직원 생산성을 추적하는 3가지 쉬운 방법

현대적 과제와 현대적 솔루션

우리는 하루 종일 직면해야 하는 많은 사무 업무에 압도되기 쉽습니다. 우리가 직업보다 자기 자신을 우선시한다는 현대의 철학에 동의하고 싶은 한, 문제는 우리가 "일을 잘 수행"하지 않으면 우리 자신이 타협에 놓이게 된다는 것입니다. 생산성을 자세히 살펴보지 않는다는 것은 우리의 직업적 정체성에 대한 잘못된 표현을 의미합니다.

우리가 관리자나 감독자의 직책을 맡을 때 상황이 한 단계 높아집니다. 다양한 능력, 기술 및 직위를 가진 팀을 처리하는 것이 어렵다고 말하는 것은 과소 평가일 것입니다.

갑자기 할당된 8시간의 업무 시간은 급한 업무와 업무 관련 문제에 직면하여 부족함이 드러납니다. 인시던트가 접수되고 NTE가 요청되며 무엇보다도 전문적인 문제에 대한 자신의 몫이 있을 수 있는 클라이언트가 있을 수 있습니다.

그리고 세계적 대유행이 만든 새로운 작업 설정으로 인해 감독자가 실제 작업이 수행되고 있는지 확인하는 것이 훨씬 더 복잡해졌습니다. 그들이 실제로 프로젝트의 상태를 알게 되는 유일한 시간은 마감일에 도달했을 때입니다. 그때까지 모든 베팅이 종료됩니다.

이 모든 것에 대해 또 다른 만트라는 장갑처럼 적합합니다. 현대적인 문제에는 현대적인 솔루션이 필요합니다. 그리고 현대적인 솔루션이 이 문헌이 제공할 수 있는 것입니다. 여기에서 언급할 업무 생산성 도구 중 일부는 이미 친숙하게 들릴 수도 있고 일부는 그렇지 않을 수도 있습니다.

그러나 모든 의도와 목적을 위해 토론에서는 전문직 종사자가 직원의 생산성을 모니터링할 수 있도록 작업 프로세스를 기반으로 하고 간소화하는 데 도움이 되는 다양한 도구와 기술에 대해 자세히 설명합니다.

직원 생산성을 추적하는 방법

1. 시간 추적 소프트웨어 사용

광고 종이 타임 카드와 출석 일지는 관계를 맺기 전의 실제 대면 낭만적인 데이트와 같습니다. 통과. 회사가 여전히 그러한 사용을 고려하고 있다면 "탄소 발자국" 및 "지구 온난화"와 같은 용어를 살펴보는 것이 좋습니다. 따라서 생산성을 모니터링하는 데 진전을 이루는 대신 물리적 시간 카드를 사용하는 것은 실제로 회사에 해를 끼칠 수 있습니다.

추적 소프트웨어를 사용하면 회사 직원이 회사 컴퓨터 앞에 머무르는 시간을 쉽게 결정할 수 있으며 특정 작업, 프로젝트 또는 관리 작업을 수행하는 시간을 알 수 있습니다. 이것은 직원이 예상되는 시간에 실제로 장치 앞에 있는지 확인하는 효율적인 방법입니다.

일부 추적 소프트웨어에는 직원이 모니터에서 실제로 보는 것을 스냅샷으로 찍는 스크린샷 기능도 있습니다. 이러한 유형의 소프트웨어는 직원이 방문하는 사이트와 해당 사이트에 머문 시간까지 모니터링합니다. 이 소프트웨어의 장점은 분명합니다. 직원이 실제로 급여를 받고 수행하는 작업에서 진전을 보이고 있는지 확인하는 것입니다. 그러한 일은 그들의 직업적 책임에 대한 의식을 심어줍니다.

2. 주간 일상 평가 수행

이러한 유형의 일상적인 생산성 평가는 전문적이든 개인적이든 상관없이 모든 유형의 프로젝트에 적용할 수 있습니다.

연간 및 월간 루틴도 마찬가지로 효과적이지만 전달된 작업을 분석할 때 역추적할 필요가 거의 또는 전혀 없이 주간 루틴을 사용할 수 있습니다. 또한 연간 및 월간 평가를 통해 관리자와 감독자가 제시해야 하는 임무 및 목표가 더 높은 수준입니다.

이러한 평가는 이상적으로는 금요일이나 월요일 아침에 수행됩니다. 그러나 직원이 재택 근무 환경에 있는 경우 일요일 저녁도 도움이 될 것이며 관리자는 직원의 개인 시간에 방해가 되지 않는 시간 프레임만 설정하면 됩니다. 평가의 세부 사항을 알아보려면 다음 두 가지 측면을 확인하십시오.

이번주 계획 광고

일주일 전에 해야 할 일을 지정하는 것이 적절합니다. 이것은 감독자의 영향력을 확대하고 주의 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다. 감독자는 3~5개의 타협할 수 없는 목표나 작업과 같이 몇 가지에만 집중하는 것이 좋습니다.

지난 주 평가

광고 계획이 의도한 바가 결과에 반영되지 않는 경우가 많습니다. 그러나 흔들리는 일에 시달릴 필요는 없습니다. 결과를 받아들이고 최선을 다하십시오. 또는 더 큰 선택의지를 세우기 위해 최고를 향해 일하십시오. 감독자의 임무는 결과가 이상적이거나 처음에 계획된 것에 근접하도록 팀을 살펴보는 것입니다. 이를 위해 감독자 또는 관리자는 팀이 정확히 어디에 있는지 확인해야 합니다.

직원과 감독자가 프로젝트 수를 수행하는 데 소요되는 시간을 결정하면 도움이 될 것입니다. 달력에 모든 것을 표시하는 것이 좋습니다. 날짜에 작업을 배치하는 것보다 그 안에서 특정 시간 프레임을 선택하는 것은 불필요한 일입니다.

일이 계획대로 되지 않을 경우 단점을 지적하고 향후 작업을 위해 일정을 변경하는 것이 좋습니다.

주말까지 감독자는 달력을 검토하고 관련 작업에 소요된 시간을 계산하고 처음에 의도한 시간과 병치해야 합니다. 그렇게 함으로써 감독자는 동일한 성격의 프로젝트에 대한 기대치가 적절한지 결정할 수 있습니다. 광고

3. 앱 사용

특히 재택근무를 하는 직원을 위한 생산성 모니터링 애플리케이션은 다양합니다. 현재의 전문직 환경은 전문가들이 앱으로 더 많은 일을 할 수 있도록 하는 조건을 만들었습니다 . 이것들이 무엇인지에 대한 일반적인 아이디어를 제공하려면 다음 범주로 나누면 도움이 됩니다.

의사소통

통신 앱은 업계에서 선택할 수 있는 폭이 넓습니다. 이러한 커뮤니케이션 앱은 회사의 계정 설정에 따라 특정 직장과 연계될 수 있습니다.

이러한 커뮤니케이션 앱은 서면 메시지 교환을 허용할 뿐만 아니라 시각적 및 청각적 용량을 모두 갖춘 성공적인 회의 장소를 제공합니다.

프로젝트 관리

광고 이러한 유형의 앱은 위임되었거나 진행 중이거나 이미 전달된 프로젝트를 추적합니다. 이를 통해 팀은 특정 프로젝트가 어디에 있는지 또는 이를 달성하기 위해 수행해야 하는 다른 작업이 무엇인지 알 수 있습니다.

파일 공유

팀 구성원 간에 파일을 제출하고 공유하기 위한 앱입니다. 파일 작성자는 필요한 만큼 많은 사람들과 파일을 공유할 수 있습니다.

테이크아웃

사실, 우리의 현대적 관심사는 우리에게 더 똑똑한 것을 요구합니다. 그리고 우리가 사용해야 할 생산성 도구와 함께 제공되는 학습 곡선과 대량 작업으로 인해 불필요한 스트레스에 빠지기 쉬울 수 있지만 이러한 기술은 근무일 내내 우리를 시원하고 집중하게 유지하는 것을 목표로 합니다. 필요한 것은 이러한 응용 프로그램 및 프로세스를 통해 학습하는 데 있어 인내심뿐이며 모든 것이 제자리에 있게 보장됩니다.