효과적인 모금 이메일 템플릿을 구축하는 방법

고등 교육 마케터는 다른 많은 조직과 다른 고유한 과제를 안고 있습니다. 여러 가지 이유가 있지만 대개 동일한 브랜드 내에 여러 부서가 있기 때문에 일반적으로 소수의 마케팅 구성원만 액세스할 수 있습니다(1인 팀이 아닌 경우). 불행히도 이는 일반적으로 캠퍼스 이메일 마케팅 캠페인을 개발 및 유지 관리할 인력이 충분하지 않아 특정 사용 사례를 위한 이메일 템플릿과 같은 필수 요소가 부족하게 만들 수 있습니다.

고등 교육 기관의 마케터로서 이메일 템플릿을 마음대로 사용할 수 없는 문제는 이메일 템플릿이 필요할 때 단순히 존재하지 않는다는 것입니다. 새 템플릿이 필요할 때마다 새 템플릿을 만드는 것보다 귀중한 시간과 리소스를 소비해야 합니다. 이메일 템플릿을 처음부터 다시 만들어야 하는 프로세스는 단순히 비용 효율적이거나 생산적이지 않습니다.

모금 이메일 템플릿이 필요한 이유

일년 내내 보내지는 가장 일반적인 이메일 중 하나는 모금 이메일입니다. 학생이 어느 학과에 속해 있든 다음을 포함하여 일년 내내 모금 이메일을 받게 됩니다.

• 주택

• 자신의 전공 학과

• 장학금 모금 행사

• 자선 기금 모금 등

캠퍼스 관련 모금 이메일이 너무 많기 때문에 마케팅 팀이 기본적인 모금 이메일 템플릿을 준비하는 데 드는 귀중한 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다.

이제 기본 기금 모금 이메일 템플릿은 말 그대로 대학의 부서 또는 기금 모금 개념에 따라 필요에 따라 조정할 수 있는 기본 베어본 개념을 의미합니다.

고등 교육을 위한 이메일 마케팅 모범 사례

기금 마련 이메일 템플릿을 디자인하기 위한 팁을 살펴보기 전에 잠시 시간을 내어 기본적인 이메일 마케팅 모범 사례를 다루어야 합니다. 이러한 모범 사례를 알면 마케팅 팀이 나중에 모금 이메일 템플릿을 완성할 때 한 발 앞서 나갈 수 있습니다.

이메일 분류 및 자동화

이메일을 분류하고 자동화하는 방법을 아직 연습하지 않았다면 고려해야 합니다. 우선, 이메일을 자동화하면 적절한 시스템을 갖추게 되면 일상적인 작업을 단순화하는 데 도움이 됩니다. 세분화는 특정 개인에게 관련 정보를 보내는 데 도움이 되므로 이 프로세스에 도움이 됩니다.

동문, 재학생 및 교직원, 심지어 예비 학생으로부터 이미 수집한 모든 정보를 마케팅 이점으로 사용할 수 있습니다. 다음은 이메일 목록 분류를 시작하는 몇 가지 방법입니다.

• 등록 상태

• 캠퍼스 숙소 선택

• 전공 또는 학교

• 영구 집 위치

• 사교 클럽 및 과외 활동

• 생일

개인화가 중요하다

개인화는 메시지를 여는 데 필수적인 역할을 합니다. 현재 Z세대는 오늘날의 대학생을 구성하는 주요 세대입니다. 이 세대는 거의 평생 이메일을 사용해 왔기 때문에 그들의 관심을 끄는 것은 쉬운 일이 아닙니다.

메시지의 제목 줄을 개인화하는 것은 빠르게 관심을 끌 수 있는 한 가지 방법이지만 고품질의 개인화된 콘텐츠가 뒤따라야 합니다. 이메일 목록을 적절하게 분할하는 것이 매우 중요한 이유는 가장 적절한 시간에 적절한 사람에게 가장 관련성 높은 정보를 보낼 때 목록을 보다 효과적으로 만들기 때문입니다.

출처: 지메일

매력적인 제목 사용

독자가 메시지를 클릭하고 열도록 유도할 수 있을 만큼 흥미로운 이메일 제목이 없으면 메시지가 얼마나 잘 만들어졌는지는 중요하지 않습니다. 모금 이메일 템플릿을 작성할 때 너무 스팸으로 들리지 않도록 하기 위해 이 단계가 약간 까다로울 수 있습니다. 주의하지 않으면 특정 단어로 인해 메시지가 스팸 상자에 바로 들어갈 수 있으므로 눈길을 끄는 제목을 만들고자 할 때 스팸으로 읽히지 않도록 하십시오.

몇 가지 좋은 예는 다음과 같습니다.

• # 도움이 될 수 있는 방법

• 이제 그 무엇도 우리를 막을 수 없습니다, >이름!<

• 당신의 도움이 필요한 X 이유

• 당신은 변화가 될 수 있습니다

A/B 테스트는 모금 이메일 캠페인의 전반적인 성공에 매우 중요합니다.

마지막으로, 이메일 마케팅 전략의 중요한 부분은 보내기를 누르기 전에 시간을 들여 각 메시지를 테스트하는 것입니다. 이메일 캠페인을 A/B 테스트하면 캠페인의 전반적인 성공 여부를 결정짓는 몇 가지 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

출처: 엠마

모금 이메일 템플릿을 디자인하기 위한 5가지 팁

이메일 마케팅 모범 사례와 이것이 모금 활동에 어떤 영향을 미칠 수 있는지에 대한 명확한 이해를 바탕으로 모금 이메일 템플릿 디자인을 시작할 때입니다. 이 5가지 팁을 사용하면 대학 전체의 여러 부서에서 사용할 수 있을 만큼 간단한 기금 마련 이메일 템플릿을 디자인할 수 있습니다.

1. 헤더에 관련 "from" 정보가 있어야 합니다.

매력적인 제목 줄을 갖는 것은 독자들이 열어보고 싶어할 좋은 이메일 헤더를 갖는 것의 일부일 뿐입니다. 또한 모금 이메일 템플릿을 디자인할 때 관련 "보낸 사람" 이름을 포함해야 합니다.

누군가에게 자금을 보낼 때 요청하는 사람이 받는 사람이 낯설다면 가능성은 희박합니다. 고등 교육 기금 마련의 경우, 때로는 학교 총장에게서 보내는 것만으로도 충분합니다. 학교에서 신뢰할 수 있는 담당자이기 때문입니다.

학과별 기금모금의 경우 같은 개념이 적용되므로 학과의 특정 교사가 보내는 대신 학과장으로부터 더 많은 기부금을 받을 수 있습니다. 그것은 그들이 전에 만난 적이 없었을지도 모르는 교사에 대한 구절입니다.

2. 스토리 뱅크 준비

모금 이메일 템플릿을 디자인할 때 쉽게 사용자 정의할 수 있도록 유지하고 싶습니다. 마케터는 모금 이메일에 스토리 요소를 포함하는 것이 얼마나 중요한지 잘 알고 있으며 동일한 개념이 고등 교육에도 적용됩니다. 그러나 한 가지 이야기는 캠퍼스 전체에 걸친 다양한 기금 마련의 필요성에 맞지 않습니다.

그렇기 때문에 스토리 뱅크를 개발하는 것이 중요합니다. "성공 스토리"를 잘 선택하는 것은 매우 중요하며, 독자의 마음을 사로잡는 스토리이기 때문에 부서에서 지속적으로 이러한 스토리를 주시해야 합니다.

이러한 스토리가 다음을 포착하도록 하고 싶습니다.

• 다양한 감정

• 스토리에 등장하는 개인이 모금 활동에 의해 영향을 받은 방식

• 조직의 중요성과 그들이 하는 일

출처: 캠페인 모니터

3. 캠퍼스 브랜딩에 맞는 일관된 브랜딩

브랜딩은 모든 것입니다. 마케팅 자료를 조직 및 조직의 사명에 연결하는 것입니다. 기금 마련 이메일 템플릿을 작성할 때 캠퍼스의 다른 마케팅 자료에 표시되는 것과 동일한 브랜딩을 사용하고 있는지 확인하고 싶습니다. 그렇지 않으면 독자는 이메일이 누구에게서 왔는지 식별하기가 더 어려워지고 기금 마련을 위해 기부하고 싶어하지 않을 것입니다.

출처: 엠마

4. 메시지에 이미지와 동영상을 잘 활용하세요.

대부분의 초보 마케터는 카피라이팅이 퍼즐의 필수적인 부분이라고 생각하는 실수를 합니다. 매우 중요한 역할을 하는 반면 이미지도 마찬가지입니다. 이것이 바로 기금 마련 이메일 템플릿을 디자인할 때 독자에게 보내고 싶은 메시지를 전달하는 데 사용할 수 있는 광범위한 비디오 및 이미지 샘플을 선별해야 하는 이유입니다.

ME에서 We로의 이 예에서 독자는 즉시 이미지에서 활기찬 분위기를 얻습니다. 헤더 텍스트는 그들이 기여를 찾고 있음을 분명히 나타내기 때문에 주목할 가치가 있지만 아무것도 아닙니다. 독자가 스크롤을 내리면서, 그들은 메시지가 시즌 동안 더 많은 기부를 장려하는 데 도움이 되도록 휴가 이후에 보내져야 한다는 것을 알게 됩니다. 독자의 관심을 사로잡은 것은 초기의 따뜻하고 매력적인 이미지였습니다. 반드시 텍스트일 필요는 없었습니다. 이것이 나머지 메시지의 분위기를 설정한 것입니다.

출처: 정말 좋은 이메일

5. 반응성을 염두에 둔 디자인

다음은 기금 마련 이메일 템플릿을 디자인할 때 명심해야 할 재미있는 사실입니다.

모바일 활동은 전 세계 웹 트래픽의 거의 절반을 차지합니다.

더 많은 사람들이 데스크톱 컴퓨터에서 모바일 장치 및 태블릿으로 전환함에 따라 최소한 반응형 이메일 디자인을 갖추는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 반응형 디자인이란 사용 중인 화면의 크기에 따라 이메일이나 웹페이지가 표시되는 방식을 변경한다는 의미입니다.

그러나 진정으로 모바일 친화적이라는 것은 다른 이야기입니다. 모바일 친화적인 디자인은 이메일이나 웹사이트가 어떤 장치에 표시되든 동일하게 보이도록 합니다. 둘은 같은 소리를 내면서도 매우 다릅니다. 반응형 디자인을 사용하면 모든 것이 원하는 대로 표시되지는 않지만 모바일 친화적인 디자인에서는 표시됩니다.

출처: 엠마

마무리

모금 이메일 템플릿을 디자인하기 위한 이 다섯 가지 팁은 귀중한 시간과 리소스를 절약하면서 관련 이메일을 생성할 수 있을 뿐만 아니라 다른 이메일 캠페인에도 적용할 수 있도록 합니다. 따라서 다음 5가지 디자인 팁을 염두에 두십시오.

• 이메일 헤더 정보에 관련 "보낸사람" 이름 포함

• 스토리 뱅크가 준비되어 있습니다.

• 일관된 브랜드 유지

• 관련성 있고 매력적인 이미지 및 동영상 포함

• 반응성을 고려한 디자인

Emma는 전 세계 500개 이상의 대학에서 이메일 캠페인을 만들고 자동화하는 데 도움을 주었습니다. 지금 연락하여 데모를 사용해 보십시오.