가상 비서 회사가 현재의 경제 상황에서 대기업을 돕는 방법

모든 경제 상황은 주어진 시간에 가장 두려운 두 단어로 구성됩니다. 오르막과 내리막! 아무도 경제가 얼마나 오르막길인지 내리막길인지 예측할 수 없어 맹인의 허세 상황이 초래될 수 있습니다.

직원을 해고하는 것은 경제 상황이 재정 위기의 절반인 경기 침체에 있는 경우에도 수반됩니다. 예측에 따르면 미국 경제는 또 다른 경기 침체의 위험이 높습니다. 그 결과 연준은 아마도 30년 만에 가장 큰 이자 인상으로 차입금을 더 비싸게 만들 계획입니다.

런다운 경제 상황은 또한 상품과 서비스에 대한 수요가 감소하는 경제 침체 기간인 경기 침체를 포함합니다. 반면에 경기 침체는 생산 둔화와 실업률 증가로 특징지어집니다. 그러나 가상 비서 회사는 대기업이 시간과 비용을 절약할 수 있도록 도와줌으로써 현재의 침체된 경제 상황에서 대기업을 도울 수 있습니다.

이 시점에서 가장 많이 묻는 질문은 다음과 같습니다. 가상 비서가 내 비즈니스를 어떻게 도울 수 있습니까?

통계에 따르면 비즈니스 소유자의 67%가 가상 비서가 거의 모든 산업에 얼마나 잘 맞는지 때문에 2021년에 최소 한 명의 가상 비서를 고용했습니다. (출처: 99개사)

이 블로그는 경제 위기의 시기에 가상 비서 회사가 구원의 은총이 되는 길잡이가 되고 가상 비서가 내 비즈니스 프로세스를 어떻게 도울 수 있는지에 대한 다양한 답변을 제공하는 것을 목표로 합니다.

비즈니스 성장에서 가상 비서 회사의 역할을 이해하기 위한 최고의 가이드:

가상 조수를 고용하여 얻을 수 있는 다양한 혜택 중 첫 번째는 기업가, 비즈니스에 관리, 마케팅, 기술, 창의적, 회계 또는 개인 지원 서비스를 제공하는 높은 자격을 갖추고, 숙련되고, 경험이 풍부하고, 지식이 풍부한 개인을 확보하는 것입니다. , 또는 스타트업을 원격으로.

대유행 시대 이후 프리랜서와 개인 비서는 수요가 증가하는 것을 목격했습니다. 대기업이 가상 비서 서비스의 비용 효율성과 유연성의 추가 이점을 이해했기 때문입니다. 또한 인터넷 및 기타 연결 플랫폼에 쉽게 액세스할 수 있어 가상 비서로 일하기를 원하는 여러 독립 전문가에게 새로운 가능성의 문이 열렸습니다.

가상 비서가 비즈니스 성장에 어떻게 도움이 됩니까?

비즈니스 성장을 어떻게 도울 수 있습니까?에 대한 유일한 답은 가상 비서를 고용하는 것입니다.

따라서 비즈니스에 비서 또는 부기 지원이 필요하지만 다른 정규 직원을 고용할 자원이 부족하거나 일상적인 작업을 위해 더 많은 직원을 수용할 사무실 공간이 부족한 경우 가상 비서를 고용하는 것이 올바른 선택입니다. !

가상 비서 회사에 와서 그들은 전담 가상 비서의 보고입니다! 이러한 회사는 특정 서비스에 관한 가상 비서를 교육하고 요구 사항에 따라 대기업에 지원 및 지원을 제공합니다.

가상 도우미는 기업이 확장성과 성장을 향해 나아가도록 돕고 있습니다. 그 방법은 다음과 같습니다.

1) 제품 및 서비스 추적을 돕습니다.
제품을 추적한다는 것은 가상 비서 회사가 특히 전자 상거래 회사의 주문, 배송 및 반품을 추적하는 데 도움이 된다는 것을 의미합니다.
가상 비서 회사는 가상 비서에게 제품 주문 및 배송 상태에 대한 기술과 정보를 제공합니다. 그들은 주문 확인 및 예정된 배송 시간에 대해 소비자에게 적시에 원활하게 알림을 보냅니다.

2) 일정을 잡는 데 도움이 됩니다.
대기업의 약속 일정을 잡는 것은 모든 산업의 핵심이지만 시간이 많이 걸립니다. 가상 비서가 리셉션 부서를 처리하면 이 작업이 원활해질 수 있습니다.

가상 비서의 이점은 다음과 같습니다. 약속 관리, 일정 관리 및 고객과 비즈니스 모두를 위해 프로세스를 효율적으로 만듭니다. 가상 조수는 또한 비즈니스에 대한 긍정적인 평가로 작동하는 고객 평가 시스템과 함께 모든 약속 취소, 일정 변경 및 확인을 처리합니다.

3) 결제 처리:
가상 도우미는 결제 관리와 관련된 인적 오류 및 지연을 제거합니다. 또한 가상 비서가 결제 거래를 확인하고 환불에 대한 유용한 정보와 반복 수수료 결제 세부 정보를 제공합니다.

4) 계정 추적:
기술은 버튼 클릭 한 번으로 재정과 관련된 정보를 얻는 데 익숙해졌습니다. 지불 만기일, 현재 은행 잔고 또는 계정 관련 정보 등 모든 기록을 흠잡을 데 없는 속도와 효율성으로 이용할 수 있습니다.

은행 및 기타 금융 유틸리티 회사가 가상 지원 및 자동화된 서비스에 의존하여 계정을 추적한다는 점을 감안할 때 가상 비서가 있을 때 계정 및 부기 분야는 훨씬 더 가치가 있습니다.

5) 그들은 완벽한 연구 조교입니다.
가상 조교는 연구생 및 연구가 연구 조교의 역량에 관여하는 기타 비즈니스를 지원하는 것으로 알려져 있습니다. 연구 초기 단계에서 가상 비서는 특정 키워드나 주제를 필터링하여 광범위한 정보 범위를 좁힐 수 있도록 도와줍니다.

6) 사람의 개입을 줄입니다.
가상 도우미는 사람의 개입 없이 자동화된 서비스와 정보를 렌더링하므로 영향을 방지하는 데 도움이 됩니다. 일부 기업과 조직만이 가상 지원으로의 전체 전환을 지원하지만 효율적으로 제어하고 사무실 직원과 균형을 이룬다면 이는 결과 지향적이고 매우 유익한 서비스입니다.

가상 비서와 그 이점에 대해 알아야 할 것이 너무 많아서 놀랐습니까? 우리는 당신을 위해 더 있습니다!

성장을 위해 가상 도우미를 활용하는 상위 10개 기업

가상 비서가 비즈니스에 어떻게 도움이 될 수 있는지 계속 생각하고 있다면 성장을 위해 가상 비서를 활용하는 상위 10개 기업을 살펴보세요.

1) 부동산:
가상 비서는 부동산과 같은 도메인을 어떻게 돕습니까? 가상 도우미는 부동산 회사가 정규 직원에게 지불하는 비용의 거의 일부만으로 작업을 수행할 수 있도록 도와주기 때문에 부동산 회사에 가치 있고 중요합니다.

가상 조수는 모든 종류의 오픈 하우스 및 자산을 위한 디지털 마케팅 자료를 디자인하고 편집합니다. 그들은 부동산 회사의 소셜 미디어 계정을 관리하고 잠재적 구매자와 회의를 정하고 일정에 미리 알림을 적어 둡니다.

2) 스타트업 및 기업가:
스타트업으로 가득한 세상이고 우리는 그 안에 살고 있습니다! 스타트업은 매일 새로운 기회와 도전에 직면하며 잃어버린 시간을 보충해야 합니다. 불행히도 이로 인해 모든 처리가 불가능해지고 중요한 작업이 완료되지 않은 상태로 유지되는 장애물이 발생합니다.

기업가와 신생 기업이 적은 예산으로 채용을 진행하면서 완료되지 않은 작업 목록은 계속해서 길어지고 있습니다. 그러나 가상 조수를 통해 기업가와 신생 기업은 예산을 초과하지 않고 예산을 유지하고 작업을 완료할 수 있습니다.

3) 전자상거래:
전자 상거래 부문은 꾸준한 성장을 목격하고 있으며 전자 상거래 플랫폼에 대한 사람들의 신뢰로 인해 필요한 모든 것을 이용할 수 있기 때문에 오랫동안 계속될 것입니다.

가상 비서가 귀하의 비즈니스에 어떻게 도움이 될 수 있는지 궁금하고 귀하가 전자 상거래 도메인에 속해 있다면 가상 비서가 전자 상거래 분야에 잘 갖춰져 있다는 사실을 알아야 합니다. 그들은 주문 관리 및 완료 작업을 처리하고, 라이브 채팅을 수행하여 고객 쿼리를 상호 작용하고 해결할 수 있으며, 제품 재고를 관리하는 동안 고객의 전화를 받을 수도 있습니다.

4) IT 비즈니스:
가상 비서의 진정한 잠재력을 활용한 최초의 비즈니스 부문 중 하나였습니다. IT 기업은 완벽한 웹 사이트 개발, 기술 지원, 고객 및 관리 지원, 기타 기술 관련 작업과 같은 서비스에 가상 도우미를 사용합니다.

또한 IT 비즈니스의 인프라는 연중무휴 24시간 사용 가능하므로 가상 비서가 안정적이고 안전한 네트워크를 통해 직원과 연결될 수 있습니다.

5) 회계 및 부기:
회계 및 부기 사업은 해당 분야에 대한 전문 지식이 필요하며 연중 내내 주어진 광범위한 업무를 수행할 더 많은 직원이 지속적으로 필요합니다.

가상 도우미는 데이터 입력, 미지급금 및 미수금 계정, 일정 관리, 은행 조정 및 기록 정리를 통해 회계 및 부기 업무를 돕습니다. 또한 원장 항목, 거래 조정 및 송장 관리를 지원합니다. 가상 비서가 처리하는 이러한 모든 작업은 이러한 기업이 재정적 부담을 줄이는 데 도움이 됩니다.

6) 데이터베이스 관리:
데이터베이스 관리는 대부분의 비즈니스에서 시간이 필요한 작업이며 이 분야에서 자격을 갖춘 전문가를 보유하는 것은 보너스입니다.
여기서 정통한 데이터 입력 가상 비서를 고용하면 생산성 문제를 해결하는 데 철저한 지원을 제공하고 여러 이점을 얻을 수 있습니다.

7) 디지털 마케팅:
디지털 마케팅은 전통적인 마케팅 전술을 대체했으며 모든 기업은 잠재 고객이 보고 들을 수 있는 디지털 존재가 있어야 합니다. 다만, 디지털 마케팅 업무를 일반 직원들에게 맡기는 경우에는 최고의 창의성과 기발한 사고가 필요합니다.

하지만 가상 비서가 마케팅에 어떻게 도움이 될까요?

디지털 마케팅 기업은 여러 디지털 미디어 플랫폼의 최신 트렌드에 따라 실용적이고 결과 지향적인 광고 캠페인 및 마케팅 계획을 만드는 가상 조수를 고용합니다. 또한 콘텐츠 큐레이션, 블로그 작성, 블로그 편집, 리드 생성에 능숙한 가상 비서가 브랜드를 인지도 및 수익 창출로 이끕니다.

8) 로펌:
가상 비서와 로펌 간의 연결이 독자들에게는 모호할 수 있지만 가상 비서는 로펌이 비용을 크게 절감하고 수익성을 높이는 데 도움이 된다는 점을 알려드립니다.

로펌은 관리 업무를 위해 경험이 없는 인턴을 찾는 대신 법률 전문 지식이 필요하지 않은 가상 비서 임원을 고용합니다. 이러한 작업을 가상 비서에게 맡기면 법률 회사는 중요한 법적 측면에 집중할 수 있습니다.

9) 인적 자원:
IT에서 마케팅 회사에 이르기까지 HR 전문가는 조직의 원활한 기능을 위한 중요한 존재입니다.

인적 자원 비즈니스에 종사하는 경우 "가상 비서가 내 비즈니스에 어떻게 도움이 될 수 있는지" 궁금할 수 있습니다.

인적 자원의 역량으로 작업하는 가상 비서 가상 비서는 추가 직원을 고용하는 것에 비해 적은 비용으로 더 빠른 속도로 HR 작업을 완료할 수 있습니다.

다른 일반 HR과 마찬가지로 HR 가상 비서는 휴가 정책과 같은 일상적인 작업을 관리하고 직원이 목표를 달성하도록 보장하고 지속적으로 작업 환경을 확인하며 경영진과 직원 간의 연결 고리 역할을 합니다.

10) 예술 및 엔터테인먼트:
연예계는 그대로 붐비고, 연예계는 상시적으로 행정지원에 대한 추가요건이 상시 존재한다. 이러한 작업에는 일정 관리, 커뮤니케이션, 데이터 입력 및 마케팅 지원이 포함됩니다.

이러한 작업을 위해 가상 조수를 고용하면 장소 찾기 및 확정, 케이터링 및 벤더와의 협력, 초대장 보내기 및 장식 준비와 관련된 이벤트 중에도 이점이 있습니다.

현재 경제 상황과 가상 비서의 역할:

경기 침체가 지속되는 예상 시간은 정점에서 12개월에서 18개월 사이입니다. 따라서 그에 따라 계산하면 2022년 경기 침체 시점에서 회복하는 데 약 6개월이 걸립니다.

"가상 비서가 임금 상승의 장애물로 인해 내 비즈니스가 비용을 회수하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까? "라고 생각하는 것을 알고 있습니다.

• 직원 임금은 대기업에게 가장 비싼 금전적 측면 중 하나이며 인플레이션이 상승함에 따라 임금 비용도 상승하고 있습니다. 따라서 몇 년 안에 물리 법칙이 무시되고 인플레이션 속도가 빛의 속도보다 빨라질 것이라고 말하는 것이 안전합니다!
• 끊임없이 변동하는 경제에서 가상 조수를 고용하는 것은 대기업의 최선책입니다. 말도 안 되는 이야기처럼 들리지만, 연구, 관리 및 데이터 입력이라는 일상적인 작업을 위임하여 생산성과 수익성을 높이는 가장 직접적인 열쇠입니다.
• 경제 위기의 시대에 가상 비서 회사를 고용하는 가상 비서 회사 만 신뢰할 수 있습니다. 가상 비서 회사에서 가상 비서를 고용하는 이점은 VA 회사가 이러한 측면을 처리했기 때문에 대기업이 이러한 가상 비서를 교육하는 데 시간을 낭비할 필요가 없다는 것입니다.
• 또한 직장 통근, 건강 보험 또는 유급 휴가에 대한 환급은 가상 비서에게 제공되지 않습니다.
• 마지막으로 가상 비서는 저렴하고 유연하며 교육을 받았습니다. 대기업은 또 무엇을 요구합니까?

이론상으로는 훌륭해 보이지만 실제로 적용할 가치가 있습니까? 그리고 가상 비서가 내 비즈니스에 어떻게 도움이 될 수 있는지에 대한 귀하의 우려에 대한 확실한 답변을 제공합니까?

가상 비서 회사를 활용하는 대기업의 개념이 훌륭하게 들리지만 이것이 실제로 수행되기 전에 몇 가지 측면을 고려해야 합니다.

• 숙련된 가상 비서는 이 프로세스를 원활하게 쉽게 만들 수 있지만 대부분의 대기업은 이러한 가상 비서의 배경을 교차 확인할 충분한 리소스나 시간이 없습니다. 이것은 가상 비서 회사가 그림에 등장하여 대기업이 행동에 나설 수 있도록 충분히 숙련되고 경험이 풍부한 가상 비서만을 렌더링하는 곳입니다.
• 게다가 대기업이 누군가를 고용할 때마다 회사가 그들에게 기대하는 바를 아는 것이 중요하며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 가상 도우미를 사용하면 오류 범위가 줄어들고 유연성이 증가하며 이런 식으로 문제가 거의 발생하지 않습니다.
• 가상 비서는 새로운 작업 표준입니다. 그들은 디지털 마케팅, 부동산, IT 및 의료를 포함한 모든 산업에서 수익성 있는 자산임을 입증했습니다. 따라서 대부분의 대기업은 조만간 가상 비서의 이점을 활용할 필요가 있습니다. 모든 대기업은 관리 작업 등에 추가 도움을 줄 수 있기 때문입니다.

본질적 으로 대기업은 고용하는 각 가상 비서로 연간 운영 비용을 최대 78%까지 절약할 수 있습니다. 또한 현재의 경제 상황을 고려할 때 가상 비서는 비용이 저렴하고 사내 직원에 비해 쉽게 관리할 수 있습니다.

또한 Stanford 연구에 따르면 가상 비서는 사내 직원보다 13% 더 효율적입니다. 결과적으로 대기업은 고유한 기술, 효율성 및 유연한 작업 속성을 최대한 활용하여 경제 위기를 극복하고 수익성을 높일 수 있습니다.