잘못된 GTIN을 수정하는 5가지 쉬운 단계
게시 됨: 2022-09-01GTIN은 글로벌 공급망에 큰 영향을 미치므로 글로벌 거래 품목 번호가 유효한지 확인하는 것이 가장 중요합니다.
전 세계적으로 많은 제품이 판매되고 있고 특히 온라인 구매가 증가함에 따라 전자 상거래 시스템 및 플랫폼은 다양한 무역 제품을 분리할 수 있는 확실한 방법이 필요합니다.
바로 여기에서 GS1 국제 비영리 단체에서 개발한 표준인 GTIN(Global Trade Item Number)이 작용합니다.
GTIN은 거래 품목을 식별하고 구별하는 데 사용됩니다. 많은 시스템과 플랫폼이 제품의 고유성을 평가하기 위해 GTIN에 의존하고 있기 때문에 나타날 수 있는 오류를 해결할 수 있는 것이 중요합니다.
모든 GTIN은 전 세계적으로 고유하며, 동일한 GTIN을 가진 두 품목이 없도록 하기 위해 중복을 방지하는 데 도움이 되는 표준이 있습니다.
GTIN에는 GTIN-14, GTIN-13, GTIN-12, GTIN-8의 4가지 유형이 있으며 국가별로 범위가 지정됩니다. 또한 각 국가는 회사와 제품 소유자에게 더 작은 범위를 할당하고 차례로 회사는 각 제품에 대해 해당 범위 밖의 번호를 할당합니다.
이렇게 하면 프로세스가 빠르고 GTIN 요청이 많은 경우 GTIN 할당에 불필요한 지연이 발생하지 않습니다.
GTIN을 확인하는 가장 쉬운 방법은 제품의 코드를 보고 레코드의 코드가 반영되는지 다시 확인하는 것입니다. 이것이 가능하지 않은 경우 GTIN을 확인하기 위해 취할 수 있는 5단계가 있습니다.
1. 14자리 모두 확인
우리는 GTIN의 자릿수에 따라 8, 12, 13 및 14의 4가지 유형이 있음을 확인했습니다. 그러나 모든 GTIN을 선형화하기 위해 0을 추가하여 14자리 코드로 표현합니다. 왼쪽.
항목 상자에서 제품의 GTIN을 수동으로 가져올 수 있습니다. 일부 숫자가 더 작게 나타나거나 바코드 기호의 측면에 약간 위치하더라도 모든 숫자를 읽어야 합니다.
데이터베이스 또는 기타 리소스에서 GTIN을 선택하는 경우 발생할 수 있는 문제는 모든 데이터베이스가 GS1 표준을 준수하지 않는다는 것입니다.
데이터베이스에 의존하는 경우 작동 방식을 알고 이해해야 합니다. 그렇지 않으면 오류가 나타날 수 있습니다. 예를 들어, 비준수 데이터베이스는 GTIN 시퀀스의 일부만 저장할 수 있고 검사 숫자는 생략할 수 있습니다.
이 기사의 나머지 부분에서는 14자리 형식을 사용하여 GTIN 유효성 검사가 작동하는 방식을 설명합니다.
2. GS1 접두사 확인
1단계를 완료한 후 시퀀스를 구성하는 바로 그 숫자의 유효성 검사를 시작해야 합니다. N2, N3 및 N4로 구성된 GS1 접두사로 시작합니다.
GS1 Prefix는 기본적으로 일반적으로 제조업체가 등록된 GS1 회원 조직을 식별하는 데 도움이 되는 국가 코드입니다(그러나 그것이 제품이 제조된 곳이기도 함을 의미하지는 않음).
더 큰 국가는 GTIN의 범위가 더 넓은 경향이 있습니다. 예를 들어 일본의 GS1 접두사는 450에서 459 사이입니다. 지금까지 접두사의 거의 절반이 국가에 할당되지 않았습니다.
지금까지 GTIN-14, GTIN-13 및 GTIN-12에 대해 GS1 접두사 유효성 검사가 작동하는 방식을 살펴보았습니다. 그러나 GTIN-8에 대한 GS1 접두사 검증은 약간 다릅니다.
14자리 형식으로 작성된 GTIN-8의 처음 세 숫자(즉, N7, N8, N9)는 GS1-8 접두사를 나타내며 GS1에서 회원 조직에도 할당합니다. 대부분의 GS1-8 접두사는 GS1 접두사에 해당합니다.
3. GS1 회사 접두사 확인
이전 단계가 제조업체를 지도에 배치하거나 그를 산업에 연결하는 데 도움이 된다면 프로세스의 이 부분은 제조업체가 누구인지 알려줍니다.
GS1 회사 접두사는 4~11자이며 GTIN의 두 번째 자리부터 시작합니다. 각 회사 접두사는 고유하며 글로벌 공급망 전체에서 할당된 브랜드를 식별하는 데 도움이 됩니다.
GS1 회사 접두사는 어떻게 확인합니까? 사용 가능한 방법은 2가지가 있습니다. GS1 회원 기관에서 게시한 회사 접두사 목록을 사용하거나 GS1의 GEPIR(Global Electronic Party Information Registry)을 사용합니다.
GS1 회원 기관에서 발행한 목록을 통해 회사 접두사 확인
일부 GS1 회원 조직은 제조업체에 라이선스가 부여된 접두사를 포함하는 포괄적인 목록을 게시합니다.
이러한 디렉토리는 XML로 제공되며 자주 업데이트됩니다. 이러한 목록을 볼 때 마지막으로 업데이트된 시간도 알 수 있습니다.
GTIN의 해당 숫자가 목록의 항목 번호와 완벽하게 일치하는 경우 회사 접두사가 유효한 것입니다. 그러나 회사 접두사가 목록에 포함된 범위 내에 있지만 목록에서 실제로 접두사를 찾을 수 없는 경우 유효하지 않습니다.
GEPIR을 사용하여 회사 접두사 확인
GEPIR은 GS1이 관리하는 데이터베이스로 약 100만 개 기업의 정보를 담고 있습니다. GEPIR은 모든 GS1 회원 조직의 데이터를 집계하기 때문에 이 방법이 회사 접두사를 확인하는 데 사용할 수 있는 두 가지 방법 중 더 좋습니다.
GEPIR 웹사이트에는 "GTIN으로 검색" 옵션이 있습니다. GTIN의 14자리를 쓰고 검색 버튼을 누르기만 하면 됩니다.
회사 접두어가 유효한 경우 검색 결과에 제조업체 이름과 연락처 정보가 포함됩니다. 반면에 검색 결과에 "기록을 찾을 수 없음"이 표시되면 회사 접두사가 유효하지 않을 가능성이 큽니다.
4. 나머지 GTIN 확인
지금까지 살펴본 3단계는 GTIN이 GS1 글로벌 사무소에서 할당한 번호 범위 내에 있는지, 더 나아가 GS1 회원사에 라이선스가 부여된 특정 범위에 속하는지 여부를 판단하는 데 도움이 됩니다.
현재 단계는 회사 접두사 소유자가 특정 제품에 부여한 GTIN 부분을 확인하는 것입니다. 숫자는 회사의 전체 운영 내에서 고유한 경우 제조업체가 원하는 대로 지정할 수 있습니다.
이 단계에서는 확인 숫자(N 14)를 제외하고 GTIN의 모든 숫자를 검증합니다.
개별 GTIN을 확인하려면 브랜드 소유자에게 확인해야 합니다. GS1에서는 개별 GTIN이 할당되었는지 확인할 수 있는 방법을 제공하지 않기 때문입니다.
다행히 GS1 라이선스를 받은 대부분의 제조업체는 GTIN을 부여한 포괄적인 제품 목록을 제공합니다. 따라서 실제로는 매번 이 단계를 거칠 필요가 없습니다.
일반적으로 GS1 회원사와 아직 관계를 설정하지 않았거나 해당 조직에서 할당한 GTIN 목록이 없는 보다 특별한 상황을 위해 예약되어 있습니다.
5. 확인 숫자가 올바른지 확인하십시오.
다섯 번째이자 마지막 단계가 중요합니다. 프로세스의 이 부분은 GTIN을 구성하는 다른 숫자의 함수로 계산되는 검사 숫자(N14)를 확인하는 데 중점을 둡니다.
검사 숫자는 안전 장치입니다. 이는 오타나 숫자 순열과 같은 대부분의 데이터 입력 오류로부터 보호하는 데 도움이 됩니다.
다행히 GS1은 수표 숫자를 처리하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다. 여기에서 바로 액세스할 수 있는 체크 디지트 계산기가 있습니다. GTIN을 구성하는 숫자(N14 제외)를 쓰고 계산 버튼을 누르기만 하면 됩니다.
또는 간단한 공식을 기반으로 체크 디지트를 수동으로 계산할 수 있습니다(아래 표 참조).
얻은 결과가 N14와 일치하지 않으면 GTIN이 유효하지 않으며 올바르게 작성되었는지 다시 확인해야 합니다.
여기에는 GTIN의 정확성을 언제든지 검증하고 확인할 수 있는 5단계가 있습니다.
모든 제품에 GTIN을 할당하는 데 권장하는 가장 쉬운 방법은 분명히 아니지만 GTIN이 유효하지 않은 것으로 판명되는 일부 상황에 대해 위에 강조 표시된 단계를 사용할 수 있습니다.
고유 상품 식별자에 대해 자세히 알아보기:
- 제품에 대한 GTIN을 얻는 방법
- UPI의 중요성: 브랜드, MPN 및 GTIN
