전문가처럼 이메일을 끝내는 방법

이메일 끝과 서명의 차이점은 무엇입니까?

이메일을 끝내는 방법의 핵심을 살펴보기 전에 이메일 승인과 서명의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다.

서명은 이메일 끝에 표시되는 텍스트 블록입니다.

일반적으로 이름, 직책 및 연락처 정보가 포함되지만 회사 로고, 얼굴 사진 또는 개인 모토도 포함될 수 있습니다.

반면 이메일 승인은 메시지를 마무리하는 데 사용하는 단어나 구입니다. "보내기"를 누르기 전에 작성하는 가장 마지막 항목입니다.

예를 들어 일반적인 이메일 승인에는 "건배", "감사합니다" 및 "안부"가 포함됩니다.

서명과 승인은 또한 매우 다른 용도로 사용됩니다. 서명은 수신자가 귀하와 연락하거나 회사에 대해 자세히 알아보는 데 필요한 모든 정보를 제공하도록 설계되었습니다.

따라서 이메일 승인은 정중하고 전문적인 메모로 메시지를 마무리하기 위한 것입니다.

즉, 서명이 끝나고 승인이 시작되는 위치에 대한 확고한 규칙은 없습니다. 대부분의 경우 서명 후에 서명이 이루어집니다.

그러나 이메일을 짧고 간결하게 유지하는 경우 서명 선택이 서명의 두 배가 될 수 있습니다.

그것은 정말 당신에게 달려 있습니다. 서명은 승인과 동일한 것이 아니며 각각 다른 용도로 사용됩니다.

이메일 종료 방법을 배우는 이유는 무엇입니까?

알겠습니다. 당신은 바빠서 모든 이메일에 대한 완벽한 승인을 위해 고민할 시간이 없습니다.

그러나 그렇다고 해서 메시지의 끝 부분을 완전히 무시해야 하는 것은 아닙니다.

마지막으로 판매 이메일을 받은 시간을 생각해 보십시오.

그것에 대해 가장 기억에 남는 것은 무엇입니까?

가능성은 그 자체로 제품이나 서비스가 아니었을 것입니다. 아마 이메일이 당신에게 그런 느낌을 주었을 것입니다.

가능성에 대해 흥분을 느꼈습니까? 아니면 차갑고 무관심한 느낌을 주었습니까?

이메일을 끝내는 방식은 이메일 수신 방식에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

잘 선택한 승인은 당신을 친근하고 친근하게 보이게 하는 동시에 받는 사람이 인정받고, 존중받고, 가치 있다고 느끼게 만들 수 있습니다.

반면에 생각 없이 또는 부적절하게 이메일을 끝맺으면 받는 사람의 입에 쓴 맛을 남길 수 있습니다. 메시지의 나머지 부분은 완벽하더라도 말입니다.

즉, 이메일을 끝내는 방식이 중요합니다.

어디서부터 시작해야 할지 모르겠다고요? 걱정하지 마세요.

아래 섹션에서는 전문가처럼 이메일을 종료하는 데 필요한 모든 정보를 제공합니다.

이메일 종료 방법 101: 기본 사항

인상을 주고 독자가 행동을 취하도록 설득할 수 있는 단어는 몇 개뿐입니다.

따라서 100번째로 이메일을 종료하는 방법은 실제로 매우 중요합니다.

또한 이메일을 끝내는 방식은 한 사람으로서 그리고 전문가로서 당신에 대해 많은 것을 말해 줄 수 있습니다.

예를 들어, 항상 "Cheers"로 끝맺는다면 사람들은 당신이 재미있는 사람이라는 인상을 받을 수 있습니다.

반면에 "안부"를 항상 사용하면 사람들이 당신을 더 격식 있고 내성적인 사람으로 볼 수 있습니다.

물론 어느 쪽이든 잘못된 것은 없습니다. 그러나 독자가 이메일 승인을 어떻게 인식할 수 있는지 알고 있는 것이 중요합니다.

이를 염두에 두고 이메일 승인을 선택할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 일반적인 팁은 다음과 같습니다.

짧고 달콤하게 유지하십시오.

의심스러울 때는 적을수록 좋습니다. 사인오프는 몇 단어로 되어 있어야 합니다. 그보다 긴 것은 지나치게 친숙하거나 형식적으로 들릴 위험이 있습니다.

최고의 이메일 승인은 간단하고 요점입니다. 소설을 쓸 필요가 없습니다. 간단하고 진지한 진술만 있으면 됩니다.

너무 익숙한 것을 피하는 것도 중요합니다. 받는 사람과 이름이 다를 수 있지만 그렇다고 해서 다음으로 서명해야 하는 것은 아닙니다.

"애정,

당신의 이름."

친하게 지내는 데는 아무런 문제가 없지만 지나치게 친숙하거나 프로답지 못한 사람으로 비춰지고 싶지는 않습니다.

상황에 적합한 사인오프를 선택하십시오.

이것은 이메일을 탐색하는 경우에 특히 중요합니다. 당신은 친절함과 프로페셔널함 사이에서 적절한 균형을 유지하기를 원합니다.

잠재 고객에게 처음으로 이메일을 보내는 경우 "건배"로 종료하는 것이 가장 좋은 방법은 아닙니다.

대신 "진심으로" 또는 "최고"와 같이 좀 더 형식적인 승인을 선택할 수 있습니다.

물론 규칙에는 항상 예외가 있습니다. 잠재 고객 또는 고객과 좋은 관계를 유지하고 있다면 이메일 서명을 좀 더 캐주얼하게 할 수 있습니다.

너무 익숙해지기 전에 청중을 알고 있는지 확인하십시오.

당신의 음색을 고려하십시오.

이메일의 끝은 메시지의 어조와 일치해야 합니다.

예를 들어, 재미있고 가벼운 이메일을 보내는 경우 "건배" 또는 "좋은 하루 보내세요"와 같은 말로 마무리하는 것이 적절할 수 있습니다.

반면에 더 진지한 이메일을 보내는 경우 "Best" 또는 "Sincerely"와 같은 말로 마무리하고 싶을 수 있습니다.

결론은 이메일 승인이 메시지의 어조와 일치하기를 원한다는 것입니다.

그렇게 하면 일관성 있고 전문적인 사람으로 보일 것입니다.

귀여운 문구를 사용하지 마십시오.

이메일로 친하게 지내는 것은 좋지만 너무 지나칠 필요는 없습니다.

"허그!"와 같은 귀여운 문구 또는 "XOXO"는 비즈니스 이메일이 아닌 개인 서신용으로 가장 잘 예약되어 있습니다.

그리고 "사람들이 실제로 그렇게 할 수 있는 방법은 없습니다"라고 말하기 전에 우리가 셀 수 있는 것보다 더 많이 그것을 봤다는 것을 알아두십시오.

따라서 BFF에게 이메일을 보내지 않는 한 어떤 이유에서인지 이메일 승인에 귀여운 문구를 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다.

너무 생각하지 마십시오. 하루가 끝나면 가장 중요한 것은 자신의 목소리를 내는 것입니다.

따라서 이메일에 대한 "완벽한" 승인을 선택하는 데 너무 집착하지 마십시오. 자연스럽고 상황에 적합한 것을 선택하십시오.

이것으로 다양한 상황에서 사용할 수 있는 이메일 승인의 몇 가지 예를 살펴보고 이 기사를 마무리하겠습니다.

이메일을 끝내는 가장 좋은 방법

이제 이메일 승인을 선택하기 위한 몇 가지 일반적인 팁을 살펴보았으므로 몇 가지 구체적인 예를 살펴보겠습니다.

공식 이메일:

• 진정으로,
• 최고,
• 문안 인사,
• 공손히,

이러한 고전적인 이메일 승인은 절대 잘못될 수 없습니다. 그들은 거의 모든 상황에 적합하며 전문적이고 예의바르게 보일 것입니다.

더 캐주얼한 이메일:

• 감사,
• 건배,
• 잘 지내세요,
• 좋은 하루 되세요,

이러한 이메일 끝은 좀 더 캐주얼하지만 여전히 대부분의 비즈니스 상황에 적합합니다.

최선의 판단을 내리고 너무 익숙한 것으로 보일 수 있는 것은 피하십시오.

영업 이메일:

• 귀하의 의견을 기다리겠습니다.
• 시간 내 줘서 고마워,
• 금방 애기 해,

이러한 승인은 추가 의사 소통을 위해 문을 열어 두도록 설계되었습니다. 특히 후속 판매 이메일의 경우.

그들은 친절함과 전문적 사이의 완벽한 균형을 유지하기 때문에 판매 이메일을 끝내는 좋은 방법이며, 이는 정확히 당신이 판매 이메일에서 원하는 것입니다.

결론은 지나치게 생각할 필요가 없다는 것입니다. 자연스럽고 상황에 적합한 이메일 승인을 선택하기만 하면 됩니다.

결론

이메일을 끝내는 것은 과학만큼이나 예술입니다. 하지만 조금만 연습하면 전문가처럼 이메일을 금방 끝낼 수 있습니다.

아주 간단합니다. 상황에 적합하고 전문가로 보일 수 있는 승인을 선택하기만 하면 됩니다.

이제 판매 이메일을 종료하는 방법을 잘 이해하게 되었습니다. 전문적이고 예의 바르고 요점을 유지하는 것을 잊지 마십시오.

이제 나가서 이메일을 끝내십시오!

즐거운 이메일 보내세요!