이벤트 기획 vs. 이벤트 마케팅: 차이점은 무엇이며 무엇을 선택해야 합니까?

이벤트 공간은 지난 2년 동안 극적으로 변화했습니다. 2020년 4분기 B2B 전시산업 취소율은 97.9%였다. 2021년 4분기에는 12.5%만이 행사를 취소했습니다. 라이브 이벤트를 준비하고 있습니다. 굶주림이 있습니다.

하지만 이벤트 플래너나 이벤트 마케터가 필요합니까? 어떤 것이 가장 큰 ROI를 줄까요? 분해해 봅시다.

이벤트 기획 vs. 이벤트 마케팅

이벤트 기획자는 당신이 던지는 모든 것을 처리할 수 있습니다. 그들의 임무는 참석자 경험이 탁월하고 이벤트에 대한 회사의 목표와 일치하도록 하는 것입니다. 웨딩 플래너에 대해 생각해 보십시오. 그들은 최고의 결혼식을 계획할 수 있지만 하객이 참석하도록 설득할 수는 없습니다. 손님은 오고 싶어해야 합니다.

그리고 바로 여기에서 이벤트 마케팅이 시작됩니다. B2B 이벤트 마케팅은 올바른 청중을 끌어들이고 비즈니스 목표에 맞추는 것입니다.

이벤트 기획

이벤트 계획의 모든 부분과 관련하여 이벤트의 다양한 부분을 생성, 조정 및 관리하는 작업이 포함됩니다. 그들은 클립보드, 워키토키 또는 헤드셋을 들고 행사 주변을 돌아다니며 모든 것이 원활하게 진행되는지 확인하는 사람들입니다. 그들은 위치 예약에서 케이터링 고용, 공급업체와의 계약 협상, 일정 작성, 온사이트 문제 해결에 이르기까지 모든 작업을 수행합니다.

그러나 이벤트가 끝나면 이벤트 플래너의 작업도 종료됩니다. 그들은 동안 거기에 있지만 먼지가 가라 앉은 후에는 아닙니다.

이벤트 마케팅

이벤트 마케팅은 이벤트를 계획, 조직 및 실행한다는 점에서 이벤트 기획과 유사하지만 브랜드, 서비스 또는 제품을 홍보하기 위해 수행합니다. 기본적으로 이벤트 마케팅은 클립보드가 나오기 전에 수행되는 모든 작업과 제거된 후에 수행되는 작업입니다.

이벤트는 대면, 온라인 또는 하이브리드 방식으로 열릴 수 있으며 기업은 이벤트를 주최하거나 후원자로 참여하거나 전시자로 참석할 수 있습니다.

이벤트 마케터는 브랜드의 스토리를 전달하고 이벤트에 대한 입소문을 퍼뜨리기 위해 세심한 프로모션 전략을 만듭니다.

이벤트 마케팅의 결과는 단순히 참석자를 얻는 것이 아닙니다. 리드를 생성하고 잠재 고객을 새로운 고객으로 전환하고 있습니다. 그것은 단지 사람들을 그곳에 데려가는 것이 아니라 행사 전후에 그들과 상호 작용하는 것입니다.

이벤트 마케팅의 일부에는 이벤트 목표 설정, 마케팅 일정 생성, 웹사이트 최적화(B2B SEO와 같은) 계획, 대상 고객 정의, 콘텐츠 및 판촉 자료 생성, 소셜 미디어 캠페인 개발, B2B 이메일 마케팅 처리, 현장 이벤트 마케팅 일정 수립 및 이벤트 후 마케팅 계획.

하지만 위에서 언급한 것 외에 이벤트 마케팅을 처리할 누군가가 필요한 이유는 무엇입니까?

관련 자료: 이벤트 전후를 성공적으로 홍보하는 방법

비즈니스를 생성합니다.

이것은 당연한 것처럼 보일 수 있지만 기업은 이벤트가 새로운 비즈니스 및 수익 기회를 생성하기 때문에 이벤트 마케팅에 투자하기로 결정합니다. 실제로 마케터의 95%는 대면 이벤트가 비즈니스 목표 달성에 상당한 영향을 미칠 수 있다고 믿습니다.

이벤트를 주최할 때 등록 프로세스는 이미 귀하의 제품, 산업 또는 대상 인구 통계에 관심이 있는 사람들의 목록을 생성합니다.

일대일 참여를 제공합니다.

현실을 직시하십시오. 우리 세상은 점점 디지털화되고 있습니다. 스마트폰, 이메일 및 web3.0을 사용하면 화면 뒤에서 더 쉽게 살 수 있으며 B2B가 고객이나 클라이언트를 직접 만날 가능성이 줄어듭니다.

이벤트 마케팅이 돋보이는 곳입니다.

대면 이벤트는 참석자들에게 서로뿐만 아니라 비즈니스/브랜드 자체와도 관계를 형성할 수 있는 기회를 제공합니다. 이벤트에서 고객 및 잠재 고객과의 교류는 개인적인 상호 작용을 만듭니다. 그리고 이러한 개인적인 일대일 대화는 브랜드 충성도를 구축하고 고객이 브랜드를 인간화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 적절한 이벤트 마케팅을 통해 전화나 이메일 프레젠테이션보다 고객의 관심을 더 잘 끌 수 있습니다.

대면 관심은 일반 사람들의 관심을 집중적으로 받을 수 있다는 것을 의미합니다.

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브랜드 인지도를 구축하십시오.

회사가 브랜드를 구축하고 성장시키는 기본적인 방법은 이벤트를 주최하거나 참여하는 것입니다. 실제로 이벤트 마케터의 약 64%가 브랜드 인지도를 이벤트 주최의 주요 이유로 꼽습니다.

이벤트 마케터는 디지털 브랜드에 생명을 불어넣고 참석자가 B2B를 물리적 정체성 및 미적 경험과 연관시킬 수 있도록 합니다. 이벤트 마케팅을 통해 잠재 고객이 브랜드에 대한 느낌을 얻을 수 있도록 몰입형 경험을 제공할 수 있습니다.

브랜드 인지도 구축의 가장 중요한 부분은 입소문입니다. 사람들은 잠재 고객이든, 미디어이든, 영향력 있는 사람이든 상관없이 이벤트에 대해 이야기합니다. 그들은 직접 대면하고, 소셜 미디어에서, 언론에서 이야기합니다. 이벤트 마케팅은 사람들에게 브랜드와 서비스에 대해 교육하는 좋은 방법입니다.

이벤트 마케팅이 성공하는 이유는 브랜드나 제품에만 초점을 맞추지 않는다는 것입니다. 일반적으로 인구 통계 또는 산업을 즐겁게 하는 동시에 제품과 서비스를 홍보하는 교육 구성 요소가 있으며 이는 전반적으로 훌륭한 마케팅을 가능하게 합니다.

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마지막 통화는 어떻게 하나요?

귀하의 비즈니스와 성공은 귀하에게 매우 중요합니다. 우리는 그것을 얻는다. 그렇다면 이벤트 플래너 또는 이벤트 마케터와 함께할지 여부를 어떻게 결정합니까?

이벤트의 목표를 결정하십시오.

먼저 어떤 종류의 이벤트를 주최하고 싶은지 파악하세요. 해피 아워, 사무실 파티 또는 고객 감사 이벤트와 같은 소규모 이벤트를 진행하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 장소 예약 및 장식과 같은 작업을 처리하기 위해 이벤트 플래너만 필요할 수 있습니다. 대규모 이벤트의 경우 이벤트 마케팅 담당자가 이상적인 선택입니다.

귀하의 요구 사항을 파악하십시오.

이벤트에 대한 회사의 목표와 목표를 파악했으면 회사에서 달성하고자 하는 목표를 강조 표시하십시오. 성공적인 이벤트를 진행하고 계속 진행하기를 바라십니까? 이 이벤트를 잠재 고객과 더 많은 커뮤니케이션을 위한 발판으로 사용하시겠습니까?

이벤트 기획과 마케팅 모두 이벤트에 도움이 되지만 이벤트 마케팅은 가장 큰 투자 수익을 제공합니다. B2B 조직의 약 86%는 이벤트 날짜로부터 7개월 후에 이벤트의 긍정적인 ROI를 얻습니다. 즉, 이벤트 전, 중, 후에 브랜드 마케팅을 계속하는 것이 좋습니다.

이벤트 마케팅을 한 단계 끌어올리고 싶으십니까? 손을 내밀어.