Office 365 사서함을 PST로 내보내는 방법? 단계별 가이드!

Office 365 데이터를 PST로 이동하는 것은 사용자에게 쉬운 작업이 아닙니다. 사용자가 수행하는 것은 상당히 기술적입니다. 그러나 사용자는 다양한 이유로 Office 365 사서함을 PST로 내보내고 내보내기 작업을 처리하기 위한 솔루션을 찾으려고 합니다.

우리 모두는 Office 365가 MS Office 365의 중요한 데이터를 저장한다는 것을 알고 있으며 모든 사용자는 Office 365 사서함을 PST 파일 형식으로 내보낸 후에도 데이터를 안전하게 유지하는 방법을 사용하기를 원합니다.

따라서 이번 포스팅에서는 이 작업을 효율적으로 수행할 수 있도록 두 가지 방법을 소개하겠습니다. 또한 사서함을 내보내는 두 솔루션의 이유와 단계별 작동에 대해 알아봅니다.

사용자가 Office 365 이메일을 PST 파일로 내보내는 이유는 무엇입니까?

Office 365 사서함을 PST 파일로 내보내려는 조직이 엄청나게 많습니다. Office 365 이메일을 PST에 저장하는 것의 중요성을 이해하려면 아래 언급된 요소를 읽어보세요.

• Office 365 데이터를 PST로 내보내는 것이 중요한 이메일의 백업을 유지하는 가장 좋은 방법입니다.
• 사용자는 Office 365 데이터를 PST 파일 형식으로 옮긴 후 향후 발생할 수 있는 많은 사고를 피할 수 있습니다.
• 바이러스가 Office 365 데이터에 영향을 준 후에도 데이터는 손실되지 않습니다. PST 파일에서 모든 데이터를 복원할 수 있습니다.
• PST 파일은 다른 시스템으로 쉽게 포팅할 수 있으므로 사용자는 Office 365 사서함을 PST 파일로 내보낸 후 간단히 데이터를 이동할 수 있습니다.
• 사용자는 데이터를 PST 파일 형식으로 저장하여 Office 365 사서함의 크기를 줄일 수 있습니다.

Office 365 데이터를 PST 파일 형식으로 저장하는 것은 사용자가 다양한 상황을 피하는 데 도움이 되는 완벽한 작업입니다. 또한 전체 데이터를 로컬 저장소에 안전하게 보관합니다.

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Office 365 이메일을 Outlook PST로 전송하는 방법

Office 365 사서함을 PST로 내보내는 데 수동 및 전문가의 두 가지 방법이 도움이 될 것입니다. 이 내보내기 프로세스를 수행하는 데 사용되는 수동 방법은 eDiscovery 내보내기 도구입니다. 이 도구는 Office 365 사서함을 PST 파일 형식으로 내보내기 위해 Microsoft에서 제공합니다.

대부분의 사용자는 수동적이고 전문적인 방법을 사용하여 이 작업을 수행하는 방법을 모릅니다. 우리는 이 작업을 수행하기 위해 두 가지 방법의 단계별 작업 프로세스를 생각해 냈습니다. 먼저 수동 솔루션을 배운 다음 전문 솔루션으로 이동합니다.

수동 방법을 사용하여 Office 365 데이터를 Outlook PST로 내보내기

이제 Office 365 사서함을 PST 파일로 내보내는 eDiscovery 내보내기 도구의 단계별 프로세스를 알아봅니다. 이 방법에서는 콘텐츠 검색 옵션을 사용하고 내보내기 프로세스를 완료합니다. 사용자는 수동 방법을 사용하여 이 작업을 완료하려면 아래 공유된 단계별 프로세스를 따라야 합니다.

1단계: MS Office 365에 로그인하고 관리 센터 탭을 클릭합니다.

2단계: 관리 센터 페이지에서 '보안 및 규정 준수'를 클릭하세요.

3단계: 그런 다음 '권한' 옵션을 누르세요.

4단계: 그런 다음 'eDiscovery Manager' 옵션을 클릭하세요.

5단계: eDiscovery Manager 페이지에서 역할 그룹 편집 옵션을 클릭합니다.

6단계: 그런 다음 보안 및 규정 준수 옵션으로 이동하여 콘텐츠 검색 옵션을 선택합니다.

7단계: '+ 새 검색' 옵션을 클릭하여 새 콘텐츠 검색을 만듭니다.

8단계: Office 365 사서함에서 PST 파일로 내보내려는 데이터를 선택합니다. 조건을 추가하여 검색 프로세스를 필터링할 수도 있습니다.

9단계: 그런 다음 특정 위치 선택 옵션을 선택한 다음 수정… 옵션을 누릅니다.

10단계: 사용자의 그룹 옵션을 선택하여 이메일을 선택하거나 Office 365 사서함을 지정합니다.

11단계: 공용 폴더 옵션을 허용하여 SharePoint 데이터 및 공용 폴더를 내보낼 수도 있습니다.

12단계: 저장 및 실행 버튼을 눌러 Office 365 사서함을 PST 파일로 내보내는 프로세스를 계속 진행합니다.

13단계: 콘텐츠 검색 이름을 입력하고 설명을 입력한 후 저장 버튼을 누릅니다.

14단계: 그러면 검색이 백그라운드에서 실행됩니다.

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15단계: 그런 다음 자세히 버튼을 누른 다음 결과 내보내기를 누릅니다.

16단계: 나중에 내보내기 버튼을 눌러 Office 365 사서함을 PST 파일로 내보냅니다.

17단계: 내보내기 탭을 클릭하고 목록을 봅니다.

18단계: 다운로드 결과를 누르고 내보내기 키를 복사합니다.

19단계: 설치 버튼을 클릭하여 eDiscovery 내보내기 도구를 다운로드합니다.

20단계: 다운로드 프로세스가 완료되면 eDiscovery 도구에 키를 붙여넣습니다. 시스템에서 결과 PST 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.

21단계: 시작 버튼을 클릭하여 Office 365 내보내기 프로세스를 시작합니다.

이러한 단계를 완료한 후 사용자는 Office 365 사서함을 PST 파일 형식으로 성공적으로 내보낼 수 있습니다. 그러나 이 방법에는 다양한 제한 사항이 있으므로 대부분의 사용자는 Office 365 사서함을 PST 파일에 저장하는 데 이 방법을 선호하지 않습니다.

PST로 데이터를 내보내는 수동 방법의 단점

eDiscovery 내보내기 도구는 Office 365 사서함을 PST 파일로 내보내는 빠른 솔루션이 아닙니다. 이 프로세스는 사용자에게 다소 까다롭고 어려울 수 있는 많은 제한 사항이 있습니다. 이 내보내기 작업을 수행할 때 수동 방법의 단점을 이해하려면 아래 항목을 읽으십시오.

• 수동 방법으로 이 내보내기 작업을 완료하려면 사용자가 따라야 하는 다양한 단계가 있습니다. 따라서 작업은 사용자에게 시간 소모적이고 길어집니다.
• Office 365 사서함을 PST 파일로 내보내려면 사용자는 Internet Explorer 또는 Edge 브라우저를 사용해야 합니다. 이 작업은 다른 브라우저의 도움으로 처리할 수 없습니다.
• eDiscovery 내보내기 도구는 Office 365 데이터를 Outlook PST로 내보내는 동안 중복 항목을 만들 수 있습니다.

기술 지식이 부족한 초보자나 사용자에게는 내보내기 프로세스가 문제가 될 수 있습니다. 또한 사서함의 정확한 내보내기가 보장되지 않습니다. 따라서 Office 365 사서함을 PST 파일로 내보내는 더 나은 방법을 찾는 것이 사용자에게 가장 좋은 옵션입니다.

이 프로세스를 수행하는 신뢰할 수 있는 방법을 이해하려면 다음 단락을 완전히 주의 깊게 읽어 보시기 바랍니다.

Office 365 사서함을 PST로 빠르게 내보내는 타사 도구

위 섹션에서는 수동 방법이 사서함을 내보내는 데 어렵고 시간이 많이 걸리는 방법인 이유를 배웠습니다. 따라서 이 프로세스를 빠르게 완료하려면 사용자가 Shoviv 전문 타사 도구를 선택하는 것이 좋습니다. Shoviv Office 365 백업 및 복원 도구는 이 작업을 효과적인 방식으로 완료하기 위한 수많은 기능으로 구성되어 있습니다.

이 소프트웨어를 사용하면 사용자는 모든 크기의 Office 365 사서함을 추가할 수 있으며 사용자도 한 번에 여러 사서함을 추가할 수 있습니다. 작업 단계는 매우 쉽고 모든 사용자가 작업 단계를 쉽게 이해할 수 있습니다. 누구나 이 소프트웨어를 작동하고 Office 365 사서함을 번거로움 없이 PST 파일로 내보낼 수 있습니다.

Shoviv Office 365 백업 도구의 주요 기능

• 이 소프트웨어는 PST, MBOX, HTML, MSG 등과 같은 Office 365 사서함을 저장할 수 있는 다양한 파일 형식을 제공합니다.
• 또한 내보내기 프로세스를 완료한 후에도 Office 365 데이터의 폴더 계층 구조와 메타 속성을 유지합니다.
• 또한 사용자는 중단된 프로세스를 재개할 수 있는 증분 내보내기 옵션을 사용할 수도 있습니다. 또한 내보내기 프로세스를 완료한 후에도 데이터가 항목이 중복되는 것을 방지합니다.
• 또한 사용자가 Office 365 사서함을 간단한 방식으로 PST 파일로 내보낼 수 있도록 간단한 사용자 인터페이스를 제공합니다.
• 사용자는 기능 및 작업 프로세스에 대한 자세한 내용을 보려면 무료 평가판을 사용해 볼 수도 있습니다.

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Shoviv 소프트웨어를 사용하여 사서함을 PST로 내보내는 자세한 단계

1단계: 시스템에 Shoviv Office 365 백업 및 복원 도구를 설치하고 엽니다. Office 365 연결 옵션을 탭합니다.

2단계: 프로젝트를 생성하는 데 필요한 세부 정보를 입력합니다. 확인 버튼을 클릭하세요.

3단계: 백업 디렉터리 탭을 누릅니다.

• 백업 디렉터리 아래에 (+) 옵션을 선택한 후 새 백업 디렉터리를 생성합니다.
• 결과 PST 파일을 저장할 위치 경로를 입력하세요. 결과 Outlook PST 파일에 적합한 이름을 제공하고 확인 옵션을 클릭하십시오.

4단계:

• 백업 작업 탭을 클릭합니다.
• 사서함 유형을 선택합니다.
• (+) 버튼을 눌러 새 백업 작업을 생성합니다.

5단계: 그런 다음 Outlook PST로 내보낼 사서함을 선택합니다.

6단계: 요구 사항에 따라 필터를 적용하고 스케줄러 옵션을 활용합니다.

7단계: 파일 형식 옵션에서 PST를 클릭하여 Office 365 사서함을 PST 파일 형식으로 내보냅니다. 그런 다음 백업 작업 생성 옵션을 누릅니다.

8단계: 이 프로세스를 시작하려면 백업 작업을 실행하세요.

9단계: 프로세스가 완료되면 확인을 클릭한 다음 마침 버튼을 클릭합니다.

최종 단어

이 게시물에서는 Office 365 사서함을 PST로 내보내기 프로세스를 완료하는 두 가지 방법을 제공했습니다. 단계에 대한 논의를 마친 후 사용자는 Shoviv 전문 도구를 사용하여 Office 365 사서함을 PST로 내보내는 것이 좋습니다. 이 소프트웨어는 내보내기 프로세스를 완료하는 쉽고 안전한 방법입니다. 또한 사용자는 폴더당 처음 50개 항목을 무료로 처리할 수 있는 무료 평가판을 사용해 볼 수 있습니다.

저자: 디비야 차우한

이 기사는 Divya Chauhan이 작성했습니다. Divya는 열정적인 기술 콘텐츠 작가입니다. 그녀는 Office 365와 같은 클라우드 기반 서비스에 대한 블로그 작성을 즐깁니다. 여가 시간에 Divya는 새로운 기술에 대해 배우고 이에 대한 블로그 작성 지식을 얻습니다. 그녀는 다양한 서비스에 대한 기술 블로그를 작성하는 데 3년 이상의 경험을 갖고 있습니다. 그녀를 팔로우하세요: 트위터 | 링크드인 | 페이스북.