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기업을 시작하는 방법: 기업가를 위한 종합 가이드

게시 됨: 2023-10-20

도시를 바라보며 기업에 대해 고민하는 기업가의 일러스트레이션

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사업을 시작하는 것은 모든 일에 적용되는 것이 아닙니다. 법인은 개인 사업자, 파트너십, LLC와 크게 다릅니다. 각 비즈니스 구조에는 고유한 이점과 제한 사항이 있습니다.

귀하의 목표가 기업을 시작하는 것이라면 이러한 차이점을 이해하는 것이 중요합니다. 이 가이드에서는 프로세스를 자신있게 탐색하는 데 도움이 되는 필수 사항을 자세히 설명합니다.

변호사, 기업가 및 고문으로 거의 30년 동안 저는 다양한 비즈니스 구조의 복잡성, 특히 비즈니스 통합의 고유한 이점과 과제에 대해 깊이 파고들었습니다. 저는 LLC를 설립하고 파트너십을 시작하는 방법에 대한 자세한 가이드를 작성했으며 수많은 기업 내규를 작성하고 많은 기업의 형성을 감독했습니다. 이 가이드는 나의 직접적인 경험을 바탕으로 한 나침반 역할을 합니다. 수백 명의 기업가를 멘토링하고 수천 명의 기업 설립 및 성장을 지원하면서 수집한 실용적인 조언, 실행 가능한 팁 및 모범 사례를 제공합니다.

주요 시사점

전자 상거래 플랫폼을 설정하든 실제 매장을 열든 관계없이 귀하가 선택하는 기업 구조는 비즈니스의 다양한 측면에 영향을 미칩니다. 다음은 귀하의 비즈니스가 성공할 수 있도록 정보에 입각한 선택을 하는 데 도움이 되는 몇 가지 중요한 사항입니다.

  1. 기능이 다양합니다. C, S, B 기업 중 어느 기업을 선택하느냐에 따라 귀하의 사업은 운영 및 세금에 미치는 영향이 달라집니다. 온라인과 오프라인 기업은 이러한 차이점을 이해하여 운영 및 세금 전략에 가장 적합한 선택을 해야 합니다.
  2. 주별 요구 사항. 귀하의 사업을 통합한다는 것은 귀하가 등록하는 주의 규칙을 준수한다는 것을 의미합니다. 이는 귀하가 오프라인 상점을 운영하든 전자 상거래 사이트를 운영하든 관계없이 적용됩니다.
  3. 전문적인 도움. 전문 법인 설립 서비스를 이용하면 등록 절차가 간소화될 수 있습니다. 이는 온라인 및 오프라인 비즈니스에 도움이 되며 모든 서류가 정확하고 완전하며 즉시 제출되도록 보장합니다. 귀하의 회사를 신속하게 설립하고 1년 동안 무료로 등록된 에이전트 서비스를 받으려면 업계 최고의 두 기업과의 독특한 파트너십을 통해 귀하가 유능한 인재를 확보할 수 있도록 보장합니다. 당사의 최고의 파트너인 Northwest Registered Agent에 모든 법인을 등록하고 $39에 주정부 수수료(1년 등록 대리인 서비스, 회사 주소, 메일 전달, 개인 정보 보호 등 포함)만 지불하면 됩니다. 당사의 최고의 파트너 incfile에 모든 법인을 등록하고 단 $199에 주정부 수수료(1년 등록 대행 서비스, 규정 준수 알림, EIN 사업세 번호 등 포함)만 지불하면 됩니다.
  4. 책임 보호. 기업은 비즈니스 부채 및 부채에 대한 개인 자산 보호 계층을 제공합니다. 실제 매장에서든 온라인에서든 제품을 판매하는 경우 이러한 보호는 소유자에게 매우 중요합니다.
  5. 신뢰성 향상. 기업으로 인정받으면 기업의 평판이 높아질 수 있습니다. 온라인 쇼핑객과 오프라인 고객 모두 기업을 더 신뢰할 수 있고 확고한 기업으로 볼 수 있습니다.
  6. 자본에 대한 접근이 더 쉬워졌습니다. 기업은 주식 매각을 통해 자본을 조달하기가 더 쉽습니다. 기술 투자를 원하는 온라인 스타트업과 확장을 원하는 기존 기업 모두 혜택을 누릴 수 있습니다.
  7. 소유자 이상의 내구성. 소유권이 바뀌거나 주주가 사망하더라도 기업은 계속 존재합니다. 이는 전자상거래 플랫폼과 기존 기업 모두의 수명을 보장합니다.
  8. 양도 가능한 소유권. 기업의 주식을 매각할 수 있어 소유권 이전이 용이합니다. 이는 출구 전략을 계획하는 온라인 기업이나 원활한 전환을 목표로 하는 오프라인 기업에 적합합니다.
  9. 중앙 집중식 관리 . 기업은 이사회가 주요 결정을 감독하는 구조화된 관리 시스템을 갖추고 있습니다. 이러한 조직적 명확성은 온라인 또는 오프라인 환경에서 의사결정을 내리는 데 유리할 수 있습니다.
  10. 세금 유연성. 세부 사항은 법인 유형에 따라 다르지만, 통합할 경우 잠재적인 세금 혜택이 있습니다. 온라인 및 오프라인 기업은 잠재적인 절감 효과를 활용하기 위해 세무 전문가와 상담해야 합니다.

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네 가지 유형의 기업

네 가지 서로 다른 기업 구조를 이해하는 것이 중요합니다. 특히 비즈니스 목표를 올바른 형태에 맞추는 것이 목표인 경우에는 더욱 그렇습니다. 다음은 네 가지 주요 기업 구조입니다.

C 주식회사 (C 주식회사)

AC Corp은 회사와 소유자에 대한 분리과세를 특징으로 하는 표준 비즈니스 모델입니다. 귀하가 영리 기업인 경우(달리 지정하지 않는 한) 국세청(IRS)이 할당하는 기본 유형입니다. C Corps는 연방 및 주 차원에서 법인세를 납부하며 소유자와 별도로 세금을 부과합니다.

C Corporation 구조는 AI 기반 가상 쇼핑 도우미를 개발하는 빠르게 성장하는 기술 스타트업에 적합합니다. 상당한 성장 가능성과 향후 공개 거래 계획을 고려할 때 C Corp 구조는 지분 분배 및 벤처 캐피탈 유치에 있어 유연성을 제공할 수 있습니다.

이 구조는 획기적인 약품을 출시하는 새로운 제약회사에도 적용될 수 있습니다. 이 사업에는 상당한 자본이 필요하며 여러 투자자가 있을 수 있습니다. C Corp 구조를 통해 쉽게 자본을 조달하고 주식을 제공할 수 있습니다.

에스코퍼레이션(S Corp)

S Corp은 연방 세금 목적으로 회사의 소득, 공제 및 세액공제가 주주를 통해 전달되는 세금 혜택을 제공합니다. 그 결과, 각 주주는 자신이 소유한 주식 수에 따라 기업 소득 중 자신의 몫에 대해 연방세를 납부하게 됩니다. S 법인으로 등록하려면 요구 사항을 충족하고 IRS 양식 2553을 제출해야 합니다. S 기업에 대한 주정부의 대우는 주세 목적에 따라 다르므로 변호사나 회계사와 상담하십시오.

S 기업 구조는 수공예품을 전문으로 하는 전자상거래 상점에 적합합니다. 주주 수가 적고 수입원이 상대적으로 안정적인 S Corp 지위를 통해 이익과 손실이 소유자에게 직접 전달되어 이중 과세를 피할 수 있습니다.

이는 여러 주주가 있는 지역 커피 체인에도 적합할 것입니다. 주주들은 S Corp 지위를 선택하여 손익 지분을 기준으로 개별 세금 혜택을 누릴 수 있습니다.

비코퍼레이션(B Corp)

B Corp은 목적과 이익을 결합합니다. 그들은 사회적 이익과 주주 이익을 모두 우선시합니다. B Corp 인증은 사회적 영향에 대한 약속을 반영하지만 조세 상태를 정의하지는 않습니다. 세금 선택에 따라 B Corp은 C 또는 S Corp이 될 수도 있습니다.

B 기업 구조는 수익의 일부를 환경 문제에 기부하는 친환경 전자 시장을 위해 작동합니다. B Corp 인증은 과세를 위해 C Corp 또는 S Corp으로 운영되는 동안 사회적 영향에 대한 헌신을 보여줍니다.

윤리적으로 생산된 소재만을 소싱하는 지속 가능한 의류 매장에도 적합합니다. 사명 중심의 비즈니스는 B Corp의 가치와 완벽하게 일치하여 사회적으로 의식이 있는 고객으로부터 신뢰를 얻습니다.

비영리법인

비영리 단체는 이익을 우선시하지 않고 특정 목적을 옹호합니다. 잉여 자금은 임무에 다시 투입됩니다. 자선 목적을 가진 비영리 단체는 면세 자격을 신청할 수 있습니다.

비영리 기업 구조는 전 세계의 소외 계층 학생들에게 무료 강좌를 제공하는 교육 플랫폼에 적합합니다. 그들의 주요 목표는 이익이 아니라 소외된 지역 사회의 고양과 교육입니다.

지역 주민들을 위한 무료 식사와 워크숍을 제공하는 커뮤니티 센터에도 적합할 것입니다. 이 센터는 이익을 추구하지 않고 서비스 개선과 범위 확대에 추가 자금을 투자합니다.

올바른 기업 구조를 선택하는 것은 비즈니스의 미래를 형성할 수 있는 전략적 결정입니다. 귀하의 목표, 재정 계획 및 사명에 맞는 양식을 선택하는 것이 필수적입니다.

법인설립의 장점

C Corps, S Corps, B Corps 등 기업은 다른 비즈니스 구조와 차별화되는 고유한 이점을 제공합니다. 온라인 및 오프라인 기업은 다음과 같은 이점을 활용하여 자산을 보호하고 성장을 촉진하며 운영 유동성을 보장할 수 있습니다.

  1. 강력한 자산 보호. 주주는 일반적으로 회사의 부채나 법적 문제에 대해 개인적으로 책임을 지지 않으며 주택 및 저축과 같은 개인 자산을 보호합니다. 소송에 직면한 오프라인 소매점은 소유주의 개인 자산을 잠재적인 청구로부터 보호할 수 있습니다. 전자상거래 사이트는 제품 결함으로 소송을 당할 경우 어떠한 법적 조치로부터 창업자의 개인 재산을 보호할 수 있습니다. 중요 참고 사항: 기업은 유한 책임 보호를 제공하지만 대출 기관은 종종 소규모, 긴밀히 보유된 기업의 주주에게 기업 대출에 대한 개인 보증을 제공하도록 요청합니다. 회사가 채무 불이행을 하는 경우 대출금을 상환할 책임은 귀하에게 있습니다.
  2. 주식발행. 기업은 주식을 발행하여 자본을 조달할 수 있으므로 사업 확장 가능성이 있습니다. 체인을 확장하려는 실제 서점은 주식을 판매하여 자본을 조달할 수 있습니다. 새로운 앱을 갖춘 기술 스타트업은 주식을 발행하여 투자자를 유치하여 빠른 성장을 촉진할 수 있습니다.
  3. 세금 유연성. 유형에 따라 기업은 이중 과세 방지(S Corps와 같은)부터 잠재적인 세금 공제에 이르기까지 특정 세금 혜택을 누릴 수 있습니다. S Corp으로 운영되는 제조 단위는 소득을 주주에게 직접 전달하여 개별 세율로만 과세되도록 할 수 있습니다. 디지털 마케팅 대행사는 기업이 이용할 수 있는 세금 공제를 극대화하기 위해 재무를 전략적으로 계획할 수 있습니다.
  4. 내구성. 다른 구조와 달리 기업은 소유권이나 경영진의 변화에 ​​관계없이 무기한 지속됩니다. 가족이 운영하는 레스토랑 체인은 창립 멤버가 은퇴한 후에도 계속 운영될 수 있습니다. 온라인 교육 플랫폼은 강좌나 사용자 기반에 영향을 주지 않고 관리를 원활하게 전환할 수 있습니다.
  5. 신뢰성 향상. 기업으로 인정받으면 고객, 파트너, 투자자 사이에서 기업의 신뢰도를 높일 수 있습니다. 기업 태그가 붙은 컨설팅 회사는 계약이나 프로젝트를 성사시키는 것이 더 쉬울 수도 있습니다. 온라인 구독 서비스는 사용자 기반에 더 많은 신뢰를 심어 고객 유지를 촉진할 수 있습니다.
  6. 정의된 관리 구조. 기업에는 이사회가 주요 결정을 감독하고 역할과 책임을 명확히 하는 명확한 계층 구조가 있습니다. 관리 라인과 생산 라인 간의 명확한 구분은 공장 설정에서 운영을 간소화할 수 있습니다. SAAS 회사의 경우 잘 정의된 계층 구조는 시기적절한 제품 업데이트와 고객 커뮤니케이션을 보장합니다.
  7. 인재를 유치하는 능력이 향상됩니다. 스톡옵션이나 보너스를 제공하는 옵션을 통해 기업은 최고의 인재를 유치하고 유지할 수 있습니다. 기업 병원은 매력적인 보상 패키지를 통해 최고의 의사를 고용할 수 있습니다. 게임 플랫폼 기업은 스톡옵션을 제공함으로써 에이스 개발자를 유치할 수 있습니다.
  8. 명확한 소유권 이전. 주식을 매각하거나 양도할 수 있으므로 소유권 변경이 명확하고 효율적으로 이루어집니다. 자동차 대리점주가 퇴직할 경우 보유 주식을 쉽게 양도하거나 매각할 수 있습니다. 성공적인 온라인 잡지의 창립자는 사업을 종료하려는 경우 주식을 청산할 수 있습니다.
  9. 글로벌 확장 가능성. 구조화된 설립과 자본 조달 능력을 갖춘 기업은 국제 시장을 개척할 수 있습니다. 기업 패션 브랜드는 다양한 국가에 매장을 론칭할 수 있습니다. 디지털 피트니스 애플리케이션은 서비스를 확장하여 전 세계 사용자에게 서비스를 제공할 수 있습니다.
  10. 제한된 준수. 기업에는 보고 요구 사항이 있지만 공개 회사에 비해 덜 엄격하거나 빈번하지 않아 규정 준수를 관리하기 쉽습니다. 피트니스 센터 체인은 공개 회사만큼 재무 세부 정보를 자주 공개할 필요가 없습니다. 온라인 여행 예약 플랫폼은 지속적인 재무 보고보다는 서비스 개선에 중점을 둘 수 있습니다.

법인 설립의 단점

기업은 사업주에게 수많은 혜택과 보호를 제공하지만 기업 구조에는 다음과 같은 고유한 단점도 있습니다.

  1. 비용 영향. 기업을 설립하고 유지하려면 법인 설립, 지속적인 주정부 수수료 및 잠재적으로 더 높은 회계 비용으로 인해 더 높은 재정적 지출이 요구되는 경우가 많습니다. 법인으로 시작하는 실제 체육관은 복잡한 통합 프로세스로 인해 초기 비용이 더 높을 수 있습니다. 온라인 소매점은 기업체별 규제 수수료로 인해 연간 비용이 증가할 수 있습니다.
  2. 이중 과세. C Corporation은 기업이 수익에 대해 세금을 납부하고 주주가 배당금에 대해 다시 과세하는 이중 과세에 직면합니다. 예를 들어, 기업 소유의 호텔 체인은 이러한 이중 과세로 인해 이익이 감소할 수 있습니다. C Corporation으로 운영되는 스트리밍 서비스는 이러한 세금 구조로 인해 투자자에게 배당금이 감소할 수 있습니다.
  3. 관리의 복잡성. 이사회, 임원, 주주가 참여하면 의사결정과 운영이 복잡해질 수 있습니다. 기업이 운영하는 일련의 카페는 새로운 메뉴 항목을 출시하는 데 관료주의로 인해 어려움을 겪을 수 있습니다. 디지털 광고 플랫폼은 확장된 의사 결정 프로세스로 인해 새로운 기능 구현이 지연될 수 있습니다.
  4. 일관되지 않은 주 규정. 각 주마다 법인 설립, 운영 및 과세에 관한 고유한 규정이 있습니다. 이는 특히 전국적으로 운영되는 기업의 경우 복잡할 수 있습니다. 여러 주에서 운영되는 서점 체인은 다양한 라이센스 요구 사항을 탐색해야 할 수도 있습니다. 온라인 상담 서비스는 주마다 다양한 서비스세 규정으로 인해 어려움을 겪을 수 있습니다. 귀하의 회사를 신속하게 설립하고 1년 동안 무료로 등록된 에이전트 서비스를 받으려면 업계 최고의 두 기업과의 독특한 파트너십을 통해 귀하가 유능한 인재를 확보할 수 있도록 보장합니다. 당사의 최고의 파트너인 Northwest Registered Agent에 모든 법인을 등록하고 $39에 주정부 수수료(1년 등록 대리인 서비스, 회사 주소, 메일 전달, 개인 정보 보호 등 포함)만 지불하면 됩니다. 당사의 최고의 파트너 incfile에 모든 법인을 등록하고 단 $199에 주정부 수수료(1년 등록 대행 서비스, 규정 준수 알림, EIN 사업세 번호 등 포함)만 지불하면 됩니다.
  5. 통제력이 희석될 가능성이 있습니다. 자본 조달을 위해 더 많은 주식을 발행하면 초기 주주의 지분율이 희석될 수 있습니다. 기업 패션 브랜드의 창립자는 여러 차례의 자금 조달 후에 지배력이 희석되는 것을 볼 수 있습니다. 여러 번의 투자 라운드 후에 온라인 게임 플랫폼의 원래 제작자는 영향력이 줄어들 수 있습니다.
  6. 신뢰성 문제. 일부 산업에서는 신생 기업을 기존 기업에 비해 위험하다고 간주하여 신뢰성 문제를 야기할 수 있습니다. 새로 설립된 제약 회사는 설립 초기에 신뢰 문제에 직면할 수 있습니다. 새로운 e-러닝 플랫폼은 기존 기업 경쟁자들 사이에서 신뢰를 얻는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
  7. 규제 조사가 강화되었습니다. 기업, 특히 공공 기업의 경우 규제 준수가 강화될 수 있으므로 세심한 기록 보관이 필요합니다. 자동차 부문의 기업은 엄격한 품질 검사와 감사를 받을 수 있습니다. 전자상거래 시장은 엄격한 데이터 보호 규정에 직면할 수 있습니다. 중요 참고 사항: 소규모 기업의 경우 모든 기업 형식을 부지런히 유지하는 것이 중요합니다. 그렇게 하지 않으면 소송 당사자는 회사가 주주와 구별되지 않는다고 주장할 수 있습니다. 그러한 경우, 주주는 회사의 의무에 대해 개인적으로 책임을 지게 될 수 있습니다.
  8. 유연성이 떨어집니다. LLC나 개인 사업자와 달리 기업은 보다 엄격한 구조와 규칙을 따릅니다. 기업 웰니스 센터에서는 서비스를 신속하게 전환하는 것이 어려울 수 있습니다. 온라인 뉴스 포털은 콘텐츠 전략을 신속하게 변경하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
  9. 충돌 가능성이 있습니다. 여러 이해관계자가 회사의 방향에 대해 상충되는 비전을 갖고 있어 분쟁이 발생할 수 있습니다. 기업 영화관 체인의 주주들은 확장 계획에 대해 의견이 다를 수 있습니다. 온라인 비디오 스트리밍 서비스의 이해관계자는 콘텐츠 획득을 놓고 갈등을 겪을 수 있습니다.
  10. 존재 기간 문제. 일부 기업은 헌장에 미리 정해진 수명이 있어 장기적인 지속 가능성에 대한 우려가 있습니다. 기업이 운영하는 미술관은 규정된 존속 기간이 만료되면서 불확실성에 직면할 수도 있다. 온라인 경매 사이트의 운영 기간이 제한되어 있는 경우 장기적인 사용자 참여를 보장하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

기업으로 운영하려면 장점과 단점을 철저히 이해해야 합니다. 일부 비즈니스에서는 장점이 단점보다 클 수 있지만 개별 비즈니스 목표와 업계 환경을 기반으로 분석하는 것이 중요합니다.

법인을 시작하는 방법

다음은 회사 설립에 도움이 되는 심층적인 가이드입니다.

1. 회사의 상호를 선택하세요.

올바른 비즈니스 이름을 선택하는 것이 중요합니다. 단순한 라벨이 아닙니다. 이는 브랜드의 본질, 가치 및 사명을 나타냅니다. 뚜렷한 업체 이름은 모방으로부터 브랜드를 보호하고 법적 분쟁에 따른 이점을 제공할 수 있습니다.

다음은 비즈니스 이름 지정에 대한 자세한 가이드입니다.

귀하의 업체 이름은 청중과의 첫 번째 상호 작용 지점입니다. 인지도를 구축하고 첫인상을 높이는 데 도움이 됩니다.

예를 들어 'Wholesome Bakes, Inc.'입니다. 빵집의 경우 신선한 유기농 재료를 나타낼 수 있습니다. “테크기즈모 주식회사” 전자상거래 플랫폼은 방문자에게 자신이 기술 기기 공간에 있음을 즉시 알려줍니다.

이 단계를 지나치게 복잡하게 만들지 마십시오. 회사 이름을 변경하는 것은 항상 나중에 선택할 수 있다는 점을 기억하세요. 또한 귀하의 사업 운영은 등록된 회사 이름으로 수행될 필요가 없습니다. '기업 형태'(DBA) 인증서를 제출하면 비즈니스 활동에 가상의 상호를 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 청소 사업을 위한 법인을 설립하고 이를 Residential Cleaning Champions Corp이라고 부른다고 가정해 보겠습니다. 시간이 지남에 따라 벤처 기업이 성장함에 따라 상업용 청소 사업에 뛰어들어 주거용 및 상업용 영역을 포괄하도록 서비스를 다양화합니다.

초기 이름인 Residential Cleaning Champions Corp.는 귀하의 서비스의 더 넓은 범위와 완전히 공감하지 못할 수 있으며 잠재 상업 고객에게 잠재적으로 혼란을 줄 수 있습니다.

회사 이름을 바꾸거나 더 편리하게 DBA를 제출하고 'Cleaning Champions Corp.'라는 더 포괄적인 가명으로 운영할 수 있습니다.

고려해야 할 요소:

  • 관련성. 이름이 귀하가 제공하는 제품/서비스와 잘 어울리는지 확인하세요. “마운틴기어 주식회사” 모험 장비 상점에 잘 맞습니다. “그린네스트닷컴(주)” 온라인 친환경 가정용품 매장에 적합합니다.
  • 간단. 이름은 발음, 철자, 기억하기 쉬워야 합니다.
  • 적응성. 서비스나 운영 영역을 확장하면 비즈니스와 함께 이름도 성장할 수 있나요?
  • 도메인 가용성. 온라인 기업은 이름이나 유사한 변형이 도메인으로 사용 가능한지 확인해야 합니다.

연구 및 적법성

  • 주별 규칙. 일부 주에서는 특정 단어를 요구하거나 용어를 제한할 수 있습니다. 규정을 준수하는지 확인하세요. 실제 기업에서는 지역 인지도를 위해 도시나 주 이름을 사용하는 경우가 많습니다. 인터넷은 전 세계적으로 뻗어나가기 때문에 제한적일 수 있는 이름은 피하세요. 예를 들어 '로컬'이나 '인근'은 사용하지 마세요.
  • 독창성. 귀하가 선택한 이름이나 혼란스러울 정도로 유사한 이름으로 다른 사업체가 운영되지 않도록 하는 것이 중요합니다. 이름 가용성을 확인하려면 국무장관의 데이터베이스를 사용하십시오.
  • 상표 확인. 마무리하기 전에 미국 특허상표청에서 선택한 이름이나 변형이 상표로 등록되어 있는지 확인하세요.

이름을 마무리하세요:

  • 피드백. 몇 가지 이름을 최종 후보로 선정한 후 피드백을 받으세요. 이는 잠재 고객, 이해관계자, 친구 및 가족이 될 수 있습니다.
  • 이름을 예약하세요. 즉시 통합할 준비가 되지 않은 경우 많은 주에서는 제한된 기간(일반적으로 60~120일) 동안 선택한 이름을 예약할 수 있도록 허용합니다.

조치 단계:

  1. 잠재적인 이름 목록을 브레인스토밍해 보세요.
  2. 온라인 활동을 계획하고 있다면 도메인 가용성을 확인하여 후보 목록에 추가하세요.
  3. 이름 가용성 확인을 위해 상태 데이터베이스를 사용합니다.
  4. 상표 검색을 수행하십시오.
  5. 최종 후보 이름에 대한 피드백을 구하세요.
  6. 이름을 예약하거나 법인설립을 진행하세요.
  7. 다른 이름을 사용하거나 고유한 이름으로 다른 업계에서 운영하려는 경우 DBA를 제출하세요.

귀하의 회사 이름은 미래의 모든 상호 작용과 인식의 분위기를 결정한다는 점을 기억하십시오. 시간을 내어 현명하게 선택하고 법적으로 보호되도록 하세요.

2. 회사의 이사회를 임명하십시오.

이사회를 선임하는 것은 법인설립에 있어 매우 중요한 단계입니다. 이사회는 기업과 주주의 최선의 이익을 위해 결정을 내릴 수 있는 신탁의무를 갖고 있습니다. 자세한 내용은 다음과 같습니다.

보드가 왜 중요한가요?

  • 의사결정 권한. 이사회는 전략적 방향을 설정하고 기업 지배구조를 보장하며 기업 경영을 감독하는 데 중요한 역할을 합니다. 오프라인 소매 체인의 이사회는 매장 위치, 확장 또는 현지 공급업체와의 파트너십을 결정할 수 있습니다. 전자상거래 플랫폼의 이사회는 기술 파트너십, 글로벌 시장 확장 또는 새로운 제품 카테고리 출시를 결정할 수 있습니다.
  • 주주 대표. 이들은 주주의 이익을 대표하여 사업의 수익성을 유지하고 주주가 투자 수익을 얻을 수 있도록 보장합니다.

고려해야 할 요소:

  • 전문적 지식. 회사를 이끌기 위해 이사회에 필요한 기술과 전문 지식을 고려하십시오. 업계 베테랑, 금융 전문가 및 법률 자문가를 혼합하는 것을 목표로 하십시오. 식품 산업 경험이 있는 사람을 갖는 것은 레스토랑 체인에 매우 중요할 수 있습니다. IT 인프라나 디지털 마케팅 전문 지식을 갖춘 사람은 기술 스타트업에 매우 중요할 수 있습니다.
  • 다양성. 다양한 이사회가 더 나은 의사결정을 내리는 경우가 많습니다. 성별, 민족, 배경, 사고 등의 측면에서 다양성을 고려합니다.
  • 약속. 이사회 구성원이 회사의 사명에 전념하고 이사회 임무에 전념할 시간을 갖도록 하십시오.

법적 요구사항 및 형식:

  • 주별 규칙. 해당 주에서 몇 명의 이사가 필요한지 이해하십시오. 일부는 주주 수에 따라 최소 금액을 요구할 수도 있습니다.
  • 초기 이사. 이 이사들은 회사 설립부터 첫 번째 연례 회의까지 재직합니다. 이 기간 동안 보드 게시물을 변경하거나 확장할 수 있습니다.
  • 조례. 일련의 내부 규칙인 회사 내규에는 각 이사회 구성원의 임기, 역할 및 책임이 자세히 설명되어 있습니다. 또한 이사회 회의 개최 방법과 시기도 간략하게 설명합니다.

이사회 임명:

  1. 요구 사항을 식별합니다. 회사의 성장과 감독에 필수적인 기술과 경험이 무엇인지 이해하십시오.
  2. 후보자를 모집합니다. 잠재적인 후보자에게 접근하고, 역할에 대해 논의하고, 그들의 관심과 가용성을 이해하십시오.
  3. 심사 과정. 예비 이사회 구성원의 배경, 추천, 잠재적인 이해 상충을 확인하세요.
  4. 공식적인 약속. 심사를 거쳐 동의한 후에는 역할, 보상(있는 경우) 및 임기를 명시하는 서면 계약을 통해 역할을 공식화합니다.
  5. 온보딩. 그들이 귀하의 기업, 사명, 전략적 목표를 이해하고 있는지 확인하십시오. 그들의 역할을 더 잘 이해할 수 있도록 필요한 자료와 액세스 권한을 제공하십시오.

조치 단계:

  1. 회사가 요구하는 전문 지식과 기술을 이사회에 나열하십시오.
  2. 이러한 요구 사항을 바탕으로 잠재적 후보자를 최종 후보로 선정하세요.
  3. 이사회 구성에 관한 주별 요구 사항을 이해하십시오.
  4. 잠재적인 이사회 구성원을 조사하고 인터뷰합니다.
  5. 이사회의 역할과 책임을 명시하는 조례 초안을 작성하고 마무리합니다.
  6. 이사회 구성원을 공식적으로 임명하고 탑승시키세요.

3. 정관 제출

정관은 법인 설립 당시 회사의 존재를 공식적으로 확립하는 기본 문서입니다. 실제 매장을 설립하든 온라인 비즈니스를 시작하든 이 문서는 프로세스의 필수 단계입니다. 오프라인 및 온라인 비즈니스를 모두 지원하는 자세한 가이드는 다음과 같습니다.

정관의 목적:

  • 법적 인정. 정관은 귀하의 회사를 법적으로 인정하고 그 기본 속성을 정의합니다.
  • 보호. 이는 회사의 소유자/주주를 개인적인 책임으로부터 보호하는 방패 역할을 합니다.

일반적인 콘텐츠:

콘텐츠는 주마다 다를 수 있지만 일반적인 구성 요소는 다음과 같습니다.

  • 회사명. 회사가 운영될 법적 이름입니다.
  • 주요 사무실 주소입니다. 이곳은 주요 임원 사무실이 위치한 곳입니다. 온라인 비즈니스의 경우 이는 본사 또는 기본 운영 주소일 수 있습니다.
  • 목적. 비즈니스의 주요 활동이나 목표에 대한 간략한 설명입니다. 예: "식료품점 체인을 운영하기 위해." 또 다른 예: "전자제품에 대한 전자상거래 플랫폼을 제공합니다."
  • 등록된 대리인입니다. 공식 문서 및 법률 문서를 수신하도록 지정된 개인 또는 기업체입니다. 이 대리인은 법인설립 상태에서 물리적 주소를 가지고 있어야 합니다.
  • 초기 이사. 첫 번째 주주총회까지 재직할 최초 이사회의 이름과 주소.
  • 통합자. 기사 집행을 담당하는 사람입니다. 그들은 문서에 서명하고 주소를 포함할 수도 있습니다.
  • 지속. 회사가 영구적으로 존재하는지 또는 정해진 종료 날짜가 있는지 여부.
  • 재고 세부정보. 발행이 승인된 주식 수와 그 가치 등 회사의 주식에 대한 정보입니다.

서류 제출 과정:

  1. 제도. 모든 관련 세부정보를 포함하는 문서를 만듭니다. 많은 주에서는 이 과정을 단순화하기 위해 템플릿이나 양식을 제공합니다.
  2. 주별 요구사항을 검토하세요. 각 주마다 고유한 조항이나 요구 사항이 있을 수 있습니다. 주별 지침을 준수하는지 확인하세요. 전문가의 도움을 받아 빠르게 법인을 설립하고 1년 동안 무료로 등록된 에이전트 서비스를 받아보세요. 업계 최고의 두 기업과의 독특한 파트너십을 통해 귀하는 유능한 인재를 확보할 수 있습니다. 당사의 최고의 파트너인 Northwest Registered Agent에 모든 법인을 등록하고 $39에 주정부 수수료(1년 등록 대리인 서비스, 회사 주소, 메일 전달, 개인 정보 보호 등 포함)만 지불하면 됩니다. 당사의 최고의 파트너 incfile에 모든 법인을 등록하고 단 $199에 주정부 수수료(1년 등록 대행 서비스, 규정 준수 알림, EIN 사업세 번호 등 포함)만 지불하면 됩니다.
  3. 제출 수수료. 제출 수수료는 $50-$300 사이입니다. 정확한 수수료는 해당 주의 국무장관이나 이에 상응하는 사무소에 문의하세요.
  4. 제출. 초안을 작성한 정관을 적절한 주정부 기관(종종 국무장관실)에 제출하십시오. 이는 일반적으로 온라인, 우편 또는 직접 방문하여 수행할 수 있습니다.
  5. 승인을 기다리십시오. 일단 제출되면 주정부의 승인을 기다리십시오. 승인 시 회사의 공식 지위를 확인하는 법인 설립 증명서 또는 이와 유사한 문서를 받게 됩니다.

조치 단계:

  1. 귀하의 비즈니스, 이사 및 등록 대리인에 대한 세부 정보를 포함하여 필요한 모든 정보를 수집하십시오.
  2. 가능한 경우 상태 템플릿을 사용하여 정관 초안을 작성합니다.
  3. 정확성과 완전성을 검토합니다.
  4. 필요한 제출 수수료를 지불하고 해당 주정부 기관에 문서를 제출하십시오.
  5. 주정부가 최종 문서를 승인하고 반환한 후 기록용 사본을 보관하십시오.

정관은 회사의 출생 증명서 역할을 한다는 점을 기억하십시오. 이는 회사의 존재를 선언하고 비즈니스의 기본 프레임워크를 제공합니다. 오프라인 소매점이든 온라인 서비스 제공업체이든 이는 비즈니스에 법적 지위를 부여하는 필수 단계입니다.

4. 회사 정관 및 주주 계약서 작성

기업 내규와 주주 계약서를 작성하는 것은 기업이 어떻게 기능하고 주주들이 서로 및 회사와 상호 작용하는지에 대한 기반을 마련하는 데 필수적입니다.

이 문서는 회사의 내부 관리 및 절차에 대한 로드맵을 제공합니다. 명확하게 설명된 역할, 책임 및 프로세스는 오해와 갈등을 크게 줄일 수 있습니다.

회사 내규에는 일반적으로 다음 섹션이 포함됩니다.

  1. 조직의 목적. 회사의 목표와 목표를 정의합니다.
  2. 이사회. 이사 수, 임기, 권한, 선출 방법, 공석 충원 방법에 대한 세부 정보입니다.
  3. 장교. 임원 역할(예: 회장, 재무 담당자), 임무, 선출 또는 해임 절차에 대한 설명입니다.
  4. 회의. 연례 및 특별 회의의 빈도, 장소 및 통지 요구 사항을 지정합니다.
  5. 위원회. 위원회(감사 또는 집행 위원회 등), 역할 및 구성 과정에 대한 설명
  6. 투표 절차. 정족수 기준, 투표 계산 방법 및 과반수를 구성하는 요소.
  7. 기록 보관. 회의록 및 재무 보고서를 포함한 기업 기록 유지에 대한 지침입니다.
  8. 조례를 개정합니다. 향후 정관을 변경하거나 개정하는 절차입니다.

오프라인 소매 체인의 경우 조례에는 지역 관리자가 이사회에 피드백을 제공할 수 있는 방법이나 여러 지점에 걸쳐 재무 감사를 얼마나 자주 실시해야 하는지 자세히 설명할 수 있습니다. 전자 상거래 플랫폼은 디지털 보안 문제를 해결하는 방법이나 온라인 사용자 커뮤니티의 피드백을 의사 결정에 통합하는 방법을 조례에 간략하게 설명할 수 있습니다.

주주 계약에는 일반적으로 다음 섹션이 포함됩니다.

  1. 소유권을 공유합니다. 주식 종류, 각 종류에 부여된 권리, 주식의 최초 분배에 대한 세부정보입니다.
  2. 주식 양도. 주주가 자신의 주식을 매각하려는 경우 제한 사항이나 우선 거부권을 자세히 설명하는 조항.
  3. 배당금 분배. 주주들에게 배당금이 지급되는 방법과 시기에 대한 설명입니다.
  4. 권리와 책임. 의결권 및 재무 기록에 대한 접근을 포함하여 각 주주의 권리를 설명합니다.
  5. 갈등 해결. 주주 간 분쟁 발생 시 조정 또는 중재에 대한 조항.
  6. 출구 전략. 회사 해산 또는 개인 주주의 퇴출 절차.

가족이 소유한 레스토랑 체인에는 소유권이 여러 세대에 걸쳐 전달되는 방법과 가족 구성원이 자신의 지분을 팔고 싶어할 경우 어떻게 되는지 자세히 설명하는 주주 계약이 있을 수 있습니다. A digital marketing agency's shareholder agreement might discuss how profits from online ad campaigns are distributed among shareholders or what happens if a partner wants to start a competing online venture.

Action steps:

  1. Consult with stakeholders. Engage with initial shareholders, directors, and potential officers to gather input for both documents.
  2. Draft the documents. Use templates as a starting point, but ensure they are tailored to your business's needs.
  3. Review with legal counsel. Ensure compliance with state regulations and that all potential pitfalls are addressed.
  4. Approval. Typically, the board of directors or the shareholders must formally approve the bylaws and the shareholder agreement.
  5. Store safely. Once finalized and approved, keep copies in a safe place, like the company's official records book, and ensure all relevant parties have copies.

While these documents may seem like administrative hurdles, they are foundational to the corporation's success. They provide the roadmap for navigating challenges and ensure all stakeholders are on the same page, whether you're selling products in a physical store or providing services online.

5. Obtain an Employer Identification Number

An Employer Identification Number (EIN) is a critical identifier for your corporation. Much like an individual's Social Security Number, an EIN provides a unique identity to your business in the eyes of the federal government. Offline and online businesses need an EIN for tax reporting and other business activities.

Purpose and use of an EIN:

  • Tax reporting. It facilitates filing federal taxes and allows the IRS to identify your business.
  • Financial transactions. Banks typically require an EIN to open a business bank account, apply for business loans, or set up credit.
  • Employee hiring. Essential for reporting employee taxes and for setting up payroll.
  • Licenses and permits. Some local jurisdictions and state agencies may require an EIN to issue business-related licenses or permits.

Steps to obtain an EIN:

  1. Determine eligibility. Ensure the corporation authorizes you to obtain the EIN. Typically, this person is known as the “responsible party.”
  2. Prepare information. Before starting, gather necessary information, including the corporation's legal name, trade name (if different), address, and details about the responsible party.
  3. Apply online. The quickest method is directly through the IRS. This tool walks you through the process, and upon completion, you'll receive your EIN immediately.
  4. Alternative application methods . If preferred, you can also apply by phone for international applicants by fax, mail, or phone. However, these methods are slower than the online process.
  5. Store your EIN safely. After receiving your EIN, document it securely. Avoid sharing it unnecessarily to prevent potential fraud.

A physical bookstore looking to expand and hire staff will need an EIN not just for tax reporting purposes but also to set up payroll systems for new employees. Additionally, if the bookstore decides to open another branch and needs a loan, having an EIN is essential for the bank loan application.

Consider a digital freelancer platform that connects writers with clients. As the platform grows, the company decides to hire customer support representatives. They would set up a payroll system requiring an EIN to pay these new employees. Moreover, when integrating a payment gateway on the website to facilitate transactions, the financial institution behind the gateway might require the EIN for verification.

Launching your corporation

Successfully launching your corporation means addressing the next stages after incorporation. It is about setting strong foundations to operate legally, maintaining transparency with shareholders, and fulfilling compliance requirements.

1. Hold a Board of Directors meeting

This initial meeting sets the groundwork for the corporation's management, including appointing key officers and approving corporate bylaws. As outlined in the bylaws, regular board meetings ensure that the corporation remains compliant and addresses important business matters consistently.

Steps and actionable insights:

  • Set the agenda. Prioritize items that need immediate attention: officer appointments, bylaws approval, and fiscal year designation.
  • Documentation. Document everything discussed and decided during the meeting. These minutes serve as an official record.
  • Regular updates. Use this meeting as a blueprint for future meetings. Review progress, address new challenges, and make strategic decisions.

A restaurant chain's board might meet to appoint a new COO responsible for overseeing new branch openings and approving a marketing budget for a new advertising campaign. For a digital marketing firm, the board might discuss strategies for capturing a larger online clientele or addressing a data breach issue.

2. Obtain business licenses and permits

Licenses and permits ensure the corporation can operate without legal hindrances. Some sectors have stringent regulations, and possessing the right licenses demonstrates compliance.

Steps and actionable insights:

  1. Research. Understand state and local requirements. Certain online platforms might help you identify necessary licenses.
  2. Application. Apply for licenses promptly. Some may take longer to process.
  3. Renewal. Keep track of expiration dates to ensure timely renewals.

A fitness center would need health and safety permits, possibly music licensing if they play copyrighted music, and perhaps even specific licenses if they serve food and beverages. An e-commerce platform might require a digital sales license, especially if they operate internationally.

3. Issue stock

Shares denote ownership percentages in the corporation. Issuing stock can bring in essential capital for business operations and expansion.

Steps and actionable insights:

  1. Determine stock value. Before issuing, determine each stock's value, possibly with financial experts' help.
  2. Follow regulations. Understand the constraints of your Articles of Incorporation and ensure compliance, especially with the number and type of shares.
  3. Document. Every stock issuance should be documented for transparency and future reference.

A hardware store chain deciding to expand might issue additional shares to raise funds for new store openings. A growing tech startup might issue shares to attract tech talents, offering them as part of their compensation packages.

4. Set up corporate banking and financial systems

Separate corporate finances from personal funds to maintain clear financial boundaries. A corporate account enables streamlined financial tracking and reporting.

Steps and actionable insights:

  1. Choose a bank. Opt for a bank with good corporate facilities, especially online banking functionalities for digital businesses.
  2. Open corporate accounts. This might include checking, savings, and even credit accounts.
  3. Implement accounting systems. Use accounting software tailored to your business size and needs. For online businesses, ensure they can handle digital transactions efficiently.

A retail boutique would need a point-of-sale system integrated with its bank for smooth daily operations. An online marketplace would need payment gateways and digital wallets integrated with its corporate account.

5. Develop an operational plan

An operational plan establishes day-to-day operational procedures and policies. It streamlines processes, minimizing waste and improving productivity.

Steps and actionable insights:

  1. Assess needs. Identify the corporation's operational requirements.
  2. Draft procedures. Develop SOPs (Standard Operating Procedures) for critical processes.
  3. Implement and train. Ensure every team member understands and adheres to these procedures.

A bakery would have SOPs for baking, hygiene, customer service, and inventory management. A digital news portal would develop procedures for content creation, publication schedules, and digital marketing.

6. Develop a marketing and branding strategy

A marketing and branding strategy will help you establish a strong brand presence in the market. It will also help drive customers to the business through targeted marketing strategies. Among other things, invest in a high-quality company logo and a strong, unique website design.

Steps and actionable insights:

  1. Identify the target audience. Understand who your potential customers are.
  2. Invest in a memorable logo and website design.
  3. Choose marketing channels. This could be print media, radio, or local events for offline. For online, social media, SEO, and email marketing are crucial.
  4. Monitor and adjust. Continually assess the effectiveness of your strategies and adjust as needed.

A local cafe might host community events or distribute flyers in nearby neighborhoods. An e-commerce website would invest in online ads, influencer partnerships, and email campaigns.

7. Ensure data protection and cybersecurity (especially crucial for online businesses)

Data protection and cybersecurity safeguard customer and business data. Many jurisdictions mandate data protection measures.

Steps and actionable insights:

  1. Identify vulnerabilities. Understand where your data resides and its security.
  2. Implement protective measures. This might include firewalls, encryption, and regular cybersecurity training.
  3. Stay updated. Cyber threats evolve; always stay updated on the latest threats and protective measures.

A clinic would secure patient records and ensure only authorized personnel access them. A digital service provider would have stringent data protection protocols, especially for customer payment details.

Frequently asked questions about corporations

결론

회사 설립은 중요한 이정표이지만 명확한 방향, 법률 준수 및 성장 전략을 가지고 회사를 시작하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 항상 적극적으로 대처하고, 요구 사항을 예측하고, 잠재적인 위험을 해결하고, 기회가 생기면 포착하십시오.