효과적인 콘텐츠 스타일 가이드를 만드는 방법

콘텐츠 팀이 점점 커지고 있습니까? 멋진 콘텐츠를 만들기 위해 더 많은 기여자가 참여하는 것은 언제나 환상적입니다. 이를 통해 콘텐츠 제작을 확장하고 콘텐츠 마케팅 노력에서 더 나은 결과를 볼 수 있습니다. 그러나 여기에 문제가 있습니다. 신입 사원과 프리랜서는 귀하의 콘텐츠 요구 사항, 기존 브랜드 보이스 및 시각적 스타일에 익숙하지 않을 것입니다. 콘텐츠 스타일 가이드가 작동하는 곳입니다.

최고의 콘텐츠 스타일 가이드는 키보드 뒤에 누가 있든 관계없이 브랜드 목소리를 그대로 유지하는 방식으로 모든 글쓰기 지혜를 새로운 작가에게 전달하는 데 도움이 됩니다. 콘텐츠 스타일 가이드를 통해 브랜드 아이덴티티를 유지하고 웹 사이트 블로그, 소셜 미디어, 마케팅 자료 및 출판물과 같은 모든 채널에서 브랜드 일관성을 유지할 수 있습니다.

이 문서에서는 효과적인 콘텐츠 스타일 가이드를 만들어 콘텐츠 생성 프로세스를 간소화하는 방법을 살펴보겠습니다.

콘텐츠 스타일 가이드란 무엇인가요?

편집 스타일 가이드 또는 브랜드 음성 및 스타일 가이드라고도 하는 콘텐츠 스타일 가이드는 콘텐츠 제작을 위한 로드맵 역할을 하는 문서입니다. 다양한 채널에서 콘텐츠 작성, 서식 지정 및 프레젠테이션과 관련된 특정 지침 및 규칙을 설명합니다.

콘텐츠 스타일 가이드의 목적은 –

• 다양한 대상 고객을 위한 글쓰기에 대해 팀에 지침을 제공합니다.
• 작가가 인정받는 브랜드 아이덴티티와 콘텐츠 품질을 유지하도록 지원
• 모든 채널에서 브랜드 보이스, 어조 및 메시지의 일관성 유지
• 보다 매력적인 콘텐츠 제작 촉진

모든 유형의 콘텐츠를 포괄하는 단일 콘텐츠 스타일 가이드를 만들 수 있습니다. 다른 옵션은 블로그 게시물 스타일 가이드, 기사 작성 스타일 가이드, 시각적 브랜딩 가이드 등과 같은 별도의 스타일 가이드를 만드는 것입니다.

이제 콘텐츠 스타일 가이드를 만드는 과정으로 넘어가겠습니다.

효과적인 콘텐츠 스타일 가이드를 만들기 위한 10단계 프로세스

효과적인 콘텐츠 스타일 가이드를 만드는 것이 처음에는 어려워 보일 수 있지만 두려워하지 마십시오! 팀을 위한 콘텐츠 스타일 가이드를 만드는 기술을 마스터하는 데 도움이 되는 10단계 프로세스를 살펴보겠습니다.

1. 브랜드 이해

시작하기 전에 브랜드의 성격, 가치 및 대상 고객을 명확하게 이해하십시오. 대상 청중을 친밀하게 알기 위해 청중 조사를 수행하는 것부터 시작하십시오. 고객의 선호도, 문제점 및 커뮤니케이션 스타일을 이해하여 그에 따라 콘텐츠를 맞춤화할 수 있습니다. 고객의 다양한 세그먼트를 나타내는 구매자 페르소나를 생성할 수도 있습니다. 이는 콘텐츠 제작자가 각 그룹의 특정 요구 사항과 선호 사항을 해결하는 데 도움이 됩니다.

2. 기존 콘텐츠 분석

블로그 게시물, 소셜 미디어 게시물 및 마케팅 자료를 포함한 이전 콘텐츠를 자세히 살펴보십시오. 브랜드 보이스와 잘 일치하는 성공적인 콘텐츠에 사용된 문체, 어조 및 언어의 패턴을 식별합니다. 콘텐츠 스타일 가이드의 예로 이러한 콘텐츠 부분을 강조 표시합니다.

3. 가이드라인 만들기

기본 작문 지침을 설명하는 것으로 시작하십시오. 여기에는 콘텐츠 작성자가 따라야 하는 문법, 구두점, 철자 및 대문자에 대한 규칙이 포함됩니다. 콘텐츠 전체에서 일관성을 유지하기 위해 기울임꼴, 굵게 또는 인용 부호 사용과 같은 스타일 선택을 결정합니다. 또한 브랜드의 어조와 메시지에 따라 능동태 또는 수동태 사용에 대한 기본 설정을 지정하십시오.

4. 어조와 목소리 정의하기

기본 지침이 정리된 후에는 브랜드에 대해 원하는 톤과 목소리를 정의할 차례입니다. 친근하고 친근한 어조를 원하십니까, 아니면 좀 더 형식적이고 전문적인 어조를 원하십니까? 다양한 콘텐츠 유형에 적절한 어조를 설명하는 문장이나 구의 예를 제공합니다.

5. 청중에게 연설하기

콘텐츠가 대상 고객을 다루는 방법을 지정합니다. 청중에 따라 포괄적인 언어와 적절한 수준의 격식 또는 비공식을 사용하는 것을 고려하십시오. 청중의 필요와 선호도에 맞게 어조를 조정하는 것의 중요성을 강조하십시오.

6. 스타일 시트 만들기

선호하는 철자, 하이픈 넣기 규칙 및 산업별 용어를 포함하는 스타일시트를 컴파일합니다. 콘텐츠 제작자가 콘텐츠 전체에서 일관되게 사용해야 하는 고유하거나 브랜드별 용어를 포함하는 것을 잊지 마십시오.

7. 서식 지침

다양한 요소의 형식을 지정하기 위한 지침을 설정합니다. 제목과 부제목의 계층 구조를 지정하여 콘텐츠의 논리적 흐름을 만듭니다. 글머리기호 목록 또는 번호 매기기 목록과 같은 목록을 만들기 위한 지침을 설정하여 내용을 검색하고 쉽게 읽을 수 있도록 합니다. 일관된 형식은 가독성을 높이고 브랜드의 시각적 정체성을 강화합니다.

8. 시각적 지침 통합

시각적 요소가 콘텐츠에서 중요한 역할을 하는 경우 이미지, 그래픽 및 비디오에 대한 지침을 포함하세요. 브랜드에 맞는 이미지 유형을 지정하세요. 응집력 있는 시각적 존재감을 유지하기 위해 다양한 플랫폼에 대해 선호하는 이미지 크기 및 형식에 대한 지침을 설정할 수도 있습니다.

9. 팀과 협업

스타일 가이드를 만드는 과정에 콘텐츠 제작자, 편집자 및 마케팅 팀원을 참여시킵니다. 팀의 피드백과 통찰력을 수집하여 가이드가 브랜드의 공동 비전을 반영하도록 합니다.

10. 검토 및 수정

초기 초안을 만든 후 명확성과 완전성을 위해 콘텐츠 스타일 가이드를 철저히 검토합니다. 잠재적인 차이나 불일치를 파악하기 위해 다른 팀원에게 의견을 요청할 수 있습니다. 최신 브랜드 가이드라인 및 콘텐츠 트렌드에 맞게 유지하기 위해 필요에 따라 스타일 가이드를 수정하고 업데이트하세요.

이를 통해 모든 콘텐츠 팀 구성원과 공유할 수 있는 콘텐츠 스타일 가이드를 갖게 됩니다. 남은 것은 모든 사람이 쉽게 액세스할 수 있도록 중앙 위치에 저장하는 것입니다. Narrato와 같은 AI 콘텐츠 작업 공간을 사용하면 이 작업이 더 쉬워집니다. 다양한 프로젝트에 대한 사용자 정의 스타일 가이드를 생성하고 콘텐츠 작업 공간에 직접 저장할 수 있습니다. 이러한 스타일 가이드는 작성자에게 할당될 때 각 콘텐츠 작업에 적용할 수 있습니다.

콘텐츠 스타일 가이드 템플릿

콘텐츠 스타일 가이드 템플릿을 찾고 있다면 Narrato에서 이 템플릿을 사용할 수 있습니다. 콘텐츠 스타일 가이드 템플릿을 자유롭게 다운로드하고 자신의 브랜드 가이드라인으로 사용자 정의하십시오. 필요에 따라 추가 섹션을 추가할 수도 있습니다.

마무리

지금까지 효과적인 콘텐츠 스타일 가이드를 만드는 방법에 대해 설명했습니다. 이 문서에 제공된 10단계 프로세스를 통해 명확하고 포괄적인 콘텐츠 스타일 가이드를 구축할 수 있기를 바랍니다. 스타일 가이드는 브랜드가 성장함에 따라 발전할 가능성이 높으며 이는 좋은 일입니다. 시간이 지남에 따라 광대한 디지털 환경에서 쉽게 알아볼 수 있을 때까지 가이드라인을 수정하고 브랜드 보이스를 완성할 수 있습니다.