일에 집중하고 생산성을 높이는 방법?

때때로 집중하기가 어렵습니까? 당신은 혼자가 아닙니다. 페이스북, 인스타그램, 스마트폰은 항상 우리와 함께하고, 끊임없이 경고음을 울리고, 우리의 관심을 갈망하고, 일을 끝내는 것이 그 어느 때보다 어렵습니다.

그렇다면 이러한 산만함을 어떻게 이겨내고 다시 초점을 찾을 수 있을까요? 우선 모든 것을 할 수는 없다는 사실을 받아들여야 합니다.

그런 다음 당신이 가진 목표가 정말로 당신의 목표인지 확인해야 합니다. 이제 시작할 시간입니다. 운 좋게도, 당신이 더 쉽게 성공할 수 있도록 도와줄 몇 가지 깔끔한 팁과 요령이 있습니다. 그리고 시간도 많이 필요하지 않습니다. 단 18분.

일시 중지하고 최선의 조치에 집중하여 시작하십시오.

때때로 아침에 일어나서 할 일 목록을 보는 것이 압도적일 수 있습니다. 모든 것을 돌볼 수 있는 충분한 시간을 찾는 것은 매일의 투쟁이 될 수 있습니다. 그러나 올바른 계획과 약간의 집중적인 관심만 있다면 가장 생산적인 자신이 될 수 있습니다.

먼저, 잠시 멈추고 해야 할 일에 대해 숙고하고 가장 효과적이고 효과적인 행동 방침을 찾아 초점을 찾으십시오.

이 일시 중지는 또한 실수를 줄이는 데 도움이 됩니다.

예를 들어 Gmail의 "보내기 취소" 기능을 사용하십시오. 이 기능을 사용하면 방금 보낸 이메일을 후회할지 여부를 5초 동안 다시 생각할 수 있습니다. 그리고 5초면 대부분의 사람들이 잠시 멈추고 자신이 실수를 저질렀음을 깨달을 수 있습니다.

물론 처음부터 이메일을 작성하고 보내는 것을 피하는 것이 더 생산적입니다.

우리의 초기 본능은 종종 감정적이며 충동을 제어하는 ​​뇌의 부분이 제어하고 올바른 길로 인도하기 위해 몇 초의 추가 시간이 필요합니다. 따라서 조치를 취하기 전에 속도를 늦추고 시간을 낭비하지 않도록 잠시 시간을 내어 고려하십시오.

이 일시 중지는 장기적인 성공을 위해 마음을 훈련할 수 있습니다.

인생을 마라톤으로 생각할 수 있습니다. 끊임없는 노력과 인내가 필요합니다. 마라톤 선수는 일주일을 단거리 4일, 장거리 1일, 휴식 2일로 나누어 지구력을 얻습니다. 그리고 이 러너들처럼 사물을 반영하고 원근감을 주기 위해 이 휴식이 필요합니다.

또한 일시 중지를 통해 새로운 방식으로 생각하고 새로운 가능성을 모색할 수 있습니다.

그 휴식 시간이 없으면 계속 자동 조종 장치가 되어 상황이 어떻게 되어야 하는지에 대한 자신의 생각에 따라 행동하게 될 것입니다. 이것은 실수와 기회를 놓치는 행동입니다. 잠시 멈추면 마음이 진정되고 사물을 정확하게 보고 생산성의 가능성을 인식할 수 있습니다.

따라서 중요한 첫걸음을 떼고 잠시 멈추십시오.

당신의 강점을 활용하고 약점을 포용하여 당신에게 적합한 것을 찾으십시오

당신은 너무 야심적이어서 어디서부터 시작해야 할지 모르겠습니까? 자신에게 가장 적합한 옵션을 찾으려면 삶을 정리하고 가장 중요한 일에 집중하십시오. 하루, 일주일, 1년 또는 평생 동안 성취하고 싶은 것이 무엇인지 스스로에게 물어보십시오.

이러한 목표를 달성하려면 방향이 필요하며 올바른 길로 가는 열쇠는 선택을 제한하고 장점을 활용하는 것입니다.

선택할 수 있는 옵션이 적을 때 조치를 취하는 것이 더 쉽습니다. 선택의 폭을 좁히는 간단한 방법은 자신이 잘하는 것에 관심을 집중하고 그 재능과 장점을 위해 노력하는 것입니다. 이것은 당신이 시간과 에너지를 바치는 일에 대해 전략적이 되기 위한 공식이 될 수 있습니다.

이 방법을 사용하여 당신의 삶을 변화시킬 대략 5가지에 집중하십시오. 사회 생활을 개선하거나 더 나은 부모가 되거나 신제품을 출시할 수 있습니다. 이러한 목표에 시간의 95%를 할애함으로써 가능한 최선의 방법으로 시간과 에너지를 사용하게 될 것입니다.

당신의 강점에 집중한다는 것은 당신의 약점을 무시한다는 것을 의미하지 않습니다. 그들을 포옹하는 것은 실제로 좋은 생각입니다!

예를 들어, 당신의 약점 중 하나가 문제를 매우 흑백의 관점에서 본다는 것입니다. 건강 개혁 문제로 이 약점을 장점으로 바꾼 친구가 있습니다. 그는 회색 영역을 둘러싼 비생산적인 논쟁에 얽매이지 않고 "나는 옳고 너는 그르다"라는 입장을 힘의 원천으로 삼아 일을 추진하고 자신의 일을 탁월하게 했다.

따라서 인생의 방향을 찾고 다음 날 또는 다음 해에 무엇을 할 것인지 선택할 때 자신의 강점과 약점을 고려하십시오. 당신은 올바른 일을 하는 길에 있을 것입니다.

차이점을 주장하고 함정을 피하면서 열정을 추구하십시오

당신은 당신을 독특하고 독특하게 만드는 것이 단점이라고 생각한 적이 있습니까? 하지 않다! 남들과 다르다는 것이 경쟁력입니다!

오늘날의 시장은 복잡하고 사람들은 선택할 수 있는 옵션이 그 어느 때보다 많습니다. 바와 레스토랑에서 기술 기기 및 모바일 애플리케이션에 이르기까지 독특하고 차별화된 무언가를 제공하는 것은 눈에 띄고 성공합니다.

내년에 어떤 성공적인 프로젝트를 진행해야 할지 고민이라면 그 특징이 있고 다른 프로젝트와 차별화되는 프로젝트에 집중하세요.

종종 이러한 차이점은 우리가 열정을 추구하도록 이끌 수 있습니다.

우리가 열정을 갖고 있는 일에 시간을 보내는 것이 훨씬 쉽고 즐겁습니다. 무언가를 마스터하거나 특정 기술을 완벽하게 만드는 데는 많은 시간이 걸릴 수 있으므로 열정적인 것에 관심을 돌리는 것이 좋습니다.

예를 들어 악기를 배우십시오. 베를린 음악원(Berlin Academy of Music)의 연구에 따르면 전문 바이올리니스트가 되려면 8,000시간의 훈련이 필요합니다. 당신이 하고 있는 일을 사랑한다면 그 시간은 훨씬 더 빨리 지나갈 것입니다.

그러나 성공하려면 도중에 함정을 피해야 합니다.

한 가지 일반적인 함정은 실패나 실수 후에 포기하는 경향이 있다는 것입니다. 이것에 빠지지 마십시오! 대신, 스스로를 일으켜서 실패를 실수로부터 배우고 개선할 수 있는 기회로 바라보십시오.

또 다른 함정은 미래에 대한 불확실성으로 인해 마비되는 것과 관련이 있습니다. 실제로 미래가 어떻게 될지는 아무도 모릅니다. 복권에 당첨되더라도 미래의 재앙이 될 수도 있습니다! 현재에 집중하고 기회를 만드는 것이 좋습니다.

이제 무엇을 찾아야 하고 무엇을 피해야 하는지 알았으므로 계획을 따를 때입니다.

18분 의식의 지혜로 하루를 계획하세요

계획을 실행하려면 시간을 현명하게 사용해야 합니다. 그리고 그렇게 하려면 집중력을 유지하고 궤도에 따라갈 수 있는 시스템이 필요합니다.

운 좋게도 매일 따라할 수 있는 간단한 18분 의식이 있습니다.

첫째, 아침에 5분 동안 시간을 ​​내어 하루의 계획을 검토하십시오. 하고 싶은 일 외에도 피해야 할 일의 "무시 목록"을 만드십시오. 이렇게 하면 작업일을 탐색하고 목표를 유지하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어, 목표 중 하나가 더 나은 부모가 되는 것이라면 오늘은 다른 부모의 조언을 구하지 않고 대신 자녀의 말을 듣는 데 집중할 수 있습니다.

스케줄링은 작업을 완료하는 데 유용한 도구입니다. 그리고 이것은 "내일 처리하겠습니다."라고 말하는 것이 아닙니다. 연구에 따르면 사람들은 매우 특정한 시간과 장소를 정할 때 작업을 수행할 가능성이 더 높습니다.

물론 때때로 일이 계획대로 진행되지 않아 일정을 다시 잡아야 합니다. 그러나 일을 3일 이상 미루지 마십시오. 같은 날 나중에 또는 조만간 시간을 찾도록 하고 여전히 완료되지 않으면 시간을 보내는 것이 가장 좋습니다.

다음 단계는 하루 중 매시간 1분 동안 휴식을 취하는 것입니다.

어느 시점에 압도되어 초점을 잃기 쉽습니다. 순조롭게 진행하려면 매시간 잠시 쉬면서 진행 상황과 앞으로의 일에 대해 생각해 보십시오. 그 후, 당신은 다시 집중하고 활력을 얻을 것입니다.

마지막 단계는 하루가 끝날 때 5분 동안 검토하는 것입니다. 오늘은 하루 동안 무엇을 했고 무엇을 하지 않았는지 생각해 볼 시간입니다. 실수와 승리로부터 배우는 것이 장기적인 성공의 열쇠임을 기억하십시오.

18분 일일 계획의 힘을 얻었으니 이제 주의를 산만하게 하는 일의 주인이 될 때입니다.

주의 산만함을 방지하려면 주도권, 경계 및 자신을 마스터하십시오.

따라서 계획을 세우고 그것을 지키는 데 도움이 되는 매일의 의식을 가지고 있더라도 “매일의 주의를 산만하게 하는 모든 것은 어떻습니까?”라고 물을 수 있습니다.

주의를 산만하게 만드는 것을 물리치는 것은 쉬운 일이 아니며 종종 작업을 수행하는 데 있어 가장 어려운 부분은 시작하는 것입니다.

단순히 환경을 바꾸는 것만으로도 집중력을 유지하는 데 도움이 될 것입니다. 매일 똑같은 벽을 보고 있으면 쉽게 주의가 산만해집니다. 회의실에서 의자를 재배치하기만 하면 회의에서 집중력을 유지할 수 있습니다.

작업을 즐겁게 수행할 때 동기를 유지하는 것이 더 쉽습니다.

시작하는 것조차 겁나는 장기 프로젝트가 눈앞에 있다고 가정해 봅시다. 게임을 만들어 보세요. 프로젝트를 여러 수준으로 분할하여 부담을 줄이고 해당 수준을 "이겨낸" 것에 대한 보상을 점차적으로 늘리십시오.

주의가 산만하지 않은 작업 영역을 위해서는 명확한 경계를 설정하는 것이 중요합니다.

폐쇄된 사무실에서 일하는 경우 모든 사람, 심지어 자녀에게 개인 정보가 존중되어야 함을 분명히 하십시오. 입장 전 노크 정책이나 방해 금지 시간이 있는 경우 이를 계속 시행해야 합니다. 그렇지 않으면 제안에 불과할 위험이 있습니다.

때때로 우리는 우리 자신의 최악의 주의를 산만하게 합니다.

여기에 도움이 되는 반직관적인 트릭이 있습니다. 주의를 산만하게 하지 않도록 주의하십시오! 종종 간식을 먹거나 트위터를 확인하고 싶은 유혹에 저항할 수 있습니다. 이것은 당면한 작업에 일시 중지하고 다시 초점을 맞추는 것과 유사합니다.

주의를 산만하게 하는 요소를 마스터했으므로 이제 계획을 시작할 때입니다. 여기 마지막 팁이 있습니다. 작게 시작하면 나머지는 자연스럽게 됩니다.

결론

다른 사람들이 기대하는 일이나 필요해 보이는 일을 하지 말고 당신에게 옳은 일을 하십시오. 당신의 독특한 강점, 약점, 열정을 보십시오.

그런 다음 한 해를 계획하고 목표를 달성하고 방해 요소를 극복하는 데 도움이 되는 18분의 의식을 따르십시오.