SaaS 기반 장비 관리로 비즈니스 운영을 개선하는 방법

현대 비즈니스 운영에는 속도와 정확성이 요구됩니다.

관리를 강화하거나 비즈니스의 재고를 관리하려는 IT 회사라면 SaaS 기반 솔루션이 이를 달성하는 데 핵심입니다. 현재 공급망 및 물류 회사의 87%가 운영을 원활하게 하기 위해 소프트웨어를 서비스로 사용하고 있습니다. 그 이유는 놀라운 일이 아닙니다.

그러나 정확히 SaaS가 물류 및 공급망 부서에 대한 더 나은 통찰력을 얻는 데 어떻게 도움이 되는지 궁금하다면 계속 읽으십시오. 이 기사에는 SaaS 기반 장비 관리 솔루션이 비즈니스에 도움이 되는 5가지 방법이 나열되어 있습니다. 그러나 이점에 대해 알아보기 전에 장비 관리 소프트웨어가 무엇인지 이해합시다.

장비 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

모든 장비를 모니터링 및 추적하고 수리를 예약하며 장비 배송 시 실시간 데이터를 제공하는 도구에 대해 들어본 적이 있습니까? 그 도구는 장비 관리 소프트웨어입니다. 이 도구는 인벤토리의 그래픽 표현 표시부터 실시간 자산 업데이트 제공에 이르기까지 여러 기능을 제공합니다.

장비 관리 소프트웨어는 다음과 같은 방식으로 비즈니스를 지원합니다.

• 거의 즉시 문제를 해결합니다.
• 모든 장비 활동에 대한 탭 유지
• 매일 운행하는 차량에 소형 장비 연결
• 스프레드시트 및 서류 작업에 작별을 고하십시오.
• 팀 협업 가능

이제 장비 관리 소프트웨어가 무엇인지 알았으니 비즈니스 운영을 어떻게 개선할 수 있는지 살펴보겠습니다.

일일 배송이 쉬워집니다.

기술은 고객과 소비자의 요구가 계속 변화함에 따라 물류 및 공급망 산업을 가속화할 것입니다. SaaS 플랫폼은 본질적으로 기업이 장기적으로 더 책임감 있고 적응할 수 있도록 도와줍니다. SaaS가 이러한 변화를 가져오는 가장 쉬운 방법은 일일 배송의 번거로움을 줄이는 것입니다.

예를 들어, 오늘날 소비자는 공급망에 압력을 가하는 즉각적인 만족을 필요로 합니다. 따라서 전달을 향상시키려면 적응형 SaaS 솔루션에 대한 요구가 증가하고 있는 것 같습니다. 그렇게 함으로써 기업은 고객의 기대치, 옴니채널 유통 및 판매에 대한 계속 증가하는 수요의 우선순위를 정하고 글로벌 공급망에서 증가하는 복잡성을 단순화하는 데 도움이 될 것입니다.

운영 불일치 최소화

모든 비즈니스 운영에 대한 정확성 향상은 리소스를 늘리거나 개선하거나 기존 자산에서 발생하는 불일치를 최소화하는 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. 데이터 분석의 힘을 활용하여 더 많은 데이터 기반 의사 결정을 내리는 비즈니스는 성공할 가능성이 더 큽니다.

SaaS는 실시간 데이터에 적용하고 재고 관리를 향상할 수 있는 예측 분석을 통해 비즈니스를 지원합니다. 자동화 덕분에 공급망 운영은 더 이상 수동 절차나 불필요한 서류 작업을 사용할 필요가 없습니다. 이러한 디지털 혁신은 비즈니스의 전체 비용과 수익성에 큰 영향을 미칩니다.

기계 학습(ML) 및 사물 인터넷(IoT) 이점

IoT는 차량에서 스마트폰 기반 및 GPS 지원 애플리케이션과 센서를 가능하게 했습니다. 이것은 물류 및 공급망 부서에서 획기적인 것으로 입증되고 있습니다. 글로벌 공급망에서 사용되는 모든 소프트웨어와 스마트 기기는 데이터 소스입니다. 기업은 이러한 데이터 소스를 사용하여 통찰력을 수집하고 공급망에서 필요한 작업을 최적화합니다.

기계 학습도 수요가 있습니다. 글로벌 공급망 요구 사항이 더욱 복잡해지기 때문에 오차 한계가 자동으로 증가합니다. ML은 배달 시간을 줄이기 위해 배달할 때마다 주소를 학습하고 청소하는 것과 같은 여러 가지 이점을 비즈니스에 제공합니다. ML 및 IoT를 통해 기업은 운영을 최적화하고 비용을 절감하며 생산성을 높일 수 있습니다.

장비 관리를 모바일화

모든 작업 관리 모바일은 쉽게 관리됩니다.

SaaS 기반 시스템은 휴대폰을 통해 서비스를 제공하므로 이상적입니다. 이를 통해 관리자와 최종 사용자는 적시에 정보를 쉽게 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어, 차량이 현장에서 오작동을 일으켜 즉각적인 수리가 필요한 경우 현장의 직원은 사고에 대해 공급업체에 쉽게 알릴 수 있습니다.

수리는 유지 관리 앱을 통해 예약할 수 있습니다. 이렇게 하면 자산이 손상될 가능성을 최소화하고 최소한의 시간 내에 제대로 작동하도록 되돌릴 수 있습니다.

앱을 통해 여러 수리 요청을 보내는 것도 가능합니다. 이렇게 하면 시간이 절약되고 프로세스 속도가 빨라지며 한 번에 필요한 서류 작업이 줄어듭니다. 시간을 절약함으로써 고객 경험을 향상하고 중요한 비즈니스 리소스를 다른 영역에 재할당할 수 있습니다.

반복 일정을 쉽게 유지

향상된 협업은 SaaS 기반 솔루션 사용의 긍정적인 부산물입니다. 반복되는 유지 관리를 예약하여 필요한 유지 관리를 놓치지 않도록 합니다. 예를 들어 일정의 시작 날짜와 종료 날짜를 정의하면서 특정 자산의 반복 수리를 설정할 수 있습니다. 또한 소프트웨어를 통해 유지 관리를 위해 자산을 자동으로 보낼 수 있습니다.

반복 일정을 쉽게 관리할 수 있으므로 자세한 서비스 기록을 유지할 수도 있습니다. 이 데이터는 미래에 더 많은 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 기록을 통해 자산 X가 더 많은 시간과 빈번한 수리가 필요하다는 것을 알고 있습니다. 이 정보를 통해 IT 운영의 시간을 최소화하고 효율성을 높일 수 있습니다.

이러한 기록은 또한 자산 관리의 더 큰 문제를 강조하거나 해결하지 않으면 나중에 큰 문제가 될 수 있는 작은 문제를 알릴 수 있습니다.

비즈니스 지속 가능

결국 지구를 구하는 것은 모든 사업의 숨은 동기입니다. 디지털화 제공과 함께 기업은 장기적으로 번창하기 위해 지속 가능성을 계획해야 합니다. 클라우드 솔루션을 사용하면 이러한 목적을 달성할 수 있습니다. 리소스가 크게 줄어들고 리소스 절약이 증가합니다. 동시에 종이의 사용은 매우 드물어졌습니다.

조직은 복잡한 IT 인프라를 설정하는 데 많은 투자를 할 필요가 없기 때문에 많은 에너지가 소비됩니다. 이 모든 것이 종합적으로 결합되어 온실 가스 수준이 감소하고 환경에 부정적인 영향을 미칩니다.

전반적으로 향상된 재고 관리

공급망 관리는 모든 비즈니스 운영의 중요한 부분입니다. 자산의 예비 부품을 찾는 데 있어 단순한 지연으로 인해 소비자 비용이 발생할 수 있습니다. 또한 매우 실망스럽고 시간이 많이 걸릴 수도 있습니다. SaaS 기반 솔루션은 다음과 같은 방식으로 재고를 더 잘 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 최대 또는 최소 재고 재고 임계값을 설정할 수 있습니다.
• QR 코드, 바코드 및 기타 식별자를 사용하여 재고를 추적합니다.
• 공급업체를 추적하기 위해 공급업체 세부 정보를 유지할 수 있습니다.
• 보안 및 기밀 유지를 위해 역할 기반 액세스를 적용합니다.
• 재고 수준이 낮아지면 알림을 받습니다.

비즈니스 요구 사항에 따라 유지 관리 프로세스를 신속하게 처리하고 충분한 재고 수준을 확보할 수 있는 SaaS 솔루션을 선택할 수 있습니다. 또한 모든 관련 구성원은 자산 수리 및 유지 관리에 대한 업데이트를 받아 조직 내부 구성원 간의 투명성을 강화합니다.

이점을 얻을 수 있는 올바른 도구 선택

이 기사에서는 공급망 관리에 SaaS 기반 솔루션을 사용할 때의 이점을 열거하고 있지만 올바른 도구를 선택하는 것은 여전히 ​​귀하에게 달려 있습니다. 비즈니스 요구 사항과 비즈니스가 공급망 관리에서 직면하고 있는 현재 문제를 확신해야 합니다.

예를 들어, 회사의 일부 자산은 자주 수리해야 하며 그 이유를 알아야 할 수 있습니다. 이 특정한 경우 자산에 수리가 필요할 때 알려주는 SaaS 도구를 찾아야 합니다. 이렇게 하면 필요한 수리 빈도와 잠재적인 이유를 알 수 있습니다.