미디어 담당자와 올바른 관계를 구축하는 방법

홍보에 성공하는 한 가지 요인은 다른 미디어 직원과의 관계입니다. 언론인, 리포터, 편집자와 잘 구축된 관계의 힘은 과소평가될 수 없습니다. 브랜드나 메시지를 향상시킬 수 있는 보도, 통찰력 및 기회의 문을 열어주기 때문입니다.

그러나 이러한 연결을 구축하는 기술은 단순한 거래 정보 교환 그 이상입니다. 여기에는 연구, 존중, 타이밍 및 감사가 신중하게 혼합되어 있습니다.

조사해 보세요

아는 것이 힘이다. 이는 의미 있는 연결을 향한 길을 안내하는 귀중한 도구입니다. 언론인이나 미디어 전문가에게 연락하기 전에 항상 그들의 작업, 비트, 저널리즘에 대한 독특한 접근 방식을 깊이 파고들어 조사하십시오. 이는 단순히 그들과 친숙해지는 것이 아니라, 귀하가 그들의 시간과 일을 얼마나 존중하는지 보여줄 뿐만 아니라, 귀하가 그들의 전문 지식을 존중하고 그들의 기여에 진정한 관심을 갖고 있음을 보여줍니다.

언론인 및 미디어 전문가와 더 잘 소통하려면 그들이 어떤 유형의 주제를 다루고 싶어하는지, 그리고 전문 분야가 있는지 이해해야 합니다. 이러한 기본적인 이해는 열정과 선호도에 완벽하게 부합하는 미래의 프레젠테이션을 만들기 위한 중추를 형성합니다.

더 중요한 것은 그들이 선호하는 관심 각도를 살펴보는 것입니다. 그들과의 초기 대화에서 그들의 최근 작업을 참조하면 귀하가 조사를 완료했음을 보여주고 상호 이익이 되는 관계에 대한 헌신을 강화합니다. 그들의 세계를 이해하기 위해 투자하는 헌신은 관계 구축의 초석이 됩니다.

최근 작업 언급

언론인이나 미디어 전문가의 최근 작업을 언급함으로써 귀하는 해당 사람을 조사하고 최신 콘텐츠에 참여했다는 사실을 보여줍니다. 귀하의 이름이 친숙해질 수 있도록 플랫폼에 댓글을 달 수 있다면 그렇게 하고, 소셜 미디어 계정이 있는 경우 팔로우하고 콘텐츠에 좋아요를 누르고 댓글을 달고 공유하세요. 중요한 것은 피상적인 관계를 형성하는 것이 아니라 진정성을 바탕으로 진정한 관계를 조성하는 것입니다.

이러한 담당자에게 연락할 때 최근 성과를 칭찬하고 해당 특정 주제를 다루는 데 채택한 접근 방식과 각도에 대해 감사를 표하는 것을 고려하십시오.

이러한 단계를 접근 방식에 통합하면 거래 상호 작용을 초월하는 고려 수준이 표시됩니다. 그들의 업적을 축하하고 그들의 작업에 대한 의미 있는 대화에 참여함으로써 상호 존중과 공유된 열정을 바탕으로 한 연결의 토대를 마련할 수 있습니다.

프레젠테이션을 시기적절하고 관련성 있게 만드세요

언제 발표해야 하는지 아는 것은 언론인 및 미디어 전문가와의 관계를 구축하는 데 있어 가장 어려운 부분일 것입니다. 당신은 당신의 연결이 진짜라고 생각하지 않을 것이기 때문에 너무 빨리 하고 싶지 않으며, 생각할 고객이 있기 때문에 너무 오래 걸리고 싶지도 않습니다. 저널리스트의 현재 초점에 맞는 프레젠테이션을 작성하는 것은 현명할 뿐만 아니라 성공과 실패의 차이입니다.

언제 발표해야 하는지 아는 한 가지 방법은 추세를 살펴보는 것입니다. 언론인의 관심 분야와 원활하게 조화를 이루는 업계 잡담, 새로운 이야기, 화제가 되는 사회적 대화의 흐름을 계속 파악하세요.

예를 들어, Amazon은 최근 Amazon Clinic을 전국으로 확장하여 메시징 및 비디오 방문을 제공했습니다. 건강을 전문으로 하는 고객이 있다면 건강 관련 주제를 다루는 언론인에게 소개할 수 있는 이야기입니다.

귀하의 프레젠테이션이 순간에 딱 맞는 내용을 전달하고 독자들에게 전달되면 기억에 남는 무언가를 위한 무대가 마련되는 것입니다. 시의적절하고 맞춤화된 프레젠테이션을 작성함으로써 거부하기 어려운 협업에 대한 초대를 만드는 것입니다.

시간을 잘 지키고, 반응이 빠르고, 신뢰할 수 있어야 합니다.

일단 관계를 설정하고 고객과 관계를 맺었다면 관련성을 유지해야 합니다. 즉, 모든 마감일을 지키고, 기사 작성에 도움을 줄 전문가를 찾을 때 신속하게 대응해야 하며, 공유하는 정보는 유효해야 합니다.

미디어 상호 작용에서 시간 엄수, 응답성, 신뢰성을 갖추는 것은 단순히 의무를 이행하는 것이 아니라 신뢰 기반을 구축하는 것입니다. 언론인에게 신뢰할 수 있는 정보를 제공하면 언론인과의 관계가 계속해서 차별화될 것입니다.

그들이 거절한 후에도 계속 밀어붙이지 마세요

끈기를 갖는 것과 경계를 존중하지 않는 것에는 차이가 있습니다. 언론인이나 미디어 전문가가 양면적인 반응을 보인다면 확인하고 몇 번 연락하는 것은 괜찮지만, 그들이 확고하게 “아니요”라고 대답한다면 계속해서 괴롭히는 것은 옳지 않습니다.

거절을 받은 경우, 처음에 이유를 제공하지 않았다면 이유를 물어보는 것은 괜찮습니다. 그들의 관점을 인정하고, 모든 사람에게는 각자의 우선 순위와 한계가 있다는 점을 이해하고, 그들의 시간과 배려에 감사를 표하고, 미래의 기회에 열려 있다는 것을 알려주십시오.

거절당하더라도 평정심과 예의를 유지하는 것은 긍정적인 인상을 남깁니다. "아니요"는 닫힌 문이 아니라 존중하고 지속 가능한 미디어 관계를 위한 길을 닦는 방향 전환임을 이해합니다.

기사가 게시되면 감사를 표현하세요

저널리스트가 귀하의 콘텐츠나 기사를 소개할 때 감사를 표하는 것은 긍정적이고 생산적인 파트너십을 유지하는 데 큰 변화를 가져올 수 있습니다. 감사를 표현하는 것은 단순한 형식이 아니라 선의를 키우고 지속적인 관계를 육성하는 의미 있는 몸짓입니다.

기사가 게시되면 귀하의 이야기를 청중에게 전달하려는 저널리스트의 노력을 인정하고 그들이 귀하의 메시지에 추가한 가치를 인식하십시오. 협력할 수 있는 기회에 감사하고 그들의 보도가 가져온 영향을 강조할 수 있다는 것을 그들에게 알리십시오.

더 중요한 것은, 방송이 시작된 후에도 연결이 끊어지지 않도록 하세요. 대신, 지속적으로 참여하여 추진력을 유지하십시오. 콘텐츠와 상호작용하고, 향후 작업 중인 프로젝트에 대해 물어보고, 의사소통의 통로를 열어두세요. 이러한 지속적인 상호 작용은 파트너십에 대한 귀하의 약속을 강화하고 향후 협력을 위한 기반을 마련합니다.

저널리스트, 리포터, 편집자와 잘 형성된 유대감의 영향력은 단순한 거래 교류를 훨씬 뛰어넘습니다. 이는 귀하의 브랜드나 메시지를 증폭시킬 수 있는 보도, 통찰력 및 기회의 문을 열어줍니다.

결국, 성공적인 미디어 관계는 일회성 성공으로 구축되는 것이 아니라 지속적인 참여를 통해 육성됩니다. 이러한 전략을 적용하면 연결을 강화할 뿐만 아니라 공감하고, 고양하고, 지속되는 조화로운 파트너십을 관리할 수 있습니다.