직원의 작업 환경 개선 방법

우리는 모두 직원 생산성 향상에 대해 이야기하지만 이를 이끄는 가장 중요한 요소를 간과하는 경우가 많습니다.

번영하는 직장 ​​문화와 우수한 직원 경험을 위해서는 긍정적인 근무 환경을 조성하는 것이 중요합니다.

우리의 작업 환경이 정신적 웰빙과 스트레스 수준에서 성과 및 전반적인 생산성에 이르기까지 모든 것에 영향을 미친다는 것은 말할 필요도 없습니다.

이와 관련하여 건강한 작업 분위기를 조성하려면 단순히 사무실 인테리어 디자인을 조정하고 칸막이의 색상을 변경하는 것 이상의 의미가 있습니다.

사실, 하이브리드 근무 문화의 시대에 '근무 환경'이라는 개념은 물리적 작업장을 훨씬 뛰어넘습니다.

더 많은 회사가 새로운 하이브리드 작업 규범에 적응함에 따라 대부분의 관리자는 직원이 더 이상 직장을 방문하지 않기 때문에 작업 환경 개선에 집중할 필요가 없다고 생각합니다.

그러나 그것은 진실과 거리가 멀다.

조직의 작업 환경을 개선하기 위해 할 수 있는 일이 아직 많이 있습니다.

직원의 작업 환경을 개선하는 7가지 방법

일이 스트레스를 받는 지루하고 반복적인 노력처럼 느껴져야 한다고 믿을 이유가 없습니다.

직원들이 일을 위해 가족을 떠날 때 열정적인 영혼을 집에 두고 가야 했던 시대는 지났습니다.

직원들이 즐거운 하이브리드 근무 문화를 경험한 지금, 기업은 행복한 근무 환경을 조성해야 할 의무가 있습니다. 그렇지 않으면 직원의 이직률이 높을 수 밖에 없습니다.

게다가, 직원의 전반적인 업무 성과는 물론 기분과 생산성에도 즉각적인 영향이 있을 것입니다.

좋은 조직의 작업 환경을 개선하기 위해 고려해야 할 가장 중요한 측면을 살펴보겠습니다.

1. 직원 경험 관리

작업 환경을 개선하는 가장 확실한 방법은 직원 경험을 관리하는 것 입니다.

이를 수행하는 한 가지 방법은 직원 피드백, 보상 및 인정 프로그램을 통합하는 것입니다. 이러한 프로그램은 직원 몰입도를 높이는 데 도움이 될 뿐만 아니라 생산성 향상 및 직원 유지율 향상을 비롯한 비즈니스 이점도 향상시킵니다.

최근 설문 조사에서 참가자의 37%가 최선의 노력을 기울이도록 동기를 부여하는 가장 효과적인 단일 기술로 개인 인식을 평가했습니다.

직원 경험 관리 프로그램은 업무의 긍정적인 측면을 강조하고 직원들에게 자신의 노력이 조직에 중요하다는 것을 알리기 때문에 매우 효과적입니다.

2. 임직원 봉사/기부 매칭 프로그램

"직원 자원봉사"가 조직의 업무 문화와 환경에 어떻게 도움이 되는지 물어볼 수 있습니다.

의미 있는 직원 자원 봉사 프로그램은 훌륭한 대의를 촉진할 수 있습니다. 또한 이러한 프로그램에 참여하는 사람들에게 장기적으로 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

자원봉사는 참여하는 개인뿐만 아니라 이러한 프로그램을 추진하는 조직, 주변 지역사회, 사회 전반에 변화를 일으키는 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 프로그램은 적극적인 시민의식, 연대 및 사회적 통합을 위한 관문 역할을 합니다.

그것은 그러한 프로그램이 그들이 봉사하는 지역 사회에 미치는 영향에 관한 것입니다.

이제 귀하의 조직이 이러한 프로그램을 통해 어떤 이점을 얻을 수 있는지 살펴보겠습니다. 기부 매칭 프로그램과 같은 직원 자원 봉사는 직원 유지 및 직장 동기 부여 및 행복을 향상시키고 차례로 생산성을 높이는 것으로 나타났습니다.

직원들은 더 큰 선을 위해 잘 정의되고 중요한 지역사회의 필요에 의미 있게 기여할 수 있게 되어 큰 기쁨을 표현합니다.

오늘날 직장에 소개할 수 있는 다양한 기부 매칭 프로그램을 파악하려면 Alayagood.com 에서 이 가이드를 확인하십시오 .

3. 긍정적인 온보딩 경험 보장

'첫인상이 가장 오래 간다'는 말이 맞았다.

긍정적인 직원 경험은 사무실에 첫 발을 내딛는 첫날부터 시작됩니다.

최근 설문 조사에 따르면 참가자의 64% 가 적대적인 작업 환경으로 인해 사기에 부정적인 영향을 받았습니다 .

같은 설문 조사에 따르면 환영받지 못하는 고위 직원은 신입사원의 약 44%를 사무실에 첫 출근하는 날 해고합니다.

그렇기 때문에 기업은 특별한 온보딩 이벤트를 마련해야 합니다.

관리자로서 오래 지속되는 긍정적인 첫인상을 주고 싶다면 신입 사원의 요구 사항과 기대치를 이해하는 것을 목표로 해야 합니다.

간단한 소개와 각 직무에 대한 설명, 실제 또는 가상 사무실 견학과 같은 간단한 운동만으로도 신입사원을 편안하게 해줄 수 있습니다. 게다가, 그것은 또한 그들이 조직의 문화와 같은 페이지에 머물 수 있도록 합니다.

4. 긍정적인 기업문화 조성

기업 문화는 일반적으로 리더십 스타일, 조직 구조, 기업 가치, 내부 행동, 커뮤니케이션 등 다양한 요소로 구성됩니다.

정직하자!

모든 조직의 내부 운영은 전체 작업 환경에 상당한 영향을 미칩니다. 직장 환경을 보다 긍정적으로 만들기 위해서는 정기적으로 문화를 업데이트하는 작업을 해야 합니다.

기업 문화를 구축하는 것은 일회성 프로젝트가 아님을 기억하십시오. 이상적인 비즈니스 문화를 구축하려면 관리자와 CEO부터 일선 직원에 이르기까지 회사의 모든 수준에서 직원의 적극적인 참여가 필요하다고 주장합니다.

결국, 당신의 목표는 직원 개발을 촉진하는 것이어야 합니다.

그러기 위해서는 팀원들이 최선을 다하도록 동기를 부여하는 것이 가장 중요합니다. 그것은 기업 문화를 따르는 한 회사의 모든 사람들이 같은 페이지를 유지하는 경우에만 가능합니다.

5. 직원의 웰빙에 프리미엄을 두십시오.

요즘 우리는 정신 건강에 대해 많이 듣습니다.

불행히도 이것이 중요하다고 생각하는 고용주는 많지 않습니다.

실제로 회사의 경영진은 직원의 웰빙 유지에 긍정적으로 기여해야 합니다. 단순한 관찰은 효과가 없을 것입니다. 대신 적극적인 참여와 행동이 필요하다.

Workplace의 연구에 따르면 직원의 58%가 회사 리더가 자신의 요구 사항에 공감하지 못한다고 느끼면 직장을 그만두고 싶어합니다.

직원의 웰빙을 향상시키는 한 가지 방법은 유연한 근무 일정, 무료 이벤트 이용권, 체육관 회원권, 무료 상담과 같은 기업 혜택을 제공하는 것입니다. 이 모든 것이 전반적인 직장 스트레스를 줄이고 웰빙을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 직원이 정신 건강에 대해 각자의 팀 리더와 자유롭게 대화할 수 있도록 하는 개방 정책은 테이블에 훨씬 더 많은 이점을 가져올 수 있습니다. 다음은 직장에서 팀을 안전하게 유지하기 위한 필수 사항입니다 .

6. 포용성과 다양성을 장려하라

회사의 작업 환경을 개선하거나 향상시키는 또 다른 방법은 다양성을 도입하는 것입니다.

다양한 연령대, 국적, 종교, 문화, 성별에 속한 사람들을 고용하는 회사는 더 혁신적이고 미래 지향적인 경향이 있습니다.

이와 대조적으로 다양성이 부족한 기업은 변화를 받아들이는 데 있어 종종 장애물에 부딪힐 수 있습니다.

디지털 미디어의 번영 덕분에 점점 더 많은 조직이 글로벌 기업으로 부상하고 있습니다.

시대의 필요에 따라 귀사가 글로벌 기업이 되려면 다양성과 포괄성을 수용할 준비가 되어 있어야 합니다.

다양한 문화, 지역, 관습, 사회의 사람들이 모일 때 독특하고 새로운 아이디어를 가져옵니다. 그들은 문제에 대한 새로운 관점을 소개하고 더 많은 문제 해결 옵션을 제공합니다. 이것은 더 많은 창의성으로 이어지며 결과적으로 더 행복한 작업 환경으로 이어집니다.

다양성은 장기적으로 조직에 유익한 것으로 입증되는 강력한 업무 문화의 발전에 도움이 된다는 것을 기억하십시오.

7. 일과 삶의 균형을 장려하십시오.

아직 눈치채지 못했다면 요즘 '일과 삶의 균형'이라는 용어가 자주 남용되고 있습니다.

앞서 언급했듯이 하이브리드 작업 트렌드는 직원들이 직장을 바라보는 방식을 변화시켰습니다. 이에 구직자들은 그 어느 때보다 일과 삶의 균형을 추구하고 있습니다.

조직이 직원에게 원하는 것을 제공하지 못하면 궁극적으로 전반적인 업무 문화와 환경이 악화됩니다.

일과 삶의 균형에는 추가 휴가 및 보다 유연한 근무 시간부터 재택 근무 옵션에 이르기까지 모든 것이 포함될 수 있습니다.

조직은 직원이 직장에 있을 때도 건강한 일과 삶의 균형을 유지하도록 장려하는 유리한 근무 환경을 조성하는 것을 목표로 해야 합니다.

일반적으로 직원들이 직장에서 행복할 수 있는 충분한 이유가 있는지 확인해야 합니다.

이를 위해 팀 빌딩 및 직원 참여 이벤트, 취미 관련 활동 및 사무실 파티, 직원 보상 프로그램 등을 조직할 수 있습니다.

행복한 일터에 대해 말하자면 , 생산적이고 행복한 일터를 만드는 9가지 입증된 방법을 읽고 싶을 것 입니다.

결론

막이 닫히면서 조직이 직원 생산성을 장려하는 유리한 작업 환경을 조성하는 데 도움이 되는 마지막 팁이 있습니다.

여기서 핵심은 열린 의사소통을 촉진하는 것입니다.

조직의 리더가 직원들과 자유롭게 상호 작용할 수 있도록 허용하면 직원은 고용주를 존경할 뿐만 아니라 직장에 대한 열정을 키울 가능성이 높아집니다.

사람들은 회사에 입사할 때 단지 돈을 위해 일을 하지 않습니다. 실제로 대부분의 직원은 리더가 자신을 인정하고 정직하게 의사 소통할 수 있기를 기대합니다.

Post COVID-19 세계에서 직업의 미래 는 완전히 바뀌었습니다.

원격 근무 모델이 보편화됨에 따라 기업은 직원들이 소외감을 느끼지 않도록 특정 관행을 운영 환경에 포함시키는 것을 목표로 해야 합니다.

다시 말하지만, 포용은 동기를 부여하는 작업 환경을 구축하는 열쇠입니다.