거버넌스, 위험 및 규정 준수(GRC) 가이드

이것은 혁명적인 것이 아니라 요구 사항입니다.

GRC는 거버넌스, 위험 관리 및 규정 준수 를 의미하지만 진정한 정의는 그 이상입니다. 회사는 GRC에 투자하여 신뢰성, 확실성 및 필요한 규정 준수를 통해 비즈니스 목표를 달성합니다 .

GRC는 이해하기 어려운 개념이 아닙니다. 까다로울 수 있는 GRC에 들어가는 모든 퍼즐 조각에 익숙해지는 것입니다. GRC가 무엇이고 조직에 적합한 GRC 플랫폼이 무엇인지 이해하고 나면 원활한 GRC 전략이 머지 않았습니다.

GRC는 전체 조직을 포함하며 부서 간 참여와 신입 직원부터 C-suite까지의 동의가 필요합니다.

GRC의 중요성

더 많은 위험, 더 많은 모험 - 하지만 이 맥락에서는 그렇지 않습니다.

GRC 프로그램을 통해 비즈니스 리더는 위험한 시장 상황과 기업 환경에서도 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. GRC를 정해진 표준을 준수하는 정책과 조치를 개발하고 구현하기 위해 전체 조직을 하나로 모으는 회사 접착제라고 생각하십시오.

운영 책임

모든 산업에는 간소화된 운영과 윤리적인 의사 결정을 위해 회사가 따라야 하는 일련의 규정이 있습니다. GRC 전략은 해당 규정이 고려될 뿐만 아니라 구현되도록 보장하는 핵심입니다.

피크 dev책임 있는 운영은 전반적인 회사 문화를 강화하고 조직의 가치 시스템에 대한 분위기를 설정합니다. 이러한 작업 환경은 성장을 촉진하고 직원이 모든 수준에서 의사 결정 및 계획을 보는 방법을 안내합니다.

데이터 기반 의사결정

GRC 원칙과 플랫폼을 통합하는 것은 검증된 규칙과 프레임워크를 바탕으로 비즈니스 의사 결정을 내리는 데 필수적입니다. GRC 전략은 리스크 전달, 감사 작업 계획, 규정 준수 관리 수행을 위해 리더에게 리소스를 제공함으로써 더 짧은 시간에 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

강력한 사이버 보안

더 나은 데이터는 거의 항상 향상된 데이터 보안 조치를 따릅니다. GRC 전략은 개인 정보를 보호하여 비즈니스 및 고객 데이터를 보호하는 제어 기능을 제공합니다.

기술 사용이 계속 증가함에 따라 사용자의 데이터와 개인 정보를 위협할 수 있는 보안 공격으로부터 자산을 보호하는 것이 필수적입니다. GRC는 또한 회사가 GDPR(일반 데이터 보호 규정)과 같은 규제 기관에 따라 운영되도록 하는 데 중요한 역할을 합니다.

거버넌스란 무엇입니까?

대부분의 사람들은 거버넌스라는 단어를 들을 때 연방 정부나 국가가 스스로를 다스리는 방식을 생각합니다. 기업 거버넌스를 논의할 때 염두에 두는 것은 아니지만 이 둘은 생각보다 비슷합니다!

기업 거버넌스는 회사가 운영되는 규칙, 규정 및 관행의 틀입니다. 종종 기업 관리 기구는 회사의 고위 경영진, 이사회 및 회사 주주로 구성됩니다. 그들은 견제와 균형의 시스템 내에서 협력하여 다양한 기업 지배 구조 기능을 수행합니다.

같은 방식으로 연방 정부는 우리나라의 모든 것을 순조롭게 유지하고 기업 지배 구조는 모든 주요 이해 관계자와의 회사 관계에서 법률, 책임, 공정성 및 투명성을 준수함으로써 회사가 코스를 유지하도록 합니다.

리스크 관리란?

기업 관리 기구의 기능 중 하나는 회사에 대한 잠재적 위험을 식별, 해결 및 방지하는 것입니다. 여러 가지가 비즈니스에 위험을 초래할 수 있으며 이러한 위험을 관리하는 것은 포괄적인 엔터프라이즈 위험 관리 전략의 일부입니다.

기업 위험 관리는 조직의 운영 및 목표에 영향을 미칠 수 있는 모든 위험, 위험 요소 및 기타 재해 가능성을 식별, 평가 및 대비하도록 설계된 비즈니스 전략입니다.

위험 관리는 여러 이해 관계자와 여러 부서의 참여가 필요한 복잡한 작업입니다. 이 때문에 대부분의 회사는 타사 위험 관리 컨설팅 기관이나 운영 위험 관리 소프트웨어를 사용합니다.

위험 관리 전략을 관리하는 방법에 관계없이 비즈니스의 수명을 보장하는 것이 중요합니다. 잠재적인 문제에 대비하면 회사가 장기적으로 성공하는 데 도움이 됩니다.

규정 준수란 무엇입니까?

비즈니스에서 규정 준수는 귀하가 근무하는 회사 또는 관리 기관에서 정한 규칙, 정책, 표준 또는 법률을 준수하는 것입니다.

기업 규정 준수는 주로 개별 회사가 설정한 규칙 및 규정을 준수하는 것을 의미합니다. 여기에는 회사에서 만든 비즈니스 윤리 또는 직원 행동 강령이 포함될 수 있습니다. 이러한 기준은 기업에서 자체적으로 설정하기 때문에 작업 위치에 따라 다릅니다.

규정 준수는 회사가 비즈니스에 적용되는 모든 법률과 규정을 준수하는 방법을 의미한다는 점에서 약간 다릅니다. 이들은 더 큰 관리 기구에 의해 설정되며 각 산업에 의무화된 보편적인 규칙입니다.

모든 산업에서 규정 준수가 필요하지만 일상적인 환경에서 규정 준수를 유지하는 것이 중요한 부분이 있습니다. 의료 전문가는 HIPPA(Health Insurance Portability and Accountability Act)를 준수하고 환자 정보를 보호해야 하며, 금융 기관에는 따라야 하는 특별 법률이 있습니다.

귀하의 비즈니스는 많은 규정 준수 위험에 직면할 수 있으며 모든 위험이 정보 또는 사용자 데이터 보호에서 비롯되는 것은 아닙니다. 규정 준수 위험은 회사를 위험에 빠뜨리는 모든 것이 될 수 있습니다.

위험 관리와 마찬가지로 규정 준수는 복잡한 프로세스입니다. 많은 회사에서 규정 준수를 유지하는 것이 유일한 업무인 최고 규정 준수 책임자의 도움을 받습니다. 다른 회사에서는 G2 Track 과 같은 소프트웨어를 사용하여 계약을 추적하고 회사 데이터를 보호하며 규정을 준수합니다.

전략에 포함된 내용이 무엇이든 규정 준수는 특별한 주의와 주의가 필요한 대규모 작업입니다. 조직화하고 팀과 소통하는 것이 좋습니다.

누가 GRC 계획에 참여해야 합니까?

이제 GRC를 이해했으므로 회사에서 누가 GRC에 참여해야 하는지 궁금할 것입니다. 직무 설명에 따라 여러 이해 관계자가 GRC 프로세스의 일부가 되어야 합니다.

회사에서 최고 준법 감시인이나 위험 관리 전문가를 고용하는 경우 이들은 GRC 구현에서 다른 직원을 이끄는 중심 역할을 해야 합니다. 이는 모범 사례, 소프트웨어 사용 및 규정 준수 교육을 통해 수행할 수 있습니다.

상위 5개 GRC 소프트웨어

GRC 플랫폼은 조직 전략 및 비즈니스 책임을 평가하여 재무 및 법적 위험을 완화하는 데 도움이 됩니다. 이 기술은 위험 정보 및 사건을 기록하고 추적하며 회사가 규정에 따라 운영을 수정해야 할 때 유용합니다.

이 범주에 소프트웨어 솔루션으로 포함되려면 제품이 다음을 충족해야 합니다.

• 비즈니스 관련 위험을 분류, 평가 및 완화
• 직원에게 위험을 알리는 도구 제공
• 회사 정책 및 규정 준수 보장
• 여러 위험 관리 방법론 지원

* 아래는 G2의 2022년 가을 그리드 보고서에서 상위 5개 주요 직원 모니터링 소프트웨어 솔루션입니다. 일부 리뷰는 명확성을 위해 편집될 수 있습니다.

1. 감사위원회

AuditBoard 는 조직의 위험, 제어, 정책, 프레임워크, 문제 등을 중앙 집중화하는 통합 데이터 코어가 있는 연결된 위험 플랫폼입니다. 이 도구는 기업이 위험을 전략적 동인으로 활용할 수 있도록 도와줍니다.

사용자가 좋아하는 것:

“우리는 우리 조직의 위험 및 제어 생태계를 보는 것을 좋아합니다. 플랫폼의 자동화 기능을 통해 미리 작업을 예약하고 경우에 따라 정보를 자동으로 수집할 수도 있습니다. 이를 통해 리소스를 더 잘 사용하고 시작할 때까지 기다리는 대신 프로젝트를 시작하기 전에 준비할 수 있습니다.

대시보드의 인사이트는 경영진에게 추가적인 가치와 강력한 보고 기능을 제공합니다. 또한 컨트롤과 연결된 중앙 집중식 포털에서 매년 결과와 증거를 확인하는 것은 끊임없이 변화하는 인력에 도움이 됩니다."

-   AuditBoard 검토 , Melissa P.

사용자가 싫어하는 것:

"일부 변경 사항 또는 패치는 각 프로그램(OpsAduit, Risk Comply 등)에 구현되며, 혼란을 야기하고 불필요한 조치 항목에 더 많은 시간을 할애할 수 있으므로 이렇게 하는 것은 유익하지 않습니다."

-   AuditBoard 검토 , Justine M.

2. LogicGate 리스크 클라우드

LogicGate Risk Cloud 는 변화하는 비즈니스 요구 사항 및 규제 요구 사항을 위한 확장 가능하고 적응 가능한 코드 없는 GRC 플랫폼입니다. 직관적인 애플리케이션을 통해 전문가는 주요 위험 전략을 개발하고 전달할 수 있습니다.

사용자가 좋아하는 것:

“저는 위험 관리, 특히 타사 위험을 위해 이와 같은 여러 플랫폼을 사용했습니다. LogicGate는 단연 가장 커스터마이징이 가능한 애플리케이션입니다. 논리적 흐름을 결정할 수 있다면 무엇이든 추가할 수 있습니다.

이전에는 별도의 문서 플랫폼에서 위험 수락 양식을 수행한 다음 플랫폼으로 옮겼습니다. 응용 프로그램에서 양식과 전자 서명을 생성하고 현재 작업 흐름에 원활하게 삽입할 수 있었습니다. ”

-   LogicGate 위험 클라우드 검토 , Aaron M.

사용자가 싫어하는 것:

“애플리케이션 생성은 계층적 관점에서 직관에 반할 수 있습니다. 양식은 디자인 POV에서 더 많이 생성되는 것 같습니다. 데이터 포인트는 "실시간" 옵션으로 생성되어야 합니다.

통신 배포를 위한 그룹 만들기는 배포가 전송되는 대상을 미리 볼 수 있도록 애플리케이션 보기/작업 보기에 더 통합되어야 합니다. 액세스 보기 및 연락처 수집과 같은 특정 옵션은 더 간단해야 합니다.”

- LogicGate 위험 클라우드 검토, Rebecca S.

3. 비계약

전체 위험 라이프 사이클에 대한 통합 솔루션을 갖춘 GRC 소프트웨어인 Ncontracts 는 컴플라이언스를 단순화하고 생산성을 향상시킵니다. 사용자는 기존 모듈 중에서 선택하거나 자체 위험 관리 시스템을 구축할 수 있습니다.

사용자가 좋아하는 것:

“저는 우리가 필요로 하는 모든 것에 신속하게 쉽게 접근할 수 있다는 점이 마음에 듭니다. 다가오는 날짜와 지점 및 직원 정보를 통해 우리 모두를 같은 페이지에 유지합니다. 특히 많은 일이 있고 문서에 즉시 액세스해야 하는 경우 전반적으로 가지고 있으면 좋은 도구입니다.”

-   엔컨트랙트 리뷰 ,   브리아나 V.

사용자가 싫어하는 것:

“무엇을 꼽으라면 검색 기능을 꼽고 싶습니다. 담당자에게 알고나서 생각했던 것만큼 직관적이지 않습니다. 특히 문서 내에서 키워드를 검색할 때 Google처럼 작동하기를 바랍니다. ”

-   Ncontracts 리뷰 , Megan B.

4. 젠GRC

ZenGRC 는 회사의 위험 및 규정 준수 프로그램을 최고 수준의 정보 보안 표준으로 끌어올리는 클라우드 기반 SaaS 솔루션입니다. 이 플랫폼은 위험 관리를 위한 지속적인 모니터링 및 사용자 정의 가능한 감사 관리 기능을 제공합니다.

사용자가 좋아하는 것:

“ZenGRC를 사용하면 프레임워크, 프로그램, 위험 및 공급업체 간에 개체를 쉽게 매핑할 수 있으므로 노동 중복이 줄어들고 긍정적인 변화의 영향에 대한 통찰력을 제공합니다. 온보딩 프로그램은 신규 사용자에게 플랫폼의 기본에 대한 강력한 기반과 워크플로우에 대한 자신감을 제공하는 뛰어난 프로그램입니다. ”

-   ZenGRC 검토 , Rob C

사용자가 싫어하는 것:

“현재 사용자 인터페이스를 개선할 수 있습니다.
보고서 추출 및 하나의 보기 모양을 개선해야 합니다. 플랫폼에 동일한 제어/위험/문제 아래 탭이 너무 많습니다.

플랫폼에는 역할 기반 액세스 권한이 없습니다. 예: 편집자 액세스 권한이 있는 제어 소유자는 정책 및 위험을 편집할 수 있으며 이는 업무 분리를 구현하는 좋은 방법이 아닙니다. "

-   ZenGRC 검토 , Kanupriya P.

5. 초강력

하이퍼프루프   팀이 규정 준수 및 위험 관리를 추적할 수 있도록 지원하는 보안 규정 준수 관리 소프트웨어입니다. 이 도구는 계속 증가하는 컴플라이언스 워크로드를 관리하기 위해 비즈니스가 확장됨에 따라 새로운 프레임워크를 추가하는 기능을 제공합니다.

사용자가 좋아하는 것:

“Hyperproof를 사용하면 여러 컨트롤에서 증거 수집을 자동화하고 직관적이면서도 강력한 사용자 인터페이스에서 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 그들의 플랫폼은 즉시 설치하기 쉽고 최소한의 구성이 필요합니다.

이 소프트웨어는 현재 증거를 추적하는 고유한 방법인 "신선도" 개념을 도입하고 Google Workspace 및 AWS와 같은 표준 애플리케이션과의 통합을 사용하여 증거를 자동으로 검색합니다. 이러한 기능과 기타 기능을 통해 우리 팀은 다른 보안 이니셔티브에 집중할 수 있습니다! ”

-   하이퍼프루프 리뷰 , Jian G.

사용자가 싫어하는 것:

“이 도구는 진행 중인 작업입니다. 즉, Hyperproof 팀은 ​​항상 기능에 대한 피드백을 받고 이를 신속하게 구축하기 위해 노력하고 있습니다.

저에게 있어 문제는 대시보드/분석에 대한 정보가 많지 않고 도구를 사용하여 위험 평가를 수행할 수 없다는 것입니다. 정책 관리 기능도 있으면 좋을 것 같아요.”

- 하이퍼프루프 리뷰 , Tia C.

불만 없이 규정 준수

GRC 전략을 수립하는 것이 오래 걸리고 복잡한 비즈니스 활동일 필요는 없습니다. 귀사가 이미 잘하고 있는 것이 무엇인지 생각해 보고 부족한 부분을 메울 계획을 세우십시오. 항상 제3자 GRC 컨설턴트를 이용하거나 컴플라이언스 소프트웨어 프로그램을 사용하여 작업을 더 쉽게 할 수 있음을 기억하십시오.

귀하의 비즈니스가 이미 GRC를 사용할 준비가 되어 있다면(야호!) 비상 상황에서 위험을 완화하는 방법에 대해 생각할 때입니다. 비즈니스 연속성에 대해 알아보고 이것이 어떻게 위험의 영향을 줄이고 다운타임 동안 도움이 되는지 알아보십시오.