사직서를 작성하는 방법 – 단계별 가이드

사직서는 당신이 직장을 그만두고 싶어할 수 있는 신중한 이유를 나타냅니다. 또한 상사에게 그러한 이유를 가장 전문적으로 표현하는 방법을 구현합니다. 그러나 사직서를 작성하는 것은 쌓이는 과정에서 꽤 전문적인 지침이 포함되는 것처럼 보이기 때문에 코끼리 작업처럼 보입니다. 또한 전문적인 글쓰기와 관련된 작업은 때때로 전문가에게 위임될 수 있습니다.

이러한 주장과 별개로 이 기사는 어떤 상황에서도 사직서를 작성하는 데 도움이 되는 중요한 팁을 제공합니다.

사직서가 왜 중요한가요?

대부분의 경우 특정 회사나 조직에서 직장이나 직장 고용을 종료하는 마지막 줄입니다. 귀하의 해지에 대해 필요한 분기에 직접 또는 이메일을 통해 통지한 후 후속 조치가 이루어집니다. 사직서는 단순히 종이에 작성될 수 있지만 직업적 맥락에서 크게 의미가 있습니다.

그것이 왜 그렇게 중요한지 봅시다:

불분명한 의도와 동의, 나쁜 상태로 조직을 떠나는 것은 위험합니다. 이것이 사직서를 작성하는 것이 그러한 불신을 대신하는 좋은 이유입니다.

사직서는 형식에 대한 완전한 증거이며 단체로서의 회사에 대한 예의와 존중을 전달합니다. 그것은 당신의 성격과 전문성에 대해 많은 이야기를 하고 그러한 조직과의 관계를 개선하는 데 도움이 됩니다. 이것은 미래의 직업 기회를 신청할 때 큰 도움이 될 수 있습니다. 또한 퇴사 후에도 회사를 조직적으로 유지하고 짧은 시간 내에 귀하의 직책에 합당한 대체자를 찾는 데 도움이 됩니다. 적절하게 사임하면 그러한 조직에서 근무한 경험을 이력서에 추가할 수 있는 자신감을 얻을 수 있습니다.

사직서에 무엇을 포함해야합니까?

사직서를 작성할 때 놓치지 말아야 할 중요한 세부 사항과 구조가 있습니다. 이러한 세부 사항은 수신자에게 필요하며 구조는 귀하의 형식을 전달합니다. 사직서에 다음 요소를 포함해야 합니다.

• 헤더 – 연락처 세부 정보
• 인사
• 당신의 사직서
• 퇴사 이유와 목적
• 전환 과정에 도움이 되는 몇 문장
• 취업 기회에 감사를 표현하는 단락
• 향후 목적을 위한 추천서 또는 추천서 요청
• 전문적인 승인
• 서명

헤더:

헤더는 반드시 발신인이나 회사의 연락처 세부 정보를 표시하는 맞춤형 레터헤드일 필요는 없지만 이름, 직무 설명, 전화 번호, 이메일 주소, 상사 및 회사 세부 정보로 구성되어야 합니다. 날짜를 잊어서는 안됩니다. 편지를 이메일로 보낼 경우 편지 끝에 서명 후 이러한 세부 정보를 포함하십시오.

인사말:

인사와 주소를 관리자에게 전달하고 이는 친절하지만 격식 있는 인사말로 이루어져야 합니다. "친애하는 Mr./Mrs./Dr. 알파벳".

사직:

이 부분은 귀하의 사임 발표가 포함되어 있으며 첫 번째 성명서에 반영되어야 합니다. 이 섹션에서 직장에서의 마지막 날도 발표해야 합니다. 그러나 이를 수행하기 전에 관리자에게 알리는 데 필요한 지정된 일/주 수를 조사하십시오. 대부분의 직책의 경우 발표에 2주 또는 한 달이 소요됩니다. 이것은 회사가 가치있는 교체를 부지런히 준비하는 데 도움이 될 것입니다.

사임 사유 및 목적:

이것은 선택 사항입니다. 퇴사 사유(다른 직장 시작, 가정 시작, 학위 과정 등록, 건강상의 이유 등)를 진술할 수 있습니다. 그러한 발표를 할 때 긍정적인 태도를 유지하십시오. 회사의 서비스.

전환 과정에서 귀하의 지원:

회사는 귀하의 직책에 합당한 대체자를 찾는 임무를 맡을 것입니다. 작업에 사용할 수 없는 경우가 아니면 새 직원에게 작업 요소를 교육하는 과정에서 도움을 제공하십시오. 그것은 당신과 회사 사이의 우호적인 관계를 공고히 하는 데 도움이 됩니다.

취소된 작업을 완료하는 기간을 최대화할 수도 있습니다.

작업 기회에 대한 감사:

일할 수 있는 기회를 맡겨주시고 허락해주신 회사에 감사를 표하는 것은 전문적인 일입니다. 여기에서 회사의 지불 정책을 평가하기 전에 귀하의 역할에서 배운 중요한 요점과 교훈, 그리고 그것이 귀하의 경력을 어떻게 형성했는지 설명하십시오. 원한다면 관리자와 회사를 다른 회사에 대한 참조 지점으로 언급하십시오.

추천 또는 참조 요청:

다음 경력 단계에 필요한 경우 상사에게 서명한 추천서를 요청할 수 있습니다. 그것은 당신의 업무 경험에 질을 더하고 다른 수익성 있는 직업을 찾을 때 당신에게 이점을 제공합니다.

전문 사인오프/서명:

"진심으로 당신의 것" 또는 "진실로 당신의 것"으로 서명하는 것이 더 좋습니다. 그런 다음 서명과 함께.

귀하의 편지를 교정하고 보내고 최상의 조건에서 받는 사람이 잘 받았는지 확인하십시오.

사직서를 작성하는 방법에 대한 팁

사직서는 궁극적으로 짧고 위의 세부 사항이 모든 섹션에 잘 나타나야 합니다. 목표는 귀하의 전문성을 표현하는 것이며, 이는 결국 미래에 참고 자료가 될 수 있습니다. 그러나 편지를 준비할 때 다음 사항을 고려해야 합니다.

• 편지의 길이
• 글꼴 및 크기
• 체재
• 문자 정확도

길이: 편지는 최소한 한 페이지에 입력해야 합니다. 대부분의 경우 A4 크기 용지가 적합합니다.

글꼴 및 크기: Times New Roman, Calibri 또는 Arial과 같은 기존 글꼴은 이러한 목적에 충분히 명확합니다. 글꼴 크기는 10~12 크기 포인트 범위여야 합니다.

형식: 각 단락 사이에 최소한 공백이 있는 단일 간격이어야 합니다. 텍스트를 왼쪽에 맞추고 1인치 여백을 사용합니다.

Letter Accuracy: 교정을 위해 오랜 친구나 카운슬러의 서비스를 이용할 수 있습니다.

음정

가장 긍정적이고 전문적인 어조를 유지하십시오. 회사에서 경험한 실수를 특히 언급하지 마십시오. 이는 퇴사 후에도 귀하와 회사 경영진 사이에 영원한 유대감을 형성하는 데 도움이 됩니다.

당신은 회사를 떠나기 전에 당신에게 주어진 미해결 과제를 완수하기 위해 노력해야 합니다. 그렇지 않으면 교체한 사람이 실행하지 않거나 합당하지 않게 완료될 수 있습니다.

또한 계약 세부 정보를 방문하십시오. 자세한 내용은 사직서를 작성하는 과정에서 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 계약내용에는 직무, 직급, 직위에 따라 구체적인 퇴사 공고 시기가 전달된다.

편지를 전달할 때는 직접 하십시오. 이렇게 하면 필요한 경우 관리자와 구두로 논의할 기회가 열립니다. 그러한 논의를 통해 관리자의 후속 지시를 따를 수 있습니다.

다양한 목적을 위한 사직서의 여러 예

앞서 언급한 바와 같이 사직서는 작성자의 사유와 목적에 따라 구성될 수 있다. 그러나 일반적으로 이러한 세부 정보를 포함할 필요는 없습니다. 여기에 몇 가지 샘플 템플릿이 있습니다.

경력 변경으로 인한 퇴사:

다른 조직에서 직책을 수락했으므로 사직서를 수락하고 내 경력의 다음 단계를 기대하십시오. 당신과 함께 한 일은 정말 가치 있고 수익성이 높았으며, 이를 위해 당신이 그리울 것입니다.

복학/학위 프로그램으로 인한 사직:

_____부터 유효한 내 사임을 수락하십시오. 저는 _____에 _____에 등록할 것입니다. 따라서 저는 _______에서 제 역할을 사임해야 합니다.

이사로 인한 사임:

[가족과 함께] _____로 이사할 예정임을 알려드리기 위해 이 글을 씁니다. [이것은 ~ 때문이다 _____]. 귀하의 평판이 좋은 회사에 대한 공식적인 사임으로 이것을 받아들이십시오.

가족 사유로 인한 사직:

여기에는 많은 개인적인 이유가 포함될 수 있습니다.

귀하의 권위 있는 회사에서 _____로서의 역할에서 공식적인 사임을 수락하십시오. 가족의 책임은 부름을 받고 있으며 나는 그것에 응답해야 합니다.

그러나 이유를 공개하지 않으려면 다음 샘플 템플릿을 참조하세요.

저는 오늘 _____로서의 역할에서 사임할 것임을 공식적으로 알리기 위해 이 글을 씁니다. 이것은 ____________에 유효합니다. 저는 여기 __________에서 즐거운 시간을 보냈고 제가 받은 귀중한 기회와 훈련에 감사드립니다.