이벤트 관리로 비즈니스 성공을 보장하는 방법

이벤트는 브랜드를 구축하고 신규 고객을 유치하며 기존 고객과 교류할 수 있는 좋은 방법입니다. 또한 비즈니스를 위한 수익을 창출하는 훌륭한 방법이 될 수 있습니다. 그러나 사전에 이벤트를 제대로 계획하지 않으면 결국 시간과 비용 낭비가 될 수 있습니다. 이러한 일이 발생하지 않도록 하려면 이벤트 관리 성공을 위한 다음 팁을 따르십시오.

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대상 고객 이해

이벤트 계획의 첫 번째 단계는 대상 청중을 이해하는 것입니다. 행사에 참석하는 사람들은 누구입니까? 그들은 그것에서 무엇을 얻고 싶어하며 이것이 그들의 목표를 달성하는 데 어떻게 도움이 될까요? 이러한 질문을 하면 비즈니스 목표에 가장 적합한 이벤트 유형을 결정하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어 회사에서 내년에 수익을 25% 늘리고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이 목표를 달성하는 한 가지 방법은 업계 내에서 제품을 보다 효과적으로 판매하는 방법에 대한 일련의 세미나를 운영하는 것입니다. 대상 청중은 귀하와 유사한 제품을 판매하는 다른 비즈니스이거나 소기업을 위한 마케팅 전략에 대해 더 알고 싶어하는 개인일 수 있습니다. 이 경우 두 가지 유형의 참석자(기업 대 개인) 모두에게 의미가 있지만 특히 기업을 대표하는 사람들은 회사의 판매 수를 늘리려고 할 때 유사한 문제를 겪을 가능성이 높기 때문에 새로운 기술을 배우는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 2023년 내내 매달 도시 전역의 특정 장소에서 개최되는 워크숍/세미나 동안!

올바른 장소 선택

장소를 선택할 때 주최하는 이벤트 유형을 고려하십시오. 예를 들어 연례 회의나 워크숍인 경우 모든 참석자가 편안하게 수용할 수 있을 만큼 충분히 넓은 공간을 찾으십시오. 이벤트 규모가 작고 한 지역의 클라이언트만 참여하는 경우 전체 호텔이나 리조트를 임대하여 프레젠테이션과 네트워킹 기회를 계속 이용하면서 휴가 중인 것처럼 느낄 수 있도록 하십시오.

선택한 장소에서 여러 이벤트가 동시에 진행되는 경우(예: 결혼식), 서로의 공간과 너무 많이 겹치지 않고 양 당사자의 필요에 맞는 충분한 공간이 있는지 확인하십시오. 이것은 관련된 두 당사자의 설정 시간 동안 혼란을 피하는 데 도움이 됩니다!

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이벤트가 잘 브랜드화되고 마케팅되었는지 확인

이벤트 관리자는 회사의 브랜드가 이벤트에서 잘 보이도록 할 책임이 있습니다. 즉, 다음을 확인해야 합니다.

1. 로고가 명확하고 읽기 쉽습니다. 사람들이 방 건너편에서 그것을 읽을 수 없다면 어떤 회사가 이벤트를 후원했는지, 왜 그것에 관심을 가져야 하는지 알 수 없을 것입니다.

2. 로고는 전체 브랜드 이미지와 잘 어울리고 어울리는 색상을 사용합니다(아래 참조).

3. 인쇄물 또는 간판에 사용된 색상이 귀사에서 생산한 다른 인쇄물의 색상과 일치해야 합니다(해당되는 경우).

또한 사람들이 스포츠 경기와 같은 이러한 특정 유형의 모임에 도착했을 때 어떤 모습이나 느낌을 기대하는지 여부도 고려해야 합니다. 그렇다면 이러한 기대는 "이것은 우리의 이벤트입니다!"라는 표지판을 세우는 것 이상으로 정체성을 만드는 데 얼마나 많은 노력을 기울여야 하는지에 영향을 미칠 수 있습니다.

매력적인 연사 라인업 만들기

스피커를 선택할 때 많은 옵션이 있습니다. 당신이 하려는 일에 대해 속속들이 알고 있는 업계 사람을 선택하거나 해당 주제에 관한 책을 저술한 전문가를 찾아갈 수 있습니다.

연사는 또한 재미있고 매력적이어야 합니다. 청중은 항상 강의를 듣는 것처럼 느껴지면 듣고 싶어하지 않을 것입니다! 해당 분야에서 잘 알려진 인물(예: 유명인)을 초대하는 것을 고려할 수 있습니다. 이러한 사람들은 온라인이나 TV 쇼에서 인기를 끌기 때문에 군중을 끌어들이는 경향이 있기 때문입니다.

귀하의 이벤트에 대한 흥분 구축

이벤트에 대한 흥분을 조성하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 사람들이 그것에 대해 알지 못하고 참석하지 않을 것입니다. 이를 수행할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.

1. 소셜 미디어 및 이메일 마케팅 캠페인을 사용하여 이벤트를 홍보합니다.

2. PR(홍보)을 사용하여 지역 신문 및 잡지, 업계 간행물, 업계 블로그, 심지어 Forbes와 같은 국가 간행물과 같이 목표 청중에게 다가가는 뉴스 매체 또는 잡지에서 보도하십시오! 이것은 사람들이 컨퍼런스나 워크숍에 등록할 수 있는 웹사이트로 트래픽을 유도하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3. 이벤트가 열리는 장소 근처에 위치가 있기 때문에 참석에 관심이 있을 수 있는 참석자가 있는 특정 지역에서 더 많은 타겟 트래픽을 원할 경우 Facebook 또는 Google AdWords에 광고 비용을 지불하십시오(예: 실리콘 밸리에 IT 전문가가 많이 살고 있다면 IT 회사가 그곳에서 연례 회의를 개최하는 것이 이치에 맞을 것입니다.)

이벤트 당일 스트레스를 줄이기 위해 물류 세부 사항을 미리 계획하십시오.

미리 계획하는 것이 이벤트가 차질 없이 원활하게 진행되도록 하는 가장 좋은 방법입니다. 이는 예상치 못한 날씨 변화나 장비 고장과 같이 발생할 수 있는 문제에 대비한 비상 계획을 마련하는 것을 의미합니다. 예를 들어 예기치 않은 상황(예: 화재)으로 인해 장소를 갑자기 사용할 수 없게 되는 경우와 같이 예기치 않은 물류 세부 사항을 처리하는 방법을 계획하는 것도 중요합니다.

1. 만일의 사태에 대비해 백업 장소를 마련해 두십시오.

2. 필요한 경우 갑작스럽게 끼어들 수 있는 예비 스피커를 준비하십시오.

3. 장소를 사용할 수 없는 경우(또는 장소를 변경해야 하는 경우) 비상 계획을 세우십시오.

이벤트 관리 플랫폼 사용

Eventtia와 같은 이벤트 관리 플랫폼은 모든 이벤트 세부 정보를 한 곳에 보관할 수 있는 좋은 방법입니다. 장소에서 연사 및 스폰서에 이르기까지 이벤트의 모든 측면을 관리하는 데 도움이 됩니다. 또한 RSVP, 예산 및 기타 중요한 세부 정보를 추적하는 데 도움이 됩니다.

이벤트 관리 플랫폼은 게스트 목록에서 연사 약력에 이르기까지 모든 것을 구성하여 모든 사람이 회의 또는 세미나 참석에 대한 정보에 입각한 결정을 내리는 여정의 모든 단계에서 진행 상황을 알 수 있도록 도와줍니다.

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이벤트는 비즈니스에 막대한 영향을 미칠 수 있지만 제대로 계획하는 것이 중요합니다.

이벤트 계획의 첫 번째 단계는 이벤트가 달성할 대상을 결정하는 것입니다. 이벤트는 다양한 목적으로 사용될 수 있지만 다음은 몇 가지 일반적인 목표입니다.

1. 브랜드를 구축하고 회사 또는 제품에 대한 인지도를 높입니다.

2. 리드 생성 및 매출 증대

3. 잠재 고객에게 귀하의 비즈니스 또는 산업에 대해 교육하고 알리고 다른 방법으로는 접근할 수 없는 귀중한 정보를 제공합니다(또는 귀하에게 직접 물어보는 것이 편합니다).

4. 기존 고객에게 직접 연결할 수 있는 기회를 제공하여 기존 고객과 관계를 구축합니다(아마도 새로운 연결을 형성할 수도 있습니다!).

결론

이 기사를 통해 비즈니스에서 이벤트를 계획하고 관리하는 방법을 더 잘 이해할 수 있기를 바랍니다. 그들이 수익에 미칠 수 있는 영향과 성공을 보장하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다. 이벤트는 비용이 많이 들 수 있지만 올바르게 수행되면 그만한 가치가 있습니다!