2022년에 찾아야 할 5가지 중요 재고 관리 KPI

' 측정하지 않는 것은 개선할 수 없습니다 ' - Peter Drucker

경쟁이 치열한 비즈니스 세계에서 오늘날 모든 비즈니스 소유자는 수많은 비즈니스에서 눈에 띄기 위한 경쟁을 벌이고 있습니다. 따라서 귀하와 같은 비즈니스 소유자 및 관리자는 비즈니스 목표 달성을 향한 모든 단일 전략 또는 움직임을 추적하고 기록을 유지하는 것이 매우 중요해졌습니다.

그러나 이제 질문이 생깁니다. 성과를 정확히 어떻게 측정합니까? 또는 전략 실행의 후유증을 측정하기 위해 비즈니스 소유자로서 무엇을 할 수 있습니까? 이 문제에 대한 솔루션은 현대 사회에서 핵심 성과 지표의 중요성을 강조합니다.

정의하자면 핵심 성과 지표(KPI) 는 비즈니스 목표를 달성하기 위해 구현된 전략의 성과와 효과를 확인하는 데 효과적으로 사용할 수 있는 정량화 가능한 측정입니다.

더 자세히 살펴보면, 당신이 사업가라면 재고 관리가 비즈니스의 성장과 수익성을 높이는 데 중요한 역할을 한다는 사실에 항상 공감할 수 있습니다. 제조업이든 전자상거래이든 상관없이 재고를 효과적으로 관리하면 비즈니스를 성장시키고 확장할 수 있는 기회의 문을 활짝 열 수 있습니다.

더 자세히 설명하면 재고 관리는 모든 비즈니스에서 원자재, 가공 제품 또는 최종 제품의 보관, 주문 및 유통을 효과적으로 관리하는 것을 의미합니다. 또한 재고 관리의 KPI는 의사 결정 프로세스를 보다 효율적이고 효과적으로 만드는 데 도움이 될 수 있는 중요한 증거 조각을 제공하는 데 도움이 됩니다. 따라서 이 블로그에서는 재고 관리의 효율성을 높이는 데 사용되는 몇 가지 필수 KPI에 대해 설명합니다.

재고 관리를 위한 5가지 핵심 KPI

1. 판매율

판매율은 지정된 기간 동안 재고로 배송된 총 재고량과 비교하여 판매된 재고량을 측정합니다. 이는 공급망의 효율성을 추적하는 데 도움이 되기 때문에 재고 관리의 중요한 KPI 중 하나입니다. 또한 재고 회전율이 발생하는 빈도를 식별하는 데 도움이 됩니다.

이제 판매율을 계산할 수 있는 공식 을 살펴보겠습니다.

• 판매율 = 판매된 제품 수 ÷ 총 재고 수 × 100

공식에 대해 조금 더 이해하기 위해 예를 살펴보겠습니다.

가상으로, 귀사의 재고에 총 2000개가 있고 6개월 동안 1458개를 판매할 수 있었습니다. 따라서 해당 6개월 동안 회사의 판매율은 다음과 같이 계산할 수 있습니다.

판매율 = 1458 ÷ 2000 × 100 = 72.9%.

• 핵심 정보 – Shopify에 따르면 평균 회사는 40% – 80% 사이의 판매율을 가질 수 있으며, 우리의 경우 72.9%는 귀사의 판매율이 상대적으로 매우 우수함을 의미합니다.

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2. 재고유지비용

재고 유지 비용은 회사가 유동 자본으로 전환하기 전에 판매되지 않은 품목을 보관하거나 보유하는 것과 관련하여 발생하는 비용입니다. 이것은 재고 관리를 위한 또 다른 효과적인 KPI가 될 수 있습니다. 재고에 재고를 저장하고 유지하는 데 지출되는 비용의 비율을 추정하는 데 도움이 될 수 있기 때문입니다.

전체 비용에 기여하는 핵심 요소를 식별한 후에는 초과 지출 요소를 제거하거나 줄이고 이익 마진을 늘리는 전략을 효과적으로 적용할 수 있습니다.

자세히 설명하면 전체 재고 유지 비용에는 비즈니스 비용을 합산하는 4가지 유형의 비용이 포함됩니다.

• 자본 비용

자본 비용은 회사 소유주가 재고 증가를 향상시키기 위해 새로운 자산을 늘리거나 개선하거나 추가하기 위해 투자하는 모든 비용을 말합니다.

• 재고 서비스 비용

이 범주에는 보험 및 재고 비용을 포함하는 모든 금액의 합계가 포함됩니다.

• 저장 공간 비용

임대료, 창고 유지 또는 재고와 관련된 모든 비용을 합산하는 것을 말합니다. 이 외에도 조명이나 에어컨과 같은 모든 유틸리티 비용도 보관 공간 비용에 포함됩니다.

• 재고 위험 비용

이 섹션에서는 소중한 자산을 잃을 위험을 피하기 위해 모든 비용에 대해 설명합니다. 더 자세히 설명하면 제품이 구식화되거나 축소되는 데 드는 모든 비용이 포함됩니다.

다음은 비즈니스의 재고 유지 비용 비율을 계산하는 공식 입니다.

재고 보유 비용(%) = 전체 재고 보유 비용의 합계 ÷ 재고 총액 × 100

이제 공식을 효과적으로 이해하기 위한 예 를 살펴보겠습니다.

총 재고 가치가 $30000이고 모든 재고 보유 비용의 합계가 $6000인 회사가 있다고 가정해 보겠습니다. 그에 따르면 재고 유지 비용은

재고 유지 비용(%) = 6000/30000 = 20%

핵심 사항 – 이상적으로 재고 유지 비용은 재고 총 가치의 약 15% – 20%여야 합니다. 우리의 경우 20%는 이상적인 요구 사항에 따라 완벽한 재고 유지 비용입니다.

3. 재고 대비 매출 비율

재고 대 판매 비율은 주어진 기간 동안 발생한 총 판매 금액과 재고 비용의 비율을 계산하는 메트릭입니다. 월별, 분기별 또는 연간 기준으로 계산할 수 있습니다. 계속하려면 그래픽 표현을 통해 데이터를 이해하고 분석하기 쉽기 때문에 KPI의 그래픽 표현을 생성하기 위해 무료 또는 유료 템플릿을 제공하기 위해 온라인에서 사용할 수 있는 여러 KPI 대시보드 엑셀 템플릿이 있습니다.

앞으로 재고 대비 판매 비율은 재고에 있는 제품의 노후화를 방지할 수 있는 총 판매액과 가용 재고 비용을 비교하는 데 도움이 될 수 있으므로 재고 관리를 위한 KPI로 효과적으로 활용될 수 있습니다.

계속하려면 매출에 따라 재고를 관리하면 전체 지출의 균형을 유지하는 데 도움이 될 수 있으며 비즈니스의 SMART 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

계속 진행하면 이제 재고 대 판매 비율을 계산하는 방법에 대한 질문이 생깁니다. 동일하게 답하기 위해 재고 대 판매 비율을 계산하는 공식 은 다음과 같습니다.

• 재고 대 판매 비율 = 평균 재고 비용 ÷ 주어진 기간 동안 발생한 총 순매출액

수식을 조금 더 명확하게 하기 위해 예제 를 살펴보겠습니다.

귀하의 재고에 지난 2개월 동안 평균 $26,000 상당의 제품이 있고 같은 기간에 $100,000의 순 판매를 달성했다고 가정합니다. 따라서 공식에 따르면,

재고 대 판매 비율 = 26000 ÷ 100000 = 0.26

• 핵심 정보 – 출처에 따라 판매 재고에 대한 권장 비율은 0.16에서 0.25 사이여야 하며 이 예에 따르면 0.26은 권장 값보다 약간 높습니다. 그것은 당신의 회사가 여전히 효과적으로 주식을 신속하게 판매하고 유통 프로세스가 원활하게 운영되고 있음을 의미합니다.

4. 매출총이익률

총 이익 마진은 회사가 시장에서 완제품을 판매 한 후 이익으로 얻는 돈입니다. 비즈니스의 성장과 효율성을 나타내는 전체 이익 마진을 계산하는 데 도움이 될 수 있기 때문에 재고 관리에서 중요한 KPI 중 하나가 될 수 있습니다. 총 이익 마진이 높을수록 회사에서 더 많은 이익을 얻습니다.

계속해서 총 이익 마진을 계산하는 공식 은 다음과 같습니다.

• 총 이익 마진 = (총 수익 – 총 매출 원가) ÷ 총 수익 × 100

총 이익에 대해 조금 더 이해하기 위해 예를 살펴보겠습니다.

귀하의 회사에서 회계 연도 말까지 총 수익이 600만 달러이고 같은 기간에 판매된 총 상품 금액이 200만 달러라고 가정해 보겠습니다. 따라서 공식을 적용하면

매출총이익률(%) = (6-2) ÷ 6 × 100 = 66.6%

• 주요 시사점 – 많은 산업에서 총 이익률의 50~70%는 건전한 것으로 간주됩니다. 다만, 그 비율은 회사의 규모와 효율성에 따라 달라질 수 있습니다. 우리의 경우와 비교하여 귀하의 회사는 66.6%의 총 이익 마진을 가지고 있으며 이는 귀하의 회사가 비즈니스에서 상당히 건강한 마진을 누리고 있음을 의미합니다.

5. 재고회전율

재고 회전율은 시장에서 최종 제품을 재입고하고 판매하는 회사의 효율성을 효과적으로 측정합니다. 수익 창출 및 수익 창출에 있어 회사의 능력을 계산하는 데 도움이 되기 때문에 재고 관리의 중요한 재무 KPI 중 하나입니다. 이와 함께 회사가 일정 기간 동안 재고를 인계할 수 있는 능력을 감지하는 데도 도움이 됩니다.

밀접하게 관련된 또 다른 KPI인 Days Inventory는 이 비율을 회사가 재고를 재입고하는 데 걸리는 일수로 추가 변환하는 데 효과적으로 활용될 수 있습니다. 일수가 적을수록 유통 프로세스의 효율성이 높아지고 일수가 많을수록 회사가 주어진 기간 동안 주식을 효율적으로 판매하지 못하고 있음을 나타냅니다.

계속해서 재고 회전율을 계산하는 공식 을 살펴보겠습니다.

• 재고회전율 = 매출원가(COGS) ÷ 평균재고
• 평균 재고 = (초기 + 마지막 재고 비용) ÷ 재고가 재입고된 횟수
• 판매 재고 일수 = (평균 재고 ÷ 매출 원가) x 365

조금 복잡하다는 것을 알고 있으므로 더 나은 이해를 위해 예 를 들어 보겠습니다.

다시 가정해 보겠습니다. 회사가 있고 처음에 재고에 $4000를 투자하고 연말까지 $6000를 다시 추가했으며 같은 해의 COGS가 $200,000였다고 가정해 보겠습니다. 따라서 공식을 적용하면,

평균 회전율 = 80,000(40000+40000)÷ 2 = $40000

재고 회전율 = 200000 ÷ 40000 = 5

이 비율을 회전율까지 걸린 일수 로 더 변환하려면,

판매 재고 일수 = ( 40000 ÷ 200000) x 365 = 대략 73일

• 핵심 정보 – 대부분의 산업에서 이상적인 재고 회전율은 5에서 10 사이여야 합니다. 우리의 경우를 참조하면 귀사의 비율은 5이고 재고를 다시 채우는 데 73일이 소요됩니다. 이는 상당히 공정합니다. 건강한 수익을 내기 위해

요약하자면, KPI는 비즈니스의 미래를 형성하고 회사의 진행 상황이나 퇴보를 효과적으로 추적하는 데 중요한 역할을 합니다. 따라서 위에 주어진 KPI는 회사의 비즈니스 목표 및 목표에 대한 비즈니스 성과를 효율적으로 기록할 수 있습니다.