한 최고의 모바일 POS 시스템에 대한 기사 읽기 .

10. 타사 통합

성공적인 비즈니스는 온라인 및 오프라인 존재 관리, 직원 지불, 재고 조사, 고객 서비스 제공과 같은 여러 도구를 사용하지 않고는 거의 성공하지 못합니다.

좋은 재고 관리 시스템은 전자 상거래 플랫폼, 회계 소프트웨어, 급여 시스템, 지불 프로세서, 배송 관리 도구 및 비즈니스를 효율적으로 운영하는 데 필요한 모든 것과 잘 통합됩니다.

다음과 같은 경우 재고 관리 소프트웨어를 선택하십시오.

모든 비즈니스에 특정 재고 관리 소프트웨어가 필요한 것은 아닙니다. 소규모 기업은 기존의 펜 앤 페이퍼 접근 방식이나 간단한 스프레드시트를 사용하여 문제를 해결할 수 있습니다.

그러나 다음과 같은 경우 재고 관리 소프트웨어를 받아야 합니다.

• 귀하의 비즈니스는 몇 가지 이상의 제품을 판매하거나 여러 변형이 있는 제품을 판매합니다.
• 반품은 귀하의 산업(의류, 건강 및 미용 등)에서 더 일반적입니다.
• 레스토랑이나 카페를 소유하고 있거나 케이터링 회사 또는 식사 구독 사업을 운영하거나 어떤 식으로든 부패하기 쉬운 음식을 취급합니다.
• 몇 명 이상의 사람들이 품목을 선택, 포장 및 배송합니다.
• 여러 위치에서 배송합니다.
• 자신의 웹사이트, 온라인 마켓플레이스, 소셜 미디어 및/또는 실제 매장과 같은 여러 판매 채널에서 판매합니다.
• 여러 물리적 위치가 있거나 무역 박람회, 시장 및 팝업 상점과 같은 오프사이트 이벤트에서 판매합니다.
• 현재 재고 수가 일치하지 않습니다.
• 혼자서 재고 기록을 유지하기에는 너무 어렵거나 시간이 많이 걸립니다(때로는 편리함의 대가가 정말 가치가 있습니다.)

올바른 재고 관리 시스템을 찾는 다음 단계

대부분의 재고 관리 시스템은 특정 산업 및 비즈니스 규모에 맞게 조정됩니다.

레스토랑, 카페, 푸드 트럭, 바를 소유하고 있거나 어떤 식으로든 음식을 판매하는 경우 최고의 레스토랑 재고 관리 소프트웨어에 대해 읽어보십시오. 재고 모니터링을 더 빨리 시작할수록 식품 부패와 수익 손실이 줄어듭니다.

소매업에 종사하거나 온라인 및 오프라인으로 판매하거나 유연한 재고 관리 시스템이 필요한 경우 최고의 재고 관리 시스템에 대한 게시물을 읽고 모든 요구 사항을 충족하는 소프트웨어를 찾으십시오.

시간이 촉박한 경우 재고 관리 소프트웨어 비교 차트에서 옵션에 대한 상위 수준 보기를 확인하십시오.