기업가가 응용 프로그램 추적 시스템을 사용하여 직원을 고용하는 방법

오늘날의 고용 시장은 변화하고 있습니다. 많은 기업들이 현재 다양한 도구를 사용하여 채용 노력을 강화하고 있습니다. 그들은 또한 많은 수의 고도로 숙련된 직원을 유치하고 유지하기 위해 현대적인 채용 절차를 사용합니다.

고용주가 채용 솔루션에 크게 의존하는 한 가지 주목할 만한 도구는 ATS(Application Tracking System)입니다. 통계에 따르면 채용 전문가의 94%가 ATS 채용 소프트웨어가 채용 절차에 긍정적인 영향을 미쳤다고 말합니다.

ATS 채용은 인재 관리 시스템이라고도 합니다. 전체 채용 프로세스를 용이하게 하는 데 사용됩니다. 또한 ATS는 후보자 관계 관리 시스템으로도 알려져 있습니다. 채용 CRM 소프트웨어 역할을 하기 때문입니다.

회사는 데이터베이스 시스템에서 사용 가능한 정보를 사용하여 다음을 수행합니다.

• 잠재적 후보자 선별
• 시험 지원자
• 인터뷰 일정 잡기
• 채용 프로세스 관리
• 참조 확인
• 신입사원 최종 서류 작성

ATS 채용은 고용주에게 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 또한 비즈니스에 적합한 인재를 찾는 수고를 덜어줍니다. 또한 원활한 채용 프로세스를 만드는 데 도움이 됩니다. 지원자 소프트웨어는 한 채용 단계에서 다른 채용 단계로 원활하게 전환됩니다.

이제 기업가가 애플리케이션 추적 시스템을 사용하여 직원을 고용하는 방법을 알아보겠습니다.

채용 프로세스를 개선하기 위해 ATS를 사용하는 방법

채용 CRM 소프트웨어를 최대한 활용하려는 고용주입니까? 첫째, 회사의 채용 프로세스에 최고의 채용을 구현해야 합니다. 많은 기업들이 현재 내부 채용 절차를 개선하기 위해 채용 관리 소프트웨어를 사용하고 있습니다.

ATS를 통해 후보자로부터 들어오는 모든 애플리케이션을 단일 파이프라인에 배치할 수 있습니다. 이것은 응용 프로그램이 어디에서 왔는지에도 불구하고입니다. 구직자 추적 소프트웨어를 채용 프로세스에 통합하면 홍보가 향상됩니다. 회사의 모든 공석에 대한 목록을 온라인으로 다양한 구인 게시판에 게시할 수 있습니다.

가장 중요한 것은 해당 게시판에 광고를 게재할 수 있다는 것입니다. 이는 채용 이니셔티브를 더욱 강화할 수 있는 가장 중요한 수준의 채용 솔루션을 유발할 수 있습니다.

이렇게 하면 후보자가 구인 게시판을 통해 회사의 공개 직책 중 하나에 지원할 때마다 해당 지원이 즉시 회사의 ATS에 통합된다는 것을 알게 될 것입니다. 따라서 채용 파이프라인은 지원자의 정보로 계속 채워집니다.

여기에서 각 특정 역할에 가장 유망한 응용 프로그램을 빠르게 찾을 수 있습니다. 일련의 평가 및 인터뷰를 사용하여 이를 결정합니다. 가장 좋은 점은 ATS가 전체 채용 및 채용 프로세스 전반에 걸쳐 가이드 역할을 한다는 것입니다.

애플리케이션 추적 시스템(ATS)은 일반적으로 어떻게 작동합니까?

ATS 채용 추적을 사용하면 회사를 크게 절약할 수 있습니다. 데이터베이스에 업로드되고 정리된 모든 지원자 정보는 인사 담당자가 언제든지 액세스할 수 있습니다. 따라서 현재와 미래의 사용에 유익합니다.

정보가 디지털 방식으로 수집되고 정리되기 때문에 회사에서 종이 신청서를 분류하고 분류하기 위해 추가 시간을 지불할 필요가 없습니다. 이것은 종종 전통적인 채용 프로세스의 경우입니다.

따라서 잠재적인 후보자가 온라인으로 작업에 지원할 때마다 해당 정보가 데이터베이스에 업로드됩니다. 이러한 정보에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 개인 정보
• 콘택트 렌즈
• 학력
• 이력서 및 자기소개서

그 후, 지원자의 정보는 온라인 채용 소프트웨어의 한 구성 요소에서 다른 구성 요소로 전송됩니다. 이는 후보자가 다양한 채용 단계를 거치면서 발생합니다.

이 시스템을 통해 조직의 채용 담당자는 모든 지원서를 더 빠르게 검토할 수 있습니다. 그 후에 지원서를 수신했음을 알리는 자동 메시지를 지원자에게 보낼 수 있습니다.

그런 다음 채용 팀은 일련의 온라인 테스트가 포함된 인터뷰 세션을 예약할 수 있습니다. 채용 관리 소프트웨어를 통해 불합격 후보자에 대한 메일 거부 편지를 발행할 수 있습니다.

성공적인 후보자의 경우 인사 담당자는 데이터베이스의 정보를 사용하여 급여에 배치할 수 있습니다. 이것은 개인이 이미 고용된 경우에 발생합니다. 따라서 통합 시스템은 일반적으로 다음을 간소화합니다.

• 채용 과정
• 애플리케이션
• 조직의 채용 절차

반면에 지원자는 다양한 역할에 맞게 지원을 맞춤화해야 합니다. 그러나 모든 응용 프로그램에 대한 정보를 다시 입력하고 편집하는 지루한 프로세스를 우회하는 기능은 상당한 시간을 절약해 줍니다.

채용 노력을 강화하기 위한 ATS

ATS를 통합하면 조직의 채용 노력을 높일 수 있습니다. 따라서 후보자가 역할에도 불구하고 채용에 지원할 때마다 자동 감사 이메일을 받게 됩니다. 귀하의 회사에 지원하기 위해 지원자에게 보내는 '감사합니다' 메시지입니다.

그런 다음 타사 평가 도구를 ATS 시스템에 통합할 수 있습니다. 후보자의 이력서가 특정 역할과 강력하게 일치하는 경우 후보자는 또 다른 자동 이메일을 받습니다.

이 특정 메일에는 1차 평가를 마무리하는 링크가 있습니다. 평가에는 종종 후보자의 성격과 감성 지능(EI)에 대한 질문이 포함됩니다. 또한 간단한 작문 샘플을 작성하라는 메시지도 함께 제공됩니다. 이를 통해 지원자의 작문 기술과 능력을 평가할 수 있습니다.

후보자가 평가의 초기 단계를 완료하면 ATS 모집에서 팀에 알립니다. 따라서 평가에 대한 응답 검토를 시작할 수 있습니다. 답변이 적절하면 ATS 모집 소프트웨어 내에서 신호를 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 성공적인 후보자가 회사의 애플리케이션 파이프라인 아래로 이동합니다.

이 후보자들은 HR 전문가와의 1차 면접 초대를 받게 됩니다. 인터뷰에서 HR 담당자는 후보자가 지원한 특정 역할을 더 높은 범위에서 다룰 것입니다.

조직의 HR 담당자도 지원자가 가질 수 있는 모든 질문을 할 것입니다.

또한 후보자에게 조직 문화에 대한 개요를 제공하는 데 도움이 됩니다. 이것은 지원자가 여전히 조직과 역할에 적합하다는 것을 보장합니다.

ATS가 인터뷰 프로세스를 원활하게 하는 더 많은 방법

따라서 후보자가 1차 면접에서 우수하면 ATS의 다음 단계로 이동합니다. 여기에서 두 번째 평가를 받게 됩니다. 이것은 특정 직무에 더 집중하는 평가입니다. 평가에는 더 자세한 작문 샘플이 포함될 수 있습니다.

후보자가 2차 평가에서 우수하면 ATS 모집에 또 다른 자동 이메일을 보내라는 메시지가 표시됩니다. 이것은 종종 채용 관리자와의 또 다른 인터뷰에 대해 지원자에게 경고합니다.

이 단계에서 관리자는 품질 보증 역할을 담당합니다. 여기에는 지원자의 평가가 여전히 해당 직책에 적합한지 확인하기 위해 검토해야 합니다.

채용 담당자가 적임자라고 판단하면 최종 평가를 받을 수 있습니다. 이것은 또 다른 지능 및 성격 테스트로 구성됩니다. 후보자의 가치가 회사의 가치와 일치하는지 확인하는 것을 목표로 합니다.

후보자가 세 번째 평가에서 성공하면 회사 ATS의 파이프라인 끝으로 이동합니다. 채용 추적 소프트웨어는 지원자에게 최종 자동 이메일을 발송합니다.

회사 관련 직원과의 최종 직접 회의 일정을 잡도록 경고합니다. 후보자가 고용되는 즉시 ATS 파이프라인의 끝으로 이동됩니다. 그런 다음 팀과 함께 공식 직원 온보딩 프로세스를 시작합니다.

ATS 신청 소프트웨어를 최대한 활용할 수 있는 방법은 무엇입니까?

ATS 채용 프로그램이 조직의 채용 절차에 대한 전체 잠재적 가치를 제공하는지 확인해야 합니다. 따라서 다양한 구직 플랫폼의 활용을 극대화하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 인재 풀이 크게 향상됩니다.

어떤 작업 플랫폼이나 사이트가 가장 실적이 좋은지 알아보고 해당 사이트에 타겟 구인 광고를 게재하십시오. 귀하가 배치하는 광고가 조직에서 숙련된 인재로 채워야 하는 역할을 위한 것인지 확인하십시오.

이 작업을 수행하면 ATS 신청자 소프트웨어가 들어오는 모든 응용 프로그램을 하나의 중앙 위치로 수집하기 시작합니다. 이를 통해 귀하와 귀하의 HR 팀은 강력한 파이프라인을 구축할 수 있습니다. 가장 적합한 후보자를 확보할 수 있습니다.

또한 사람들을 균일하게 평가하고 있는지 확인합니다. 실제로 평가를 통합하는 것은 채용 프로세스 내에서 편견을 제거하는 열쇠입니다. 또한 전체 프로세스가 회사의 운영 절차와 문화에 가장 잘 맞도록 구성되어 있는지 확인하십시오.

편견을 없애면 순전히 이력서, 평가, 기술 및 성격의 강점을 기반으로 지원자를 모집할 수 있습니다.

귀사의 채용 프로세스 내에서 ATS 채용을 성공적으로 구현하는 것이 중요합니다. 머지 않아 채용 파이프라인으로 유입되는 엄청난 양의 고품질 지원자를 알게 될 것입니다. 결과적으로 귀사는 다양한 인재 풀의 혜택을 누릴 수 있는 위치에 있습니다. 각 직책에 가장 적합한 후보자만 채용할 것입니다.

주요 내용

대부분의 HR 관리자와 고용 전문가는 조직의 핵심 직책에 대한 유능한 후보자를 확보하는 데 어려움을 겪고 있음을 이해합니다. 효율적인 채용 시스템이 없으면 절차가 훨씬 더 복잡해질 수 있습니다. 또한 회사 자원과 시간 면에서 비용이 많이 듭니다.

ATS 채용을 구현하면 회사의 시간과 자원을 절약할 수 있습니다. 또한 훌륭한 직원 팀을 고용할 수 있습니다. 더욱이 가치 있는 기술을 가진 직원을 찾을 수 있습니다.

게다가 ATS 채용 절차는 거의 완벽합니다. 이것은 전통적인 고용 및 채용 스타일과 관련된 스트레스 요인을 줄입니다. 따라서 특별한 HR 채용 소프트웨어를 사용하고 프로세스를 즐기십시오. 다가오는 채용 절차에 최선을 다하십시오!