놀라운 이메일 서명을 작성하는 방법? (이메일 서명 예 포함)

이메일은 최근 역사상 가장 공식적인 의사소통 수단이 된 지 오래입니다. 그러나 받은 편지함이 매일 수많은 이메일로 넘쳐나는 세상에서 당신은 어떻게 눈에 띌까요? 이메일 본문을 창의적으로 만드는 것 외에도 이메일 서명은 인상을 남길 수 있는 놀라운 방법입니다. 따라서 이 기사에서는 멋진 이메일 서명 예제와 함께 최고의 서명을 만드는 기술을 안내합니다.

“첫인상은 마지막 인상이다”라는 아주 정통한 속담이 있습니다. 두 사람 또는 비즈니스 간의 첫 상호 작용이 시작될 때 이메일의 모습은 오래 지속되는 인상을 만듭니다. 따라서 기본 통신 모드가 이메일인 경우 이메일 서명이 중요합니다.

정말 좋은 이메일 서명을 작성하는 방법?

일반적으로 이메일의 모양은 아름답게 보입니다. 서명은 잘 디자인되어 있습니다. 이메일 서명은 제한된 콘텐츠와 이미지로 귀하에 대한 광범위한 정보를 담고 있기 때문에 귀하의 성격을 나타냅니다. 내용 부분 외에도 시그니처의 시선을 사로잡을 수 있는 몇 가지 포인트가 있습니다.

다음은 이메일 서명을 생성하는 동안 집중해야 할 몇 가지 사항입니다.

• 짧고 간단하게 유지
• 귀하의 이름과 소속을 강조하십시오
• 색상 사용
• 회사 정보 추가
• 괜찮은 글꼴 사용
• 구분선 사용
• 모바일 친화적으로 만들기
• 사진 추가
• 로고 포함
• 소셜 미디어 아이콘 사용
• 클릭 유도문안 추가

1. 이메일 서명을 짧고 간단하게 유지

짧고 간결한 내용은 언제나 독자들에게 좋습니다. 제한된 내용으로 많은 정보를 표현합니다. 이메일 서명은 3~4문장을 넘지 않아야 합니다. 여기에는 귀하의 이름, 직위, 웹사이트, 실제 위치 주소 및 때로는 소셜 미디어 핸들과 같은 회사 정보가 포함되어야 합니다.

당신의 이름

제목(선택사항)
회사(웹사이트에 연결됨)

웹사이트 또는 실제 주소

전화 번호

이메일 서명 예 # 1

이메일 서명 예 # 2

2. 이름과 소속을 강조

서명의 중요한 부분은 이름과 소속, 기타 연락처 정보입니다. 소속은 직함, 회사와 같은 조직, 학교 등일 수 있습니다. 이 두 가지 정보는 개인 브랜딩에 가치를 더하기 때문에 이메일 서명에 강조 표시되어야 합니다. 가끔은 소속 옆에 로고를 붙이면 눈길을 끈다.

이름 및 성 조직 로고

직위 또는 직위

조직 이름

———————————

개인 웹사이트

지도(로고 포함)

로고 #3이 있는 이메일 서명 예

3. 이메일 서명에 색상을 사용하십시오.

때로는 지루한 서명이 클릭할 수 없는 이메일의 원인이 됩니다. 매우 전문적인 사람들은 이메일 서명을 단순하고 흑백으로 유지합니다. 그 날들은 갔다. 요즘에는 강조된 모든 항목이 주의를 끌고 있습니다. 따라서 이메일 서명에 색상을 추가하는 것은 보기에 좋고 독자의 관심을 끌기 때문에 중요한 부분입니다.

같은 색상의 다양한 음영이 있는 이메일 서명의 예 #4

4. 서명에 회사 정보를 추가하십시오 .

개인 브랜딩 외에도 때때로 귀하의 명칭과 회사가 매우 중요합니다. 평판이 좋은 회사가 여러 개 있고 사람들에게 좋은 인상을 줍니다. 평판이 좋은 회사에서 근무하는 경우 서명에 회사 정보를 추가하면 이메일에 가치를 더할 수 있습니다. 제목이 무엇이든 간에 서명에 회사 정보가 포함되어 있으면 독자가 전자 메일을 엽니다.

서명에 회사 정보를 추가하십시오(예제 #5).

때로는 회사 정보가 포함된 서명이 잠재 고객을 확보하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 이메일 수신자 중 한 명이 회사에서 제공하는 서비스를 찾고 있습니다. 귀하의 서명과 회사 이름을 보면 귀하의 회사에 대해 더 많이 알고자 합니다. 귀하의 회사에 대해 수행한 조사에 따르면 서비스를 받는 데 관심이 있을 수 있습니다. 이런 식으로 새로운 잠재 고객을 얻을 수 있습니다.

5. 전문 이메일 서명에 적절한 글꼴 사용

서명의 각 부분은 중요한 역할을 합니다. 연락처 정보, 회사 이름, 소셜 핸들 또는 그 사람의 이름과 명칭이 될 수 있습니다. 서명의 모양이 좋지 않으면 다른 사람의 관심을 끌 수 없습니다. 따라서 서명의 글꼴은 다른 요소 못지않게 중요합니다.

아래의 글꼴은 귀하의 장치에 표시되는 것과 같이 수신자의 장치에 나타나므로 서명에 사용할 수 있음을 입증했습니다. 일부 글꼴은 제대로 표시되지 않는 문제가 있습니다. 다른 장치에서(발신자의 장치는 제외). 아래 글꼴을 사용하거나 서명에 글꼴 생성기 를 사용할 수 있습니다.

• 아리알
• 베르다나
• 그루지야
• 타호마
• 택배원
• 타임즈 뉴 로만
• 투석기
• 팔라티노
• 루시다

서명 예 #6

위 시그니처의 폰트는 10pt 사이즈의 Arial 입니다. 매우 간단하고 명확한 모양을 제공하며 독자가 필요한 모든 연락처 세부 정보를 찾을 수 있습니다.

6. 이메일 서명에 구분선 사용

서명에 많은 정보를 넣는 것은 좋지 않지만 때로는 모든 정보를 제공해야 합니다. 이 경우 외모에도 신경을 써야 합니다. 이것이 디바이더를 사용하여 컴팩트한 공간에 모든 정보를 채우는 것이 매우 중요한 이유입니다. Divider는 많은 정보로 서명을 잘 볼 수 있도록 도와줍니다. 구분선을 사용하여 사진이나 회사 로고를 추가할 수 있습니다.

서명 예 #7

구분선이 있는 이메일 서명 예제 #8

7. 모바일 친화적인 서명 만들기

Campaign Monitor에 따르면 41%의 사람들이 모바일에서 이메일을 엽니다. 실제로 모바일 장치의 사용은 이메일을 여는 것뿐만 아니라 웹사이트 방문 및 기타 소셜 미디어 활동에도 나날이 증가하고 있습니다. 따라서 개발자는 웹 사이트를 만들 때 데스크톱 모양과 마찬가지로 모바일 친화적인 모양을 강조합니다.

이메일 서명에도 동일하게 적용됩니다. 귀하의 서명이 모바일 친화적이지 않다면 적어도 41%의 독자를 잃게 됩니다. 모양, 글꼴, 하이퍼링크, 소셜 핸들 등과 같은 모바일 친화적인 서명을 만드십시오.

이메일 서명 예 #9

모든 소셜 핸들 아이콘이 클릭 가능해야 하고 관련 채널로 리디렉션되어야 합니다. 마찬가지로 웹사이트 링크도 클릭할 수 있어야 합니다.

8. 서명에 사진을 사용하십시오.

시각적 관심은 항상 독자의 관심을 사로잡습니다. 콘텐츠가 더 강력하더라도 이미지나 사진이 없으면 독자의 관심을 끌 수 없습니다. 그것이 귀하의 서명이든 다른 내용이든 상관 없습니다. 따라서 독자가 당신을 잘 기억할 수 있도록 서명에 사진을 넣는 것이 좋습니다. 서명에 사진을 추가할 때 집중해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

• 사진은 선명하고 작아야 합니다.
• 화려한 배경이 독자의 주의를 산만하게 하므로 사진의 배경은 단순해야 합니다.
• 복장은 전문적이어야 합니다.
• 사진이 셀카가 아니어야 합니다.
• 카메라를 똑바로 쳐다봐야 합니다.
• 전신 사진보다 얼굴 사진을 사용하세요.

9. 로고 포함

사진과 로고를 모두 포함하는 것이 중요하지만 서명에 둘 다 담기에는 너무 바빠 보일 것입니다. 따라서 둘 중 하나를 유지하는 것이 매우 중요합니다. 서명에 회사 정보를 제공하는 경우 사용자 정의 로고를 사용하는 것이 좋으며 자신의 브랜드 구축에 매우 열성적인 경우 서명에 사진을 포함하는 것이 좋습니다.

로고 예시가 포함된 이메일 서명 #10

예 # 11

10. 필요할 때마다 소셜 미디어 아이콘 사용

소셜 미디어는 모든 마케팅 채널 중 왕입니다. 자신이나 회사를 마케팅하려면 소셜 미디어가 최고의 매체입니다. 따라서 소셜 미디어 아이콘을 추가하고 해당 소셜 미디어 페이지로 리디렉션하는 것이 중요합니다. 트래픽과 팔로워를 확보할 수 있는 완벽한 소셜 미디어 페이지가 있을 때 큰 영향을 미칩니다. 하이퍼링크 URL은 트래픽을 얻는 데 좋지만 적절한 소셜 미디어 페이지를 갖는 것은 큰 영향을 미칩니다.

이메일 서명 예 #12

11. 서명에 의미 있는 CTA 추가

소셜 미디어 아이콘 외에도 웹 사이트 URL 및 스마트 서명은 서명에 대한 클릭 유도문안입니다. 그러나 뉴스레터 이메일이나 블로그 콘텐츠와 같은 다른 콘텐츠에 CTA를 추가하면 사람들이 스팸을 보내게 하는 결과를 강요하는 것처럼 보입니다. 그러나 서명에 CTA를 추가하면 강압적이지 않고 전문적으로 보입니다. 수신자가 서명에서 CTA를 보면 블로그나 웹사이트를 살펴볼 수 있습니다. 따라서 좋은 영향을 미치기 위해 서명에 CTA를 추가하는 것은 매우 새로운 접근 방식입니다.

예 #13 이메일 서명에 CTA 사용

이메일 서명을 생성할 때 무시할 사항

우리는 효과적인 서명을 만드는 동안 추가해야 하는 많은 사항에 대해 논의했습니다. 서명을 만드는 동안 모든 포인트가 중요합니다. 마찬가지로 서명 생성 시 무시해야 할 사항도 중요합니다. 하나씩 살펴보겠습니다.

• 관련 없는 정보 추가 – 때로는 일부 서명에 관련 없는 정보가 많이 추가되는 것을 볼 수 있습니다. 독자에게 불필요한 성가심을 만들어 이메일을 읽지 않도록 합니다. 따라서 관련 없는 정보로 서명을 추가로 입력하지 마십시오.

• 과도한 색상 배치 - 위의 사항에서 서명에 색상을 추가하는 것이 좋지만 서명에 과도한 색상을 추가하는 것은 비전문적으로 보입니다. 일부 서명은 주의를 끌기 위해 매우 밝은 색상을 사용하지만 이는 잘못된 믿음입니다. 프로답지 못한 모습을 연출합니다. 따라서 서명에 색상이 너무 많이 포함되지 않도록 하는 것이 좋습니다.

• 지나치게 큰 그래픽 추가 - 서명에 큰 그래픽을 추가하면 좋은 인상을 주고 주의를 끌 수 있습니다. 이 잘못된 개념은 여전히 ​​대부분의 사람들에게 있습니다. 그러나 사실은 이 트릭이 오래되었고 독자들은 더 이상 높은 그래픽 이미지에 끌리지 않습니다. 그들은 많은 것을 말해주는 의미 있는 이미지에 끌립니다.

• 영감을 주는 인용구 넣기 – 서명에 영감을 주는 인용문을 다시 추가하는 것은 오래된 추세가 되었습니다. 서명은 스마트하고 현대적이어야 합니다. 따라서 서명에 영감을 주는 인용문을 추가하지 않는 것이 좋습니다.

대중 연사 또는 동기 부여 연사인 경우 서명에 영감을 주는 인용문을 추가하는 것이 좋습니다.

효과적인 서명을 생성하는 데 도움이 되는 Hubspot, Wise stamp, Newoldstamp 등과 같은 다양한 서명 생성 도구가 있습니다. 개인 서명이든 전문 서명이든 기본 사항은 이미 논의한 내용에 추가할 내용과 그렇지 않은 내용입니다. 이 포인트를 시도하고 그것이 어떻게 작동하는지 알려주고 다른 사람들과 같은 팁을 공유하십시오.