완벽한 이메일 서명을 작성하는 방법

이메일 서명이란 무엇입니까?

이메일 서명은 이메일 끝에 추가되는 텍스트 블록입니다. 일반적으로 이름, 직위, 회사, 연락처 정보 및 소셜 미디어 링크가 포함됩니다.

이메일 서명은 이메일 커뮤니케이션 에 전문성 을 더하고 수신자가 쉽게 연락할 수 있는 좋은 방법입니다.

또한 나중에 논의하겠지만 이메일 서명은 비즈니스를 마케팅 하고 홍보할 수 있는 최고의 기회를 제공합니다.

이메일 서명이 필요한 이유는 무엇입니까?

이메일 서명은 몇 가지 다른 용도로 사용됩니다.

무엇보다도 이메일 커뮤니케이션에 개인적인 느낌을 더할 수 있는 방법입니다.

또한 수신자가 쉽게 연락할 수 있습니다. 더 이상 연락처 정보를 검색하거나 이메일 주소의 철자를 기억하려고 애쓸 필요가 없습니다.

이메일 서명은 또한 귀중한 마케팅 도구가 될 수 있습니다. 이를 사용하여 제품이나 서비스를 홍보하고, 웹사이트로 트래픽을 유도하거나, 판매를 늘릴 수도 있습니다.

이는 모든 마케팅 기회를 최대한 활용해야 하는 영업 사원 및 소규모 비즈니스에게 특히 중요합니다.

이메일 서명의 다른 이점은 다음과 같습니다.

• 고객, 클라이언트 및 비즈니스 연락처와의 관계 구축 및 유지
• 보다 전문적인 이메일 커뮤니케이션 만들기
• 개성을 드러낼 수 있도록
• 경쟁에서 돋보일 수 있도록 지원

뭐가 더 필요해? 훌륭한 전자 메일 서명은 비즈니스에 놀라운 결과를 가져올 수 있으므로 자신에게 딱 맞는 서명을 만드는 데 시간과 노력을 들일 가치가 있습니다.

자, 그럼 어떻게 멋진 제품을 만들 수 있을까요?

무엇이 훌륭한 이메일 서명을 만드는가?

완벽한 이메일 서명은 간단하고 이해하기 쉬운 서명입니다.

어수선하거나 불필요한 정보가 없어야 하며 전문가처럼 보이도록 올바른 형식이어야 합니다. 이에 대해서는 잠시 후에 다루겠습니다.

다음은 이메일 서명을 만들 때 염두에 두어야 할 체크리스트입니다.

전체 형식

• 짧고 간단하게 작성하세요. 앞서 언급했듯이 이름 , 직위 , 회사 , 연락처 정보 , 소셜 미디어 링크 등 필수 항목만 포함하세요.
• 브랜드에 충실하십시오: 이메일 서명을 브랜드 아이덴티티를 강화할 기회로 사용하십시오. 로고가 있는 경우 이메일 서명에 포함시키십시오. 다른 마케팅 자료에서 사용하는 것과 동일한 글꼴 , 스타일 및 톤 을 사용하십시오.
• 회사 전체에서 일관성 유지: 팀의 일원인 경우 모든 사람의 이메일 서명이 회사 브랜딩과 일치하는지 확인하십시오.

어조 및 가독성

• 읽기 쉽게 만들기: 명확 하고 단순한 글꼴을 사용하고 모두 대문자 또는 여러 색상을 사용하지 마십시오.
• 전문성 유지: 지금 은 창의력을 발휘하거나 개성을 보여줄 때가 아닙니다. 전문적이고 공식적인 어조를 고수하십시오.
• 세부 사항에 주의: 오타가 없는지 확인하고 이메일 서명이 모바일 및 데스크톱 장치 모두에서 잘 보이는지 확인하십시오.

여러 가지 잡다한

• 최신 상태로 유지: 특히 연락처 정보나 직위를 변경하는 경우 이메일 서명을 정기적으로 업데이트하십시오.
• 소셜 미디어 아이콘 사용: 소셜 미디어 아이콘은 받는 사람이 소셜 미디어에서 귀하와 쉽게 연결할 수 있는 좋은 방법입니다.
• CTA 사용: "웹사이트 방문" 또는 "뉴스레터 구독"과 같이 이메일 서명에 클릭 유도문안(CTA)을 포함합니다.

이메일 서명 형식을 지정하는 방법은 무엇입니까?

이제 전자 메일 서명에 포함할 항목을 살펴보았으므로 서식을 지정하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

전문적으로 보이려면 "올바른" 형식의 이메일 서명이 필요하다고 말한 것을 기억하십니까?

음, 실제로 형식을 지정하는 올바른 방법과 잘못된 방법이 있습니다. 좋은 소식은 우리가 올바른 방법을 알려드리기 위해 왔다는 것입니다.

이메일 서명 형식과 관련하여 염두에 두어야 할 몇 가지 핵심 사항이 있습니다.

– HTML을 사용하여 이메일 서명 형식 지정: 이렇게 하면 이메일 서명이 표시되는 방식을 최대한 제어할 수 있으며 모든 장치에서 일관되게 표시됩니다.

• 일관된 글꼴 사용: 이메일 서명에 하나의 글꼴을 선택하고 그대로 사용하십시오. 이것은 결속력을 만들고 당신의
• 글꼴 크기를 읽기 쉽게 만드십시오. 12pt는 목표로 삼기에 좋은 크기입니다.
• 글머리 기호 사용: 이메일 서명을 분리하고 읽기 쉽게 만듭니다.
• 적절한 간격과 정렬을 사용하십시오. 다시 말하지만, 이는 가독성에 도움이 되고 이메일 서명이 더 세련되게 보입니다.

이것이 내가 훌륭한 이메일 서명을 만드는 것과 관련하여 생각할 수 있는 전부입니다. 이 목록에 추가할 수 있는 다른 것들이 있을 것이라고 확신하지만 이것이 기본입니다.

어디서부터 시작해야 할지 모르겠다고 걱정하지 마세요. 저희가 도와드립니다.

자신의 서명을 만드는 데 사용할 수 있는 몇 가지 이메일 서명 예제를 계속 읽으십시오.

이메일 서명 예

이 이메일 서명 예제에서 영감을 얻고 자신에게 딱 맞는 서명을 만드십시오.

다음은 사용할 수 있는 이메일 서명의 몇 가지 예일 뿐입니다.

최고의 이메일 서명은 귀하의 필요에 맞게 조정되고 귀하의 개인 또는 전문 브랜드를 반영하는 것임을 기억하십시오.

이제 전자 메일 서명과 형식 지정 방법에 대해 알아야 할 모든 것을 배웠으므로 직접 만들 차례입니다.

나만의 이메일 서명을 만들 준비가 되셨습니까?

이메일 서명은 브랜드를 홍보하고 트래픽을 웹사이트로 다시 유도하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

또한 당신의 개성을 뽐내고 커뮤니케이션에 유머를 불어넣을 수 있는 좋은 기회입니다.

포함할 내용과 형식을 알고 있으면 전문 서명을 만드는 것이 그리 어렵지 않습니다.

이 가이드가 귀하와 귀하의 비즈니스를 잘 나타내는 서명을 만드는 데 필요한 도구를 제공했기를 바랍니다.

이메일 서명에 대해 질문이 있습니까? 아래 의견에 알려주십시오.

서명을 축하합니다!