전문적인 이메일 서명의 힘: 예 및 팁

첫인상을 남길 수 있는 기회는 단 한 번입니다. 비즈니스 이메일의 경우 이메일 서명입니다.

전문적인 이메일 서명은 연락처 정보를 제공하고 개인 및 전문 브랜드를 반영합니다.

그러나 글꼴, 색 구성표, 모바일 친화적인 디자인, 브랜드 일관성 및 콘텐츠를 포함하여 고려해야 할 여러 요소가 있기 때문에 잘 디자인되고 효과적인 이메일 서명을 만드는 것은 어려울 수 있습니다.

몇 가지 전문적인 이메일 서명을 수집하고 좋은 첫인상을 남기고 이메일을 통한 커뮤니케이션을 강화하는 데 도움이 되는 모범 사례를 설명했습니다.

이메일 서명을 만드는 방법: 단계별 가이드

업무용 이메일은 감사 이메일, 이력서가 포함된 자기 소개서 또는 관련 파트너와 회사 벤처에 대해 논의하는 등 회사 대표로서 내부 또는 외부 목적으로 작성하는 모든 이메일이 될 수 있습니다.

다음은 귀하의 전문 및 비즈니스 이메일 서명이 올바른 인상을 남기도록 하는 5가지 중요한 단계입니다.

1단계: 서명에 중요한 정보 포함

이름과 직함 외에 서명에 포함할 요소를 고려하십시오. 이렇게 하려면 이메일의 목적, 수신자 및 회사의 전반적인 마케팅 전략을 고려하십시오.

전문적인 글쓰기에서는 모든 것이 중요합니다. 예를 들어, 귀하에게 연락할 수 있는 여러 방법을 제공하는 것은 필수적이지만 불필요한 세부 정보로 서명에 과부하를 걸지 마십시오.

2단계. 브랜드를 가장 잘 나타내는 이메일 서명 디자인

구조화되고 읽기 쉽도록 모든 요소를 ​​배열하십시오. 먼저 이름과 직책을 입력한 다음 연락처 및 중요한 링크를 입력하세요.

서명의 디자인은 비즈니스 이메일의 다른 요소와 조화를 이루어야 하며 단순하지만 매력적이어야 합니다. 사용자 지정 서명 생성기에서 미리 만들어진 템플릿을 사용하여 디자인 프로세스를 더 쉽게 만들어 보십시오.

3단계. 중요한 사항을 강조하지 못하게 하는 일반적인 실수를 피하십시오.

이메일 서명에 다음과 같은 추가 정보를 포함하지 않도록 하십시오.

• 너무 많은 링크는 정보로 서명에 과부하를 일으키고 비즈니스 이메일의 일부보다 비전문적이고 스팸처럼 보입니다.
• 중요한 메시지를 전달하지 않거나 회사와 전혀 관련이 없는 인용문입니다. 서명의 목적은 독자로 하여금 생각하도록 강요하는 것이 아니라 필요한 조치를 취하도록 유도하는 것입니다.
• 부적절한 사진 또는 너무 추상적이어서 도움이 되지 않는 사진.

4단계. 이메일 클라이언트용 HTML 이메일 서명 생성

널리 사용되는 이메일 클라이언트(Gmail, Microsoft Outlook 또는 Yahoo) 중 하나를 사용하여 이메일을 보내는 경우 거기에 서명을 만드십시오. 이렇게 하면 보내는 모든 이메일에 서명이 나타납니다.

콜드 아웃리치 이메일과 같은 대량 마케팅 이메일의 경우 이메일 서비스 공급자(ESP) 또는 이메일 마케팅 자동화 플랫폼의 서명 생성 기능을 사용합니다.

5단계. 이메일 서명 생성기 사용

서명이 모든 수신자의 이메일 클라이언트 및 모바일 버전에 올바르게 표시되도록 하는 동시에 매력적으로 만드는 좋은 옵션은 처음부터 HTML로 서명 디자인을 만드는 것이 아니라 서명 생성기 중 하나를 사용하는 것입니다. 기성품 서명 템플릿이 있습니다.

이제 이러한 팁을 염두에 두고 전문적인 이메일 서명의 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

10가지 이메일 서명 예시

예제는 목표를 달성하기 위해 훌륭한 이메일 서명을 만드는 방법을 배우는 데 도움이 될 것입니다.

일정 링크 및 브랜드 태그라인

이 예에서 서명은 통화 일정 제안과 브랜드 이름 및 슬로건이 포함된 밝은 블록이 포함된 클릭 유도문안(CTA)으로 시작됩니다.

가벼운 디자인과 명확한 구조

이러한 유형의 이메일은 신중하면서도 신중하게 디자인되었습니다. 모든 필수 요소는 색상으로 강조 표시되고 선은 구조를 설정합니다. 브랜드에 맞춰 하나의 추가 색상을 사용합니다.

사진 및 소셜 미디어 아이콘

이 예에서는 강조해야 할 세 가지 핵심 요소가 있습니다.

• 얼굴 사진
• 눈에 띄는 전문 소셜 미디어 아이콘
• 대비되는 배경을 사용하여 소셜 미디어 아이콘 및 기타 회사 정보가 포함된 서명 및 바닥글의 기본 세부 정보와 얼굴 사진을 분리합니다.

피드백 및 CTA

여기에서 이메일 서명은 이메일의 유용성에 대한 피드백을 공유하라는 요청으로 시작됩니다.

또 다른 핵심 요소는 "이메일 마케터"라는 무미건조한 공식 지위 대신 개인 사진과 활동에 대한 원본 설명입니다. 그리고 또 다른 흥미로운 움직임은 전화와 이메일에 연락하는 대신 CTA가 있는 버튼을 사용하는 것입니다.

원천: 스트리포의 이메일

기본 연락처

이름, 직위, 이메일, 웹사이트, 직통 전화번호 등 가장 중요한 정보가 포함된 간단한 이메일 서명입니다. 이렇게 하면 수신자가 더 쉽게 응답하거나 예를 들어 데이터를 복사할 수 있습니다.

브랜드 스타일

이 예에서는 서명의 핵심 요소를 잘 선택했으며 이메일 디자인도 세부적으로 작업했습니다. 아이콘은 브랜드 컬러와 로고를 추가하여 브랜드를 강조합니다.

업적 및 상

이 유형의 전자 메일 서명에는 관심을 끄는 중요한 정보와 권위 있는 평가를 받은 이미지가 포함되어 있습니다.

주요 브랜드 제안

이 예에서는 브랜드 로고와 서비스에 대한 관심을 유도하고 수신자가 웹 사이트를 열도록 동기를 부여하기 위해 제공하는 내용으로 이름과 연락처 세부 정보를 보완합니다.

기본 연락처 및 사진

이 서명 템플릿에서 중요한 요소는 배경의 그라데이션, 연락처 세부 정보가 독자에게 친숙한 방식 및 특이한 사진 형식입니다.

출처: Stripo의 서명 템플릿

오리지널 디자인

이 이메일 서명 템플릿에서는 모든 요소의 조합이 디자인에서 고려됩니다. 연락처 정보는 다른 색상의 글꼴로 강조 표시되며 디자인과 사진의 색상이 결합됩니다.

출처: Stripo의 서명 템플릿

전문 이메일 서명의 요소

필수 이메일 서명 요소를 사용하면 수신자의 관심을 끌고, 이메일을 개인화하고, 브랜드를 유지하고, 사회적 존재감을 높이는 데 도움이 됩니다.

이름 및 직책

전체 이름은 서명을 시작하는 주요 요소이므로 수신자가 즉시 귀하를 알 수 있습니다. 당신이 어떤 문제를 해결하도록 도울 수 있는지 수신자가 프로필에 명확하게 알 수 있도록 직함을 추가하십시오. 또한 대명사를 지정할 수 있습니다.

서명의 맨 위 두 줄에 이름과 직위를 입력할 수 있습니다.

회사명 및 로고

직책 옆에 회사 이름을 이미 나열한 경우 로고와 함께 다시 포함하여 브랜드를 강조할 수 있습니다. 일반적으로 이메일 서명의 이 부분은 모든 회사 대표에 대해 동일한 스타일이며 브랜드 요소로 중앙에서 개발됩니다. 대형 유명 브랜드에 속하는 것을 강조해야 하는 경우에만 훌륭한 솔루션입니다.

개인 사진

전문 사진이 항상 필요한 것은 아니지만 독자의 관심을 끌고 서신을 보다 개인화하기 위해 사용하는 것이 좋습니다. 개인 사진을 추가하면 받는 사람이 얼굴 없는 회사가 아닌 사람과 소통하고 있다는 느낌을 받을 수 있습니다. 이 요소에는 고품질 전문 초상화를 사용하세요.

이미지와 시각적 요소는 전자 메일 서명의 매력을 더해줍니다. 풍경 사진, 가족 사진 또는 얼굴 사진을 제외한 다른 사진을 포함하지 마세요.

연락처 정보(전화번호, 이메일 주소, 실제 주소)

이상하게도 사람들은 수신자가 이메일에 응답할 수 있다고 믿고 연락처 정보를 추가하는 것을 잊는 경우가 있습니다. 그러나 비즈니스 서신이나 냉정한 제안에서도 그들이 귀하에게 편리하게 연락할 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 받는 사람이 쉽게 액세스할 수 있도록 여기에 사이트 도메인을 추가할 수도 있습니다.

전문 소셜 미디어 계정에 대한 링크

소셜 미디어는 청중과의 또 다른 접점입니다. 파트너 관계를 결정하기 전에 수령인은 얼마 동안 소셜 네트워크에서 귀하를 팔로우하기를 원할 수 있습니다. 따라서 이메일 서명의 소셜 미디어 계정에 대한 대화형 배지는 평판을 위해 작동하고 마케팅 채널에 트래픽을 추가합니다.

그러나 이메일 서명을 관리하기 쉽게 유지하세요. 전문적인 활동을 가장 많이 반영하는 소셜 미디어 아이콘을 3~5개만 추가하세요.

CTA 버튼

이메일 서명에서 매우 효과적인 블록 중 하나는 CTA입니다.   단추. CTA는 캡션의 전체 스타일 및 전환 목표와 일치해야 합니다. 클릭 유도문안 링크, 버튼, 배너, 판매 또는 선물 아이콘 또는 눈길을 끄는 포스트스크립트처럼 보일 수 있습니다. 이상적으로는 회사의 랜딩 페이지로 이동하는 링크로 보완됩니다.

서명에 CTA를 포함하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 연락처를 원하는 행동으로 유도
• 프로모션 또는 새로운 서비스에 대한 관심 유도
• 일상적인 커뮤니케이션에서 더 많은 리드 생성
• 파트너의 제안을 홍보할 기회를 얻으십시오.  

이메일 서명 생성 모범 사례

이메일 서명의 필수 요소에 대한 간단한 목록 외에도 전문적인 이메일 서명을 작성하는 동안 따라야 할 모범 사례도 있습니다.

디자인을 전문적이고 단순하게 만드십시오.

이메일 수신자가 콘텐츠를 진지하게 받아들이고 참여할 수 있도록 이메일 서명을 독창적이지 않고 간단하고 전문적으로 유지하십시오.

귀하의 틈새 시장에서 가장 독창적이거나 가능한 한 많은 정보를 포함하는 것을 목표로 하지 마십시오. 가장 관련성이 높은 요소 이상을 포함하면 받는 사람이 압도될 수 있습니다.

브랜드 일관성 유지

시그니처 색상 조합을 브랜드의 전체적인 스타일과 일치시키고 로고를 포함하는 것이 중요합니다. 개인 정보를 편집할 수 있는 모든 회사 직원을 위한 전자 메일 서명 템플릿을 개발할 수 있습니다.

이렇게 하면 다른 부서의 회사 대표로부터 이메일을 받는 파트너가 귀사를 인식하고 브랜드 인지도를 제공하는 데 도움이 됩니다.

정보를 이해하기 쉽도록 텍스트 구조화

쉽게 읽을 수 있도록 서명 요소를 섹션으로 나눕니다. 구분 기호를 사용하여 정보에 대한 순서를 만듭니다. 예를 들어 기본 연락처 정보는 오른쪽 상단에 배치하고 별도의 소셜 미디어 아이콘이나 추가 정보는 하단에 선으로 배치할 수 있습니다.

아래에서 볼 수 있듯이 수직 막대는 정보를 시각적으로 구분합니다. 이것은 공간을 절약하고 어색한 줄 길이를 피하는 데 도움이 되며 전자 메일 서명 디자인을 개선합니다.

출처: Stripo의 서명 템플릿

두 가지 이상의 색상을 사용하지 마십시오.

서명의 흑백 버전을 고수할 필요는 없지만 색상 선택에 전문적인 접근 방식을 시도할 수 있습니다. 두 가지 색상을 사용하고 서로를 보완하는지 확인하십시오.

브랜드 스타일이나 로고가 없는 경우 사이트의 기본 색 구성표, 명함 또는 기타 개인 브랜딩 요소에서 색상을 선택합니다. 이상적으로 기본 글꼴 색상은 검정 또는 짙은 회색이고 다른 색상은 회사 로고에서 가져온 것입니다.

색상은 전자 메일 서명의 텍스트를 강조하고 억제하지 않아야 하므로 몇 개가 있어야 합니다.

또한 색 구성표를 선택하려면 디자이너를 고용하거나 온라인 색상 팔레트 생성기를 사용하여 완벽한 조합을 선택할 수 있습니다.

읽기 쉬운 글꼴과 적절한 글꼴 크기 사용

전문적인 이메일 서명을 위한 모범 사례는 읽기 쉽고 웹에 안전한 글꼴을 사용하는 것입니다. 가장 좋은 글꼴 선택은 서명을 더 읽기 쉽고 눈에 띄게 만드는 Tahoma, Georgia 또는 Arial입니다. Garamond, Georgia, Calisto MT 및 Lucida Bright와 같은 글꼴도 적합할 수 있습니다. 모든 장치 또는 이메일 클라이언트에서 읽을 수 있고 올바르게 표시됩니다.

이메일 서명은 표준 글꼴이어야 합니다. 그렇지 않으면 지저분해 보일 수 있습니다. 그러나 다른 글꼴 크기(이상적으로는 12~16픽셀)를 선택할 수 있습니다. 또한 굵게 표시하지 마십시오. 그러면 서명이 길어집니다.

이메일 서명 블록 크기에 유의하십시오.

항상 이메일 서명 블록의 크기를 픽셀과 킬로바이트 단위로 확인하십시오.

권장되는 최대 크기는 다음과 같습니다.

• 데스크톱의 경우: 700픽셀(너비) x 300픽셀(높이)
• 휴대기기의 경우: 320픽셀(너비) x 600픽셀(높이)
• 크기: 50Kb를 초과하지 않도록 하십시오.

이메일 서명이 모바일 친화적인지 확인

전자 메일 서명을 만들 때 매일 점점 더 많은 사람들이 모바일 장치에서 읽는다는 점을 기억하십시오. 따라서 전체 전자 메일과 마찬가지로 서명이 다양한 모바일 장치에 적응하는 것이 중요합니다. 이는 글꼴 크기, 자동 줄바꿈, 버튼 및 링크가 보기 좋고 읽기 쉬워야 함을 의미합니다. 이렇게 하려면 전자 메일 서명의 개체 수는 줄이고 크기는 크게 유지하십시오.

동일한 이메일 서명의 데스크톱 및 모바일 버전을 비교합니다.

출처: Stripo의 서명 템플릿

필요한 경우 법적 면책 조항 포함

법률 분야와 같은 특정 비즈니스에 대한 면책 ​​조항을 추가해야 할 수도 있습니다. 이것은 개인 정보 보호 정책, 면책 조항 또는 개인 의견일 수 있습니다.

예를 들어 독자가 이메일을 불필요하게 인쇄하지 않도록 인용문이나 환경 알림을 포함할 수 있습니다. 서명에 구독자가 연락을 유지하거나 추가 조치를 취하는 데 필요한 모든 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오.

콘텐츠 홍보

이메일 서명 하단을 사용하여 귀하와 귀하의 회사에 대한 정보가 포함된 유용한 콘텐츠 및 페이지를 홍보할 수 있습니다. 잠재 고객은 브랜드와 제품에 대한 정보를 찾는 데 대부분의 구매자 여정을 소비합니다. 그렇다면 그들을 도와주지 않으시겠습니까?

신제품 출시, 보도 자료, 기능 업데이트, 블로그, 웨비나 또는 전자책에 대한 링크를 표시할 수 있습니다.

예를 들어 대량 이메일에서 공식 연락처를 추가하지 않고 가능한 한 개인적인 이메일 끝을 유지할 수 있습니다. 동시에 추천 링크를 추가할 수 있습니다.

고객 평가 및 평가 수상 추가

귀사에 대한 평가 또는 작은 상 이미지를 서명에 추가하십시오. Google, Clutch 또는 기타 잘 알려진 프로필의 평가를 사용하여 다른 고객이 귀하를 신뢰한다는 것을 보여주고 수신자에게 리뷰 링크를 제공하십시오.

자필 서명 추가

손으로 쓴 서명을 사용하여 이메일에 개인적인 손길을 더하세요.

출처: Stripo의 서명 템플릿

이메일 서명은 귀하와 귀하의 브랜드를 반영합니다.

서명과 같은 비즈니스 이메일의 아주 작은 요소도 현재 또는 잠재 고객 및 비즈니스 파트너와 더 깊은 관계를 구축하는 데 중요할 수 있습니다.

따라서 위의 예와 모범 사례를 사용하여 귀하와 귀하의 브랜드를 반영하는 전문적인 이메일 서명을 만드는 데 충분히 주의하십시오.

잘 설계된 이메일 마케팅 전략은 이메일 목록 참여를 개선하고 전환율을 높일 수 있습니다. 어떻게하는지 배우다.