3가지 크리에이티브 하이브리드 이벤트의 예를 확인해야 합니다.

오늘날 귀하의 비영리 단체는 하이브리드 이벤트 로 기금 모금을 활용할 수 있는 고유한 위치에 있습니다 . Classy의 연례Why America Gives보고서는 오늘날의 기부자들이 열정적이고 더 많이 기부할 준비가 되어 있지만 조직과 연결되어 있다고 느끼기 위해 개인화된 경험을 보고 싶어한다는 것을 보여주었습니다. 그들이 있는 곳에서 그들을 만나고 그들이 원하는 상호 작용 방식을 충족시키는 이벤트는 새로운 수준의 관대함을 여는 훌륭한 방법입니다.

하이브리드 이벤트는 비영리 단체가 일관된 방식으로 물리적 이벤트와 함께 진정성 있고 기억에 남는 디지털 경험을 제공하도록 지원함으로써 한 단계 더 발전했습니다. 또한 Classy의 최신State of Modern Philanthropy 2023보고서에서 기부자 상호 작용을 위한 여러 방법이 후원자와 원인에 대한 연결을 심화하고 시간이 지남에 따라 기부 패턴에 긍정적인 영향을 미친다는 것을 확인했습니다.

오늘 우리는 의미 있는 대면 및 가상 상호 작용을 만들어 더 많이 모은 비영리 단체의 최고의 하이브리드 이벤트 기획 사례 세 가지를 살펴보고 있습니다.

모든 경험이 같지는 않습니다

Zoom 웨비나에서 사람들을 모으고 "음소거 중입니다" 또는 "소리가 작동하지 않습니다" 요행을 면밀히 모니터링하던 시대는 끝났습니다. 하이브리드 이벤트는 가상 구성 요소가 대면 노력을 신중하게 보완할 때 훨씬 더 많은 것을 의미합니다. 오늘날의 이벤트 참석자들은 집이나 다른 지역에서 로그인하더라도 라이브 참석자와 마찬가지로 이벤트의 일부가 된다는 사실을 알고 싶어합니다.

기금모금 행사 참석자 인사이트 보고서에따르면행사 참석자의 91%가 긍정적인 행사 경험 후 향후 행사 및 기금 모금 기회를 통해 비영리 단체와 추가 조치를 취할 가능성이 더 높은 것으로 나타났습니다 .우리는 또한현대 자선 활동 현황보고서 에 대한 연구를 통해 Classy의 하이브리드 이벤트 플랫폼 인 Classy Live 를 통해 경험을 제공하는 고객이 1년 동안 기부자당 평균 $1,258를 보았다는 사실을 발견했습니다.

다시 말해, 12개월 연속 매달 100달러를 반복적으로 기부하는 기부자 이상입니다. 이는 훌륭한 하이브리드 이벤트 경험의 진정한 힘이 일년 내내 주최하는 다른 모든 모금 캠페인을 통해 관대함을 보여주기 위해 돌아온 참석자에게 광범위한 영향을 미친다는 긍정적인 증거입니다.

모금 전략에서 하이브리드 이벤트의 이점

하이브리드 모델은 이벤트 기획자에게 두 세계의 장점을 참석자에게 제공하는 간단한 방법을 제공합니다. 이벤트 마케팅을 대면 또는 가상으로 좁히는 대신 청중에게 가장 중요한 것에 따라 선택할 수 있는 옵션을 제공합니다.

하이브리드는 다음을 제공하는 실용적인 이벤트 전략입니다.

• 참석할 수 있는 기부자와의유대감 강화
• 낮은 간접비, 더 많은 수의 참석자 및 더 많은 네트워킹 기회로 전 세계적으로 광범위한 참여
• 참석자 상호 작용 및 기부 지표를 추적할 수 있는 충분한 양의 데이터
• 라이브 투표, 게임화, 라이브 및 가상 이벤트 플랫폼의 후속 기능을 통한 개인적인 접촉
• 귀하의 대의와 이야기를 중심으로 통합된 글로벌 커뮤니티
• 소셜 미디어 및 프로모션을 위한 녹화를 통한 자연스러운 콘텐츠 제작

하이브리드 이벤트는 어떻게 생겼습니까?

지구력 이벤트, 공연, 경매, 갈라 또는 경쟁에서 하이브리드 이벤트 경험으로 무엇이든 만들 수 있습니다. 이는 대면 참석자 또는 온라인 참석자에게 제공되는 다양한 측면을 의미할 수 있지만 궁극적으로 두 청중 사이에 공동체 의식과 유대감을 조성하고자 합니다.

우리가 소개하려는 비영리 단체와 같은 온라인 장소를 통해 이벤트를 주최하면 이벤트 전, 도중 및 후에 필요한 모든 것에 액세스할 수 있습니다.

3가지 성공적인 하이브리드 이벤트 사례

1. 슈라이너 어린이 세기의 축하

Shriners Children's는 새롭고 창의적인 방식으로 지지자들을 지역 사회로 끌어들이는 것으로 오랫동안 명성을 얻었습니다. 100주년이 되었을 때 비영리 단체의 팀은 큰 인상을 남겨야 한다는 것을 알았고 잘 해냈습니다. 그들은 11월에 텍사스주 휴스턴에 있는 Minute Maid Park에서 대면 이벤트를 열었을 뿐만 아니라 라이브 스트리밍 이벤트를 세심하게 조정하고 참석자들이 가상으로 즐길 수 있도록 콘텐츠를 큐레이팅했습니다.

조직은 단일 이벤트 소프트웨어를 통해 모든 참석자에게 일관된 경험을 유지했습니다. 현장 참석자들은 실시간 경매와 Dierks Bentley 콘서트를 즐기기 위해 모바일 이벤트 앱을 통해 빠르게 체크인했습니다. 동시에 가상 참석자들은 환자 가족과의 녹음된 인터뷰 및 온라인 침묵 경매 와 함께 집에서 편안하게 콘서트를 즐길 수 있었습니다 .

효과: 가상 참가자 750명, 실시간 참석자 700명, 160만 달러 모금

다음 하이브리드 이벤트를 위한 테이크아웃:

• 모멘텀 만들기: 가상 자동 경매를 통해 참석자들에게 온라인 및 오프라인 기부의 자연스러운 순간을 추가하십시오.기금이 필요한 항목을 표시하거나 고정 가격 항목 및 상품을 판매하는 것은 기부를 장려하고 참석자가 이벤트를 기억하도록 하는 다른 방법입니다.
• 라이브 스트리밍 주요 순간: 이벤트 또는 특집 공연 및 세션의 현장 부분을 모든 사람에게 실시간으로 방송합니다.이를 통해 게스트가 어떤 이벤트 형식을 선택하든 관계없이 Dierks Bentley 콘서트와 같은 경험을 게스트에게 제공할 수 있습니다.
• 영향을 명확하게 하십시오: 서포터가 대면 간판, 온라인 캠페인 진행률 표시줄 및 주요 이정표를 축하하는 실시간 모금 온도계 를 통해 이벤트 페이지를 보는 순간부터 "이유"를 강조하십시오.

2. Central Caribbean Marine Institute의 Reefs Go Live

CCMI(Central Caribbean Marine Institute)는 유명한 Reefs Go Live 하이브리드 이벤트 시리즈의 라이브스트림 수중 수업을 통해 전 세계 교실에 바다를 직접 제공합니다. 완전히 새로운 방식으로 참여하기 위해 학생 및 교사와 새로운 에피소드 및 보충 교육 리소스를 공유하는 CCMI 팀의 창의성 수준은 매우 높습니다.

해저 세계를 개방하고 활기찬 바다와 산호초에 대한 사랑을 통해 CCMI 팀은 더 많은 청중에게 다가갑니다. 하이브리드 이벤트 모델은 Little Cayman Research Center와의 실시간 상호 작용을 모든 곳의 학생들에게 제공할 수 있는 플랫폼을 제공합니다. 물론 그들의 모험을 통해 더 많은 것을 얻을 수 있도록 나중에 녹음할 수 있습니다. 그런 다음 시청자는 더 큰 영향을 미치기 위해 간단한 기부 페이지에 참여하도록 권장됩니다.

영향: 2022년 방송을 위해 22개국에서 107,000명 이상의 시청자

하이브리드 이벤트를 위한 테이크아웃:

• 이벤트 콘텐츠 공유: 고유한 학습 자료를 만들고, 연례 보고서를 시작하고, 비영리 단체의 활동으로 혜택을 받은 사람들로부터 편지를 보내거나, 참석자가 언제든지 액세스하고 다음 이벤트.
• 의제 만들기: Reefs Go Live 에피소드, 기조 연설자, 브레이크아웃 세션, 등록자가 하이브리드 경험에 대해 흥미를 가질 수 있는 전용 네트워킹 시간과 같은 매력적인 세션 또는 세그먼트를 제공합니다.
• 결제 프로세스 단순화: 참석자에게 직접 기부할 수 있는 옵션을 제공하고 PayPal 또는 Venmo 와 같은 신뢰할 수 있는 결제 옵션을 사용하여 가능한 한 간단하게 만든 다음 빠른 모바일 체크아웃 의 편리함과 결합하십시오 .

3. King County Sexual Assault Resource Center의 BE LOUD 아침 식사

King County Sexual Assault Resource Center(KCSARC)는 오랜 전통을 바탕으로 이를 실시간 및 가상 청중에게 제공했습니다. 조직의 연례 BE LOUD 아침 식사는 지지자들이 지난 한 해 동안 생존자들을 위해 목소리를 높인 것을 축하하기 위해 참석하기를 기대하는 행사입니다. 2023년 KCSARC는 시애틀의 한 장소에서 실시간으로 참석할 수 없는 모든 사람을 위해 가상 요소를 사용하여 34번째 연례 조찬을 온라인으로 개최했습니다.

40년 간의 지지와 발전을 기념하는 데 장소의 장벽 없이 최대한 많은 지지자를 모으는 것보다 더 좋은 방법이 있을까요? 그런 다음 KCSARC는 등록자를 P2P 기금 모금 에 참여하도록 초대하여 더 많은 인식을 제고하여 메인 이벤트로 이어졌습니다. 여기서 그들은 조직의 Empowered Voices 프로그램에서 희망과 회복에 대한 영감을 주는 이야기를 들었습니다. 가상 참석자는 이러한 연설을 스트리밍할 수도 있습니다.

영향: Amazon, Chase 및 The Seattle Times와 같은 이름의 후원

하이브리드 이벤트를 위한 테이크아웃:

• 온라인 기금 모금을 통한 후원자 결집: 참석자들에게 개별 기금 모금 페이지를 설정하는 것이 얼마나 쉬운지 보여주고 참석할 수 없는 후원자들이 이벤트 전후에 귀하의 대의에 직접 기부할 수 있는 기능을 제공합니다.
• 스폰서십 인식: 온라인 이벤트 장소에서 스폰서와 출품자에게 직접 소리를 지르고 디지털 부스, 소회의실 및 Q&A 세션을 통해 가상 참석자와 소통할 수 있는 기회를 제공합니다.
• 이벤트 콘텐츠 최대한 활용하기: Vimeo를 통해 온디맨드 방식으로 제공되는 고품질 라이브 스트림을 통해 참석자와 라이브스트리머가 훌륭한 연사의 말을 쉽게 들을 수 있습니다.이러한 매력적인 대화는 이벤트가 끝난 후에도 조직이 계속해서 모금하는 데 도움이 될 수 있습니다.

올바른 하이브리드 이벤트 플랫폼 선택

우리가 강조한 세 조직 모두 대상 고객, 임무 및 목표를 반영하는 하이브리드 이벤트에 고유한 접근 방식을 취합니다. 시간대에 관계없이 가상 및 대면 청중을 참여시키기 위해 구축된 올바른 이벤트 기술 의 지원을 통해 각 조직은 성장하는 후원자 관계에 집중할 수 있습니다.

Classy Live는 손쉬운 등록 절차부터 이벤트 관리 및 보고에 이르기까지 모든 것을 처리합니다. 고객 경험에 더 많은 시간을 할애할 수 있다면 이벤트는 어떤 모습이 될까요?