올바른 바코드 라벨링 소프트웨어를 선택하는 방법

오늘날 공급망의 방대한 네트워크를 통해 많은 기업은 업계 표준을 유지하고 규제 지침을 준수하는 라벨을 효과적으로 디자인하고 인쇄하기 위해 정확하고 효율적인 바코드 및 라벨링 소프트웨어에 의존하고 있습니다.

수행하기 힘든 작업처럼 느껴질 수도 있지만, 귀하의 회사에 이상적인 바코드 라벨링 소프트웨어를 선택하는 것은 귀하의 비즈니스 꿈을 달성할 수 있는 교육적인 작업이 될 수 있습니다.

디자인 특징

기업이 새로운 시장으로 성장함에 따라 다양한 디자인에 대한 수요가 증가합니다. 따라서 기발한 라벨 디자인이 필요합니다. 이를 통해 인쇄 위치에 관계없이 모든 바코드에 색상, 데이터, 구조, 언어, 위치 등이 정확하게 표시되도록 보장합니다.

불행하게도 특히 데이터 구조 요소에서 바코드 오류가 발생할 수 있습니다. 전 세계의 많은 규제 기관에서는 특정 구문에 적절하게 맞는 데이터 구조를 요구합니다. 이러한 지침을 준수하지 않으면 환자의 안전과 올바른 사용에 영향을 미칠 수 있습니다. 결과적으로 이는 회사의 평판에 해를 끼칠 수 있습니다. 올바른 바코드 라벨링 소프트웨어를 사용하면 오류 가능성을 최소화하면서 정확한 사양에 맞는 라벨 디자인을 만들고 즉시 구현할 수 있습니다.

인쇄 표면

적절한 프린터를 찾을 때 인쇄물 선택은 고려해야 할 필수 요소입니다. 모든 재료에는 잉크 접착 및 성능에 영향을 미치는 고유한 특성이 있습니다. 예를 들어, 판지나 종이와 같은 다공성 재료를 사용하면 잉크가 표면 아래로 가라앉을 수 있습니다. 그러나 플라스틱이나 금속과 같은 비다공성 재료는 잉크에 강한 특성을 가지고 있습니다. 성공적인 라벨 인쇄를 보장하려면 표면 소재와 잉크의 올바른 조합이 중요합니다.

모든 프린터가 동일한 잉크와 호환되는 것은 아니라는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 연속식 잉크젯 프린터는 다공성 물질과 비다공성 물질 모두에 적합한 공식을 사용할 수 있습니다. 이와 대조적으로 일부 열전사 잉크젯 프린터와 고해상도 케이스 코더는 다공성 포장용으로 만들어진 잉크에만 호환됩니다. 다행히도 어떤 프린터 모델에 어떤 잉크를 사용할 수 있는지 평가하기 위한 모든 정보는 제조업체에서 쉽게 구할 수 있습니다.

사용 및 구현

라벨링 소프트웨어의 기능도 중요하지만 쉽게 구현하고 운영할 수 있다는 점도 상당한 가치를 지닙니다. 새로운 소프트웨어로 전환하면 기존 시스템과의 통합 및 사용자 교육을 포함하여 여러 가지 과제가 발생할 수 있습니다.

구현을 지원할 수 있는 기능에는 기존 시스템과의 상호 운용성, 업계 경험이 있고 비즈니스 요구 사항을 이해하는 잘 관리된 설치 팀, 잘 관리되고 포괄적인 기술 지원, 필요할 때 교육, 지침 및 지원을 제공하는 풍부한 리소스가 포함됩니다. 필요합니다.

규정 준수 요구 사항

많은 산업 분야에서 규정 준수를 위해서는 안전하고 정확하며 효과적인 정보를 제공하기 위한 라벨링이 필요합니다. 이는 해당 업계의 특정 관리 기관에서 명시합니다. 예를 들어 의료, 화학, 식품 및 음료, 제약, 의료 기기 제조 등이 있습니다.

적절한 소프트웨어를 조사할 때 이러한 규정 준수를 고려하는 것이 중요합니다. 라벨링에 있어 어떻게 어려움과 복잡성이 발생하는지 확인해야 합니다. 발생할 수 있는 잠재적인 문제를 완화하려면 비즈니스 요구 사항에 따라 다양한 수준의 지원을 제공하는 라벨링 솔루션을 찾는 것이 최선의 선택일 수 있습니다.

호환성 및 통합

모든 규모의 공급망을 관리할 때는 기존 시스템과 쉽게 통합할 수 있는 라벨링 소프트웨어를 선택하는 것이 중요합니다. 여기에는 창고 관리 시스템과 자원 계획 시스템이 포함될 수 있습니다. 적절한 통합이 없으면 문제가 발생할 수 있으며 이로 인해 체인 전체에 걸쳐 비용이 많이 드는 부정확성과 고장이 발생할 수 있습니다.

유연한 바코드 소프트웨어를 사용하면 장치와 시스템이 서로 원활하게 통신할 수 있습니다. 따라서 귀하의 회사가 쉽게 운영하고 확장할 수 있는 견고한 기반을 구축하십시오.

보안 기능

공급망 규모에 관계없이 많은 장치, 수많은 사용자 및 여러 네트워크가 있을 가능성이 높습니다. 이들은 모두 여러 위치에 걸쳐 밀접하게 연결되어 있습니다. 특히 안전하고 안전한 연결을 유지하는 것은 엄청난 작업입니다. 사이버 위협은 모든 기업에서 흔히 발생합니다. 해커는 부적절한 인증이나 암호화 부족으로 인해 취약한 네트워크에 진입하려고 시도하는 경우가 많습니다. 모든 위반은 공급망에 큰 영향을 미치고 비용이 많이 드는 보안 업그레이드로 이어질 수 있습니다.

라벨링 소프트웨어를 선택할 때 포괄적인 보안을 유지하는지 확인하십시오. 디자인이나 인쇄에 비밀번호를 요구하는 역할 기반 권한, 상태 모니터링, 자동 정보 보고서와 같은 기능을 사용하세요. 또한 관리자에게 기술적인 문제를 알리는 이메일 알림을 고려해보세요. 전자 서명을 활용하여 디지털 감사 추적을 생성하고 모든 네트워크에서 문서 암호화를 사용합니다.

확장성

많은 기업, 특히 중소기업의 경우 규모와 성과 면에서 성장할 수 있는 기회가 많습니다. 따라서 라벨링 및 바코드 소프트웨어는 생산과 함께 성장해야 합니다. 새로운 시장으로 확장하거나, 다른 회사와 합병하거나, 라인에 새로운 제품을 도입하려는 경우 선택한 소프트웨어가 개발을 처리할 수 있다는 것을 아는 것이 중요합니다.

라벨링 프로세스를 성장시키는 데 도움이 되는 라벨링 소프트웨어를 선택할 때 찾을 수 있는 특정 기능이 있습니다. 이러한 기능에는 중앙 집중식 데이터 관리, 정보와 이미지를 정확하게 인쇄할 수 있는 스마트 기능을 갖춘 템플릿, 간단한 포인트 앤 클릭 인터페이스, 라벨 생성 및 인쇄 자동화, 라벨 생성을 단순화하는 작업 흐름 설계, 네트워크 전반에 걸쳐 증가된 일련 번호가 포함됩니다. .

가격 요구

귀하의 비즈니스에 적합한 다양한 구성 요소를 각각 갖춘 라벨링 소프트웨어에는 다양한 옵션이 있습니다. 그러나 회사의 예산, 목표 및 요구 사항과 관련하여 소프트웨어 비용을 고려하는 것이 중요합니다.

소프트웨어 옵션에 대해 철저히 조사하면 해당 기능을 적절하게 평가할 수 있습니다. 따라서 귀하의 비즈니스 규모와 귀하가 할 수 있는 재정적 약속에 맞는 것을 선택할 수 있습니다. 비즈니스 성장에 따라 라벨링 소프트웨어를 확장할 수 있는 라이센스 옵션, 업그레이드 기회 및 구매 옵션을 확인하십시오.