이메일 서명: 유용한 템플릿, 무료 도구 및 모범 사례

게시 됨: 2023-08-02

대부분의 마케팅 담당자 및 영업사원과 마찬가지로 끝이 없는 이메일 받은 편지함을 계속 관리해야 합니다. 이메일은 영업 부문에서도 여전히 가장 많이 사용되는 연락 방법입니다.

HubSpot 데이터에 따르면 이메일 작성은 영업사원 근무일의 21%를 차지합니다. 일반 소비자는 매일 수많은 이메일을 받기 때문에 영업사원은 눈에 띄어야 인상을 남길 수 있습니다.

많은 마케팅 담당자는 탄탄한 제목과 본문을 만드는 데 집중합니다. 이것이 중요하지만 이메일 서명을 포함하는 것을 잊어버립니다.

이메일에 대한 환상적인 새 서명을 갖는 것이 귀하의 비즈니스를 판매하는 영리한 방법이 될 수 있다는 것이 밝혀졌습니다 .판매를 완료하는 데 필요한 마지막 구성 요소는 이메일 서명일 수 있습니다. 세련되고 전문적인 이메일 서명은 상호 작용을 촉진하고 신뢰성을 구축합니다.

서명은 더욱 심층적인 개인화를 가능하게 하는 강력한 브랜딩 도구 역할을 합니다.어디서부터 시작해야 할지 확신이 없으신가요?문제 없습니다.

이 기사는 이메일 서명 마케팅의 출발점 역할을 합니다. 새로운 무료 이메일 서명을 사용하는 방법을 결정하는 데 도움을 드리겠습니다. 또한 이메일을 위한 몇 가지 훌륭한 템플릿과 서명 예가 있습니다.

이메일 서명이란 무엇입니까?

이메일 서명은 이메일 끝에 텍스트 블록을 추가합니다. 이메일 목록에 귀하에게 연락할 수 있는 메커니즘을 제공하는 것 외에도 서명은 귀하의 브랜드 아이덴티티를 확립합니다.

또한 귀하의 이메일 서명은 연락처 목록에 있는 사람들이 귀하의 이메일에 응답하도록 유도해야 합니다. 구독자 목록에 적용되는 프로모션 및 기회 등 비즈니스에 대한 유용한 세부정보를 제공합니다.

최근 데이터에 따르면 2023년에는 매일 주고받는 이메일의 총 개수가 거의 3,473억 개에 달할 것으로 나타났습니다. 전년 동기 대비 4.3% 증가한 수치이다.

따라서 기업에서는 잠재 구매자에게 이메일을 보내는 데 더 중점을 두고 있습니다.필수이메일 변수는다음과같습니다.

이름

이 부분은 일반적으로 이메일 서명 에 포함된 텍스트의 첫 번째 문장입니다 . 수신자는 귀하의 성명을 보고 이메일을 보낸 사람이 누구인지 알 수 있습니다. 이는 귀하가 진짜라는 것을 보여주기 때문에 보낸 사람에 대한 신뢰를 높일 것입니다. 기업은 가상 직원의 가짜 이름으로 이메일을 보내서는 안 됩니다.

직위

서명에는 항상 소속 부서 및 소속 정보를 포함하십시오. 이는 이메일 수신자가 귀하의 전문 분야와 조직 내에서의 지위를 이해하는 데 도움이 됩니다.

회사 로고 및 이름

직원인 경우 이메일 서명에 고용주 이름과 로고를 포함하세요. 프리랜서로 일하는 경우 블로그를 언급하고 링크를 제공할 수 있습니다.

이를 통해 전문적인 봉사 활동 스타일을 보여줍니다. 또한 신뢰도를 높이고 브랜드 인지도를 높입니다.

연락처 정보

연락처 정보를 제공할 때 항상 회사 웹사이트로 하이퍼링크를 연결하세요. 이를 통해 수신자는 이메일에서 회사 데이터를 확인할 수 있습니다.

또한 서명에 회사 주소를 넣을 수 있어 위치가 중요한 업계에 도움이 됩니다.

귀하의 비즈니스 연락처 정보에 사람들이 귀하에게 연락할 수 있는 몇 가지 다른 방법을 제공하는 것이 좋습니다. 여기에는 전화번호와 대체 이메일 주소가 포함됩니다.

소셜 미디어 링크

귀하의 비즈니스와 관련된 소셜 미디어 계정에 대한 링크는 허용됩니다. 대안으로 이메일 서명에 소셜 미디어 계정을 포함할 수도 있습니다. 이렇게 하면 신뢰를 얻고 청중을 안심시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

행동을 요구하다

모든 이메일 발신자가 이메일 서명에 CTA( Call to Action )를 포함해야 하는 것은 아닙니다. 하지만 회사를 운영하거나 영업 분야에서 일하는 경우에는 이를 포함하는 것을 고려해야 합니다.

수신자가 이메일에 따라 조치를 취하도록 격려할 수 있는 좋은 기회입니다. 이러한 작업에는 콜백 요청, 데모 스케줄러 링크 제공, eBook 다운로드 등이 포함됩니다. 브랜드의 목소리와 비즈니스 목표를 보완하는 CTA를 선택하는 것을 잊지 마세요.

부인 성명

이메일 고지 사항은 귀하의 이메일 수신자에게 귀하를 대신하여 보내는 이메일로 수행할 수 있는 작업과 수행할 수 없는 작업을 알려줍니다. 기업 이메일 서명은 이러한 규제 의무를 준수해야 하는 경우가 많습니다.

이메일 서명이 중요한 이유는 무엇입니까?

많은 사람들이 여전히 보낸 사람의 이름만 포함하는 간단한 승인 방식을 활용하고 있습니다. 어떤 상황에서는 적절할 수도 있습니다. 그러나 이메일 서명이 도달하는 데 도움이 될 수 있는 목표를 심각하게 제한할 수 있습니다.

설문 조사 결과에 따르면 기업과 마케팅 담당자의 62%가 브랜드 홍보에 시그니처를 활용하는 것으로 나타났습니다. 실제로 서명 생성기를 사용하면 여러 가지 이점을 얻을 수 있습니다. 이러한 이점을 통해 도구 상자의 최고의 광고 및 상업 도구 중 하나로 끌어올릴 수 있습니다.

무료 이메일 서명을 추가하면 얻을 수 있는 가장 확실한 이점은 다음과 같습니다.

전문적이다

이메일로 의사소통하는 동안 자신을 보여주는 것이 중요합니다. 이는 새로운 연락처와 관계를 구축할 때 필요합니다. 수령인에게 귀하에 대해 필요한 모든 세부 정보를 제공해야 합니다. 이는 귀하가 귀하의 온라인 평판에 관심을 갖고 있는 업계 전문가임을 의미합니다.

연락처 정보 제공

응답률을 높이려면 연락하는 것이 중요합니다. 결과적으로 응답 옵션이 항상 충분하지 않을 수도 있습니다. 무료 이메일 서명 템플릿을 사용하면 웹사이트, 이메일, 전화번호, LinkedIn 프로필 및 기타 연락처 정보를 단순화할 수 있습니다.

사회적 증거 포함(및 수집)

공식적인 이메일 서명을 활용하면 많은 이점이 있습니다. 그중에는 귀하가 제공하는 제품의 가치를 강조하는 사회적 증거 구성 요소가 추가되어 있습니다. 이메일 서명 배너를 실험하고 이메일 서명 생성기를 사용하여 고객 리뷰를 추가할 수 있습니다.

이를 통해 귀하가 고객을 위해 달성한 성과와 고객이 귀하와 함께 일하는 것을 좋아한 이유를 알 수 있습니다. 또한 이메일 서명에 웹사이트 링크를 포함하여 개인이 리뷰를 게시하도록 독려할 수도 있습니다.

브랜드 인지도 및 트래픽 증대

브랜드 인지도를 높이려면 모든 기회를 활용해야 합니다. 이메일 서명은 중요한 브랜딩 측면을 포함하는 훌륭한 방법입니다. 이는 잠재 고객이 귀하의 회사나 브랜드를 아는 데 도움이 될 것입니다. 자신을 홍보하든 기업을 홍보하든 모든 메시지에 브랜드와 제안을 소개하는 것이 중요합니다. 또한 회사 웹사이트 링크를 추가하면 방문자가 늘어날 수도 있습니다.

일관성을 보여줍니다

일관성은 오늘날 브랜드가 직면하고 있는 중요한 문제 중 하나입니다. 따라서 기업은 모든 마케팅 플랫폼에 걸쳐 브랜딩 노력을 동일하게 유지합니다. 이메일 서명을 사용하면 모든 비즈니스 이메일의 일관성이 보장됩니다. 또한 회사의 사명과 브랜드를 전달하는 강력한 방법을 제공합니다.

마케팅 이메일 서명에 관한 상위 5가지 팁

비즈니스 이메일 서명에는 새로운 것이 없습니다. 그러나 이제 막 마케팅 징후가 나타나기 시작했습니다. 최근 연구에 따르면 영업 및 마케팅 부서는 이메일 서명 브랜딩을 통해 가장 많은 이익을 얻는 것으로 나타났습니다. 기업이 이메일 서명 마케팅의 향후 발전을 따라가는 것이 중요합니다.

단순하게 유지하세요

비즈니스 및 개인 통신에서는 서명을 단순하게 유지하십시오. 항상 전문성과 투명성 사이의 균형을 유지하십시오. 읽기 쉬운 서체를 사용하고, 서명란을 단순하게 유지하고, 적절한 색상 구성을 선택하세요.

이미지와 로고를 준비하세요

이메일 서명을 만들기 전에 약력 이미지와 로고를 준비하세요. 보다 효과적인 협업 이메일을 촉진합니다 . 일부 무료 이메일 생성기는 귀하의 브랜딩에 도움이 될 수 있습니다. 직원의 도움을 받아 고객에게 어떤 인상을 주고 싶은지 결정하세요.

모든 직원 정보가 담긴 파일을 보관하세요

이렇게 하면 모든 사람의 정보를 간단하게 입력할 수 있습니다. 준비가 되면 이메일 서명을 만드는 것이 더 간단해질 것입니다.

도메인 이름 서버(DNS)는 이메일 서명 생성을 단순화합니다. DNS를 이메일 생성기에 연결하면 자동 이메일 서명 생성기가 가능합니다. 또한 일반적으로 품목을 구매했습니다.

모바일 친화적으로 만들기

대다수의 소비자는 모바일 장치를 사용하여 이메일을 빠르게 받습니다. 따라서 서명이 모든 장치에 일관되게 표시되지 않을 수 있습니다. 이메일 서명이 모바일 장치와 호환되는지 확인하는 것이 중요합니다. 대부분의 이메일 서명 작성자는 모든 상황에 적용할 수 있는 템플릿을 제공하여 지원합니다.

소셜화하세요

이메일 서명에 소셜 미디어 계정 링크를 포함하면 회사의 신뢰도가 높아질 수 있습니다. 또한 트래픽을 늘리고 새로운 리드를 찾을 수 있는 다양한 기회를 제공합니다. 관련 소셜 미디어 기호 아래에 링크를 삽입하는 것을 고려해 보세요. 아이콘이 공간을 덜 차지하기 때문입니다. 또한 사용자가 링크를 클릭할 때 확인할 수 있도록 이러한 링크를 추적할 수 있는지 확인하세요.

이메일 서명을 설정하는 방법은 무엇입니까?

가장 널리 사용되는 두 가지 이메일 응용 프로그램은 Gmail과 Microsoft Outlook입니다. 두 가지 모두 이메일 서명을 추가할 수 있습니다. 이 방법은 서명 디자인에 대한 옵션을 제한합니다. 그러나 직접적인 이메일 서명만 필요한 경우에는 여전히 가장 간단한 옵션이 될 수 있습니다.다음은 Gmail 및 Outlook에 이메일 서명을 추가하기 위해 취할 수 있는 몇 가지 간단한 단계입니다.

Gmail 계정에 서명을 추가하는 방법은 무엇입니까?

Gmail에 서명을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

지메일을 실행하세요.
화면 오른쪽에 있는 세 번째 아이콘인 기어 기호를 클릭합니다.
모든 설정 보기를 선택합니다.
서명으로 이동합니다.
새로 만들기를 선택합니다.
새 이메일 서명에 이름을 지정하십시오.
열리는 필드에 이메일 서명을 복사하여 붙여넣습니다.
이 상자에서 서명의 색상, 글꼴, 크기 및 기타 요소를 변경하세요.
모든 이메일, 모든 응답 또는 전달에 서명을 표시하려면 입력 상자 아래의 드롭다운 메뉴를 선택하세요.
아래 버튼을 사용하면 이메일 답장에서 텍스트를 인용하기 전에 이메일 서명을 표시할지 여부를 지정할 수 있습니다.

Microsoft Outlook에 이메일 서명을 추가하는 방법은 무엇입니까?

Outlook에 서명을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

새 이메일로 시작하세요.
메시지 메뉴에서 서명 > 서명을 선택합니다.
새로 만들기 > 변경할 서명 선택을 선택합니다.
새 서명으로 이름을 선택하세요.
기본 서명 선택에서 이 이메일 서명에 사용할 이메일 주소를 입력하세요. 모든 이메일, 답장 또는 전달에 포함할지 여부를 결정할 수도 있습니다.
입력하거나 붙여넣어 서명 편집 아래에 정보를 추가합니다.
입력 상자를 사용하여 이메일 서명의 글꼴, 크기, 색상, 정렬 및 기타 요소를 수정하세요.
확인을 누르세요.

전문적인 이메일 서명을 만드는 방법은 무엇입니까?

사용할 수 있는 이메일 서명 생성기 프로그램이 많이 있습니다. 그러나이메일에 대한 서명을 만드는 것이 좋습니다 .기억해야 할 몇 가지 단계는 다음과 같습니다.

짧게 유지하세요

비즈니스 이메일 서명에 몇 가지 사항을 언급해야 하지만 4줄 이상을 추가하는 것은 과도합니다.

각 이메일 서명란의 길이도 중요합니다. 수신자에게 충분한 옵션이 있는지 확인하고 싶습니다.

서명에 무엇을 추가할지 고려해보세요

서명에는 이름, 회사정보, 전화번호 3가지가 반드시 들어가야 합니다. 하지만 필요하다고 생각되면 서명에 아래 정보를 포함할 수도 있습니다.

회사 로고 또는 링크: 회사 이름 아래에 회사 웹사이트의 URL을 포함시키는 것을 고려해보세요.
웹사이트 URL : 프리랜서 사업을 운영하거나 개인 웹사이트를 운영하는 경우 해당 웹사이트에 연결하면 가시성이 향상됩니다.

소셜 미디어 링크: 서명에 전문 소셜 미디어 프로필 링크를 포함하세요.
작업 샘플 : 온라인 작업이나 제품 예제에 연결하면 잠재 고객이 쉽게 접근할 수 있습니다.

이미지 사용

이메일 서명에는 텍스트와 이미지가 모두 포함되어 있습니다. 사진을 포함하면 비즈니스 이메일 서명이 눈에 띄게 됩니다.

얼굴을 활용하면 잠재 고객과 신뢰를 쌓을 수도 있습니다. 그들은 당신의 얼굴을 인식하고 로봇이 아닌 당신과 대화한다는 것을 이해합니다. 이렇게 하면 귀하의 이메일에 대한 답장을 받을 가능성이 크게 높아질 수 있습니다.

로고 추가

모든 이메일 서명에는 고품질 로고가 포함되어야 합니다. 브랜드 식별, 개인화된 이메일을 향상하고 비즈니스를 인간화합니다.

이는 귀하의 이메일 서명에 전문성을 부여합니다. 이메일 서명 생성기를 사용하여 원하는 로고를 제출할 수 있습니다.

색상에 주의하세요

회사 웹사이트 링크에는 하늘색을, 연락처 정보에는 중간 회색을, 이름과 직위에는 칠흑색을 사용할 수 있습니다. 이 색상들은 튀지 않고 잘 어울립니다.

이메일 서명 크기 고려

서명을 작게 유지하면 많은 이점이 있습니다. 여기에는 대용량 사진을 로드하는 데 시간이 걸리고 이미지 품질이 모든 메일 클라이언트와 호환되지 않을 수 있다는 점 등이 포함됩니다. 모든 이메일 프로그램은 서명 크기를 지원해야 합니다.

무료 이메일 서명 생성기

독특하고 전문적인 이메일 서명의 중요성은 부인할 수 없습니다. 고품질 제품을 생산할 수 없다면 어떻게 되나요?괜찮아요; 우리는 작업을 처리하기 위해 최고의 무료 이메일 서명 생성기 3개 목록을 편집했습니다.

시그니처 하운드

무료 웹 애플리케이션입니다. 전문적으로 보이는 이메일 서명을 디자인, 편집 및 공유합니다. 세부 사항에 집중함으로써 비즈니스 접촉의 표준을 크게 향상시킬 수 있습니다.

귀하를 위해 이 작업을 수행할 수 있는 수많은 회사가 있습니다. 그들은 일회성 비용이나 일관된 월별 비용을 요구합니다. Signature Hound를 사용하면 코드를 몰라도 세련된 이메일 서명을 간단하고 무료로 디자인할 수 있습니다.

이 웹 도구의 목표는 이메일 서명 생성을 더 간단하게 만드는 것입니다. 시작하려면 웹사이트에서 계정을 만들기만 하면 됩니다. 임시 이메일 주소를 사용할 수 있다는 점을 기억하세요.

마이서명

전문가, 프리랜서, 사업주들은 Mysignature를 자주 활용합니다. 2017년에 설립된 이 이메일 서명 생성기는 탁월한 선택입니다.

여기에는 Office 365, Outlook, Gmail 및 Apple Mail의 기본 템플릿이 포함되어 있습니다. 대시보드, 테마, 소셜 미디어 기호를 사용하여 이메일 서명을 만들 수 있습니다.

모바일 최적화 기능 덕분에 모든 장치에서 동일한 서명 템플릿을 일관되게 사용할 수 있습니다. 게다가 개인 브랜딩에 대한 유용한 조언이 포함된 여러 게시된 블로그 기사를 읽을 수도 있습니다. 제안 사항을 활용하여 회사의 온라인 평판을 높일 수 있습니다.

언급하다

Mention은 세련된 이메일 서명을 생성하는 이메일 서명 생성 도구를 제공합니다. 비즈니스 및 개인용으로 전문적인 이메일 서명을 만드는 데 도움이 됩니다. Gmail 받은 편지함을 열고 Mention에서 최근에 보낸 서명을 선택한 다음 복사하여 이 도구를 사용하세요. 메뉴에서'설정'에 액세스하려면 톱니바퀴 기호를 클릭한 다음'모든 설정 보기'를 선택하세요.'서명' 섹션 으로 이동하려면 아래로 스크롤하세요. 새 서명을 만들려면"새로 만들기"를선택 하고 고유한 이름을 지정하세요.

무료 이메일 서명 템플릿

이메일에 대한 여러 샘플 서명을 찾을 수 있습니다 .하지만도움을 드리기 위해 다음과 같은 이메일 서명 템플릿을 제공합니다.

CEO용 이메일 서명

CEO 이메일 서명을 통해 브랜드와 조직을 홍보할 수 있습니다. 여기에는 귀하의 이름, CEO 직위, 회사 이름 및 연락처 정보가 포함됩니다.

회사 웹사이트, 로고 또는 사진도 적절한 추가 요소가 될 수 있습니다. 깔끔하고 정돈되어 있어야 하며 중성적인 색상을 사용해야 합니다. 귀하의 이름부터 시작하여 특정 순서로 세부 정보가 표시되어야 합니다.

비즈니스용 이메일 서명

비즈니스 이메일 서명은 이메일, 블로그, 기사 끝에 있는 텍스트입니다. 고객, 고객 또는 동료에게 보낸 사람의 연락처 정보와 직함을 제공합니다. 또한 여기에는 귀하와 귀하의 회사에 대한 중요한 세부 정보가 포함됩니다. 여기에는 귀하의 이름, 고용주, 직위, 연락처 정보, 웹사이트 링크 등 귀하에 관한 정보가 포함됩니다.

업무용 이메일 서명

이름, 직위, 근무지, 전화번호, 웹사이트 주소, 이미지 또는 로고, 소셜 네트워킹 아이콘을 지정하세요. 눈에 띄도록 애니메이션 GIF나 배너를 추가하세요. 그것이 귀하의 회사를 보완하는지 확인하십시오.

회사용 이메일 서명

회사의 시각적 브랜딩은 이메일 서명에 가장 잘 통합됩니다. 이는 냉담한 전망과 소통하는 대규모 조직과 관련이 있습니다. 회사 이메일 서명에는 회사 연락처 정보, 소셜 미디어 링크 및 면책 조항이 포함되어야 합니다. 비표준 글꼴 색상으로 변경했는지 확인하세요.

SalesPeople을 위한 이메일 서명

모든 이메일 시작 부분에 자기 소개를 포함할 필요가 없도록 서명에 자기 소개를 포함해야 합니다. 잠재 고객은 판매 이메일 서명에 포함된 이메일 외에 귀하에게 연락할 수 있는 가장 좋은 방법을 알고 있어야 합니다. 상대방이 귀하에게 연락할 수 있도록 전화번호, Skype 이름 또는 캘린더 링크를 제공할 수 있습니다.

프리랜서를 위한 이메일 서명

다음 두 가지 고려 사항을 염두에 두십시오. 귀하의 프리랜서 이메일 서명이 귀하의 이메일 수신자에게 지속적인 인상을 남길 수 있도록 보장합니다.

색상 – 비즈니스 웹사이트와 같은 브랜딩에 특정 색상을 활용합니까?브랜드 일관성을 위해 이메일 서명에 동일한 색상을 사용하세요.
간결하게 유지 – 서명에 중요한 세부 정보를 포함해야 하지만 100자 미만으로 유지하세요.모든 것을 간단하고 간단하게 유지하고 아이콘을 연결로 사용하세요.

HR용 이메일 서명

HR 이메일 서명에는 특별한 고려 사항이 있습니다. 회사에 대한 첫인상이 오래도록 남는 경우가 많기 때문입니다. HR 이메일 서명을 만드는 동안 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

적은 것이 바람직합니다 .배우자의 이메일, 소셜 미디어 계정, 전화번호 2개는 제외하세요.
이미지는 상당한 영향을 미칩니다.이메일 서명을 최대한 활용하려면 로고나 배너를 포함하세요. 그러나 서명 전체를 이미지로 만드는 것은 피하세요.
글꼴이 중요합니다.이메일 서명에 적합한 서체를 선택하세요.
적절한 색상을 선택하십시오.이메일 서명에 기업 색상을 사용하세요. 귀하의 서명이 빨간색과 파란색이고 회사 로고가 완전히 노란색이면 당황스러울 수 있습니다.
모바일 최적화 .대부분의 사람들은 이동 중에도 이메일을 읽기 때문에 이메일 서명을 생성할 때 이메일이 모바일 장치에 올바르게 표시되는지 확인하세요.

학생을 위한 이메일 서명

대학생들은 대학 행정관 및 교수들과 소통하기 위해 많은 이메일을 작성해야 합니다. 그러한 커뮤니케이션을 통해 자신을 홍보할 수 있습니다. 또한 전문가와 연락하려면 대학 이메일 서명을 개선해야 합니다. 이메일 서명에는 이름, 사진, 졸업 연도 및 연락처 정보가 포함되어야 합니다.

교사용 이메일 서명

교사로서의 이메일 서명은 대화할 때 온라인 페르소나 역할을 합니다. 사람들은 귀하의 이메일 서명을 통해 귀하의 전문성을 추측할 수 있습니다. 그러므로 선생님의 서명은 올바른 메시지를 제공할 것입니다. 교사의 이메일 서명에는 성명, 직장 이름, 직위, 연락처 세부 정보, 사진 및 소셜 미디어 링크가 포함되어야 합니다.

개인 이메일의 이메일 서명

개인 이메일 서명은 간단히 말해서 개인적인 것입니다. 대부분의 사람들은 구독, 소셜 상호작용 등 비즈니스 관련 목적으로 이메일 계정을 사용합니다. 이메일 서명은 의도된 기능에 따라 다양한 메시지를 전달할 수 있습니다. 개인 이메일 서명에는 이름, 사진, 직위, 이메일 주소, 연락처 세부 정보 및 소셜 미디어 링크가 포함되어야 합니다.

이메일 서명의 5가지 모범 사례

다음은 도움이 될 수 있는 이메일의 5가지 서명 예입니다.

간단하고 전문적인 서명

이름: [본인의 이름]
제목: [귀하의 전문 직함]
회사: [귀하의 회사 이름]
전화번호: [귀하의 전화번호]
이메일: [귀하의 이메일 주소]

짧고 전문적인 이메일 서명에 성명, 직위, 회사명, 연락처 정보, 이메일 주소를 포함하세요. 서명을 쉽게 읽을 수 있도록 간단하고 깔끔한 구조와 심플한 디자인을 선택하세요. 서명이 명확하고 전문적으로 보이도록 몇 가지 글꼴이나 색상을 사용하십시오.

수신자가 귀하에게 쉽게 연락할 수 있도록 공식적인 이메일 서명을 사용하는 것을 잊지 마세요. 모든 데이터가 정확하고 최신인지 확인하십시오. 이 단락의 조언을 사용하면 받는 사람을 미소 짓게 만드는 영향력 있는 서명을 만들 수 있습니다.

소셜 미디어 중심 서명

이름: [본인의 이름]
제목: [귀하의 전문 직함]
회사: [귀하의 회사 이름]
전화번호: [귀하의 전화번호]
이메일: [귀하의 이메일 주소]
소셜 미디어 아이콘: [소셜 미디어 프로필 아이콘]

이름, 직위, 회사, 전화번호, 이메일 주소 및 소셜 미디어에 초점을 맞춘 간단하면서도 전문적인 이메일 서명의 기타 중요한 요소를 포함하세요. 그런 다음 소셜 미디어 프로필에 연결되는 소셜 미디어 아이콘을 포함하세요.

아이콘을 쉽게 읽을 수 있도록 깔끔하고 읽기 쉬운 디자인을 유지하세요. 이는 수신자가 귀하의 자료와 상호 작용하고 소셜 미디어에서 귀하를 팔로우하도록 영감을 줄 수 있습니다. 회사나 개인 브랜드의 소셜 미디어 프로필을 포함하는 것을 잊지 마세요. 소셜 미디어 전용 시그니처를 사용하여 소셜 미디어 팔로우를 늘릴 수 있습니다. 또한 웹 가시성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

이미지 기반 서명

이름: [본인의 이름]
제목: [귀하의 전문 직함]
회사: [귀하의 회사 이름]
전화번호: [귀하의 전화번호]
이메일: [귀하의 이메일 주소]
이미지: [귀하 또는 귀하의 회사를 나타내는 이미지]

이미지 기반 이메일 서명은 이메일에 시각적인 흥미를 더하고 브랜드나 개인 스타일을 선보이는 데 도움이 됩니다. 그러나 디자인을 단순하게 유지하고 이미지가 서명을 압도하지 않도록 하는 것이 중요합니다. 귀하의 브랜드나 직업과 관련된 작은 고품질 이미지를 사용하세요.

또한 서명 텍스트가 읽기 쉽고 이미지와 섞이지 않는지 확인하세요. 너무 많은 색상이나 글꼴을 사용하지 마십시오. 전반적인 디자인을 깨끗하고 전문적으로 유지하십시오. 이러한 팁을 통해 이메일 커뮤니케이션을 향상시키는 효과적인 이미지 기반 서명을 만들 수 있습니다.

브랜딩 중심의 시그니처

이름: [본인의 이름]
제목: [귀하의 전문 직함]
회사: [귀하의 회사 이름]
전화번호: [귀하의 전화번호]
이메일: [귀하의 이메일 주소]
로고: [회사 로고]

브랜드를 홍보하려면 이름, 직위, 회사 이름, 전화번호, 이메일 주소 및 회사 로고가 포함된 브랜드 이메일 서명을 사용하세요. 로고가 단순하고 서명과 일치하는지 확인하세요. 브랜드 인지도를 높이려면 서명에 회사의 색상이나 서체를 사용하는 것을 고려하되 단순하게 유지하십시오. 이메일 서명에 회사 로고를 포함하면 비즈니스를 광고하고 청중에게 지속적인 인상을 남길 수 있습니다.

개인화된 서명

이름: [본인의 이름]
제목: [귀하의 전문 직함]
회사: [귀하의 회사 이름]
전화번호: [귀하의 전화번호]
이메일: [귀하의 이메일 주소]
태그라인 또는 좋아하는 인용문: [귀하 또는 귀하의 가치를 나타내는 것]

사용자 정의 이메일 서명을 사용하면 자신의 개성과 이상을 더 잘 표현할 수 있습니다. 캐치프레이즈나 좋아하는 인용문으로 최적화하여 다른 전문가와 차별화하세요. 게다가, 그것은 받는 사람에게 지속적인 인상을 남길 것입니다.

디자인을 단순하게 유지하여 개인화된 서명을 만드는 동안 태그라인이나 인용문을 읽을 수 있는지 확인하십시오. 인용문이나 말이 귀하의 비즈니스 또는 업무 분야와 관련이 있는지 확인하고 나머지 서명에 맞는 글꼴 크기와 스타일을 사용하십시오.

귀하의 서명은 귀하의 이메일을 개인화하여 수신자와 강력한 관계를 형성합니다. 결과적으로 브랜드 이미지가 향상됩니다. 이메일에 대한 이러한 서명 예제 외에도 최고의 이메일 드립 캠페인 예제 , 최고의 Gmail용 이메일 추적기 , 최고의 이메일 마케팅 자동화 도구 및 이메일 홍보 추적 과 같은 도구를 사용하여 이메일 캠페인을 개선 할 수 있습니다.

이러한 도구를 사용하면 개인화된 드립 캠페인을 만들고, 이메일을 추적하고, 캠페인을 자동화하고, 봉사 활동을 모니터링하는 데 도움이 될 수 있습니다. 올바른 도구와 훌륭한 서명을 사용하여 이메일 게임을 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다.

결론

이 기사가 귀하의 브랜드를 소개하는 효과적인 이메일 서명을 만드는 데 도움이 되었기를 바랍니다 .지침을 따르면 눈에 띄는 서명을 만들 수 있습니다. 이러한 지침에는 필수 구성 요소, 소셜 미디어 아이콘, 이미지 및 개인화된 터치가 포함됩니다.

온라인에서 제공되는 무료 도구와 템플릿은 프로세스를 더 쉽게 만드는 데 도움이 됩니다. 이메일 서명의 가장 좋은 예를 살펴보면 영감을 얻고 아이디어를 얻을 수 있습니다. 이러한 리소스와 팁을 사용하여 전문적인 이메일 서명을 만들 수 있습니다. 받는 사람에게 오래도록 기억에 남는 인상을 남길 것입니다.