관심을 끄는 매력적인 내부 뉴스레터를 만드는 방법

내부 뉴스레터는 직원들에게 정보를 제공하고 참여를 유도하는 전형적인 방법입니다.

직원들이 회사에서 일어나는 일을 파악하고, 사기를 높이고, 참여도를 높이고, 유대감을 형성합니다.

그러나 직원들이 이러한 뉴스레터를 읽습니까?

직원들은 일반적으로 받은 편지함이 넘쳐나고 내부 뉴스레터는 종종 눈에 띄지 않거나 무시됩니다. 그들은 다양한 소스의 콘텐츠를 소비하고 내부 뉴스레터를 또 다른 콘텐츠로 간주하여 읽거나 조치를 취하지 않을 수 있습니다.

그래서 앞으로의 방법은 무엇입니까?

이 블로그 게시물에서는 내부 뉴스레터에 대해 자세히 알아보고 직원들이 실제로 열어 읽을 수 있는 재미있고 흥미롭고 유용한 뉴스레터를 만드는 방법을 알아봅니다.

다양한 프로젝트의 진행 상황과 예정된 변경 사항 또는 이벤트에 대해 직원에게 최신 정보를 제공하는 좋은 방법입니다. 내부 뉴스레터는 한 번에 많은 사람들에게 정보를 신속하게 전달하여 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 합니다. 인력을 연결하고 효율적이고 생산적인 작업 환경을 유지하도록 돕습니다.

내부 뉴스레터가 필요한 이유는 무엇입니까?

직원들은 종종 여러 채널의 정보에 휩싸이며 중요한 세부 정보가 눈에 띄지 않게 쉽게 빠져나갈 수 있습니다. 내부 뉴스레터는 정보를 통합하여 직원들이 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 편리한 한 곳에 보관합니다. 다음은 내부 뉴스레터가 필요한 몇 가지 이유입니다.

• 회사 뉴스 및 업데이트 공유: 내부 뉴스레터를 통해 신입 사원, 승진 또는 조직 변경과 같은 중요한 뉴스 및 업데이트를 직원과 공유할 수 있습니다.
• 공동체 의식 구축: 뉴스레터는 생일, 기념일 또는 업적과 같은 개인 뉴스를 공유할 수 있는 플랫폼을 제공하여 공동체 의식을 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 커뮤니케이션 개선: 뉴스레터는 정보를 공유하는 일관되고 정기적인 방법을 제공함으로써 커뮤니케이션을 개선하고 직원들이 회사와 목표에 더 연결되어 있다고 느끼게 할 수 있습니다.
• 직원 참여 촉진: 내부 뉴스레터는 회사 및 사명에 대한 관련 정보와 전문성 개발 및 성장 기회를 통해 직원에게 동기를 부여합니다.

전반적으로 내부 뉴스레터는 효과적으로 소통하고 공동체 의식을 고취하며 직원 참여와 사기를 높이는 데 도움이 됩니다.

내부 뉴스레터의 이점은 무엇입니까?

잘 구성된 뉴스레터가 비즈니스에 미칠 수 있는 몇 가지 긍정적인 영향은 다음과 같습니다.

• 신뢰와 투명성: 직원들이 회사에서 일어나는 일에 대해 신속하게 알려줌으로써 직원들에게 신뢰와 투명성을 제공합니다.
• 혁신과 생산성: 중요한 뉴스를 공유하고 새로운 개발에 대해 직원에게 업데이트하면 호기심이 생기고 새로운 아이디어와 더 나은 솔루션을 개발할 수 있습니다.
• 직원 유지: 정보에 입각하고 참여도가 높은 직원은 자연스럽게 업무에 더 많이 연결되고 남아 있을 가능성이 더 큽니다.
• 직원 인정: 뉴스레터는 업무를 잘 수행한 직원과 팀을 인정하고 축하하는 데 도움이 됩니다.
• 포용 및 목적의식: 뉴스레터는 공유된 정체성을 구축하고 직원들이 의미 있는 무언가의 일부라고 느끼며 공동의 목표에 기여하도록 도울 수 있습니다.
• 직장 문화 정렬 및 사일로 제거: 또한 회사 문화를 만들고 회사가 무엇을 의미하고 어떻게 작동하는지에 대한 이해를 공유하여 직원과 팀이 고립되거나 사일로된 느낌을 받지 않도록 합니다.
• 대인 커뮤니케이션: 뉴스레터는 직원들이 다른 사람들의 경험에 대해 배우고 그들의 경험을 공유하도록 장려하여 열린 커뮤니케이션과 교류를 촉진합니다.

내부 뉴스레터를 만드는 방법

내부 뉴스레터를 만들거나 기존 뉴스레터를 업그레이드하는 것은 한 단계 프로세스가 아닙니다. 사실, 그것은 끊임없이 진화합니다. 작업을 완료하는 단순한 것으로 시작한 다음 특정 대상에게 도달하는 보다 정교하고 대상이 지정된 뉴스레터로 작업하십시오.

1. 올바른 이메일 도구 선택

효과적인 뉴스레터를 쉽게 만들 수 있는 많은 이메일 마케팅 및 관리 소프트웨어를 찾을 수 있습니다. 글로벌 기업이든 소규모 현지 사무실이든 관계없이 직원들에게 직접 동적이고 개인화된 관련 콘텐츠를 제공하는 풍부하고 대상이 지정된 대화형 뉴스레터를 빠르게 만들 수 있는 소프트웨어를 찾으십시오.

기본적으로 자동화된 일정에 따라 또는 특정 행사 및 이벤트에 대해 모든 관리자가 청중에게 맞춤화된 맞춤형 콘텐츠로 세분화된 뉴스레터를 만들 수 있는 도구가 필요합니다. 또한 사용자는 새 뉴스레터를 수신할 때 모바일 장치에서 알림을 받을 수 있어야 하며 분석을 통해 어떤 콘텐츠를 읽었는지 알 수 있어야 합니다.

2. 스마트하고 글로벌하며 사용하기 쉬운 뉴스레터 엔진으로 시작

복잡한 이메일 워크플로우에 너무 관여하기 전에 기준선을 설정하고 물을 테스트하십시오. 뛰기 전에 걸을 수 있는지 확인하십시오. 예, 이메일 도구의 뉴스레터 엔진이 할 수 있는 모든 놀라운 작업을 수행하기를 원합니다.

그러나 먼저 사전 제작된 템플릿을 사용하여 간단하고 일반적인 뉴스레터를 만들어 브랜딩과 미적 감각을 확보하십시오. 복잡한 타겟팅 또는 동적 콘텐츠를 추가하기 전에 뉴스레터에 포함할 내용과 모양을 결정하십시오.

3. 점진적으로 직원 온보딩

뉴스레터가 대규모 온라인 직원 커뮤니케이션의 일부인 경우 채택을 촉진하려면 직원 참여를 더 잘 유도해야 합니다. 또한 새 뉴스레터를 준비하고 뉴스레터를 받고, 열고, 읽는 리듬에 익숙해지도록 해야 합니다.

새로운 유형의 뉴스레터가 도착한다고 발표하여 올바른 모멘텀을 구축하십시오. 포함된 섹션, 도착 빈도, 읽기의 추가 가치를 설명하십시오. 아마도 가장 중요한 것은 직원들이 참여하고 기여할 수 있는 방법입니다.

너무 빨리 너무 복잡해지는 것을 원하지 않습니다. 새 뉴스레터의 이점을 설명하고 작업 경험을 개선하는 방법을 복원합니다.

내부 뉴스레터를 만드는 모범 사례

효과적인 내부 뉴스레터를 만들려면 대상, 콘텐츠 및 디자인을 신중하게 계획하고 고려해야 합니다. 다음은 직원 뉴스레터를 만들 때 염두에 두어야 할 몇 가지 모범 사례입니다.

1. 시선을 사로잡다

물론 귀하의 뉴스레터가 나머지 디지털 클러터에서 눈에 띄기를 원할 것입니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 뉴스레터가 눈에 띄고 즉시 알아볼 수 있도록 하는 뉴스레터 템플릿을 사용하는 것입니다. 모바일 알림은 또 다른 옵션입니다. 뉴스레터가 모바일 장치로 배달되었을 때 직원들에게 알리면 공개율이 크게 높아질 것입니다.

2. 관련성 유지

정보가 관련성이 있고 읽을 가치가 있는지 확인하려면 대상이 지정된 뉴스레터를 적절한 인력 세그먼트에 보냅니다. 독일 공장의 새로운 현지 안전 규정에 대한 자세한 정보를 브라질 본사로 보내는 것은 이치에 맞지 않을 수 있습니다.

그러나 정보가 보다 글로벌화되면 즉각적인 번역 기능을 통해 현지 언어에 관계없이 모든 직원이 중요한 관련 뉴스를 흡수할 수 있습니다.

출처: 소시오블

3. 프로세스를 빠르고 쉽게 만드십시오.

뉴스레터를 쉽게 만들 수 있으면 더 많이 전송되고 더 많은 타겟 버전을 추가할 수 있습니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 자동화된 동적 콘텐츠를 사용하는 것입니다. 이메일 도구가 각 직원과 관련된 동적 콘텐츠를 추가할 수 있다면 사용하세요!

또한 부서, 지리적 위치, 관심사 등을 기반으로 할 수 있는 다양한 버전의 뉴스레터에 대한 독자층을 확보하는 데 도움이 됩니다.

프로세스를 최적화하기 위해 이메일 추적 도구를 사용하면 오픈율, 완료율 및 내부 뉴스레터를 최대한 쉽게 활용할 수 있는 기타 데이터를 결정할 수 있습니다.

내부 뉴스레터 아이디어

뉴스레터에 포함할 수 있는 다양한 콘텐츠가 있습니다. 모든 비즈니스에는 서로 다른 문화와 역동성이 있습니다. 귀하의 뉴스레터는 그 고유성을 반영해야 합니다. 다음은 회사의 목소리와 짝을 이룰 수 있는 몇 가지 훌륭한 콘텐츠 아이디어입니다.

• 주요 발표: 주요 뉴스, 공지 사항, 업데이트 및 주의가 필요한 모든 사항을 공유하고 모든 사람에게 계속 소식을 전하며 아무도 중요한 대화에서 제외되지 않도록 합니다.
• 최고 경영진의 메시지: 중요한 정보를 전달하고 팀 정신과 사기를 높입니다. 기사, 예정된 공지 사항, 이벤트 등 고위 경영진이 제공하는 거의 모든 내용을 포함할 수 있습니다.
• 직원 아이디어: 직원이 뉴스레터에 아이디어를 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 회사의 CSR 프로그램에서 기대하는 것, 원격 근무에 대한 느낌, 회사 생활에 대한 일반적인 생각 및 개선 방법. 직원은 회사의 생명선이며 뉴스레터는 직원에게 생각을 공유할 수 있는 완벽한 방법입니다.
• 건강 및 웰빙에 대한 피드백: 필요할 때 누구에게 의지해야 하는지 알 수 있도록 신체적, 정신적 웰빙을 위해 보유한 리소스와 채널을 직원에게 상기시킵니다.
• 산업 및 경쟁 업데이트: 주요 동향, 경쟁 통찰력, 혁신 및 비즈니스가 생태계에 어떻게 부합하는지 등 업계에서 일어나는 일을 공유하십시오.
• 협업 강화: 직원들이 특히 하이브리드 또는 원격인 경우 협업을 장려하고 일과 삶의 균형에 대한 팁을 공유합니다.
• HR 뉴스: 신규 채용 및 퇴사부터 구인 및 교육에 이르기까지 모든 것을 뉴스레터에 포함하여 직원들이 직원 채용 업데이트 및 취해야 할 조치를 알 수 있도록 합니다.
• 직원 인정: 회사 문화와 팀 정신을 구축하기 위한 강력한 판매 수치, CSR 성과, 결속 이니셔티브 및 개인 성과를 인정합니다. 직원들은 동료들이 마땅히 받아야 할 인정을 받을 때 기뻐하고, 잘한 일에 대한 뉴스레터에 자신의 이름이 실리면 참여도가 급증합니다.
• 설문조사 결과: 설문조사에 참여하도록 독려하여 특정 주제에 대한 직원들의 의견을 얻습니다. 간단한 뉴스레터를 통해 비즈니스 중심 설문조사를 재미있는 설문지와 결합하고, 설문조사 결과를 공유하고, 직원들의 피드백과 의견을 소중하게 여긴다는 것을 직원들에게 보여줄 수 있습니다.
• 고객 피드백 및 고객 스토리: 긍정적인 고객 피드백을 받거나 공유할 성공 스토리가 있는 경우 뉴스레터에 추가하십시오! 중요한 거래 성사와 같은 뉴스 속보와 고객이 귀하의 제품에 얼마나 만족하는지 표현하기 위해 보내는 긍정적인 이메일과 같이 언론에 보도할 가치가 없는 개발을 모두 공유할 수 있습니다.

출처: 소시오블

내부 뉴스레터 템플릿

내부 뉴스레터를 만드는 방법에 관계없이, 더 광범위한 내부 통신 플랫폼을 통해, 뉴스레터 소프트웨어를 사용하거나 구식 방식을 사용하면 뉴스레터 템플릿을 선택하여 처음부터 시작할 필요가 없습니다.

이러한 템플릿을 사용하면 색상, 로고 및 글꼴로 회사의 브랜드를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 브랜드가 더 개인적이고 독특하게 느껴집니다. 직원들은 친숙하게 들리면 이를 식별할 가능성이 더 큽니다.

템플릿은 또한 주제별로 별도의 공간과 열을 설정해야 합니다. 신문처럼 생각하세요. 필수 뉴스가 "첫 페이지"가 ​​되는 반면 가벼운 칼럼이나 덜 비판적인 뉴스는 읽는 순서에서 더 아래에 있을 수 있습니다.

뉴스레터를 구성하는 방식에 상관없이 선택하는 템플릿은 기존 구조를 재미있고 관련성 높은 콘텐츠로 쉽게 채울 수 있어야 합니다.

출처: 소시오블

올바른 도구와 올바른 콘텐츠는 뉴스레터를 빛나게 합니다.

정보 혼란을 극복하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 이메일, 알림, 소셜 미디어, 문자 메시지 – 모든 정보 과부하는 직원들을 압도할 수 있습니다. 그러나 올바른 디지털 도구와 잘 타겟팅된 관련 콘텐츠를 사용하면 내부 뉴스레터를 강력한 참여 도구로 전환할 수 있습니다.

내부 뉴스레터를 읽는 것은 흥미로운 콘텐츠를 발견한 직원의 일상의 일부가 됩니다. 훌륭한 뉴스레터를 만드는 것은 어렵지 않습니다. 이메일 플랫폼과 소프트웨어는 시간이나 리소스를 투자하지 않고도 이를 달성할 수 있도록 도와줍니다.

타겟팅 전략을 현명하게 유지하고 직원들에게 목소리를 내는 것을 잊지 말고 경험을 재미있게 만드는 것을 두려워하지 마십시오. 직원들이 감사할 것입니다!

의사 소통을 할 때 문화 간 격차를 해소하는 것을 잊지 마십시오. 문화 간 커뮤니케이션을 통해 전 세계적으로 연결된 세계에서 지식을 확장하고 깊은 인상을 남기십시오.