상사처럼 휴가 요청을 관리하는 방법

게시 됨: 2023-03-16

고용주로서 휴가에 대한 근로자의 욕구에 균형을 맞추는 것이 어려울 수 있습니다. 적응력과 회사가 충분한 범위를 확보하는지 확인하는 것 사이에서 이상적인 절충안을 찾는 것은 어려울 수 있습니다.

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고용의 이점과 특권은 다양한 연구에 따르면 급여 자체보다 직원에게 더 중요합니다. 당신과 함께 일하기 위해 지원하는 개인의 종류는 당신이 휴가 요청을 어떻게 관리하느냐에 따라 크게 영향을 받습니다.

휴가 제한이 심하면 자격을 갖춘 구직자를 유치하기 어려울 것입니다.

휴가 요청을 불공평하거나 어렵게 만들면 직원을 유지하는 데 어려움을 겪게 됩니다. 정책이 없으면 가장 바쁜 휴가 기간 동안 직원을 유지하는 데 어려움을 겪을 것입니다.

필요한 경우 직장에서 벗어나 건강한 개인 생활을 유지하는 것과 삶의 질은 직접적으로 관련이 있다고 간주됩니다. 요청을 빠르고 효과적으로 처리하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다.

모든 당사자에게 혜택을 주는 휴가 요청 정책을 만드는 것은 다음과 같이 수행할 수 있습니다.

프로세스 및 기한 설정

Olgam Life의 매니저인 Aliza Naiman은 “공평하게 요청을 처리하려면 근로자가 반드시 준수해야 하는 휴가 요청 방법을 설정해야 합니다.

직원이 요청을 제출해야 하는 기간을 정책에 포함하십시오. 몇몇 기업은 2주와 같은 특정 기간을 요구합니다.

일부 기업은 연례 휴가를 계획하고 모든 사람이 1월에 요청을 제출하도록 요청하는 것을 좋아할 수 있습니다.

근로자가 특정 날짜까지 요청서를 제출하도록 함으로써 인력 부족에 대비할 수 있습니다. 누가 사무실에 없을지 예상하여 필요한 보장 범위를 계산할 수 있습니다.

기한을 정하면 휴가에 관한 문제(예: 너무 많은 직원이 동일한 휴가를 요구하는 경우)를 해결할 수 있는 여유가 생깁니다.

근로자가 질문을 해야 하는 사람(예: 관리자, 감독자 등)을 포함하십시오. 그러면 직원은 언제 누구에게 요청을 제출해야 하는지 알 수 있습니다.

직원이 마감일까지 휴가를 구하지 못하는 경우 어떻게 되는지 명시하십시오. 여전히 그들의 요청을 고려하시겠습니까? 다른 작업자의 요청이 그들의 요청보다 우선합니까?”

Establish a request deadline Time Off Requests

모든 부문에는 너무 많은 시간을 쉬는 것이 회사 운영에 재앙이 될 수 있는 고유한 고강도 시즌이 있습니다. 예를 들어 소매업은 겨울 방학 동안 많은 도움이 필요합니다.

FreePeopleSearch의 CMO인 Susan Melony는 다음과 같이 주장합니다. “특정 상황에서 휴가 요청을 제출할 수 있는 마감 날짜를 설정할 수 있습니다.

한 단계 더 나아가 요청 제출 기한을 정할 수도 있습니다.”

그녀는 계속해서 이렇게 말합니다.

요청 마감일을 정한 경우 모든 직원에게 한 번에 알립니다. 이것은 휴가에 대한 모든 요청을 수락할 수 없기 때문에 중요합니다. 따라서 요청을 받는 사람과 그렇지 않은 사람을 결정하는 절차가 필요합니다.

이러한 기술 중 일부는 누가 초기 요청을 하느냐에 따라 달라지며, 이는 모든 사람이 동등하게 그렇게 할 권리가 있음을 알고 있는 경우에만 공정합니다.

선착순 정책은 기업에서 휴가 시간을 통제하기 위해 가장 자주 사용되며 연공서열 정책이 그 뒤를 잇습니다.

선착순: 휴가를 먼저 요청한 사람이 얻습니다. 그렇기 때문에 마감일을 모든 직원에게 동시에 사전에 공지합니다.

특정 작업자가 항상 우선일 수 있으므로 유연성이 중요합니다. 같은 직원이 다음 날까지 요청을 제출하지 않았다는 이유만으로 휴일에 일하도록 강요받는 것을 원하지 않습니다.

선임: 이것은 동등하게 합법적이고 다른 모든 이유로 충돌하는 휴가 요청이 있을 때 가장 잘 작동합니다.”

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회사의 상태를 요약한 보고서는 휴일 관리를 위한 훌륭한 도구입니다.

부하 직원의 부재에 대한 통찰력은 팀 리더의 커뮤니케이션 및 작업 계획에 도움이 됩니다.

또한 부재중 부재자의 업무를 전담할 시스템 어시스턴트를 지정하여 업무관리를 용이하게 합니다.

또한 근로자는 현재, 연체, 사용, 요청 또는 사용하지 않은 휴가 시간에 대한 정보의 개방성과 접근성을 좋아합니다.

이 모든 데이터를 한 곳에 보관하면 상사와의 휴가 계획을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

명확한 시스템을 통해 사용 가능한 휴가에 대한 포괄적인 정보와 함께 파일을 편리하게 저장할 수 있습니다.

부문에 따라 여기에는 환자의 안전을 보장하기 위해 최소 인력 수준을 유지하거나 수요(제조)(의료)를 충족하기 위해 특정 비율의 근로자를 의무화하는 것이 포함될 수 있습니다.

혼잡한 크리스마스 소매 업계에 종사하고 있습니까, 아니면 세금 시즌에 회계 사업을 하고 있습니까? 직원이 귀하를 위해 일을 시작하자마자, 그들이 타임오프 요청 금지 기간을 알고 있는지 확인하십시오.

휴가를 원하는 각 직원의 이유를 저울질하는 것이 도움이 될 수 있으며 경우에 따라 그럴 수도 있습니다.

그러나 다른 객관적인 기준과 결합하여 사용하더라도 "요청 이유"에만 전적으로 의존하는 것은 곧 주관적인 선호의 악랄한 게임으로 바뀔 수 있습니다.

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휴일에 대한 "이전 요청"을 고려하는 것은 "순환 일정"과 마찬가지로 추적 측면에서 번거로울 수 있지만 잘 구성된 시스템이 관리할 수 없는 것은 아닙니다.

이 접근 방식은 이전 휴가 요청에만 초점을 맞추는 것이 아니라 근로자가 언제 얼마나 많은 시간을 사용했는지에 대한 더 넓은 관점을 취합니다.