이메일 목록 관리 모범 사례

게시 됨: 2023-06-22

성공적인 이메일 마케팅 전략은 강력하고 깨끗한 목록에 달려 있습니다. 이메일 목록 관리에는 충성도 높은 구독자 목록을 늘리기 위해 마스터해야 하는 여러 작업이 포함됩니다. 반송된 이메일 관리에서 이중 옵트인 가입 양식 추가 및 재참여 캠페인 생성에 이르기까지 목표는 참여 옵트인을 통해 구독자 기반을 확장하여 브라우저를 쇼핑객으로, 잠재 고객을 고객으로 전환하는 것입니다.

목록 참여 유지

목록 참여를 유지하면 이메일 캠페인에서 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 아무도 귀하의 이메일을 열지 않는다면 아무도 이메일을 읽지 않는 것입니다. 또한 스팸 폴더에 들어가거나 존재하지 않는 주소로 이동하도록 이메일을 보내는 것은 발신자 평판과 IP 평판에 부정적인 영향을 미쳐 배달 가능성을 낮춥니다.

피할 수 없는 이탈

이메일 이탈률은 구독 취소를 통해 목록을 떠나거나, 스팸으로 신고하거나, 주소를 배달할 수 없거나(바운스 발생) 이메일을 전혀 열지 않는 사람들의 수를 나타냅니다. 그들은 귀하의 이메일에 참여하지 않거나 귀하의 브랜드에서 완전히 분리되었습니다. 일부 이탈은 불가피해 보이지만 이메일 목록 위생 모범 사례를 사용하면 목록에 활기를 불어넣고 이탈을 관리 가능한 속도로 늦추는 데 도움이 됩니다.

6가지 이메일 목록 관리 모범 사례

이메일 목록 위생은 성공적인 이메일 마케팅 캠페인, 특히 원하는 결과를 얻기 위한 필수 요소입니다. 이 6가지 관리 기술은 참여 구독자로 목록을 최신 상태로 유지하고 ROI를 높이고 KPI를 충족하는 데 도움이 됩니다.

1. 새로운 구독자를 따뜻하게 환영합니다.

가입자의 경험이 신선하고 회사에 대한 흥분이 최고조에 달할 때 가입자가 처음 연락할 때 참여를 시작하십시오. 자동 환영 이메일 또는 옵트인에 의해 트리거되는 일련의 이메일을 보내는 것부터 시작하십시오 . 첫 번째 환영 이메일은 귀하의 목록에 가입한 구독자에게 감사를 표해야 합니다. 스팸 폴더에서 벗어날 수 있도록 주소록에 이메일을 "허용 목록"에 추가하도록 요청하십시오. 이 환영 시리즈를 최대한 개인화하고 구독자를 최고의 콘텐츠로 안내하고 그들이 환영받는 느낌을 받고 브랜드에 투자하도록 하는 것을 목표로 하세요. 이 환영 이메일은 구독자에게 얼마나 자주 메시지를 보낼 것인지, 어떤 콘텐츠로 메시지를 보낼 것인지 알릴 수 있는 완벽한 기회를 제공합니다. 따라서 구독자가 귀하에게 연락하거나 기본 설정을 조정하거나 구독을 취소할 수 있는 방법을 명확히 하십시오.

2. 구독자의 메시징 환경 설정 듣기

MarketingSherpa는 미국 인구 통계를 면밀히 반영하여 2,000명 이상의 소비자를 조사한 결과 소비자가 목록 구독을 취소하는 주된 이유로 너무 많은 이메일 수신을 가장 자주 언급한다고 보고했습니다. 구독자가 메일을 받는 빈도를 쉽게 선택할 수 있도록 함으로써 분류에서 추측을 제거하고 구독자를 계속 참여시키고 귀하의 소식을 기쁘게 듣게 할 수 있습니다. 구독자에게 원하지 않는 이메일을 구독 취소할 수 있는 옵션을 제공하는 동시에 그들이 하는 콘텐츠에 계속 연결하는 것은 당신이 그들과의 관계를 얼마나 소중히 여기는지 상대방에게 보여줄 수 있는 좋은 방법입니다.

3. 좋은 목록 위생을 실천하십시오

" 목록 위생 "은 이메일 마케팅 분야 전반에서 유행어가 되었습니다. 그럴 만한 이유가 있습니다. 목록을 깨끗하게 유지하는 것이 마케팅 활동의 성공에 중요합니다. 1년에 몇 번 또는 이탈률이 급증하는 경우 중 먼저 발생하는 시점에 목록을 정리하는 것이 좋습니다. 목록을 최신 상태로 유지하기 위해 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.
  • 중복 주소 제거
  • 오타가 있는 주소 제거
  • 오타가 있는 주소 수정
  • 유효하지 않은 주소 업데이트
  • 유효하지 않은 주소 제거
  • 반송되는 주소 삭제
목록을 정리할 때 유효하지 않은 이메일 주소가 많다고 걱정하지 마십시오. 사람들은 항상 이사하고, 직업을 바꾸고, 새 주소를 얻고, 종종 수신 동의를 업데이트하는 것을 잊어버립니다. 목록에서 이러한 주소를 제거하는 것이 중요합니다. 반송률이 높을수록 발신자 평판이 더 많이 떨어지므로 실제로 메일이 배달될 가능성이 낮아집니다.

4. 이전 연락처를 다시 연결하거나 제거합니다.

참여하지 않은 연락처는 마케팅에 가입했지만 이메일을 열거나 읽지 않는 유효한 이메일 주소입니다. 실제로 구독 취소 버튼을 클릭하지 않았더라도 아마도 귀하의 이메일을 삭제하고 있을 것입니다. 두 가지 옵션이 있습니다. 발신자 평판이나 ROI에 도움이 되지 않기 때문에 해당 주소를 제거하거나 다시 참여시키도록 시도할 수 있습니다. 재참여 캠페인은 제품이나 서비스에 대한 구독자의 관심을 다시 불러일으키는 환상적인 방법입니다. 6개월에서 1년 동안 열거나 클릭하지 않은 목록 회원에게만 재참여 이메일을 보냅니다. 업데이트된 구독 혜택이 포함된 타겟 이메일을 보내고 다시 구독하도록 요청하십시오. 그렇지 않은 경우 참여도가 높은 구독자로부터 궁극적으로 더 나은 결과를 볼 수 있으므로 목록에서 제거하는 것이 좋습니다.

5. 쉽게 구독 취소

연락처 중 하나가 구독 취소를 원하면 어떤 식 으로든 갈 것입니다. 구독 취소 위치를 찾기 위해 이메일을 쉽게 스캔할 수 없는 경우 대신 스팸으로 표시합니다. 눈에 띄는 구독 취소 버튼이 있으면 CAN-SPAM의 오른쪽에 있게 되고 사용자가 캠페인에 적합하지 않더라도 만족할 수 있습니다. 참여하지 않은 사용자를 목록에서 제외하면 귀하의 소식을 듣고 싶어하는 사람들에게 타깃이 있고 관련성 있는 콘텐츠를 제공하는 데 집중할 수 있습니다. 이것이 바로 ROI 증가를 가져오는 것입니다.

6. 이메일 목록을 사지 마세요

간단히 말해 목록 구매는 불법입니다. CAN-SPAM 위반으로 인한 법적 반발에 직면하고 부적절하게 전송된 각 이메일에 대해 $16,000의 벌금을 지불하게 될 수 있습니다. 대부분의 구매 또는 대여 이메일 목록은 품질이 좋지 않습니다 . 주소는 귀하의 브랜드, 틈새 시장 또는 산업을 대상으로 하지 않으며 이러한 주소와 상호 작용하여 가치를 얻을 가능성이 없습니다. 이 목록은 또한 스팸 트랩으로 구성됩니다. 한 번 유효했던 이메일 주소는 자동으로 귀하의 IP를 보내도록 차단 목록에 추가됩니다.

목록을 강력하고 건강하게 유지하십시오

강력한 이메일 목록은 배달 가능성을 개선 하고 ROI를 높이며 디지털 성공을 위한 비즈니스 포지셔닝을 제공할 수 있습니다. 그러나 아무리 거대한 목록을 갖고 싶어도 목록의 주소 수가 아니라 결과에 따라 품질이 결정된다는 점을 기억하십시오. 권한 기반 전술로 구독자 목록을 유기적으로 늘리고 자주 예약된 유지 관리를 수행하여 관리하십시오.