이메일 배달 가능성 종합 가이드

세상은 보다 디지털 중심적인 접근 방식으로 전환했습니다. 따라서 대부분의 비즈니스도 온라인으로 전환했습니다 . 전통적인 오프라인 기업의 시대는 끝났습니다. 우리는 지금 디지털 마케팅의 붐을 보고 있습니다. 삶의 방식을 바꾸지 못하는 기업은 결국 비즈니스 분야에서 실패할 것입니다.

인터넷을 사용하는 개인의 수가 최근 50억 명을 넘어섰습니다 . 우리가 계속해서 더 열심히 추진한다면 이 숫자는 계속해서 증가할 것입니다.

초디지털화와 기술의 융합은 비즈니스를 위한 수많은 새로운 가능성을 창출했습니다. 기업이 마케팅 및 판매에 접근하는 방식이 완전히 바뀌었습니다. 모든 유형의 비즈니스(소규모 설정 또는 다국적 기업)는 매출 증대를 목표로 합니다 .

이제 모든 기업은 상품이나 서비스를 즉시 판매할 수 있는 플랫폼을 갖게 되었습니다. 디지털화를 통해 수백만 명의 잠재 고객과 쉽게 경쟁할 수 있습니다. 이는 경쟁력을 강화하면서 비즈니스 프로세스를 수행하는 데 도움이 됩니다.

이메일 마케팅은 항상 비즈니스 홍보에 중요한 역할을 해왔습니다. 잠재 고객과 연결하는 비용 효율적이고 신뢰할 수 있으며 측정 가능한 방법입니다. 이메일 마케팅은 마케팅 채널에 대한 최고의(ROI) 투자 수익을 제공합니다. 그러나 효율적으로 수행될 때 이메일 마케팅은 비즈니스 성공에 도움이 될 수 있습니다. 최신 이메일 마케팅 통계를 확인하십시오 .

성공에 대해 진지하게 생각한다면 회사에서 청중의 받은 편지함으로 이메일을 보내는 것이 중요합니다. 이메일 배달 가능성이 작동하는 곳입니다.

비즈니스를 운영 중이고이메일 배달 가능성에 대한 중요한 정보가 필요한 경우 계속 읽으십시오!

이메일 배달 가능성이란 무엇입니까?

이메일 배달 가능성은 수신자의 받은 편지함에 도달할 수 있는 능력을 의미합니다.보낸 사람의 신뢰성, 받는 사람의 참여 및 콘텐츠는 배달 가능성에 영향을 미치는 몇 가지 요소입니다. 기업은 위에서 언급한 요소를 이해하고 개선할 수 있습니다. 수신자가 받은 이메일을 열고 읽을 가능성이 높아집니다. 이메일 수신자가 메시지에 스팸 또는 차단 태그를 지정하는 경우가 있습니다. 기업이 클라이언트 또는 가입자와 연결하는 데 비용이 드는 것은 배달 가능성이 낮기 때문입니다.

다양한 요인이 이메일 인증에 영향을 미칩니다. 그러나 가장 일반적인 것은 이메일 내용, 보낸 사람의 평판, 이메일 주소 및 보안 프로토콜입니다.

기업은 양질의 이메일 구독자 목록을 개발하는 데 집중해야 합니다. 이메일 수신에 동의한 사용자를 포함해야 합니다. 브랜드에서 인식할 수 있는 발신자 이름과 이메일 주소를 사용하십시오. 이메일을 쉽게 세분화하여 구독자에게 맞춤형 메시지를 보낼 수 있습니다. 또한 콘텐츠 최적화 및 결과 분석을 통해 이메일 전달 가능성을 높일 수 있습니다.

이메일 배달 가능성 대 이메일 배달

이메일 배달 가능성을 높이기 위한 측정으로 이동하기 전에 먼저 이메일 배달 가능성을 정의해 보겠습니다. 간단히 말해서 사용자가 마케팅 이메일을 수신했을 때 마케팅 이메일이 얼마나 잘 수행되는지 측정합니다. 받은 편지함 배달 가능성이라고도 합니다.

이메일 배달 가능성 대 이메일 배달

두 이름이 같은 의미로 오인되는 경우가 있으므로 두 이름을 구별하는 것이 중요합니다. 이메일 전송은 폴더에 관계없이 수신자의 사서함이 이메일 파일을 수락하는지 여부를 나타냅니다.이메일 배달 가능성은 이메일의 배치를 나타냅니다.

전달된 파일이 받은 편지함, 스팸, 소셜, 업데이트 또는 다른 폴더로 이동했는지 측정합니다. 수신자가 자주 확인하지 않는 폴더에 이메일이 도착했는지 확인합니다. 전자 메일 배달 가능성은 전자 메일을 받는 사람의 사서함으로 가져오는 용량입니다.

이메일 배달 가능성이 중요한 이유는 무엇입니까?

사용자가 비밀번호를 분실했습니까?재설정 링크가 포함된 메시지를 그녀에게 보냅니다.새로운 기능인가요?구독자의 사서함에 좋은 소식을 보내십시오.블로그 트래픽이 평소보다 적은 이유는 무엇입니까?메일링 리스트에 최신 기사 모음을 제공하십시오. 기업은 매일 이메일을 보냅니다.

실제 이메일의 79.6%가 의도한 수신자에게 도달합니다.평균적으로 20명 중 3명이 다음을 나타냅니다.

• 몇 달 동안 작업한 새로운 기능에 대해 알지 못할 것입니다.

• 동일한 기능을 제공하거나 덜 실용적인 선택을 제공하는 경쟁업체로 전환할 수 있습니다.

• 계정에 즉시 액세스할 수 없으며 플랫폼을 떠날 수 있습니다.
• 귀하의 존재를 모르므로 귀하의 유료 플랜 중 하나를 구매하지 않을 것입니다.

불안하지 않으면 모두가 부러워할 것이다. 그러나 대부분의 콘텐츠 전문가는 아주 작은 비율이라도 전달을 늘리려고 노력할 것입니다.

이메일 배달 가능성을 개선하는 13가지 방법

이메일 마케팅 전략이 아무리 잘 계획되어 있어도 실패할 것입니다 . 따라서 이메일 캠페인에 도움이 되는광범위한 이메일 배달 가능성 팁 목록을 만들었습니다 .

이메일 계정 준비하기

사기를 피하려면 계정을 워밍업하는 것이 중요합니다. 그렇기 때문에 기업은 이메일 아웃리치 프로세스에서 워밍업 계정을 강조합니다. 주요 관심사는 이메일에 진정성 있고 인간적이어야 한다는 것입니다.

이메일 자동화 도구를 사용하기 전에 계정을 준비하는 것이 중요합니다. 프로필 사진과 이메일 서명으로 이메일 계정을 개인화하는 것부터 시작하세요. 또한 이 이메일 주소를 사용하여 소셜 미디어 및 기타 웹사이트에 계정을 등록하고 몇 개의 메일링 리스트를 구독하십시오.

서둘러 낯선 사람에게 이메일을 보내지 마십시오. 동료나 친구에게 편지를 쓰고 응답을 요청하십시오. 그들의 의견에 반응하십시오. 이메일이 모두 동일하게 보이지 않고 스팸성 언어가 포함되어 있지 않은지 확인하세요.

전자 메일을 수동으로 워밍업하는 데는 많은 시간이 걸립니다. 최고의 이메일 워밍업 도구를 사용하여 모든 것을 자동화하여 처리하세요.

사용자가 요청할 때 사용자에게 이메일 보내기

메일링 리스트를 구매하는 것은 나쁜 생각입니다. 그러나 사람들이 동의하지 않는 한 메시지를 보내서는 안 됩니다.

모든 사람이 신제품 출시에 대해 알고 싶어하는 것은 아닙니다. 수신자가 몇 년 전에 이벤트에 참석했거나 포럼에 등록했다고 해서 최신 정보를 받고 싶어하는 것은 아닙니다.

그렇지 않은 경우 귀하의 커뮤니케이션을 스팸으로 표시하여 받은 편지함에서 제거할 수 있습니다. 사용하는 웹 서버에 관계없이 이러한 요청 중 소수만이 도메인의 명성에 해를 끼칠 수 있습니다. 또한 다음 캠페인에 대한 참여가 금지됩니다. 귀하의 말에 관심이 없을 수 있는 관련 없는 계정과 연결하지 마십시오.

이메일 주소를 사지 마세요

이메일 목록을 사는 것은 끔찍한 생각입니다. 구매 목록에 있는 개인은 귀하의 메시지를 스팸으로 표시하고 평판을 손상시키는 경향이 더 높습니다. 이메일 전송 문제의 최대 20%는 스팸 불만으로 인한 것입니다. 또한 구매 목록에는 많은 스팸 트랩이 있습니다.

또한 이러한 소비자는 단순히 귀하의 제안에 관심이 없기 때문에 참여율이 낮습니다. 돈을 쓰는 더 효과적인 방법이 많이 있습니다.

이메일 내용에 대한 세부 정보 제공

전자 메일 콘텐츠는 전자 메일 배달 가능성에 상당한 영향을 미칩니다. 제목만 보면 이메일의 69%가 스팸으로 분류됩니다. 헤드라인에 스팸성 단어가 포함되어 있지 않거나 대문자로 된 단어가 포함되어 있지 않은지 확인하세요.

이메일 내용과 관련하여 텍스트 대 이미지 비율을 60:40으로 유지하는 것을 목표로 합니다. 너무 많은 링크와 스팸 트리거 단어를 포함하지 마십시오.

규칙적인 일상 유지하기

사용자와 ISP는 정기적으로 이메일을 보내는 기업을 지원합니다. 매주 화요일 오후와 같이 정기적으로 이메일이 도착하면 사용자는 이메일을 열고 참여합니다.

일반적으로 매주 한 개의 이메일을 보내다가 갑자기 세 개를 보내기 시작하면 이메일 서버가 의심스러울 수 있습니다. 새 제품에 대해 모든 사람에게 즉시 알릴 필요가 없습니다. 대신 현재 캠페인에 문구를 포함하십시오.

적절한 시간에 이메일을 보내는 것의 두 가지 주요 이점은 다음과 같습니다.

• 전환 증가
• 평판 향상

화요일 오전 10시에서 11시까지는 이메일을 보내기에 아주 좋은 시간 인 것 같습니다 .

수신자 시간대의 특정 시간에 다양한 이메일 배달 도구를 사용하여 이메일을 보낼 수 있습니다. 메일링 리스트에 여러 시간대의 사용자가 포함된 경우 필요합니다.

낮은 반송률 유지

이메일 주소에 도달하지 못하면 이메일이 반송됩니다. 하드 바운스는 지속적인 실수로, 이메일이 영원히 유효하지 않음을 의미합니다. 목록에서 하드 바운스 이메일을 즉시 제거해야 합니다.

소프트 바운스는 일시적인 실수입니다. 이 중 일부를 저장하고 캠페인에 다시 추가할 수 있습니다. 그러나 소프트 바운스로 빠르게 다시 보내지 마십시오. 넘치는 사서함이 정리되고 고장난 서버가 복구될 때까지 하루나 이틀 정도 기다리십시오.

너무 자주 발생하는 소프트 바운스를 하드 바운스로 처리하고 활성 목록에서 이메일을 제거해야 합니다.

추적 도메인 구성

최상의 이메일 자동화 솔루션을 사용하는 경우 특정 도메인으로 이메일을 보냅니다 . 맞춤 도메인이 있지만 다른 도메인에서 계속 이메일을 보내면 Google에서 의심을 받게 됩니다.

이메일 자동화 프로그램은 종종 유사한 도메인에서 사용자를 그룹화합니다. 그러나 조직에 스패머가 있는 경우 그들의 부정직한 행동으로 인해 배달 가능성이 손상될 수 있습니다. 당신의 활동이 스팸과 비슷하기 때문입니다. 봉사 활동을 매번 추적 해야 합니다 .

사용자 지정 추적 도메인을 만들고 구성합니다. 이메일 자동화 소프트웨어에서 사용하는 기본 일반 도메인이 아닌 이메일에 링크를 생성합니다.

관련 기사: Gmail을 위한 최고의 이메일 추적 소프트웨어 및 도구

차단 목록 및 스팸 트랩 방지

스팸 트랩은 ISP가 만들고 온라인의 다양한 위치에 게시하는 가상의 이메일 주소입니다. 이러한 주소는 이메일을 수집하는 동안 봇의 컬렉션에 자주 추가됩니다. 봇이 노리는 실제 계정과 매우 유사하기 때문입니다.

스팸 주소로 이메일을 하나라도 보내면 즉시 배달 가능성이 손상됩니다. 다양한 알고리즘은 스패머와 그러한 어리석은 오류를 만드는 사람들을 수많은 거부 목록에 추가합니다.

Gmail, Yahoo 등과 같은 이메일 제공업체는 보낸 메시지가 사용자의 받은 편지함에 도착하기 전에 확인합니다. 발신자가 스패머라고 믿을만한 충분한 증거가 있으면 거부합니다.

비활성 사용자 및 역할 계정 제거

수신자가 단일 이메일을 열지 않으면 몇 달 또는 1년에 걸쳐 보냅니다. 여전히 수신된 이메일을 열지 않는다면 이러한 이메일 수신을 좋아하지 않는다는 의미입니다. 또한 또 다른 이유는 비활성 이메일 주소일 수 있습니다.

합리적인 기간을 선택하면 두 가지 중요한 이점이 있습니다.

• 이메일 참여 증가
• 목록에서 비활성 연락처 제거

이메일 인증

이메일 인증은 이메일 전달을 강화하고 이메일의 적법성을 확립합니다. 발신자 도메인의 신뢰성을 검증하는 메커니즘을 생성합니다.

SPF, DKIM 및 DMARC는 신원 확인을 위한 필수 프로토콜입니다.이들은 게이트키퍼 역할을 하여 귀하의 신원을 확인하고 귀하가 승인된 발신자인지 여부를 결정합니다.

• SPF(Sender Policy Framework)로 알려진 DNS 레코드는 도메인에서 보낼 수 있는 허용된 IP 주소를 서비스에 알려줍니다.
• DKIM(DomainKeys Identified Mail)은 신원 도용을 방지하기 위해 데이터를 암호화합니다.
• 모든 것이 실패하면 DMARC 보고서를 사용하여 이메일 인증을 위한 실행 가능한 솔루션을 찾으십시오. 손상 및 허위 메시지에 대한 노출을 제한합니다.

이중 옵트인에 의존

보내려는 각 이메일 캠페인에 대해 이중 옵트인을 설정하는 것도 좋은 생각입니다. 일반적으로 사용자는 목록을 구독한 후 사서함을 방문하여 이메일 수신을 확인해야 합니다.

기본 기능을 도입해도 배송 가능성에 영향을 미치지 않습니다. 그러나 이메일 목록, 스팸 보고서 및 반송률의 품질에 영향을 미칩니다.

사용자가 서비스에 가입하거나 계정을 만들 때 메일링 리스트에 사용자를 자동으로 추가하는 것은 매력적입니다. 그들의 허가를 명시적으로 요청하면 더 놀라운 장기적 결과를 얻는 데 도움이 될 것입니다. 또한 법률을 준수하도록 유지합니다.

개인화된 이메일 만들기

사람들은 개인적인 관심을 받는 것을 즐깁니다. 주소를 지정하여 이메일을 시작하거나 서명으로 메시지를 끝내는 것만이 문제가 아닙니다 . 이메일 개인화 전략은 구독자에게 비즈니스가 자신의 요구를 충족할 의향이 있음을 보여줍니다.

관련 기사: 심층 개인화 가이드

텍스트 대 이미지 비율의 균형 맞추기

사진이 너무 많으면 이메일의 전달 가능성이 떨어질 수 있습니다. 첫째, 특정 이메일 클라이언트는 HTML 또는 그래픽이 포함된 이메일을 읽을 수 없습니다. 잠재 고객이 귀하의 이메일을 해석할 수 없다면 전환하지 않을 것입니다.

또한 ISP는 하나의 큰 이미지만 포함된 이메일을 의심합니다. 여러 기업에서 이메일 스팸 필터를 피하기 위해 이미지-텍스트를 사용합니다. 그러나 ISP는 이에 대해 배웠습니다.

스팸 이메일을 보내는 것을 피하는 7가지 방법

이메일이 받은편지함이 아닌 스팸인 이유가 궁금할 수 있습니다 . 스팸 필터링의 심각도가 높아진 것은 이것의 중요한 원인 중 하나입니다. 웹 메일 회사는 다음 두 가지 사항을 고려하여 받은 편지함에 도착해야 하는 이메일을 결정합니다.

• 수신자 행동
• 참여 수준

다음은 스팸 이메일 전송을 중지하는 7가지 방법입니다.

스팸에 응답하지 않기

스패머는 그들의 제안에 응답하거나 피싱 사기에 빠지도록 우리를 동요시키려고 시도할 것입니다. 때때로 해커는 바이러스 및 맬웨어로 컴퓨터를 감염시키는 유해한 이메일을 보냅니다.

• 몸값을 지불하지 않으면 파일이 암호화되어 액세스 권한을 잃을 수 있습니다. 대부분의 경우 글로벌 랜섬웨어 공격에 대해 들어 보셨을 것입니다.
• 평판이 좋은 기업이나 마케터가 보낸 스팸에 응답하는 것만으로도 스팸을 더 많이 보낼 수 있습니다.

스패머는 귀하가 메일을 열고 상호 작용했는지 여부를 모니터링할 수 있습니다. 그러나 연락을 취하면 계속해서 연락을 드릴 것입니다. 어떤 경우에도 스팸을 열지 마십시오. 정크 메일 또는 스팸 폴더로 직접 보낸 후 영구적으로 삭제하십시오.

신뢰할 수 있는 이메일 전달 도구 사용

스패머는 일반적으로 발신자의 ID에 연결된 IP 주소를 확인하여 스팸 불만의 증거를 확인합니다. 그렇다면 실제 이메일 주소는 연관성만을 기반으로 플래그가 지정될 수 있습니다.

이메일에 이러한 일이 발생하지 않도록 항상 신뢰할 수 있는 이메일 서비스를 선택하십시오. 최고의 공급자는 스패머가 서비스를 사용하지 못하도록 조치를 취합니다. 수신하는 이메일이 스패머의 불법 행위로 인해 피해를 입지 않도록 합니다.

최고의 이메일 전달 가능성 도구는 일반적인 스팸 트리거를 방지하는 데 도움이 됩니다. 여기에는 누락된 실제 주소 또는 의심스러운 발신자 이메일 ID 사용이 포함될 수 있습니다.

메일링 리스트 구독을 피하십시오

이메일 목록 가입을 거부하는 것은 스팸 메일 발송을 중지하는 또 다른 전략입니다. 온라인 양식, 소셜 미디어 또는 정보 수집은 이메일 주소를 얻기 위한 것입니다. 가입한 메일링 리스트가 적을수록 스패머가 귀하의 이메일 주소를 발견할 가능성이 줄어듭니다.

허가 없이 이메일을 보내지 마십시오

승인 없이 이메일을 보내는 것이 스팸으로 표시하는 가장 빠른 방법입니다. 익명의 사람으로부터 메일을 받을 때 응답을 고려하십시오. 전자 메일 공급자의 스팸 필터를 피한다고 가정하면 전자 메일을 열지 않고 스팸으로 표시합니다.

회사의 장기적인 성공은 사람들에게 동의 없이 홍보 이메일을 보낸 결과가 아닙니다. 구독자가 귀하로부터 구매하도록 설득하는 데 관심이 있으려면 구독자가 필요합니다. 무작위 이메일 수신자는 관심이 없습니다. 그렇기 때문에 낯선 사람으로부터 이메일을 받은 후 짜증이 날 수 있습니다. 황금률은 이메일을 보내기 전에 항상 동의를 받는 것입니다.

임시 이메일 주소 사용

구독을 위한 개인 계정과 관련 없는 새 이메일 ID를 만듭니다. 이렇게 하면 손상된 경우 신속하게 폐기할 수 있습니다.

여러 이메일 주소를 갖는 것이 인기 있는 선택입니다. Radicati Group은 2019년에 사용자당 이메일 계정이 1.75개였으며 2022년에는 1.86개로 증가했다고 추정했습니다.

이메일 주소 보호

대량의 스팸을 수신하려면 백업 이메일 주소를 설정해야 합니다. 개인 이메일 주소를 비공개로 유지하는 데 도움이 됩니다. 대체 이메일을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 소셜 미디어 웹사이트에서 숨길 수 있습니다. 이러한 플랫폼을 사용하여 개인 정보를 수집하는 사기꾼으로부터 이메일 정보를 보호하는 것입니다.
• 귀하의 업무상 귀하의 연락처 정보를 공개해야 하는 경우 이메일 주소를 손으로 쓰는 것을 고려하십시오. Google 이메일 서비스의 Rose Smith 또는 gmail.com의 "rosemith"는 이메일 ID[email protected]를 대체할 수 있습니다. 사람은 이 형식을 이해할 수 있지만 자동 프로그램은 실제 이메일 주소인지 구분할 수 없습니다.

명확하게 보이는 발신자 주소를 가지고

"보낸 사람" 필드에는 누군가가 귀하의 이메일을 볼 때 귀하의 발신자 주소가 포함됩니다. 보낸 사람의 주소에 이상한 문자가 포함되어 있거나 의심스러운 소리가 들리면 이메일이 스팸일 수 있습니다.

숫자나 기타 이상한 문자가 포함된 발신자 주소는 피하는 것이 좋습니다. 단일 이름 또는 비즈니스 이름을 유지하십시오. 스팸을 방지하는 데 도움이 됩니다. 임의의 캐릭터보다 더 개인적인 것이기 때문입니다. 사람들은 자동화된 이메일을 이러한 이메일 주소와 연결합니다. 그렇기 때문에 이메일 ID에 이름을 포함하는 것이 중요합니다.

결론

이메일의 전달 가능성은 기업의 성공에 필수적입니다. 따라서 전자 메일 배달 가능성에 영향을 미치는 요소를 알아야 합니다. 여기에는 이메일 인증 프로세스, 평판 관리 및 콘텐츠 품질이 포함될 수 있습니다. 그렇기 때문에 기업은 성공적인 이메일 캠페인을 보장하기 위해 이메일 배달 가능성을 강조합니다.

위에서 언급한 팁을 사용하여 배달 가능성을 높일 수 있습니다. 또한 구독자 참여를 최적화하고 마케팅 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다. 지속적인 성공을 위해 이메일 마케팅을 분석하고 개선해야 합니다. 또한 이메일 캠페인에 대한 비즈니스 동향 및 모범 사례를 따라야 합니다.