스팸 필터를 피하고 스팸으로 가는 것을 방지하는 방법

이메일 캠페인의 오픈율이 갑자기 하락한 적이 있습니까?"그렇다면 메시지에 플래그를 지정하는 스팸 필터 때문일 수 있습니다."그러나 걱정하지 마십시오. 아직 청중에게 도달하는 것을 포기할 필요가 없습니다.

이 블로그 게시물에서는 이메일 스팸 필터를 피하는 방법에 대한 귀중한 통찰력을 공유합니다. 그리고 귀하의 이메일이 구독자의 받은 편지함과 일치하는지 확인하십시오.

이메일 배달 가능성을 개선하고 스팸이 되지 않도록 하려면 다음 지침을 따르십시오. 이제 시작하여 스팸 필터를 피하는 방법을 알아봅시다.

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스팸이란 무엇입니까?

스팸은 원치 않거나 반갑지 않은 메시지를 많은 사람들에게 대량으로 보내는 것입니다.다음과 같은 여러 가지 방법으로 스팸을 보낼 수 있습니다.

• 이메일
• 문자 메시지
• 온라인 포럼
• 소셜 미디어

스팸의 주요 목적은 일반적으로 상업적, 광고 또는 사기성입니다. 여기에는 피싱 사기, 맬웨어 또는 기타 사이버 위협이 포함될 수도 있습니다.

스팸 메시지는 수신자와 관련이 없거나 부적절한 경우가 많습니다. 성가심, 피해 또는 생산성 손실을 유발할 수 있습니다. 다양한 기술과 도구를 사용하여 스팸 메시지를 식별하고 방지할 수 있습니다. 데이터 유출 위험과 생산성 손실을 줄입니다. 개인과 단체가 즐겁게 사용할 수 있습니다.

이메일 스팸 필터란 무엇입니까?

이메일 스팸 필터는 원하지 않거나, 원치 않거나, 감염된 메시지가 받은 편지함에 도달하지 못하도록 식별하고 차단하는 알고리즘입니다. 기본 패턴 일치에서 트리거 식별 및 ML 데이터 분석 통합에 이르기까지 스팸 필터에는 다양한 감지 기능이 있습니다.

이러한 필터에는 미리 설정된 정보가 있지만 작업은 본질적으로 주관적입니다. 복잡성과 지속적인 업그레이드로 인해 이메일 스팸 필터는 때때로 정확한 결과를 생성하지 못합니다. 이것이 그들이 요청한 이메일을 스팸으로 표시할 수도 있는 이유입니다.

걱정하지 마십시오. 이 기사에서 스팸으로 표시되지 않는 방법에 대해 자세히 논의할 것입니다!

이메일 스팸 필터는 어떻게 작동합니까?

이메일 스팸 필터는메시지를 자동으로 삭제, 격리 또는 표시 할 수 있습니다 .이메일이 설정된 기준을 충족하지 않으면 스팸으로 표시됩니다. 이렇게 하면 받은 편지함이 넘쳐나고 온라인 보안을 위태롭게 할 수 있는 원치 않는 이메일을 받지 않도록 할 수 있습니다.

이메일 스팸 필터는 주요 트리거를 분석하여 스팸 발송자로 분류합니다. 수신자가 양질의 이메일만 받을 수 있도록 메시지 내용과 형식을 기반으로 합니다. 또한 이메일 주소를 알려진 스패머 목록과 비교하여 신뢰할 수 있는 소스인지 확인합니다.

이렇게 하면 이메일이 필터를 통과할지 여부를 결정하는 점수를 받게 됩니다. 그러나 합격 점수는 이메일 서버에 따라 다릅니다. 엄격한 정책을 가진 사람들은 준수 및 권한 기반 이메일에 플래그를 지정합니다.

일반적으로 이메일 스팸 필터는 다음과 같은 주요 영역에 중점을 둡니다.

• 메타데이터
• 콘텐츠 및 서식
• IP 주소
• 이메일 코드

스팸 필터의 중요성

논의한 바와 같이스팸 필터는 이메일 받은편지함에서 원하지 않는 모든 메시지를 제거합니다 .계정 상태와 공간을 유지하는 데 필수적입니다. 또한 원치 않는 메시지로 인해 방해를 받을 가능성이 없으므로 최적의 작업 생산성을 보장합니다.

여기서는 스팸 필터의 두드러진 이점을 강조합니다.

원치 않는 이메일로부터 보호

스팸 필터는 원치 않는 이메일이 받은 편지함에 도달하는 것을 방지하여 혼란을 줄이고 시간을 절약합니다. 피싱, 맬웨어 및 유해한 메시지와 같은 보안 위험으로부터 사용자를 보호합니다.

향상된 이메일 보안

이메일 스팸 필터는 의심스럽거나 유해한 메시지를 차단하여 이메일을 더욱 안전하게 보호합니다. 이는 민감한 정보를 손상시키고 평판을 손상시킬 수 있는 사이버 공격을 방지하는 데 도움이 됩니다.

향상된 이메일 전달성

필터는 좋은 이메일만 수신자의 받은편지함에 도달할 수 있도록 하는 방패 역할을 합니다. 이러한 필터를 통해 합법적인 이메일만 사용자에게 도달하고 다른 이메일은 플래그가 지정되거나 스팸함으로 전달됩니다. 필터 알고리즘을 제공함으로써 이메일이 설정된 기준을 충족하고 가치가 있는지 확인합니다. 결과적으로 브랜드 평판이 향상되고 신뢰할 수 있는 소스가 됩니다.

최적의 작업 생산성

원하지 않는 이메일을 자동으로 필터링하면 시간을 절약할 수 있습니다. 어수선한 받은 편지함을 청소하는 것은 힘든 작업이 될 수 있으며 비즈니스 커뮤니케이션을 위태롭게 할 수 있습니다. 원치 않는 이메일을 차단하므로 특히 직장에서 주의가 산만해지지 않습니다. 또한 스팸 이메일을 처리하는 데 소요되는 시간을 줄여 보다 생산적인 활동을 위한 시간을 확보할 수 있습니다.

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이메일이 스팸으로 분류되는 것을 방지하는 9가지 팁

다음 이메일 개인화 전략을사용하여 스팸 점수 비율을 줄이고 캠페인을 성공으로 전환할 수 있습니다.

평판이 좋은 이메일 서비스 제공업체 사용

평판이 좋은 이메일 서비스 제공업체를 사용하면 성공적인 이메일 전달이 보장되고 참여도와 전달 가능성이 높아집니다.

평판이 좋은 이메일 서비스 제공업체의 예로는 Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo! 메일, 메일침프. 조사를 수행하고 특정 요구 사항과 예산에 맞는 공급자를 선택하는 것이 중요합니다.

이메일 인증

이메일 인증은 이메일의 진위 여부를 확인하기 위해 필요한 과정입니다. 이 프로세스는 이메일이 스팸 또는 피싱 시도로 표시되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

이메일을 확인하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 발신자 정책 프레임워크를 준수하여 이메일 모범 사례를 따릅니다.
• DomainKeys Identified Mail을 사용하여 이메일 주소 확인
• 도메인 기반 메시지 인증, 보고 및 준수, DMARC를 통해 이메일 스푸핑 방지

스팸 유발 단어 피하기

스팸 필터를 트리거할 수 있으므로 "무료", "긴급"및"기간 한정 제공"과 같은 단어를 사용하지 않는 것이 필요합니다 . 과도한 대문자 사용, 구두점, 오해의 소지가 있는 제목 및 성인용 콘텐츠를 피해야 합니다.

이메일이 스팸으로 표시되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

제목을 관련성 있고 간결하게 유지

이메일 제목은 수신자가 가장 먼저 보는 항목이므로 관련성 있고 간결하게 유지하는 것이 중요합니다. 이메일 내용을 정확하게 반영하지 않는 모호하거나 오해의 소지가 있는 제목을 사용하지 마십시오.

이상적으로 제목은 6~10단어 길이로 간결해야 합니다. 제목을 적절하고 간단하게 유지하면 이메일을 열어 읽을 가능성이 높아집니다.

너무 많은 이미지를 사용하지 마십시오

이미지는 이메일을 더욱 매력적으로 만들 수 있지만 몇 가지만 사용하는 것이 중요합니다. 스팸 필터는 너무 많은 사진이 포함된 이메일에 플래그를 지정할 수 있고, 로드하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있으며, 일부 이메일 클라이언트는 기본적으로 이를 차단할 수 있습니다.

이메일 개인화

수신자의 이름이나 기타 관련 정보를 이메일에 포함하면 수신자와 연결을 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 개인화된 접근 방식은 참여율을 높일 수도 있습니다. 이메일 마케팅 캠페인의 효율성을 향상시킵니다. 또한 이메일이 필터에 의해 스팸으로 표시될 가능성을 줄일 수 있습니다.

받는 사람에게 이름을 부르면 친근감이 생기고 당신이 그들을 위해 특별히 이메일을 작성한 것처럼 느낄 수 있습니다. 수신자의 이메일에 대한 관심을 높이고 가독성을 높일 수 있습니다.

명확한 구독 취소 링크 포함

신뢰와 투명성을 구축하기 위해 바닥글에 명확하고 찾기 쉬운 구독 취소 링크를 포함합니다. 이메일에서 명확하고 찾기 쉬운 구독 취소 링크를 사용하면 이메일 필터가 스팸으로 표시할 가능성을 낮출 수 있습니다. 또한 구독자가 짜증을 내지 않도록 하여 청중과 신뢰를 쌓는 데 도움이 됩니다.

손쉬운 옵트아웃 방법을 제공함으로써 가입자의 선호도를 존중합니다.

이메일 테스트

이메일을 보내기 전에이메일 스팸 검사 도구를 사용하여 테스트하는 것이 좋습니다.도구는 이메일이 스팸으로 표시될 수 있는 잠재적인 문제를 식별할 수 있습니다. 트리거 단어나 구, 이미지나 링크의 과도한 사용 또는 잘못된 서식이 포함될 수 있습니다.

이러한 문제를 조기에 식별하면 이메일의 전달 가능성을 개선하기 위해 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이것은 더 나은 참여율과 더 성공적인 이메일 마케팅 캠페인으로 이어질 수 있습니다.

유기적으로 이메일 목록 작성

이메일 목록을 구매하거나 대여하지 않는 것이 필요합니다 .그들은 종종 비활성 또는 가짜 이메일 주소를 포함합니다. 이 관행은 이메일이 스팸으로 표시될 가능성을 높이고 이메일 마케팅 노력을 손상시킬 수 있습니다. 대신 수신 동의 및 가입을 통해 이메일 목록을 유기적으로 늘리는 데 집중하세요 .

스팸 신고율을 줄이는 방법은?

스팸 신고율을 낮추려면 기술적 조치의 조합이 필요합니다.성공적인 이메일 및 콘텐츠 마케팅 캠페인을 실행하려면 스팸율을 최소화해야 합니다.

다음은 스팸 신고 점수를 얻기 위한 몇 가지 단계입니다.

허가 받기

수신자가 이메일을 보낼 수 있도록 허용했는지 확인하십시오. 가입자에게 옵트인 옵션을 제공하고 어떤 이메일을 받게 될지 알 수 있도록 하십시오.

목록 분할

특정 그룹에 대상 이메일을 보내려면 이메일 목록을 분류하십시오. 보내는 콘텐츠가 받는 사람과 관련이 있는지 확인하여 이메일을 스팸으로 표시할 가능성을 줄이는 데 도움이 됩니다.

배달 가능성 모니터링

이메일이 수신자의 받은 편지함에 도달하도록 배달 가능성을 모니터링하십시오. 이메일 전달 능력이 저하된 경우 이메일 내용과 전송 관행을 검토하십시오. 업계 규칙을 따를 수 있어 스팸 점수를 줄일 수 있습니다.

인식할 수 있는 "보낸 사람" 이름과 이메일 주소 사용

구독자가 이메일을 빠르게 식별할 수 있도록 인식 가능한 "보낸 사람"이름과 이메일 주소를 사용하세요 . 신뢰도가 높아지고 스팸으로 표시될 가능성이 줄어듭니다.

구독 취소를 간단하게 만들기

구독자에게 이메일 구독을 취소할 수 있는 간단한 옵션을 제공합니다. 그렇게 하면 스팸으로 표시하지 않고 이메일 목록에서 자신의 이름을 삭제할 수 있습니다.

신뢰할 수 있는 이메일 제공업체 사용

이메일 모범 사례를 준수하는 평판이 좋은 이메일 서비스 제공업체를 선택하세요. 이러한 서비스 공급자는 배달 가능성을 향상시킬 수 있는 도구 목록을 가지고 있습니다.

명확한 제목과 내용 사용

이메일의 목적을 정확하게 반영하는 명확한 제목과 내용을 사용하십시오. 스팸 필터를 트리거할 수 있는 오해의 소지가 있거나 기만적인 제목과 콘텐츠를 사용하지 마십시오.

이러한 모범 사례를 구현하면 이메일 전달 가능성과 참여율을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 메시지가 스팸일 가능성도 줄어듭니다. 이렇게 하면 보다 효과적이고 성공적인 이메일 마케팅 캠페인을 이끌 수 있습니다.

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결론

소기업 소유주로서 잠재 고객을 소외시키고 싶지 않을 것입니다. 따라서 플래그 지정 없이 받은 편지함으로 이메일을 전달하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 의도한 메시지가 무시되어 브랜드 평판에 영향을 미칩니다.

따라서 이메일 캠페인을 성공적으로 운영하려면 수신자의 스팸함에 들어가지 않도록 해야 합니다 .이메일 관행, 필터 및 방화벽의 기본 사항을 이해하면 스팸 트리거를 완화하는 데 도움이 됩니다. 그러나 희소식은 온라인 도구를 사용하면 표시되지 않고 마케팅 캠페인을 자동화할 수 있다는 것입니다. 비즈니스 목표를 충족하고 예산에 맞는 것을 찾기만 하면 됩니다.