비즈니스의 시간 효율성을 높이는 방법

우리는 모두 시간이 돈이라는 진부한 말을 들었습니다. 조금 지루하게 들릴 수도 있지만, 회사에서 가장 가치 있는 리소스라는 데는 의심의 여지가 없습니다. 따라서 시간 효율적인 프로세스에 더 중점을 두는 것은 가장 현명한 조치 중 하나입니다.

특히 회사가 이미 잘 운영되고 있다고 믿는다면 벅찬 전망처럼 느껴질 수 있습니다. 그러나 문제의 진실은 거의 모든 회사에 개선의 여지가 있다는 것입니다. 다음은 앞으로 몇 달 동안 벤처의 수준을 높일 수 있는 가장 효과적인 방법입니다.

자동화 기술 수용

비즈니스 기술은 지난 10년 동안 빠른 속도로 발전했습니다. 다양한 방식으로 회사에 도움이 될 수 있지만 속도 향상이 이를 채택하는 주요 동기입니다. 생산 속도에서 의사 결정에 이르기까지 자동화된 기술은 놀라운 일을 할 수 있습니다.

당신이 혜택을 볼 수 있는 것은 명백한 영역만이 아닙니다. Plus AI를 사용하면 몇 초 만에 멋진 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 이와 같은 관리 작업에 소요되는 시간을 절약하면 디자인보다는 콘텐츠에 집중할 수 있습니다. 이를 통해 고객, 직원 또는 파트너에게 깊은 인상을 남길 수 있습니다.

속도를 높이는 것 외에도 자동화 기술은 인적 오류를 제거합니다. 결과적으로 제품의 결함이 줄어들어 시간이 더 효율적으로 사용됩니다.

보다 강력한 커뮤니케이션 링크 개발

성공적인 비즈니스는 강력한 커뮤니케이션을 기반으로 구축됩니다. 그러나 잘못된 의사 소통은 종종 시간 손실의 가장 일반적인 원인입니다. 특히 매일 회사에 계속 영향을 미칠 문제이기 때문입니다.

좋은 의사소통은 아이디어를 명확하게 표현하는 것만이 아닙니다. 또한 불필요한 산만함을 피하면서 생산 지연이 없는지 확인해야 합니다. 이를 염두에 두고 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어를 추가하는 것이 이상적입니다. 마찬가지로 팀 메시징 앱과 화상 회의도 중요합니다.

팀 회의 시간을 줄이거나 장거리 여행의 필요성을 제거할 수 있다면 보상을 보게 될 것입니다.

아웃소싱

회사 내에서 시간 효율성을 높이려면 직원 지원에 집중해야 합니다. 그들의 생산량을 10%만 증가시킬 수 있다면 회사의 운명은 바뀔 것입니다. 아웃소싱이 핵심일 수 있습니다.

외부 지원을 통해 사내 직원을 지원하면 업무에 집중할 수 있습니다. 산만하지 않고. 아웃소싱 IT는 이러한 이유로 매우 인기가 있습니다. 한편 아웃소싱된 HR 및 관리 작업은 팀에 유용한 도움을 줄 수 있습니다. 프리랜서를 고용할 때 서비스가 필요할 때만 사용할 수 있는 유연성이 있습니다.

또한 더 큰 작업 공간으로 이동하지 않고도 팀을 확장할 수 있는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 이렇게 하면 증가하는 요구 사항을 쉽게 충족할 수 있습니다.

불필요한 작업 제거

현대 기업은 다양한 일상 업무를 완료해야 합니다. 그러나 단순히 인지된 기대에 부응하기 위해 일을 하는 함정에 빠지기가 매우 쉽습니다. 실제로 작업이 직간접적으로 수익을 올리지 못한다면 그 작업을 잃어야 합니다.

불필요한 회의뿐만 아니라 중요하지 않은 데이터를 수집하거나 외부 청중에게 마케팅하는 죄를 범할 수 있습니다. 궁극적으로 데이터 분석을 사용하여 모든 프로세스를 검토해야 합니다. 이것은 어떤 것이 시간이나 돈 낭비인지 빠르게 판단할 것입니다. 빨리 잃어버릴수록 중요한 것에 더 빨리 집중할 수 있습니다.

이것이 달성되면 모든 비즈니스 프로세스는 회사를 올바른 방향으로 적극적으로 추진할 것입니다. 완벽한.

다운타임 방지

예정되지 않은 가동 중지 시간은 현대 기업의 시간 효율적인 킬러입니다. 이 기간 동안의 직접적인 금전적 손실은 차치하고라도 사업이 뒤쳐지게 된다는 것을 알게 될 것입니다. 슬프게도 이것은 경쟁자에게 이점을 제공하는 반면 고객도 좌절할 수 있습니다.

사업주로서 귀하는 때때로 유지 관리가 필요하다는 사실을 인정해야 합니다. 고맙게도 OEE 방법을 사용하면 기계를 모니터링하고 가동 중지 시간을 예약할 시기를 알 수 있습니다. 근무 시간 외에 이 작업을 수행하면 워크플로에 부정적인 영향이 없습니다. 그것은 또한 당신에게 마음의 평화를 제공합니다.

이와 관련하여 또 다른 최고의 팁은 백업 발전기를 갖는 것입니다. 그렇게 하면 전력망에서 전력이 손실되더라도 귀하의 벤처에 해를 끼치지 않습니다.

회사에 대한 공격 중지

가동 중지 시간은 비즈니스에 해를 끼칠 수 있는 유일한 예기치 않은 상황이 아닙니다. 누군가가 회사를 공격하면 즉각적인 피해만 초래하는 것이 아닙니다. 또한 상황을 바로잡고 정상 상태로 되돌리려 할 때 많은 시간을 잃게 됩니다.

공격은 사이버 범죄자, 도둑 또는 아이디어를 훔치는 회사로부터 올 수 있습니다. 마찬가지로 가짜 부정적인 리뷰를 다루는 것은 귀하의 평판을 손상시킬 수 있는 잠재적인 문제입니다. 대부분의 경우 기억해야 할 가장 중요한 조언은 예방이 최선의 보호 수단이라는 것입니다.

전문가와 협력하거나 최신 기술을 사용하여 공격이 표면화되기 전에 중지하는 것을 의미할 수 있습니다. 어느 쪽이든 시간과 번거로움을 줄일 수 있습니다.

셀프 서비스 고객 관리 제공

고객 관리는 모든 비즈니스의 필수 기능입니다. 그러나 시간이 많이 걸리고 시간 효율적이지 않을 수 있습니다. 고맙게도 점점 더 많은 소비자가 자신에게 필요한 도움을 찾을 수 있는 기능을 선호합니다.

챗봇, FAQ, 포럼, 설명 비디오 및 기타 기능을 사용하여 고객을 지원하는 것이 종종 가능합니다. 일대일 상호 작용을 통해 직원이 고객 쿼리를 관리할 필요가 없습니다. 또한 하나의 콘텐츠가 여러 사람을 도울 수 있는 문을 열어줍니다.

고객의 행복과 충성도를 높이는 동시에 시간 효율성을 높이려면 성공적인 솔루션이어야 합니다.

일관성 유지

마지막으로 업무 시간을 효율적으로 만드는 가장 중요한 단계는 일관성을 구축하는 것입니다. 이를 통해 모든 직원이 자신의 역할을 알고 자신 있게 일할 수 있습니다. 생산성을 높일 수 있는 심리적 안정감을 줍니다.

또한 고객은 운영이 원활하게 진행되는 동안 회사에 무엇을 기대해야 하는지 알게 될 것입니다. 그러면 업무 시간 동안 낭비되는 시간이 크게 줄어듭니다.