작동하는 HARO 피치를 작성하는 방법(+ 성공적인 피치의 예)

작동하는 HARO 피치를 작성하는 방법(+ 성공적인 피치의 예)

TCF에서 고객 중 한 명을 위해 빠르고 쉬운 미디어 보도를 생성하고자 할 때 우리의 첫 번째 중지는 Help Reporter Out(또는 줄여서 HARO)입니다. 훌륭한 백링크를 기록하고 언론에 보도될 수 있는 유일한 방법은 아니지만 가장 쉬운 방법 중 하나입니다.

간단히 말해서, 미디어 보도를 얻으려는 중소기업을 위한 가장 신뢰할 수 있는 리소스 중 하나입니다.

TCF에서 Account Executive로 5년 동안 재직하는 동안 저는 1,000개 이상의 HARO 프레젠테이션에 응답했으며 주요 미디어 아울렛에서 고객을 위해 수백 개의 광고를 게재했습니다.

USA Today, Inc.의 TCF 고객 Alternative Board(세계 최대의 동료 자문 프랜차이즈)와 Entrepreneur를 확인하십시오. 모두 HARO를 통해 조정됩니다. 또는 모양과 매력에 블러싱 신부는 어떻습니까? 네, 역시 HARO입니다. Self와 Maxim에서 Astroglide를 살펴보십시오. 당신은 그것을 추측했습니다 - 또한 HARO!

그리고 그것은 우리가 TV에서 본 고객을 포함하지 않습니다. 다시 한 번, HARO를 통해 말이죠.

따라서 행동의 일부를 원한다면 다음 단계는 무엇입니까?

Help Reporter Out 사용을 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

먼저 HARO는 100% 무료 입니다. 그리고 "무료"라고 하는 것은 "1회 무료" 또는 "처음 30일 동안 무료"를 의미하지 않습니다. 아니요, 우리는 무료를 의미합니다. 영원히.

서비스에 등록하면 하루에 세 개의 이메일을 받게 됩니다. 하나는 아침에, 하나는 오후에, 하나는 저녁에 다음과 같은 형식입니다.

각 링크는 기자가 필요로 하는 정보의 종류, 정보가 필요한 사람 및 제출해야 하는 내용을 설명하는 보다 심층적인 쿼리로 연결됩니다. 예를 들어, 첫 번째 Better Homes and Gardens 피치를 클릭하면 다음과 같이 보입니다.

쿼리는 생명공학 및 의료, 비즈니스 및 금융, 교육, 엔터테인먼트 및 미디어, 일반, 하이테크, 라이프스타일 및 피트니스, 공공 정책 및 정부, 여행 등의 범주로 나뉩니다. 일반적으로 모든 산업 분야의 모든 소기업 소유자는 비즈니스 및 재무 쿼리와 틈새 시장에 가장 적합한 카테고리에 응답할 수 있습니다(그리고 그래야 합니다!).

관련성 있고 유익한 방식으로 이 쿼리에 응답하면 웹사이트로 다시 연결되는 SEO 향상 링크를 통해 Better Homes and Gardens에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 전문성을 입증하고 브랜드 프로필을 높이며 잠재적으로 리드를 보낼 수 있습니다.

사례 연구: SensaCalm에 대해 얻은 많은 게재위치는 실제로 전환하는 추천 트래픽으로 이어집니다. SEO를 넘어 HARO는 매출을 획기적으로 늘릴 수 있는 잠재력이 있습니다.

HARO의 어디서, 언제, 어떻게, 왜

어디에?

"where"가 가장 쉽습니다. 쿼리에 제공된 이메일에 답장하기만 하면 됩니다. "query-number/[email protected]"과 같이 보일 것입니다. 기자는 일반적으로 이 개인 이메일 주소를 사용하여 받은편지함을 분류하므로 직접 이메일을 보내지 않는 것이 가장 좋습니다(실제 이메일 주소가 있더라도).

언제?

"언제"는 빠를수록 좋습니다. 쿼리에 따라 수백 명의 사람들이 응답할 수 있습니다. 응답이 빠를수록 기자가 귀하의 인용문을 보고 사용할 가능성이 높아집니다. 마감 시간이 촉박한 기자들은 첫 번째로 좋은 반응을 얻는 경우가 많으므로 일찍 발표를 하면 선점자에게 큰 이점이 있습니다.

가능하면 HARO 이메일을 받는 즉시 열어서 최대한 빨리 응답하여 경쟁에서 앞서 나가십시오.

하지만 잠깐 — 얼마나 많은 응답에 답장을 보내야 할까요? 그들 모두? 약간? 어디에서 선을 긋나요?

물론 더 많은 HARO 응답을 보낼수록 더 많은 배치를 받게 됩니다 . TCF에서 우리는 약 20-40%의 적중률을 가지고 있습니다.

우리가 듣고 관찰한 바에 따르면 일반적인 응답자는 10%-20% 적중률을 따라 더 많은 것을 볼 수 있습니다.

즉, 많은 응답을 보내는 것이 (일반적으로) 좋은 생각입니다. 그러나 정확하게 응답할 수 있는 쿼리에만 응답해야 합니다.

시작할 때 30일 간의 고-하드-앳-HARO 접근 방식을 권장합니다. 목표는 전송된 후 1시간 이내에 모든 관련 쿼리에 응답하는 것이지만 물론 전체 비즈니스를 운영하는 사람에게는 상당히 야심찬 일입니다. 따라서 일주일에 최소 10개를 목표로 하고 우리의 추정에 따르면 4개의 미디어 배치로 바뀔 가능성이 매우 높습니다.

이 프로세스는 우리에게 효과가 있으며 누구에게나 효과가 있습니다. 우리는 유사한 결과를 본 수많은 고객에게 우리의 접근 방식을 교육했습니다. Yarlap System의 공동 제작자인 MaryEllen Reider는 우리가 그녀에게 훈련한 기술을 사용하여 Women's Health FemTech 상을 받았습니다.

어떻게?

앞서 언급했듯이 HARO를 통한 랜딩 미디어 보도의 큰 부분은 타이밍입니다. 가장 먼저 사용 가능한 응답을 제공하는 것으로 입증된 선점자 이점이 있기 때문에 빠르게 움직이고 싶을 것입니다.

그렇다면 사용 가능하다는 것은 무엇을 의미합니까?

이상적인 응답은 쿼리에서 기자가 제기한 각 질문에 대한 응답으로 1-2개의 단락을 제공하며, 주제를 철저하게 다루며 수백 개의 다른 제출물에 비해 눈에 띄는 독특한 통찰력을 제공합니다.

기자가 HARO 응답에서 찾고 있는 것

요점을 빠르게 파악하는 포괄적인 답변

• 앞서 언급했듯이 1~2개의 단락이 이상적입니다. 그들은 전체 블로그 게시물의 가치가 있는 콘텐츠를 찾고 있지 않습니다.
• 응답을 Word 문서로 첨부해야 한다고 생각한다면 너무 많이 작성하신 것입니다.

간식거리

• 귀하가 제공한 텍스트는 잘려서 기사 전체에서 인용부호로 사용될 수 있음을 기억하십시오. 전체 기사가 되어서는 안 됩니다.
• 스니펫은 "인용 가능"해야 합니다. 주요 언론 매체(깨끗하고 간결하며 철자/문법 검사 등)에 바로 게시할 수 있도록 제공해야 합니다.

뭔가 독특하고 흥미로운

• HARO 쿼리를 제출하는 기자는 수백 개의 응답을 예상할 수 있습니다. 출판되고 싶다면 눈에 띄어야 합니다.
• 예를 들어, 쿼리가 "당신이 가장 좋아하는 비즈니스 책"을 묻는다면 The 4-Hour Workweek — 모두가 가장 좋아하는 비즈니스 책이라고 대답하지 마십시오!
• 대신 덜 알려진 비즈니스 서적을 선택하거나 기업가로서 영감을 주는 소설이나 회고록을 선택하십시오. 다른 사람이 그런 방향으로 생각할 가능성은 훨씬 적습니다.

실제 산업 전문성

• 종종 그것을 잊기 쉽지만, 당신은 당신이 하는 일에 있어서 전문가입니다. 당신에게는 상식적으로 보일 수 있는 것이 당신의 업계에서 막 시작하는 누군가에게 훌륭한 조언이 될 수 있습니다.
• 수년간의 경험과 내부 지식을 사용하여 질문에 정직하게 답변하십시오. Google에서 사실을 조사하는 경우 응답이 고유하거나 유용하지 않을 수 있습니다.
• 일화와 직접적인 경험은 HARO 쿼리에 응답할 때 항상 강력한 도구입니다. 쿼리가 어려운 고객에 대해 묻는 경우 고객을 처리하는 방법에 대한 일반적인 통찰력을 제공하는 것이 중요합니다. 어려운 고객을 만났고 상황을 완화할 수 있었던 실제 사례를 제공하는 것이 훨씬 더 설득력이 있습니다. 경험에서 배운 조언으로 마무리하고 짜잔! 당신은 게재순위에 빛나는 견적을 가지고 있습니다.
• 예를 들어, 대안 이사회 CMO인 Jodie Shaw가 직장을 그만두는 핑계로 "우리 집은 SWAT 팀에 둘러싸여 있습니다"를 사용한 직원의 실제 사례가 HARO를 통해 BusinessNewsDaily에 실린 이 기사에 실렸습니다.

기자가 HARO 응답에서 원하지 않는 것

“자세한 정보는 저에게 연락하세요”

HARO 쿼리를 보내는 기자는 출판 준비가 된 사용 가능한 인용문을 찾고 있습니다. 충분한 제출에는 사용 가능한 인용문이 포함될 것이므로 단순히 고객을 소스로 제공하는 프레젠테이션을 보내는 것은 시간 낭비입니다.

HARO 쿼리가 기자가 더 인터뷰할 출처를 찾고 있다고 지정하더라도, 여전히 기자가 쿼리에 나열한 주제를 다루는 간단한 스니펫을 제공하십시오. 자신의 전문 지식을 미리 보여주면 해당 인터뷰를 위해 연락할 가능성이 높아집니다.

"내 고객은 인터뷰를 좋아할 것입니다"

대부분의 기자들이 HARO를 이용하는 이유는 인터뷰할 시간이 없기 때문입니다. 고객을 소스로 피칭하려면 HARO의 서비스를 통하지 않고 기자에게 직접 피칭하십시오. 우리를 믿으십시오. 블로그 작가로서 우리는 또한 HARO를 사용하여 소스를 스스로 찾고 "인터뷰 예약"은 "이것을 바로 휴지통에 버리십시오"라고 말할 수 있습니다.

첨부 파일 및 HTML

HARO는 첨부 파일의 이메일을 제거하므로 제외하십시오. 쿼리가 헤드샷을 요청하는 경우 링크를 통해 사용할 수 있는 헤드샷이 있는지 확인하십시오. 멋진 HTML도 메시지에서 제거되므로 피해야 합니다. 메시지는 그 자체로 눈에 띄어야 합니다. 화려한 형식이 필요하지 않아야 합니다.

주제를 벗어난 모든 것

HARO에 대한 훌륭하고 표적화된 응답이 없으면 건너뛰십시오. 기자에게 주제와 다른 메시지를 보내는 것은 의미가 없습니다. 결국 시간(그리고 그들의 시간)만 낭비하게 될 것이기 때문입니다.

주제에서 벗어난 HARO를 지속적으로 보내는 경우 기자는 패턴을 알아차리고 이메일을 더 이상 열지 않습니다. 그들은 또한 귀하의 응답을 주제에서 벗어난 것으로 표시할 수 있으며, 이는 귀하가 서비스에서 금지될 수 있습니다.

일반적인 HARO 실수에 대한 자세한 내용은 블로그 게시물 기자가 HARO 응답을 사용하지 않는 7가지 이유[18 Pro PR Tips!]를 확인하세요.

HARO 응답을 돋보이게 하는 방법

• 모든 쿼리를 통해 읽기
  

  어떤 자격이 있는지 알 수 없으므로 각 항목을 읽으십시오. 때때로 비즈니스 쿼리는 "일반" 범주로 잠입합니다. 즉, 훨씬 더 많은 "비즈니스" 응답자가 이를 놓칠 가능성이 있으며 귀하가 우위를 점할 수 있습니다.

• 좋은 반응으로 첫 번째가 되십시오
  

  우리는 이것이 얼마나 중요한지 정확히 강조하고 싶기 때문에 이것을 앞서 언급했습니다. 기자가 유용한 인용문을 더 빨리 얻을 수 있을수록 기사 작업을 더 빨리 완료하고 다음 기사로 넘어갈 수 있습니다. 즉, 첫 번째 좋은 반응을 보고자 하는 큰 동기가 있습니다.

• 쿼리 증명
  

  기자들은 기사에 복사하여 붙여넣을 수 있는 인용문을 찾고 있습니다. 귀하의 응답을 출판 준비 상태로 만드십시오. 또한 오타는 귀하의 응답을 비전문적으로 보이게 하여 기자가 귀하의 전문가로서의 타당성을 의심하게 만듭니다.

• 텍스트를 분해
  

  많은 양의 텍스트는 기자가 이해하기 겁이 날 수 있습니다. 줄 바꿈, 글머리 기호, 머리글 등으로 제출물을 분할하십시오. 각 단락은 하나의 아이디어만 표현해야 합니다.

• "간식 가능한" 인용문으로 생각하고 응답에 몇 가지 후추를 넣으십시오.
  

  스낵 가능한 인용문은 간결하고 인용할 수 있는 우리의 방식입니다. 다음은 HARO 배치를 통해 Inc.에 도착한 Jodie Shaw의 또 다른 인용문의 예입니다. 정보는 짧고 핵심적이며 인용 가능성이 높습니다.

• 전문가의 의견/조언과 함께 실제로 전문가가 되십시오(실행력이 높을수록 좋습니다!)
  

기자들은 종종 그들이 잘 알지 못하는 주제를 접하지만 여전히 독창적인 콘텐츠를 만들어야 합니다. 실행 가능한 단계별 조언을 제공할 수 있으면 작업이 훨씬 쉬워집니다.

TCF 클라이언트 Blushing Bides는 HARO 기자에게 홀리데이 립 아트에 대한 제안, 이미지 및 단계별 지침을 제공하여 Bustle에 기능을 도입했습니다.

• 사례 연구는 관련 이 있는 경우 항상 긍정적입니다.
  

사례 연구는 주제에 대한 요점을 설명하는 데 사용할 수 있는 실제 사례이자 기자의 관심을 끄는 매우 효과적인 방법입니다.

예를 들어, Gastineau Log Homes의 TAB 회원인 Lynn Gastineau는 사내 회계사가 HARO 기자와 함께 자신의 회사에서 돈을 횡령한 상황을 공유했습니다. 그 경험은 그녀에게 그때부터 추천을 기반으로 고용하는 법을 가르쳤습니다. 이 사례 연구는 Inc. 잡지에 실렸습니다.

• 기사가 게시되면 공유 제안
  

  이것은 큰 것입니다. 언론인은 종종 기사의 클릭 수와 공유 수를 기준으로 측정됩니다. 귀하가 인용한 기사를 적극적으로 홍보할 수 있다면 기사는 귀하와 함께 작업하는 데 더 많은 관심을 가질 것입니다.

  이것은 또한 당신이 게임 방법을 알고 있고 정통한 콘텐츠 마케터임을 보여줍니다. 우리는 일반적으로 다음과 같은 내용으로 HARO 피치를 마무리합니다.

  스토리에 이 인용문을 포함하는 경우 게시될 때 알려주시면 소셜 미디어 채널에서 홍보할 수 있습니다.

• 실제로 기사가 생방송될 때 공유하세요.
  

  모든 네트워크에서 귀하의 HARO 응답을 사용하여 게시된 기사를 공유하고 해당 기사가 게시된 언론사, 저널리스트 및 해당 기사에 인용된 다른 사람을 태그합니다.

  이는 브랜드 인지도를 높이는 리트윗과 참여로 이어질 뿐만 아니라 기자에게 함께 일할 수 있는 유익한 사람임을 상기시켜줍니다. 최대 효과를 얻으려면 기사가 지속적이고 관련성이 있는 한 한 달에 한 번 지속적으로 다시 홍보(및 관련된 모든 사람을 다시 태그)합니다.

  이것은 저널리스트가 앞으로 당신과 함께 일할 가능성을 높입니다.

HARO 보장을 최대한 활용하는 방법

HARO를 통해 보도를 얻은 후 웹사이트에서 홍보 할 수 있는 가장 큰 두 가지 일과 보도가 시작되면 기자에게 감사 를 표하세요.

언론 페이지가 있으면 도움이 될 수 있습니다. 더 나은 방법은 회사의 권위에 대한 사회적 증거로 홈페이지에 "표시된 대로" 로고를 넣는 것입니다. Yarlap이 홈페이지에서 Femtech 상을 어떻게 표시하는지 확인하시겠습니까?

귀하의 프레젠테이션을 수락한 기자에게 감사를 표할 때 다음 5단계를 수행하는 것이 좋습니다.

1. 이메일을 통해 귀하의 인용문을 사용해 주셔서 감사합니다.
2. LinkedIn과 Twitter에서 귀하의 인용문을 사용한 기자를 팔로우하십시오(FB에서는 제외, 너무 개인적인 것일 수 있음).
3. 당신의 트위터 목록에 저널리스트를 추가하고 그들과 교류하십시오. 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
4. 후속 조치를 취할 때 다음과 같이 말하십시오. " X, Y 또는 Z에 대한 인용문이나 전문가 의견이 필요하면 언제든지 저에게 직접 연락하십시오. 신속하게 답변을 처리하고 기쁘게 생각합니다. " 이렇게 하면 기자와 직접 연락을 주고받을 수 있으며 앞으로 직접 연락할 것입니다.
5. 언론인과 언론 매체에 태그를 지정하여 소셜 채널에서 기사를 지속적으로 다시 홍보하십시오.

HARO는 궁극적인 중소기업 홍보 도구입니다.

HARO의 장점은 부인할 수 없습니다.

많은 고객들이 이 방법을 사용하여 1년에 100개 이상의 원본 미디어 배치를 봅니다. 우리는 투데이 쇼에서 고객을 전체 세그먼트로 만들기까지 했습니다.

언론인을 만나고 그들과 관계를 발전시킬 수 있는 좋은 방법입니다. 우리가 HARO를 통해 접촉한 많은 기자들이 이제 출처가 필요할 때 직접 이메일을 보냅니다. 말할 것도 없이, 백링크는 SEO에 좋고 소셜 미디어 참여를 위한 좋은 출발점입니다.

물론 HARO의 장점을 극대화하기 위해서는 뛰어난 커뮤니케이션 능력과 상당한 시간이 필요합니다. 실제로 하나의 PR 계정에 대해 HARO를 관리하는 것은 정규직일 수 있습니다. (우리가 어떻게 아는지 물어보세요!)

소규모 비즈니스를 운영하는 경우 누군가가 이 전략을 이끌도록 하는 것이 더 쉬운 경우가 많습니다. TCF는 우리 팀이 귀하를 대신하여 이러한 쿼리를 모니터링하고 응답하는 HARO 패키지를 제공합니다. TCF만 해도 HARO로 인해 작년에 Fast Company에 세 번이나 소개되었기 때문에 우리가 하는 일에 대해 한두 가지 알고 있습니다.

자세한 내용은 당사에 문의하십시오. HARO를 탐색하는 데 도움을 드리겠습니다.