비즈니스에 자동 전사를 사용하는 방법

회의, 인터뷰 및 회의에서 메모를 하는 것은 어려울 수 있습니다. 현재 상태를 유지하고 적절하게 응답하고 사려 깊은 질문을 해야 합니다.

같은 방식으로 블로그 게시물, 사무실 브리핑, 법률 문서 등에 대해 나중에 논의된 내용을 기억할 수 있도록 메모도 하고 있습니다.

이런 인터뷰와 회의에 메모를 하지 않고 참여할 수 있다면 훨씬 수월하지 않을까요? 이러한 기록을 유지하는 한 가지 솔루션은 오디오를 녹음하고 전사하는 것입니다.

필사를 위해 필사자를 고용할 수 있지만 장기적으로 비용이 많이 들 수도 있습니다. 대체 솔루션은 자동 전사입니다.

자동 전사는 어떻게 작동합니까?

수동으로 입력하는 것과 비교할 때 자동화된 전사는 훨씬 더 효율적으로 작동합니다.

음성을 수동으로 변환한다는 것은 다른 파일에 녹음해야 할 수 있으며, 그런 다음 페이지 또는 시간당 비용이 드는 파일이 여러 사람에게 전송된다는 것을 의미합니다.

한편, 자동화된 트랜스크립션을 사용하면 단일 오디오 또는 비디오 파일로 이 작업을 완료하고 작업을 더 짧은 시간에 훨씬 더 안전하게 완료할 수 있습니다. 이 편리한 녹음 오디오 가이드를 확인하십시오.

비즈니스용 자동 전사 사용 방법

이제 기본 사항을 다루었으므로 다음은 비즈니스에 자동 텍스트 변환을 사용할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

인터뷰 녹취록

신입 사원을 인터뷰하는 경우 인터뷰 기록을 보관하면 나중에 도움이 될 수 있습니다. 면접 대상자에게 참고 자료가 될 뿐만 아니라 법적 보안도 제공할 수 있습니다.

다음은 인터뷰를 녹음하고 전사할 때 따라야 할 몇 가지 모범 사례입니다.

• 녹음 버튼을 누르기 전에 인터뷰가 녹음될 것임을 지원자에게 알리십시오. 일부 주에는 사람들이 모르는 사이에 사람을 녹음할 수 없는 법률이 있습니다.
• 또한 녹음을 시작할 때마다 항상 "이 사람은 (면접자 이름), 저는 (면접자 이름)에게 말하고 있습니다. 이 인터뷰를 녹음할 수 있는 권한이 있습니까?"로 시작하십시오. 계약을 기록했는지 확인하십시오.
• 녹음 장치를 책상이나 탁자 위에 당신과 인터뷰 대상자 사이에 두어 두 사람의 목소리를 쉽게 들을 수 있도록 하십시오.
• 최적의 결과를 얻으려면 장치를 만지거나 근처에서 종이가 바스락거리거나 테이블을 두드리지 마십시오.

회의록 작성

모든 정보는 필사본이 필요하기 때문에 회의에서 대화를 필사하는 것은 어려울 수 있습니다. 게다가, 사람들에게 이러한 일을 하도록 할당하기 위해 해야 할 일의 목록을 만들 수 있지만 대부분의 구성원은 방을 나오자마자 즉시 할 일을 잊어버립니다.

그러나 회의 녹취록이 있으면 모든 사람이 회의에 참여할 수 있고 메모를 할 필요가 없습니다. 그렇게 하면 전체 팀이 산만하지 않고 현재 상태를 유지하고 순간에 집중할 수 있습니다.

또한 회의 후 재충전을 제공하는 좋은 방법입니다. 전사는 필요한 경우 기억을 새로 고침하는 데 필요한 리소스를 모든 사람에게 제공합니다.

회의 접근성 향상

전사는 청중이 비즈니스 회의에 액세스할 수 있는 필수 도구입니다. 따라서 회의의 비디오 녹화를 호스팅하는 경우 모든 사람이 콘텐츠에 액세스할 수 있는지 확인해야 합니다. 여기에는 청각 장애가 있는 사람도 포함됩니다.

비디오 콘텐츠를 지원하는 정확한 자막을 제공하여 많은 청중이 즐길 수 있는 보다 포괄적인 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

향상된 참석자 이해

직원 중 일부는 청각 처리에 어려움을 겪을 수도 있습니다. 자폐증, ADHD 또는 학습 장애와 같은 인지 상태로 고통받는 개인이 말하는 내용을 이해하는 능력을 손상시킬 수 있습니다.

또한 그들이 일하기를 원하는 조직에서 녹음한 비디오는 영어가 모국어가 아닌 사람들의 성과를 향상시킬 수 있습니다. 그들은 대본을 읽은 다음 필수 작업을 강조 표시할 수 있습니다.

고객의 질문에 신속하게 답변

고객의 신뢰와 신뢰를 얻는 주요 방법 중 하나는 가능한 최고 품질의 서비스를 제공하는 것입니다.

고객의 질문에 빠르고 정확하게 답변할 수 있다면 고객 기반과의 연속성을 구축하여 시간이 지남에 따라 실질적인 금전적 이득을 얻을 수 있습니다.

또한 회사의 능력에 크게 의존하는 고객 및 고객은 다른 잠재 고객에게 입소문 광고를 제공할 수 있습니다.

그들의 자신감은 그들의 추천의 핵심이며, 추가된 신뢰는 그들의 평가에 전달됩니다. 신뢰는 비즈니스를 발전시키는 원동력입니다. 다음은 귀하의 비즈니스를 더욱 가치 있게 만들 수 있는 몇 가지 편리한 방법입니다.

콘텐츠 가치 향상

또한 트랜스크립션 서비스를 사용하여 콘텐츠를 검색 가능하게 만들 수도 있습니다.

검색 엔진은 오디오를 듣거나 비디오를 볼 수 없기 때문에 콘텐츠가 텍스트 변환을 사용하는 경우 검색 엔진 봇은 텍스트 변환을 읽을 수 있습니다. 그렇게 하면 동영상의 내용이 무엇인지 알 수 있습니다.

이제 제작하는 비디오의 길이에 따라 하나의 비디오에서 다양한 주제에 대한 귀중한 정보를 찾을 수 있습니다.

이러한 긴 동영상의 대본에는 다양한 주제 사이에 자연스러운 중단점이 포함될 수 있습니다. 따라서 각 스크립트는 사이트의 개별 페이지 또는 블로그 게시물로 나눌 수 있습니다.

향상된 사용자 상호 작용 및 검색

이전에 언급했듯이 스크립트는 웹사이트의 SEO를 향상시킵니다.

참여와 판매를 높일 수 있는 비디오 전략에 관심이 있는 경우 스크립트가 도움이 될 것입니다. Google과 같은 검색 엔진은 스크립트 텍스트를 선택하고 비디오에서 말한 키워드를 찾습니다.

전사 기능을 추가하면 시청자가 동영상을 읽고 동영상에 명시된 특정 요점으로 건너뛸 수 있습니다. 그들은 또한 정확하게 검색하고 있는 정보를 찾기 위해 건너뛸 수 있습니다.

6 최고의 자동 전사 도구

이제 자동화된 전사의 시간 및 비용 절감 이점을 활용하기로 결정했을 수 있습니다.

이제 가격, 기본 오퍼링 및 장단점에 대해 자세히 설명하면서 최고의 자동 변환 도구를 자세히 살펴보겠습니다.

• 수달

Otter는 오디오를 녹음하고 실시간으로 필사하는 데 도움이 되는 온라인 앱을 찾는 모든 사람에게 환상적인 옵션입니다. 이 플랫폼은 화자 식별 기술을 제공하며 다양한 텍스트 편집 및 파일 공유 옵션을 제공합니다.

그러나 플랫폼에 사전 녹음된 오디오 및 비디오 파일을 업로드하려면 프리미엄 또는 팀 구독 모델에 구독해야 합니다. 월간 구독을 선택하면 맞춤 어휘를 대량 가져오기 및 내보내기 옵션에 액세스할 수 있으며 Dropbox에서 직접 비디오와 오디오를 동기화할 수 있습니다.

반면 Zoom 회의에서 캡처한 라이브 메모, 공유 연사 성문 및 시간 코드는 팀 구독 요금제에서 사용할 수 있습니다.

• 트린트

Mac이나 PC에 자동 필사 소프트웨어를 설치하는 번거로움을 겪고 싶지 않다면 Trint가 탁월한 선택입니다. 웹 브라우저에서 직접 오디오 및 비디오 파일을 전사할 수 있습니다.

몇 분 안에 비디오와 파일을 텍스트로 변환하는 것 외에도 비디오에 캡션을 추가하고 인터넷에서 이러한 파일을 공유할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 또한 오디오 및 비디오 녹음을 다른 언어로 변환하는 고급 텍스트 음성 변환 알고리즘을 제공합니다.

전사가 완료되는 즉시 소프트웨어의 텍스트 편집기를 사용하여 전사의 품질을 향상시키고 사이트에 검색 가능한 전사를 포함할 수 있습니다.

• 고쳐 쓰다

이 트랜스크립션 서비스는 자동 트랜스크립션을 포함하여 오디오 및 비디오를 텍스트로 변환하는 다양한 방법을 제공합니다.

이 서비스는 또한 엄격한 정책에 따라 고객의 보안과 개인 정보를 우선시합니다. 기밀 데이터가 포함된 오디오 및 비디오 파일 녹음을 60개 이상의 언어로 변환할 수 있습니다.

또한 고객이 세 가지 다른 방법 중에서 선택할 수 있는 유연성을 제공합니다. 첫 번째는 1시간 이내에 필사할 수 있는 마법 같은 자동 필사본입니다. 한편, 받아쓰기와 자기 필사를 포함하는 음성 유형은 사람의 개입이 필요합니다.

• 앰버스크립트

이 도구는 정확도가 높은 오디오 및 비디오 전사 서비스를 제공하며 Microsoft, Disney 및 Netflix와 같은 회사에서 많은 사랑을 받고 있습니다.

오디오와 비디오를 자막과 텍스트로 변환할 수 있는 AI 음성 인식 기능이 있습니다. 온라인 텍스트 편집기나 사용 가능한 인간 필사기를 사용하면 100% 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.

• 테미

Temi는 고급 음성 인식 소프트웨어를 제공하며 단 5분 만에 업로드된 오디오 또는 비디오 파일을 통해 음성을 텍스트로 변환합니다.

명확한 스피커, 최소한의 악센트 및 배경 소음으로 90-95%의 정확도로 이상적인 녹음을 제공합니다.

• 소닉스

이 자동 필사 서비스는 매우 정확하며 팟캐스터 및/또는 오디오를 효과적으로 필사하고자 하는 모든 사람에게 가장 적합합니다.

또한 오디오 및 비디오 파일을 업로드할 수 있으며, 5분 이내에 필사본을 제공합니다.

너에게로

그래서, 당신은 그것을 가지고 있습니다. 트랜스크립션 소프트웨어는 오디오나 비디오를 트랜스크립션하는 데 사용할 수 있는 귀중한 도구입니다. 이것은 귀하의 비즈니스에 대한 자동 전사의 이점과 간단한 솔루션을 제공하는 최고의 전사 소프트웨어 제품입니다.