모든 이벤트 플래너의 가장 큰 두려움은 연사 또는 공연을 조직하고 완벽한 장소를 확보하는 데 몇 달을 보냅니다. 마침내 그날이 오고 아무도 나타나지 않습니다.

그러나 걱정하지 마십시오. 올바른 이메일 마케팅 캠페인을 사용하면 성공할 수 있고 초대장이 적합한 사람들에게 도달하여 자리를 채울 수 있습니다.

중요한 날과 마찬가지로 이벤트 이메일 마케팅에도 많은 전략적 계획이 필요합니다. 핵심은 다가오는 이벤트 이메일을 구성하는 방법과 피해야 할 일반적인 실수를 아는 것입니다.

이 팁으로 독자의 관심을 최우선으로 하면 출석률이 낮은 것을 방지하고 구독자를 계속 재방문할 수 있습니다.

이벤트 이메일 마케팅을 제대로 하기 위한 8가지 팁

이벤트에 대한 이메일 마케팅은 기존 이메일 마케팅과 다른 분야에 있습니다.

그러나 하루가 끝나면 동일한 일반 개념 중 일부가 여전히 적용됩니다. 올바른 청중을 대상으로 하고 관심을 불러일으키고 조치를 취하도록 하려는 것입니다.

유일한 차이점은 적절한 시기에 행동을 취하도록 충분히 호기심을 불러일으킬 필요가 있다는 것입니다.

주의 집중 시간이 줄어들고 빠르게 변화하는 세상에서 웹 세미나와 같은 온라인 이벤트의 경우에도 사람들에게 특정 장소와 시간에 나타나도록 요청하여 산을 움직이는 것이 좋습니다.

그러나 올바른 이벤트 이메일 마케팅 전략을 개발하면 대상 고객을 표시할 수 있을 뿐만 아니라 친구도 데려올 수 있습니다.

1. 이메일 시리즈를 개발하십시오.

다른 이메일 캠페인과 마찬가지로 메시지를 명확하고 단순하게 유지해야 합니다. 동시에 이벤트 등록에 대한 많은 정보를 얻을 수 있습니다.

먼저 시리즈의 구조를 개발하고 싶을 것입니다. 이 구조는 이벤트의 성격에 따라 다릅니다. 온라인 또는 대면 이벤트입니까? 오락이나 사업과 관련된 목적이 있습니까?

이벤트 요약과 조기 등록을 위한 클릭 유도문안이 포함된 소개 이메일 발표로 시작할 수 있습니다. 다음으로 연사 또는 음악 행위와 같은 이벤트의 다양한 측면을 강조하는 추가 이메일로 후속 조치를 취합니다.

구독자 참여를 기반으로 자동화된 후속 캠페인을 실행해야 합니다. 초기 이메일을 열지 않은 사람들과 즉각적이고 일관된 관심을 보이는 사람들에 대해 서로 다른 이메일 시퀀스를 자동화합니다.

2. 요점으로 바로 가십시오.

시퀀스의 각 이메일은 특정 용도로 사용되어야 합니다. 이벤트를 요약하고 있습니까? 스피커 강조? 또는 구독자에게 이벤트가 곧 시작될 것임을 상기시키십니까?

모든 이메일에 단일 클릭 유도문안도 포함되어 있는지 확인하세요. 구독자에게 너무 많은 정보와 클릭할 링크를 제공하면 구독자가 아무런 조치도 취하지 않을 수 있습니다.

Fred Perry가 보낸 이 발표 이메일은 읽기 쉬운 형식의 고품질 그래픽과 함께 빠른 요약과 세부 정보를 독자들에게 제공합니다.

출처: 캠페인 모니터

3. 비디오와 멀티미디어를 수용하십시오.

EyeView의 연구에 따르면 비디오를 포함하면 이벤트 이메일 마케팅 전환율이 80%나 증가할 수 있습니다. 비디오가 옵션이 아닌 경우 GIF 및 고품질 이미지로 이동하십시오.

이메일은 이미 친밀한 연락 수단이지만, 연사 중 한 사람의 비디오 메시지나 작년 행사의 영상을 추가하면 개인적인 접촉을 추가하고 장치에서 이벤트에 구독자를 이동할 수 있습니다.

Wista의 이 이메일은 비디오가 모든 이야기를 할 수 있도록 하는 멋진 간단한 레이아웃을 가지고 있습니다.

출처: 정말 좋은 이메일

4. 기조 연설자 또는 주요 행사를 강조 표시합니다.

하나의 이메일을 기조 연설자나 헤드라인 행사에 할애하는 것을 고려하십시오. 결국, 당신의 이벤트는 그들 없이는 존재하지 않을 것입니다, 그렇죠?

독자들에게 이벤트에서 무엇을 경험할 것인지 맛보고 가능한 경우 인용문을 제공하십시오. 개인화하십시오. 이것은 또한 구독자가 친구들과 이메일을 공유하도록 유도할 수 있습니다.

Dreamforce의 이 이메일은 기조 연설자와 후원자를 모두 강조하는 데 탁월합니다.

출처: 정말 좋은 이메일

5. 얼리버드 할인을 제공합니다.

누구나 돈을 절약하는 것을 좋아합니다. 얼리버드 할인을 제공하면 가입자가 가능한 한 빨리 등록해야 하는 필요성을 느낄 수 있도록 긴박감을 조성하는 데 도움이 됩니다. 초기 이메일의 CTA 버튼을 통해 등록한 사람들에게 선물이나 선물 가방을 제공할 수도 있습니다.

6. 후원자에게 감사 인사를 전하세요.

구독자는 이벤트 이메일 마케팅에서 스폰서 목록을 볼 때 등록하는 데 더 자신감을 가질 것입니다. 이를 통해 이벤트 자체에서 찾을 수 있는 유용한 부스나 정보에 대해서도 알 수 있습니다.

또한 후원자들은 그들에게 이메일을 보내는 것에 감사할 것이며 앞으로 당신의 행사를 후원해야 한다고 느낄 수도 있습니다.

7. 참석자의 평가를 제공합니다.

연례 행사를 주최하는 경우 작년 참석자에게 연락하여 평가를 받으십시오. 추천은 맞춤 동영상과 유사한 맥락에서 새로운 구독자와 신뢰를 구축하는 데 놀라운 효과를 발휘합니다.

8. 쉽게 등록하십시오.

구독자에게 각 이메일의 눈에 띄는 위치를 클릭할 수 있는 멋진 등록 버튼을 제공하고 과감하지만 압도적이지 않은 색상 구성표를 사용하세요. 이렇게 하면 독자가 모든 이메일에 최소한의 노력으로 신속하게 등록할 수 있습니다.

다른 지역에서 사람들이 이벤트에 참석하기를 원하면 이벤트에 등록하고 할인된 장소를 예약하여 같은 이메일로 쉽게 참석할 수 있습니다.

출처: 정말 좋은 이메일

피해야 할 6가지 이벤트 이메일 마케팅 실수

위의 팁을 고려하는 것이 중요하지만 이벤트 이메일 마케팅에 만능 솔루션은 없습니다. 그러나 일반적인 실수도 피하는 것이 중요합니다.

핵심은 특정 이벤트와 유치하려는 청중 유형에 적합한 전략을 개발하는 것입니다.

1. 구독자 목록을 썩게 내버려 두십시오.

사람들의 관심사가 세월이 흐르면서 변하는 것은 지극히 자연스러운 일입니다. 연례 행사를 주최하는 경우 매년 적절한 사람들에게 계속 연락할 수 있도록 정기적으로 이메일 목록을 정리해야 합니다.

이를 수행하는 한 가지 간단한 방법은 독자에게 추가 이메일을 선택하도록 요청하는 이메일을 보내는 것입니다. 여기에서 비활성 구독자를 제거할 수 있습니다.

2. 이벤트 관련 이메일을 충분히 보내지 않습니다.

뭐든 적당히 하면 좋겠죠? 하나 또는 두 개의 이메일만 보내는 경우 구독자는 이벤트 등록을 강요당하는 데 필요한 모든 정보를 받지 못할 수 있습니다.

한편, 너무 많은 이메일을 보내면 사용자에게 부담을 줄 수 있습니다. 모든 중요한 정보를 간결한 방식으로 가져오는 전략을 개발하십시오.

3. 색상이 너무 많습니다.

이벤트의 로고와 분위기를 반영하는 이벤트 이메일 마케팅을 위한 특정 색 구성표를 만드는 것이 좋습니다. 색상에 너무 열광하지 마십시오. 그렇지 않으면 압도적으로 느껴질 것입니다. 색상 심리학은 독자의 행동을 유도하는 데 큰 역할을 하므로 현명하게 사용하십시오.

네오콘의 이 이메일은 위압감 없이 행사의 미학을 반영하는 대담한 색 구성표를 가지고 있습니다.

출처: 정말 좋은 이메일

4. 참석자들에게 후속 조치를 취하지 않습니다.

당신은 이벤트에 이르기까지 이메일 일정으로 고생했지만 한 가지 중요한 세부 사항, 즉 이벤트 후 후속 조치를 잊어 버렸습니다.

후속 이메일은 순서대로 보내는 가장 중요한 이메일 중 하나일 수 있습니다. HubSpot에 따르면 감사 이메일은 42%의 공개율과 12%의 CTR을 생성합니다. 이렇게 하면 구독자와 연락을 유지하고 구독자의 참석에 감사함을 알릴 수 있습니다.

EiQ의 이 이메일에는 이벤트에 참석한 독자들에게 감사를 표하는 CEO의 대담하면서도 단순한 형식의 개인 메시지가 포함되어 있습니다.

출처: 정말 좋은 이메일

5. 모바일 접근성을 무시합니다.

당연한 것처럼 보일 수 있지만 너무 많은 이벤트 프로모터가 한 가지 큰 실수를 합니다. 고품질 이미지, 비디오 및 레이아웃이 모바일 장치에서 제대로 렌더링되지 않는다는 것입니다.

사람들은 매주 하루 종일 휴대폰을 사용하므로 모바일 접근성이 가장 중요합니다. 이메일이 제대로 렌더링되어야 할 뿐만 아니라 가입자가 휴대폰으로도 이벤트에 쉽게 등록할 수 있어야 합니다.

6. 하나의 이메일에 너무 많은 정보를 보내는 것.

이벤트 이메일 마케팅 캠페인을 구독자와 신뢰를 구축할 수 있는 기회로 생각하십시오. 얼리버드 티켓, 기조 연설자, 애프터 파티 세부 사항에 대한 정보로 가득 찬 한두 개의 이메일을 보내는 대신 몇 주 동안 캠페인을 계획하십시오.

마무리

이벤트 기획자로서 당신은 이미 많은 일을 해내야 한다는 압박감에 시달리고 있습니다. 이벤트 이메일 마케팅 순서를 전략적으로 계획하여 스트레스를 추가하지 마십시오.

가능한 한 많은 사람에게 도달하는 것에 대해 걱정하는 대신 구독자의 관심과 필요를 먼저 생각하십시오. 이는 귀하의 이벤트가 왜 그들에게 유용한지 설명하고 행동을 취하도록 유도하는 데 도움이 될 것입니다.

긴장을 풀고 한 번에 한 걸음씩 나아가십시오. 독자들에게 작업할 정보를 많이 제공하되 그들에게도 부담을 주지 마십시오. 일을 단순하게 유지하고 이벤트를 등록하거나 친구들과 쉽게 공유할 수 있도록 하십시오.

당신이 일을 올바르게 한다면, 그들은 친구를 데려올 수도 있습니다.

이벤트 이메일 순서에 도움이 필요하십니까? Emma가 도와드리겠습니다.