이메일을 끝내는 21가지 방법

이메일 서명이 중요하지 않은 것처럼 보일 수 있지만 그렇습니까? 강력한 메시지 본문을 작성하는 것이 중요하지만 좋은 인상을 남기려면 비즈니스 이메일을 마무리하는 방법도 중요합니다.

"최고의 안부"라는 문구가 시대에 뒤떨어진 것 같습니까?단순한"감사합니다"는 간단해 보일 수 있습니다. 승인 절차를 완전히 건너뛰는 것을 고려하십시오. 절대적으로하지! 이메일 사인오프의 중요성과 이를 활용하여 응답률을 높이는 방법을 이해하겠습니다.

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이메일 끝맺음이 중요한 이유는 무엇입니까?

수신자가 조치를 취하기를 기대하든 그렇지 않든 이메일을 어떻게 끝내느냐가 중요합니다. 이메일 후 간단한 서명은 평균 응답률을 높이고 수신자가 서면으로 응답할 가능성을 크게 높입니다.

또한"감사합니다"로 끝나는 이메일은 다른 일반적인 마무리를 사용한 이메일보다 훨씬 더 많은 피드백을 받았습니다. 어떤 결정을 내리든 전자 메일 승인은 독자와 귀하와의 마지막 상호 작용임을 기억하십시오. 그것은 그들이 읽는 마지막 내용이며, 응답 여부와 응답 속도를 결정합니다.

대화의 결론이라고 상상해보십시오.새로운 비즈니스 연락처를 만난 후 아무 말 없이 돌아서서 떠나시겠습니까?아니요. 그렇다면 왜 이메일에 무례합니까?

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이메일을 종료하는 다른 방법은 무엇입니까?

이메일을 종료하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 각 이메일 오픈 라인이 다르기 때문에 이메일의 마감 라인도 다릅니다. 그렇기 때문에 공식 이메일을 작성하든 비공식 이메일을 작성하든 관계없이 이메일을 종료하는 여러 가지 방법이 있습니다.

여기에서는 이메일의 마지막 줄에 포함해야 할 몇 가지 필수 사항에 대해 논의합니다.

결산선

이메일의 기본 제목에서 귀하의 서명으로 원활하게 전환되는 간략한 결론 진술은 모든 이메일이 전송되기 전에 포함되어야 합니다. 이 마지막 문장은 수신자의 시간에 대한 감사를 표현하거나, 향후 대화에 대한 준비가 되었음을 보여주거나, 행동을 촉구하거나, 응답을 기대한다는 것을 암시하는 문구 역할을 할 수 있습니다.

종료(승인)

받는 사람과 친하지 않는 한 모든 비즈니스 이메일은 전문적으로 끝나야 합니다. 수신자와 메시지와의 관계에 따라 종료는 공식적일 수도 있고 비공식적일 수도 있습니다. 가장 일반적인 이메일 승인은 "감사합니다"와"최고"입니다.그러나 공식 및 비공식 예를 많이 수집했습니다(아래).

결론 라인의 그림은 다음과 같습니다.

시간을 내어 제 추천서와 이력서를 검토해 주셔서 감사합니다. 곧 귀하의 의견을 듣고 싶습니다!

감사합니다,

베스 존

당신의 이름을 말하십시오

누군가에게 처음으로 이메일을 보내는 경우 항상 서명에 이름과 성을 추가하십시오. 이름을 서명으로 사용하면 동료 또는 이전 이메일 서신에서 이미 알고 있는 개인과 통신할 수 있습니다. 잘 알려져 있고 자주 이름으로 대체되는 경우가 아니라면 대화를 마무리하기 위해 닉네임을 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다.

제목 및 회사

잠재 고객에게 콜드 이메일을 보낼 때 자신이 누구인지에 대한 혼동을 피하기 위해 이메일 서명에 현재 직장 직함과 회사 이름을 포함해야 합니다. 구직에 지원하는 경우 현재 연락처 세부 정보(전화 번호 및 이메일)를 서명하지 않는 것이 좋습니다.

다음 예를 승인으로 사용할 수 있습니다.

조 제퍼슨

영업 관리자

연락처 정보

이메일을 읽는 사람이 귀하의 이메일 주소를 알고 있더라도 개인 전화번호를 포함하여 이메일에 추가 연락처 정보를 포함하는 것이 일반적으로 도움이 됩니다. 일부 사람들은 이 방법을 통해 귀하와 연락하는 것을 선호할 수 있기 때문입니다.

추가 리소스

링크는 서명에 포함하는 것에 대해 생각할 수 있는 또 다른 요소입니다. 링크는 LinkedIn 계정, 웹 사이트 또는 기타 소셜 미디어 계정으로 이동할 수 있습니다. 광고하려는 랜딩 페이지, 온라인 캘린더, 포트폴리오, 가장 최근 블로그 게시물 등으로 이동할 수도 있습니다.

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이메일을 끝내는 방법? [21 예시]

전문적인 환경에서 이메일을 마무리하는 방법이 확실하지 않은 경우 전문성을 유지하기 위해 공식적인 편지를 마무리하는 것과 비교하십시오. 오늘날 이메일을 보내는 것은 편지를 우편으로 보내는 것과 같습니다. 따라서 모든 이메일 마케팅 캠페인은 동일한 방법론과 지침을 활용할 수 있습니다. 항상 전문적이고 친절하게 들리도록 하세요.

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다음은 이메일에서 마무리 줄로 사용할 수 있는 문장의 몇 가지 예입니다.

질문에 대한 답을 찾고 있을 때

친근한 미리 알림이 포함된 승인은 조치를 위한 트리거로 작용할 수 있습니다. 인간은 시각적 자극에 반응합니다. 읽을 때 우리는 헤드라인으로 가는 경향이 있으며 시각 연상이 기억에 영향을 미칩니다. 연구 에 따르면 작업이 시야선 내의 무언가에 연결되어 있을 때 작업을 완료할 확률이 40% 더 높습니다.

다음은 수신자를 홍보하기 위한 몇 가지 제안 사항입니다.

• 제 질의에 응답해 주셔서 진심으로 감사드립니다.
• “[요일 또는 시간]까지 응답해 주시면 감사하겠습니다.감사해요!"

문안 인사

더 전문가로 만드는 방법은 없습니다! 기대치를 생성하지 않기 때문에 작동하지만 주의해서 사용하십시오. 그러나 때때로 매우 사려 깊게 들리지 않는다는 점에 유의하십시오. 잘못 사용하면 받는 사람이나 말하는 비즈니스 거래에 관심이 없다는 인상을 줄 수 있습니다.

진심으로

공식 이메일에 대한 적절한 서신 마감은 우리 모두가 학교에서 배운 것입니다. 그러나 답답하게 들릴 수 있습니다. 따라서 소규모 회사인 경우 이를 피하고 덜 공식적인 것을 선택하는 것이 좋습니다.

[트리거 이벤트] 다시한번 축하드립니다

당신은 잠재 고객에게 회사의 상황이 바뀌었고 그들이 벤더를 바꾸고 싶어할 수도 있음을 상기시켜야 합니다. 따라서 이메일을 열 때 트리거 이벤트를 확인한 경우 사인오프에서 해당 이벤트에 대해 상기시키십시오.

Thank You / Thank You로 이메일을 끝내는 방법

누군가가“고맙습니다”라고 말할 때마다 그들은 진심을 다하고 있는 것입니다. 어조에서 희망을 표현할 수도 있기 때문에 독자가 무언가를 할 것으로 예상한다는 것을 전달하고 싶을 때마다 사용하십시오. 더 진지하고 흥미롭게 들리기 때문에 느낌표로 이메일을 끝내는 것이 일반적입니다.

최상의

Best는"최고의 소원"을말하는 행복하고 간결한 방법입니다 . 많은 이메일을 받으면 거의 모든 사람이 이 사인오프를 사용한다는 것을 알 수 있습니다. 더 공식적인 의사 소통에서 존중이 수월한 것과 유사하게 친숙하기 때문에 매끄럽습니다. 단점은 지루하고 안전할 수 있다는 것인데, 이는 역동적이고 관심을 끄는 메시지를 제공하려는 경우 문제가 됩니다.

미리 감사드립니다

Dripify 연구에 따르면 미리 감사 인사를 포함하는 이메일이 가장 좋은 응답률을 보입니다. 아마도 이것은 귀하의 사인 오프가 감사를 전달하고 기대를 설정하기 때문일 것입니다. 이메일을 보내는 사람이 답장을 보내면 기뻐할 것임을 나타냅니다."미리 감사합니다"라고 말할 때는 항상 주의를 기울이십시오. 좀 더 전문적인 상황에서 지나치게 요구하는 것처럼 보일 수 있기 때문입니다.

당신의 충실한

에티켓 은 받는 사람의 이름을 부르며 인사할 수 없는 경우"Dear madam"또는"Dear sir"와 함께 이 클로저를 사용하는 것을 권장합니다.

이벤트를 즐기고 어떻게 진행되는지 알려주세요.

대화 내내 주의를 기울이고 있음을 보여주기 위해 잠재 고객의 일정에 있는 모든 것을 언급하십시오.

고객이 소셜 미디어에서 회의를 언급하거나 고객 조사를 통해 고객의 존재를 유추할 수 있다고 가정합니다. 이 경우 아직 연락하지 않은 고객과도 이 승인을 활용할 수 있습니다.

회의를 요청할 때

귀하의 이메일이 스캔될 수 있음을 기억하십시오. 하지만 괜찮습니다. 독자들은 "F"패턴을 사용합니다. 결과적으로 이메일 본문에서 마지막으로 보게 되는 것은 왼쪽 정렬된 서명입니다. 이렇게 하면 회의를 수락하라는 메시지를 표시할 수 있는 마지막 기회가 제공됩니다.

• "달력의 빈 자리를 바라며"

• "당신의 스케줄에 맞춰 일할 의향이 있습니다."

잘 지내세요

코로나바이러스 문제는 아마도 여러분이 이것을 더 자주 알아채기 시작한 이유일 것입니다. 그러나 상황에 관계없이 이메일을 닫는 환상적인 비공식 방법입니다. 따뜻하고 쾌적하며 아는 사람들과 함께 사용하기에 탁월합니다.

당신과 함께 일하는 것이 좋습니다

함께 일한 사람에게 이메일로 비즈니스 기회를 주셔서 감사하다고 말하는 것은 항상 예의입니다. 이렇게 함으로써 잠재적인 향후 협력을 위한 여지를 남길 수 있습니다.

환상적인 월요일 되세요

일반적으로 월요일을 싫어합니다. 귀하의 잠재 고객은 이 엔딩 라인을 읽은 후 자연인이 귀하의 이메일 뒤에 서 있음을 보여주면서 미소를 지을 것입니다. 그러나 유머를 얻지 못하는 사람들에게는 사용하지 마십시오.

휴일을 즐기십시오

축제 시즌에 이것을 사용하는 것은 환상적인 아이디어입니다. 특히 잠재 고객이 참석하거나 즐길 휴가를 언급한 경우 더욱 그렇습니다. 잠재 고객이 휴일을 지정하지 않은 경우 이 목록의 다음 선택 항목을 사용하십시오.

휴식을 즐기세요

잠재 고객이 연휴 기간을 지정하지 않은 경우 "휴식을 즐겨라"또는"휴가를 즐겨라"라고 말하는 것이 좋습니다 . 그럼에도 불구하고 사람들에게 직장에서 약간의 휴가를 제공할 공휴일이 다가오고 있기 때문에 긴 주말이 될 것이라는 것을 알고 있습니다.

관계를 키울 때

이 수신자는 귀하와 친숙한 사람이므로 친절하게 대하십시오. 그들에 대한 지지를 표현하거나 그들이 관심을 가질만한 항목을 제공하려면 이메일을 닫으십시오.

방법은 다음과 같습니다.

• 굉장해
• 계속 선한 싸움을 싸우라

이모티콘

윙크, 웃는 얼굴 및 기타 유사한 표현이 점점 인기를 얻고 있습니다. 어떤 사람들에게는 하루가 더 좋아질 수 있지만 다른 사람들에게는 불쾌한 일이 될 수 있습니다. 해당 이모티콘 기호를 누르기 전에 비즈니스 이메일에서의 사용에 대한 연구 논문을 읽어야 할 것입니다 . 아는 사람과 함께 사용하십시오.

다시 한번 감사드립니다

받는 사람이 당신에게 큰 호의를 베풀었고 이전에 그 사실을 언급했다면 다시 한 번 감사를 표함으로써 이메일을 닫을 수 있습니다. 받는 사람이 귀하를 돕기 위해 추가 마일을 가지 않은 경우 두 배의 감사가 가짜로 보일 수 있습니다.

귀하의 의견을 기다리겠습니다.

사람들이 다음 사인 오프를 사용하여 질문하거나 요청하는 것을 관찰했을 수 있습니다. “커피 한 잔과 함께 프리랜서 조언을 기꺼이 공유하시겠습니까?귀하의 회신을 기대하겠습니다…"

슬프게도, 이것은 종종 압박감으로 나타납니다. 반대의 경우 다른 사람을 도울 때 대신"당신의 의견을 기다리겠습니다"를사용하는 것이 좋습니다.

예를 들어, 연설 약속과 관련하여 그들에게 연락한다고 가정해 봅시다. 또 다른 가능성은 블로그 게시물에 그들의 이야기가 포함되어 있음을 알리는 것입니다. 공급자가 사용하면 친근감과 따뜻함을 전달하는 문구입니다.

공손히

훨씬 더 강력하고, 지식이 풍부하고, 경험이 많은 사람에게 연락할 때"정중하게"라는 단어를 사용하십시오 . 받는 사람에게 존경심을 전달하기 때문입니다. 또한 적대적일 수 있는 메시지를 완화하는 역할을 할 수 있습니다.

예정된 약속이나 프로젝트를 준비할 때

서로 연락하겠다고 말함으로써 미래의 대화를 위해 문을 열어 두는 것입니다. 수신자가 귀하에게 연락하기를 원하면 이메일의 마지막 줄에 귀하의 전화번호를 추가하십시오.

• 곧 이야기하자
• 곧 당신과 이야기
• 곧 연결되기를 기대합니다

다음은 수신자가 귀하와 연결되기를 바라며 이메일을 닫는 몇 가지 예입니다.

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최고의 이메일 마감 라인을 작성하는 방법?

다음은 클로징 작성에 대한 몇 가지 팁과 이메일을 마무리하는 가장 좋은 방법입니다. 이메일 마감을 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 요소가 있습니다.

마무리 포함

일부 개인은 이메일에서 폐쇄를 삭제할 수 있다고 생각합니다. 그러나 이것은 매우 전문적인 것으로 보입니다. 항상 문서를 닫으십시오. 이는 이메일 서명의 경우에도 마찬가지입니다.

받는 사람과의 관계를 고려하십시오

구직에 대해 다른 사람과 소통할 때 공식적인 이메일 마감을 사용하십시오. 그러나 당신과 받는 사람이 좋은 친구라면 "건배" 또는 "진심으로 당신의 것입니다." 확실하지 않은 경우 항상 더 형식적인 마무리를 사용하십시오.

비전문적인 폐쇄를 사용하지 마십시오

이메일 수신자를 알고 있더라도 공식 이메일에서"나중에 보자", "XOXO"또는 기타 유사한 문구와 같은 비공식적인 승인을 사용하지 마십시오 .

이름을 사용하세요

친한 친구나 직장 동료와 대화할 때 이름이나 별명을 사용하지 마십시오. 아무도 귀하를 잘못 식별할 수 없도록 전체 이름을 사용하십시오.

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이메일에서 피해야 할 종료 줄은 무엇입니까?

우리의 개인 생활과 직업 생활의 혼합이 증가하고 있고 업무용 이메일이 때때로 문자 메시지를 결합하고 있음에도 불구하고 일부 이메일 마감은 직장에 부적절합니다. 속어,"Love", "Later"및 당혹스러운 약어를 포함하여 많은 평범한 예가 있습니다 .

다른 습관과 특정 마무리 줄은 비즈니스 이메일 오류의 미묘한 위험을 제기하지만 이러한 오류를 피하는 데 도움을 주는 것을 목표로 합니다. 다음은 끔찍한 이메일 종료 예입니다.

클로징 라인이 전혀 없음

현대 사회에서 많은 이메일이 모바일 장치에서 전송될 때 이메일 체인이 이동함에 따라 특히 수신자가 동일한 경우 서명을 생략하는 것이 완벽하게 허용됩니다. 그러나 이메일에 서명하거나 준비한 공식 서명을 표시하지 않고 이메일을 보내는 것은 비인격적입니다.

당신 것

이 형식적이고 너무 뻣뻣한 사인 오프는 빈티지 러브 레터를 생각하게 합니다. 무언가를 요청하거나 누군가에게 정보를 제공할 때 잠재 고객, 비즈니스 파트너, 고객 또는 동료를 생각하는 것을 원하지 않습니다.

-[이름] 또는 -[이니셜]

이러한 유형의 승인은 짧고 비공식적인 이메일에 적합할 수 있지만 대부분의 사람들은 특히 수신자와 처음 연결을 맺을 때 지나치게 차갑고 거리감이 있다고 생각합니다.

Rgds 또는 Thx

"rgds"및"thx"로 축약하지 않고"안부"또는"감사"메시지 에 완전한 철자를 써서 관심 있는 연락처를 보여주세요 .

너의 것

당신은 수령인의 재산입니까?아니요. 여름 프로그램에서 부모님에게 이메일을 보내는 경우를 제외하고는 이것은 가짜이고 싸구려입니다.

내 iPhone에서 보냄

상황에 관계없이 이것이 적절한 승인이 아님을 강조하는 것이 중요하다고 느꼈습니다. 그러나 이 이메일 닫기는 보낸 사람이 원본 서명을 포함하지 않은 경우 실수로 발생합니다. 그러나 모든 승인 중에서 이것이 가장 일반적일 수 있습니다. 기본 전자 메일 서명을 변경할 만큼 연락처를 소중히 여기지 않는다는 의미입니다. 따라서 친구나 동료와 대화할 때 흐릿하게 말하지 마십시오.

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결론

이메일의 결론은 아마도 가장 마지막에 작성하게 될 것이지만 여전히 첫 문장, 인사말 및 이메일 본문과 동일한 주의를 기울여야 합니다. 이메일을 전문적으로 끝내려면 맥락을 이해해야 합니다.

다음 번에 이메일을 어떻게 끝내야 할지 확신이 서지 않는다면 공식적일지, 일상적일지, 중간일지 생각해 보십시오. 다음에 이메일을 마무리하는 방법을 고려할 때 여전히 적절한 이메일 결론을 결정하는 데 어려움이 있는 경우 이 부분을 참조하십시오.

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