매장 재고관리란? 재고 관리의 4가지 방법

재고 관리에는 회사의 재고 항목, 원자재 및 상품을 관리하는 절차 및 시스템이 포함됩니다. 상품의 이동을 추적하여 판매를 위한 충분한 공급을 보장하기 위해 유지해야 하는 재고 수준을 계산합니다. 우수한 재고 관리 시스템은 고객의 요구를 충족하고 이익을 극대화하기 위해 적시에 올바른 제품을 보장하는 데 필수적입니다.

재고 관리는 재고 관리 시스템에서 중요한 역할을 합니다. 여기에는 다음 창고 및 생산 프로세스가 포함됩니다.

• 올바른 위치에서 물품을 수령하고 보관합니다.
• 창고 또는 상점 간에 이동하는 동안 상품을 추적합니다.
• 제품 세부 정보 및 이동 이력을 기록합니다.
• 재고를 유지하고 매장 재고 상태를 감독합니다.
• 기존 재고로 고객 주문 이행
• 바코드 스캐너를 구현하여 SKU를 제어합니다.
• 구매 주문서를 생성합니다.

재고 관리의 목적은 보유 비용을 최소화하고 과잉 재고 및 재고 부족을 방지하는 것입니다. 재고를 보충하고, 오래된 품목을 밀고, 새 제품을 구매할 시기를 알려줍니다. 또한 잘 관리된 재고는 창고 공간과 재고에 묶인 자본을 확보하여 현금 흐름을 해칠 수 있는 구식 재고를 방지합니다.

예를 들어, 화장품 소매점을 소유하고 있는 경우 메이크업, 스킨케어 품목, 헤어 제품 등을 많이 보관할 수 있습니다. 재고 수준을 추적하고 선반에 충분한 제품을 표시하는 등 재고를 관리하는 것이 중요합니다. t 과잉 또는 부족. 또한 더 나은 구매를 계획하고 광범위한 재고 유지 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다.

원료

원자재는 제품 구성 요소 또는 완제품을 생산하는 데 사용됩니다. 공급업체로부터 원자재를 얻거나 쉽고 빠르게 접근할 수 있도록 직접 제조할 수 있습니다. 그러면 원자재가 재고 자산이 되어 창고에 보관됩니다. 원료의 예는 다음과 같습니다.

• 제과점용 빵을 만들기 위한 밀가루;
• 옷을 만드는 직물;
• 공책을 만들기 위한 종이와 링 바인더.

미완성 제품

작업 중인 재고라고도 하는 미완성 제품은 처리 중이며 완료 후 시장에 출시되는 제품입니다. 여기에는 제조 중이거나 진열대에 도달하기 전에 포장을 기다리는 상품이 포함될 수 있습니다.

미완성 제품의 예로는 반조립된 자동차나 부분적으로 완성된 신발이 있습니다. 이러한 상품은 미완성 상품과 완제품이 섞이지 않도록 별도의 창고에 보관하여 잘 분류해야 합니다.

사이클 인벤토리

순환재고란 매장 재고의 일부를 판매하여 신속하게 새 재고로 보충하는 것을 말합니다. 안전 재고가 수요 급등과 하락을 커버하는 것을 목표로 하는 것과 달리 사이클 재고는 대부분의 구매를 커버하기 위해 적용됩니다.
소기업은 안전 재고의 제한된 용량으로 인해 대부분 주기 재고를 사용합니다. 대기업의 경우 증가하는 시장 수요를 충족해야 하는 경우가 아니면 안전 재고는 선호되는 옵션이 아닙니다. 일반적으로 판매 기회를 놓치지 않도록 제때 보충할 수 있는 한 보관 비용을 절약하기 위해 자전거 재고를 최적화해야 합니다.

예를 들어 귀하는 가구 소매상입니다. 매일 또는 매주 후에 재고를 다시 확인하고 해당 기간에 방금 판매된 품목을 보충하도록 주문합니다. 이렇게 하면 보관 비용이 최소화되고 고객이 원하는 것만 비축할 수 있습니다.

운송 중 재고

공급업체에서 창고로 이전되는 재고를 운송 중 재고라고 합니다. 항목이 공급업체 창고를 떠났지만 귀하의 창고에 도착하지 않았습니다. 파이프라인 인벤토리라고도 합니다.

아직 재고를 받지 못하셨지만 재고 관리에 포함되어 있으므로 원활한 운송을 위해 추적해야 합니다. 재고가 귀하의 위치에 도달하면 소유권 이전이 이루어지고 귀하는 이제 상품을 소유하게 됩니다.

재고 관리는 소매업체에게 복잡할 수 있습니다. 주요 과제는 다음과 같습니다.

공급망 문제

재고 보충 계획이 항상 잘 진행되는 것은 아닙니다. Covid-19 대유행 동안 많은 운송 제한으로 인해 공급망이 중단되었습니다. 이러한 배송 지연 또는 취소는 품절 상황을 야기하고 수익에 타격을 줄 수 있습니다.

예를 들어 이 문제를 해결하기 위해 베스트셀러 제품을 자주 재주문하여 창고에 충분한 수량을 유지할 수 있습니다. 제품 소싱 또는 배송에 어려움이 있는 경우 새 재고가 도착할 때까지 판매할 재고가 충분할 경우 생명의 은인이 될 수 있습니다.

창고 공간 부족

배송 지연으로 인해 수익을 놓칠 수 있지만 또 다른 문제가 발생합니다. 기한이 지난 모든 주문이 동시에 도착하여 보관 공간에 문제가 생길 수 있습니다. 따라서 이 재고를 처리할 여유 공간이 있어야 합니다. 창고 공간을 계획할 때 효과적인 레이아웃을 설계하고 상품을 보관하는 데 사용할 상자 또는 팔레트를 표준화해야 합니다.

예측할 수 없는 고객 수요

고객 수요는 변동될 수 있으며 예측하기 어렵습니다. 수요를 충족시키기에 너무 많거나 너무 적은 재고를 보유하고 있는 자신을 발견할 수 있으며 두 경우 모두 피해를 입을 수 있습니다. 제품이 충분하지 않으면 고객은 경쟁사로부터 구매할 것입니다. 대조적으로, 고객이 많이 구매하지 않는 동안 과잉 재고를 확보하면 자본이 죽은 재고 안에 묻힐 것입니다. 따라서 신뢰할 수 있는 데이터를 기반으로 한 수요 예측은 공급과 수요를 일치시키는 데 필수적입니다.

잘못된 의사 소통

주문 구매부터 재고 수준 추적, 여러 매장으로 제품 이동에 이르기까지 잘못된 의사 소통은 재고 관리에 문제가 될 수 있습니다. 특히 옴니채널 영업을 하는 경우 정확한 재고 관리를 위해 대내외 협업을 위해 직설적이고 정확한 커뮤니케이션이 필수적입니다.

이것은 재고 이동을 기록하는 전통적인 펜과 종이 방법입니다. 이 방법은 재고 관리가 간편한 신생 기업 및 소기업에만 적용됩니다. 그러나 회사가 더 커지고 더 많은 SKU로 확장되면 이 접근 방식이 확장에 방해가 될 수 있습니다. 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬우며 데이터를 효율적으로 분석할 수 있는 용량이 제한되어 있습니다.

재고 카드

재고 카드를 사용하는 것은 구매, 판매, 제품 교환 및 반품을 모니터링하는 약간 더 복잡한 방법입니다. 각 제품의 매출원가, 판매가격, 가용재고를 기록하는 표입니다.

이 방법을 사용하면 각 항목에 대한 개별 카드를 사용하여 창고와 창고에서 항목의 이동을 추적합니다. 해당 항목과 관련된 문제나 문제와 같은 추가 메모나 설명을 카드에 포함할 수 있습니다.

재고 카드 시스템은 재고가 이동하는 즉시 일정하고 최신 정보를 기록하는 경우에만 유효합니다. 또한 부정확한 데이터를 방지하기 위해 비정상적인 인벤토리 풀을 추적해야 합니다. 이 접근 방식은 특히 선입선출(FIFO) 재고 방법을 사용하는 경우 제품을 추적하는 좋은 방법입니다.

그러나 스톡 카드에도 약점이 있습니다. 재고 카드를 잃어버릴 위험은 말할 것도 없고 수천 장의 카드를 기록하는 것은 여전히 ​​긴 과정입니다. 또한 문제가 발생하면 정확한 재고 카드를 추적하고 수정하기가 어렵습니다. 이러한 물리적 카드를 사용하는 것은 현재 기술로는 자동화를 이용할 수 없기 때문에 최적이 아닙니다.

스프레드시트

주식을 관리하는 더 나은 방법은 Microsoft Excel 또는 유사한 응용 프로그램과 같은 스프레드시트입니다. 스프레드시트를 사용하면 제품 데이터를 쉽고 일관되게 업데이트할 수 있습니다. 코딩 기술로 Excel을 마스터한 경우 업데이트된 재고 수준 및 데이터를 얻기 위한 기본 자동화를 위한 좋은 방법입니다.

Excel은 여러 스프레드시트를 연결하고 높은 수준의 매크로 또는 코딩을 통해 다른 시스템과 연결할 수 있습니다. Excel을 사용하면 관련 데이터 필드가 있는 제품 데이터, 재고 데이터, 공급업체 정보 및 판매 실적에 대한 맞춤형 스프레드시트를 디자인할 수 있습니다.

그러나 Excel 스프레드시트를 사용하면 몇 가지 단점이 있습니다. 모든 사람이 Excel을 능숙하게 사용할 수 있는 것은 아니므로 업무에 대한 교육을 받는 데 시간이 걸립니다. 또한 제품이 많을수록 컴퓨터에서 실행할 파일이 무거워집니다. 복잡한 공급망과 판매 프로세스가 있는 대형 소매업체라면 매장 재고를 처리하기 위해 보다 간결하고 강력한 솔루션이 필요합니다. 스프레드시트는 중소기업이 기본 재고 관리 기능을 설정하는 데 더 적합합니다.

소프트웨어

이 디지털 시대에 소프트웨어는 비즈니스 관리에서 중요한 역할을 하며 매장 재고 관리는 그 일부입니다. Magestore 재고 추적 시스템과 같은 재고 관리 시스템을 사용하면 이전 방법의 장애물을 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 디지털 솔루션을 채택함으로써 얻을 수 있는 몇 가지 이점입니다.

• 수동 및 반복 작업에 소요되는 시간을 절약하십시오.
• 인적 결함으로 인한 오류를 줄입니다.
• 커뮤니케이션 채널을 간소화하고 팀이 워크플로를 명확히 하도록 합니다.
• 재고 부정확성, 손실 및 도난을 방지합니다.
• 재고 부족 및 품절 상황을 최소화합니다.

Magestore 재고 관리 시스템은 규모와 산업에 관계없이 비즈니스 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. 이 시스템에는 POS 기능 및 기타 소매 관리 기능이 함께 제공됩니다. Magento의 기본 기능이며 모든 Magento 기능과 통합을 상속합니다. Magestore를 사용하면 재고 관리의 효율성을 한 차원 더 높일 수 있습니다. 아래에서 주요 기능 살펴보기

• 일련 번호로 무제한 SKU 생성 및 편집
• 바코드를 스캔하여 실시간으로 위치 간 재고 이동을 자동으로 업데이트합니다.
• 표준화된 통 및 팔레트로 창고를 구성합니다.
• 제품, 판매, 공급업체 및 고객의 모든 데이터를 중앙 데이터베이스에 동기화합니다.
• 재고 부족 알림을 푸시하고 공급업체에 구매 주문을 생성합니다.
• 옴니채널 판매를 지원하고 공개 사이트에서 제품 가용성을 반영합니다.
• 고객 주문을 신속하게 이행하고 그에 따라 재고 수준을 업데이트합니다.
• 공급업체 성과를 평가하여 공급망에 가장 적합한 것을 선택하십시오.
• 매장 재고, 리드 타임, COGS, 보관 비용, 베스트 셀링 및 베스트 셀링 제품을 분석하고 보고합니다.
• 회계 및 재고 감사를 지원합니다.
• 재고 수요를 예측하여 구매 결정을 지원합니다.

Magestore는 소매점에 확장성과 유연성을 제공합니다. 정적 Excel 시트와 달리 PWA 기술 덕분에 모든 브라우저와 장치에서 소프트웨어에 액세스할 수 있습니다. 경쟁이 치열한 이 소매 산업에서 더 빠르게 성장하려면 Magestore와 같은 강력한 시스템이 있어야 재고를 관리할 수 있습니다.

재고 관리와 재고 관리는 비슷해 보이지만 몇 가지 차이점이 있습니다. 재고 관리는 창고의 기존 재고를 처리하는 반면 재고 관리는 공급망 전체의 재고 이동을 처리합니다.

다음은 목표, 범위, 주요 관심사 및 활동과 관련하여 두 프로세스를 비교한 것입니다.

재고 관리는 소매 사업을 원활하게 운영하는 데 매우 중요합니다. 재고 관리의 4가지 방법을 알았으니 이제 오픈 소스 재고 관리 시스템에 투자하는 것이 최선의 선택입니다. 기술을 활용하면 생산성이 향상되고 공급망 운영의 많은 문제가 해결됩니다.